- 相關推薦
淺議財務人員如何防范合同法律風險
摘要:在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)從設立到經(jīng)營運轉都建立在各種契約基礎之上,部分經(jīng)濟學家形象地將企業(yè)視為一系列合同構成的“合同束”。站在法律立場上,企業(yè)行為多數(shù)也是以合同協(xié)議的形式表現(xiàn)出來的。有合同協(xié)議的存在,就無法避免法律風險。作為企業(yè)的核心管理人員,財務人員參與合同協(xié)議的管理意義重大,如果財務人員在執(zhí)行合同協(xié)議的過程中法律意識淡漠,必將嚴重威脅到企業(yè)的利益。因此,要深入探討財務人員如何防范合同協(xié)議法律風險。本篇論文分析了當前企業(yè)在合同協(xié)議管理中的誤區(qū),并提出幾點對策建議,以期能促進企業(yè)的健康發(fā)展。
關鍵詞:財務人員 企業(yè)經(jīng)營風險 合同協(xié)議法律風險 風險防范
企業(yè)的經(jīng)營風險主要有三大類:商業(yè)風險、自然風險、法律風險。商業(yè)風險受市場因素影響顯著,自然風險具有不可抗力的特征,而法律風險的主要特征是需要承擔法律責任�,F(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營活動都是通過各種合同協(xié)議體現(xiàn)出來的,合同協(xié)議是參與經(jīng)濟活動的橋梁,也是各種糾紛產(chǎn)生的根源。因此,企業(yè)在經(jīng)營管理過程中要注重防范合同協(xié)議法律風險。
一、財務人員參與合同管理意義重大
合同管理是指企業(yè)在合同的簽訂、履行、變更、解除、轉讓、終止等各環(huán)節(jié)審查、監(jiān)督管理、預防控制等各種行為的總稱。其中合同的簽訂、履行、變更、解除、轉讓、終止屬于合同管理的內容;審查、監(jiān)督管理、預防控制是企業(yè)進行合同管理的手段。合同管理工作貫穿于企業(yè)的經(jīng)營管理全過程中,包括企業(yè)的經(jīng)濟貿易交易、合作經(jīng)營、租賃及用工管理等等,這是一項全過程的、動態(tài)的、系統(tǒng)的工作內容。這些合同管理的內容非常廣泛,涵蓋企業(yè)的物料采購、質量管理、技術、運輸、核算管理等等。合同管理不可避免地會存在法律風險。根據(jù)合同風險的不同來源,可以把執(zhí)行合同管理過程中存在的風險分為兩大類:內部風險及外部風險。內部風險主要有決策風險、合同履行風險、合同違約風險等等;外部風險主要包括社會法律環(huán)境變更風險、信息不對稱風險、客戶風險、過程風險等等。
財務人員作為企業(yè)的核心管理人員,可通過項目招投標、會議等方式參與合同管理,同時負責監(jiān)督執(zhí)行合同的大部分環(huán)節(jié)。財務人員既要面對企業(yè)內部的合同執(zhí)行人員,又要面對合同外部的另一方合同主體;既是合同的主要履行者,同時也是合同履行的監(jiān)督者;既要承擔合同履行過程中絕大部分工作,又要監(jiān)督合同在談判、制定、執(zhí)行各環(huán)節(jié)的執(zhí)行狀況;同時合同票據(jù)的審核工作、支付工作也是由財務人員執(zhí)行。財務人員嚴格監(jiān)督合同履行各階段,可有效防范合同法律風險,保護企業(yè)利益免受損失。因此,財務人員參與合同管理意義重大。
二、財務人員與合同管理
