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對(duì)中職學(xué)校圖書館搬遷的探討
摘 要:圖書館的搬遷是一項(xiàng)復(fù)雜的綜合性的工作,怎樣才能既節(jié)省資金,又避免重復(fù)的勞動(dòng),在短時(shí)間內(nèi)順利的完成圖書館的搬遷工作,方便讀者借閱,這就要制定一個(gè)科學(xué)、詳細(xì)、周密的規(guī)劃,提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,使搬遷過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)緊密配合,以較短的時(shí)間讓圖書館投入使用。對(duì)此,該文探討了圖書館搬遷工作的前期準(zhǔn)備、組織實(shí)施、具體搬遷等過程。
關(guān)鍵詞:中職學(xué)校 圖書館搬遷 前期準(zhǔn)備 具體步驟
隨著中等職業(yè)教育事業(yè)的不斷發(fā)展,中職學(xué)校招生人數(shù)呈逐年增加的態(tài)勢(shì),原有校區(qū)的占地面積已不能滿足教育教學(xué)的需要,為給學(xué)生創(chuàng)造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境,學(xué)校重新選址建設(shè)了新的校區(qū)。隨著學(xué)校即將到來的搬遷工作,圖書館的搬遷也提上了議事日程。圖書館的搬遷是一項(xiàng)復(fù)雜的綜合性的工作,怎樣才能既節(jié)省資金,又避免重復(fù)的勞動(dòng),在短時(shí)間內(nèi)順利的完成圖書館的搬遷工作,方便讀者借閱,這就要制定一個(gè)科學(xué)、詳細(xì)、周密的規(guī)劃,提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,使搬遷過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)緊密配合,以較短的時(shí)間讓圖書館投入使用。下面結(jié)合該校圖書館的搬遷情況,談一談搬遷經(jīng)驗(yàn)。
首先,我們到有搬遷經(jīng)驗(yàn)的兄弟院校圖書館進(jìn)行學(xué)習(xí)交流。學(xué)習(xí)他們先進(jìn)的管理模式和服務(wù)方式,借鑒他們成功搬遷的經(jīng)驗(yàn),制定出適合自己實(shí)際情況的搬遷規(guī)劃,來進(jìn)行圖書館的搬遷。
1 做好宣傳動(dòng)員工作
圖書館搬遷工作一經(jīng)開展,就要閉館,不能正常開放,會(huì)給讀者帶來不便,應(yīng)及時(shí)做好宣傳解釋工作,告知讀者搬遷的時(shí)間和相關(guān)借閱工作的安排,以得到讀者理解和支持。圖書館搬遷是一項(xiàng)繁瑣而宏大的系統(tǒng)工程,需要調(diào)動(dòng)全校職工、學(xué)生的積極性和主動(dòng)性,群策群力,使大家都參與到圖書館的搬遷中。
2 搬遷的準(zhǔn)備階段
2.1 家具、設(shè)備的清查
家具設(shè)備的清查主要是對(duì)舊館所有的辦公家具、書架、期刊架、電腦、桌椅等物品進(jìn)行逐一的清點(diǎn)、登記。對(duì)能用的設(shè)備要詳細(xì)登記并標(biāo)注搬遷后放置到新館的位置,對(duì)不能用的設(shè)備也要詳細(xì)記錄,并等搬遷結(jié)束時(shí)會(huì)同資產(chǎn)管理部門做好固定資產(chǎn)的移交或報(bào)廢工作。
2.2 對(duì)館藏圖書的清查
搬家前應(yīng)對(duì)圖書館藏書進(jìn)行清查,對(duì)已經(jīng)外借的圖書在搬遷前貼出通知告知讀者,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)把借閱的書籍全部歸還。這樣既清理了滯留在讀者手中長期借閱的書籍,又避免學(xué)生讀者在搬遷過程中把借閱的書籍丟失,也利于今后的管理工作。
