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電子信息技術(shù)在檔案管理中的運用論文
一、電子信息技術(shù)應(yīng)用到檔案管理的優(yōu)勢
電子信心技術(shù)作為時下一門熱門的技術(shù)已經(jīng)成功的應(yīng)用到了人們生產(chǎn)生活的各個領(lǐng)域。電子信心技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，對比傳統(tǒng)檔案管理方式，有著許多優(yōu)勢，一下進行簡要分析。
1.1信息化檔案便于搜集
在電子信息化技術(shù)應(yīng)用到檔案管理的過程中，將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案變成了電子信息化檔案。這樣一方面大量節(jié)省了紙張資源；另一方面，對于檔案的搜集過程中的運輸問題，也大大提高了工作效率。由于電子信息化檔案以電子檔案模式存儲于電子計算機中，在對檔案的搜集時，只需要發(fā)送電子郵件，或者用U盤進行傳輸即可，攜帶方便，代替了傳統(tǒng)檔案管理模式對于檔案搜集過程中的復(fù)雜工序，提高工作效率。
1.2電子信息化檔案便于保存
由于電子信息化檔案是以電子文檔的形式存放在電子計算機之中。檔案管理著對檔案的搜集工作結(jié)束之后，可按按照相應(yīng)的計算機分類程序軟件，輕松地將檔案進行分類管理。保存在電子計算機之中。同時，只要建立相應(yīng)的電子信息化檔案庫，就可以對檔案資源進行保存。一點出現(xiàn)問題檔案丟失，還可以在信息庫中及時進行恢復(fù)數(shù)據(jù)。保證了檔案在保存過程中的安全性。
1.3電子信息化檔案便于檢索查詢
由于電子信息化技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，存在與計算機中的虛擬檔案信息庫已經(jīng)代替了傳統(tǒng)的檔案室，一切檔案資源都存在于電子計算機之中。在對檔案進行搜索時，已經(jīng)不再需要到檔案室去自己親自查詢檔案，只需要登陸電子計算機，到電子檔案室中去，輸入相應(yīng)的關(guān)鍵字、名稱進行搜索即可。這種電子信息化技術(shù)，節(jié)省了檔案在檢索過程中所需要的時間，使檔案的檢索查詢變得高效化、方便化、快捷化。
二、當(dāng)前電子技術(shù)在檔案管理中面臨的問題
雖然電子信息化檔案管理技術(shù)有著諸多優(yōu)勢，但是由于一些人員技術(shù)原因，當(dāng)前電子信息化技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用仍面臨著問題。
2.1管理者對電子信息化檔案管理技術(shù)認識不夠
在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，一些管理者在意識發(fā)展上沒有跟上技術(shù)發(fā)展的腳步，對于電子信息化檔案管理技術(shù)認識不夠。在現(xiàn)代電子信息化技術(shù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)檔案管理模式的今天，沒有投入足夠的資金合作資源對傳統(tǒng)檔案管理方式進行改革，建立新式的電子信息化檔案管理模式。資金上的匱乏導(dǎo)致了無法建立技術(shù)設(shè)備完善的電子信息化檔案模式。
2.2缺乏相應(yīng)的電子信息化技術(shù)管理人才
由于科技的飛速發(fā)展，電子信息化技術(shù)在很短的時間內(nèi)就取代了傳統(tǒng)檔案管理模式。而相應(yīng)的，檔案管理者還是之前的人員。他們由于受到傳統(tǒng)檔案管理模式制約太久，無論是從技術(shù)上還是意識思想上都無法跟新興的電子信息化檔案管理技術(shù)相匹配。對于電子信息化檔案管理模式在人才上的一大空缺，是當(dāng)前我們面臨的一項重大問題。
三、對于問題的相關(guān)對策
一種新興技術(shù)在發(fā)展過程中雖然前途是光明的，但道路必然是曲折的。我們面對問題應(yīng)該及時發(fā)現(xiàn)，及時解決，促進技術(shù)的創(chuàng)新和發(fā)展。面對電子信息化檔案管理模式在應(yīng)用中的諸多問題我們應(yīng)該認真分析，理清思路。首先，我們要提高人們對于電子信息化檔案管理技術(shù)的認識。只有人們的認識高度上升之后，才會給予電子信息化檔案管理技術(shù)足夠的認識，投入相應(yīng)的資金進行建設(shè)。第二，要適當(dāng)?shù)囊M相應(yīng)的電子信息化檔案管理技術(shù)人才或?qū)υ袡n案管理人員進行技術(shù)培訓(xùn)，使檔案管理著在實際操作中減少錯誤，保證電子信息化檔案管理技術(shù)科學(xué)、高效的應(yīng)用。
四、結(jié)束語
雖然仍有諸多問題，但再在總體的角度來講，電子信息技術(shù)對于檔案管理是十分有利的。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和人們在實踐應(yīng)用中的不斷探索，相信對于電子技術(shù)在檔案管理中的一些問題會在創(chuàng)新中不斷改善，使檔案管理變得更加科學(xué)、規(guī)范、高效。人們在享受電子信息技術(shù)帶來的便利時，也應(yīng)該思考，該如何在當(dāng)今時代下大力發(fā)展科學(xué)技術(shù)，提高生產(chǎn)力，為我國的各行各業(yè)發(fā)展做出更大的貢獻。
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