在對(duì)館藏圖書清查之前,首先把書庫內(nèi)破損或模糊不清的索書號(hào)重新更換了一遍。按照中圖法對(duì)所有圖書進(jìn)行順號(hào),把一些亂序、錯(cuò)位的圖書放回到原來位置,這樣便于打包及重新上架。
藏書的清點(diǎn)主要是對(duì)館藏15萬冊(cè)圖書進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),明確每類書有多少種多少冊(cè),共有多少個(gè)架位,便于到新館后對(duì)書架數(shù)量進(jìn)行分配。在數(shù)據(jù)核對(duì)時(shí)要逐一檢查的正題名、著者(編者)、版者、1SBN、單價(jià)等基本信息,并對(duì)錄入錯(cuò)誤的信息進(jìn)行糾正。根據(jù)各類圖書借閱的次數(shù)統(tǒng)計(jì)出各類圖書的流通率,按照流通率由低到高按類下架、打包的原則制訂出圖書整理計(jì)劃。對(duì)館藏圖書資料逐類逐冊(cè)清查的工作量比較大,時(shí)間較長,過程比較繁瑣、枯燥,需要有足夠的耐心和細(xì)心,借搬遷的機(jī)會(huì)對(duì)圖書館館藏圖書進(jìn)行一次徹底的清查是非常必要的。在資產(chǎn)清查完成后,要寫出書面的搬遷計(jì)劃、具體實(shí)施的時(shí)間,呈報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。計(jì)劃主要包括舊館可用家具在新館的擺放,新館還需的書架、閱覽桌椅、計(jì)算機(jī)等設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、館藏圖書清查的方式方法,以及相關(guān)責(zé)任人等。
3 搬遷
3.1 圖書的下架與打包
根據(jù)書庫中圖書的多少及每包可裝多少本書的平均量來購買袋子、包裝紙等包裝工具,包裝紙和包裝袋一定要選擇質(zhì)量好,結(jié)實(shí)耐用的,這樣在搬遷過程中不易破損、散包。同時(shí)要購買打包機(jī)、打包繩、打包扣、手持式縫紉機(jī)以及記號(hào)筆等工具,還應(yīng)該給工作人員準(zhǔn)備口罩、手套、毛巾、肥皂等防護(hù)用品。在打包前,要做好書籍的除塵清潔工作,否則在整理圖書時(shí)會(huì)給工作增加難度,將影響到工作的進(jìn)度。無論是以后對(duì)讀者正常開放的藏書,還是其它書庫的藏書,都應(yīng)利用這次搬遷機(jī)會(huì)做一次全面徹底的清潔工作,確保搬遷后的圖書館以干凈、整潔的面貌向讀者開放。圖書下架、打包是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,直接關(guān)系到以后搬遷工作的效率。對(duì)下架的所有書刊要嚴(yán)格細(xì)致地按照中圖法的順序排列,圖書應(yīng)按照分類號(hào)分組下架。打包后,每包上面都要用記號(hào)筆寫上分類號(hào)、序號(hào),如文學(xué)類第一包,就在編織袋兩面的中間或用包裝紙打包的每一面(共六面)寫上“I1”,第二包寫上“I2”,以此類推。將打包好的圖書分類堆放,分類統(tǒng)計(jì),方便運(yùn)輸。
3.2 運(yùn)輸
為了使搬遷工作順利進(jìn)行,在圖書、設(shè)備搬運(yùn)之前,要制訂出相關(guān)的搬運(yùn)計(jì)劃,內(nèi)容包括搬運(yùn)日期、館內(nèi)物品搬遷的順序、需搬運(yùn)圖書包數(shù),裝、卸車地點(diǎn)、需要的車輛及出車次數(shù)等。出館點(diǎn)數(shù),裝車、押車、卸車等過程均要有專人負(fù)責(zé)。圖書搬運(yùn)是圖書館搬遷過程中勞動(dòng)強(qiáng)度最大、最為緊張的環(huán)節(jié)。圖書館工作人員應(yīng)嚴(yán)格把住出、入關(guān),即負(fù)責(zé)出館點(diǎn)數(shù)的人員要認(rèn)真清點(diǎn)圖書出庫的包數(shù)、種類、每車的包數(shù)和起止號(hào)。按包上的編號(hào)順序裝車,確保裝車時(shí)不出差錯(cuò),嚴(yán)禁扔包,避免散包現(xiàn)象發(fā)生。運(yùn)輸時(shí),有專人跟車押運(yùn),以防出現(xiàn)掉包現(xiàn)象。出現(xiàn)問題要及時(shí)處理。工作人員要清楚到達(dá)新館后圖書存放的地點(diǎn),卸車時(shí)要清點(diǎn)包數(shù),核對(duì)裝車時(shí)所登記的種類及數(shù)量后,組織人員卸到指定位置。
3.3 設(shè)備搬運(yùn)
設(shè)備搬運(yùn)時(shí),應(yīng)提前將設(shè)備集中、歸類,按類裝車。對(duì)重要設(shè)備如服務(wù)器等,要在包裝時(shí)需增加減震措施,對(duì)設(shè)備的數(shù)量要詳細(xì)記錄。在裝卸車時(shí),要有專人負(fù)責(zé),防止設(shè)備在裝卸車時(shí)受到損壞。由于該館用的是圖書館內(nèi)部的局域網(wǎng),所以要特別保護(hù)服務(wù)器中數(shù)據(jù)庫的安全,對(duì)重要數(shù)據(jù)要進(jìn)行備份,避免服務(wù)器出現(xiàn)意外情況時(shí)造成數(shù)據(jù)的丟失,給工作帶來不便。
4 圖書上架及后期工作
4.1 圖書上架
圖書運(yùn)至新館后,要進(jìn)行上架工作,圖書上架工作是一項(xiàng)繁瑣、復(fù)雜的工作。在工人師傅對(duì)書架進(jìn)行拆遷、安裝、刷漆、晾干后,首先對(duì)書架進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和編號(hào),按類進(jìn)行分架,根據(jù)記錄精確標(biāo)注出每類圖書在書庫中的起始架和終止架的位置。其次對(duì)搬遷過來的書先分大類,然后按編號(hào)排序、開包、排序上架。
在搬遷之前,該館新進(jìn)了一批圖書,這批書只進(jìn)行了編目處理,沒有上架。因此在上架之前要詳查數(shù)據(jù)庫,了解新書的數(shù)量、類型,統(tǒng)計(jì)、預(yù)留出每類新書所占的架位,以便于新書上架。上書時(shí),書架的每一格不能放滿,要預(yù)留近二分之一的位置以備將來新購圖書的上架,以避免倒架的麻煩。
4.2 設(shè)備的安裝調(diào)試及其他收尾工作
設(shè)備的安裝和調(diào)試主要是針對(duì)新館工作用機(jī)和讀者檢索用機(jī),設(shè)備安裝和調(diào)試工作需由專業(yè)人員做此項(xiàng)工作。因新館是一個(gè)全新的環(huán)境,各種指示標(biāo)志,如圖書館的平面分布圖、功能標(biāo)志、圖書館各部門門牌、借閱區(qū)的書架標(biāo)識(shí)等都要盡快制作安裝。
圖書館的搬遷是一個(gè)巨大的工程,不僅要依靠職工自身的力量,還要利用學(xué)生多的優(yōu)勢(shì),充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性,讓他們參與到這項(xiàng)工作中來,既鍛煉了他們的動(dòng)手能力,培養(yǎng)了他們的團(tuán)隊(duì)精神,也讓他們對(duì)圖書館有了進(jìn)一步的了解。同時(shí)對(duì)圖書館工作人員也是一次洗禮,不僅鍛煉了我們的工作能力和對(duì)學(xué)生的管理、組織能力,也使我們對(duì)學(xué)生有了更深的了解,增進(jìn)了與他們的感情,使我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦,能更好地為師生服?wù)。
參考文獻(xiàn)
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