(1)財務人員存在認識上的誤區(qū)。相當一部分企業(yè)財務人員沒能正確認識到自己在企業(yè)管理中的重要作用,在合同管理工作中片面地認為只要執(zhí)行好簽署完畢的合同就萬事大吉了,而沒有現(xiàn)代合同管理觀念意識,沒有意識到如果財務人員能將財務專業(yè)技能與法律知識相融合,在合同的簽署及執(zhí)行過程中必將能有效降低合同的法律風險。因此,企業(yè)財務人員要轉變合同管理觀念,不斷地增強法律意識,有效利用財務專業(yè)知識,加強對合同自簽訂到結案整個過程中的管理控制,有效降低企業(yè)法律風險,提高企業(yè)市場競爭力。
(2)財務人員應具備怎樣的合同管理意識。首先,財務人員要參與合同談判,組建專門的合同談判小組,集思廣益,搜集相關市場信息資料,在簽署合同的過程中做到心中有數(shù)。其次,財務人員要仔細研讀合同內容中涉及的財務數(shù)據(jù)、工程擔保、支付結算方式、支付結算條件、違約責任處理等等條款,將潛在的合同法律風險及時扼殺。再次,財務人員在合同執(zhí)行過程中要嚴格按照合同條款進行各種款項的支付,還要嚴格審核合同票據(jù)是否合法、有效,嚴格審核票據(jù)的開具單位名稱,避免不必要的合同法律糾紛產(chǎn)生,同時要在合同中明確約定付款時間,以杜絕因付款時間模棱兩可而不能及時收款。最后,如果在合同執(zhí)行過程中發(fā)生合同條款中沒有提及的事項,應及時上報,及時尋找解決途徑,確保合同的完整性。在涉及企業(yè)重大工程招投標業(yè)務時,財務人員通過對方提供的財務報表數(shù)據(jù),可及時、準確地分析出簽約企業(yè)單位的經(jīng)營狀況、業(yè)績狀況等等,審核其是否具備相應的合同資質、是否具備相應的風險及損失承擔能力,以確保當對方違約時是否具備相應的賠償能力,保證公司利益免受損害。如果重大工程項目涉及分期付款,財務人員在付款前要向項目部了解合同的實際執(zhí)行進度等等問題,并由項目部領導確認該筆款項是否應該付款;如果款項已確定可支付,財務人員務必在合同規(guī)定的支付期限內完成付款,以免產(chǎn)生合同違約風險;如果因項目延期完工而延期付款,也要及時與對方就違約賠償進行溝通,確保公司權益不受損失。
三、財務人員如何防范合同法律風險
(1)建立科學的合同管理制度。企業(yè)的高效運轉、全體員工綜合素質的提高,都離不開科學的管理制度。一家企業(yè)如果沒有健全的管理制度,或者管理制度不合理,必然存在法律風險隱患。在企業(yè)合同管理方面,要建立科學的合同管理制度,使得合同在項目審查、擬定、簽署、執(zhí)行等各環(huán)節(jié)都標準化、制度化,員工在執(zhí)行合同的過程中可做到有章可循、違章必究,財務人員在合同管理工作中也可做到有章有據(jù)。這樣既能提高員工在合同管理中的責任意識,督促其不斷主動地學習相關知識,提高合同執(zhí)行效率,也可以在實際工作中有效降低合同法律風險。
(2)加強對財務人員的法律培訓。相關法律培訓與宣傳可有效地提高財務人員的合同管理意識,降低企業(yè)合同法律風險。只有不斷增強參與合同管理的全體人員,尤其是財務人員的法律意識,才可有效地防范與控制合同法律風險存在。而增強員工法律意識最有效的途徑,就是加強對企業(yè)員工相關法律法規(guī)的宣傳與培訓�?啥ㄆ诮M織法律法規(guī)的宣傳、培訓;也可通過企業(yè)網(wǎng)站、內部郵箱、企業(yè)刊物等等多種渠道宣導合同管理相關法律知識;同時要制定完善的企業(yè)員工年度法律培訓計劃,尤其是對財務人員的法律培訓,要明確培訓內容、培訓目的,結合財務專業(yè)技能培訓,實現(xiàn)法律知識與財務技能培訓的相互貫通,增強財務人員的法律風險防范意識,并將該理念帶進日常工作中去。
(3)建立相應的績效考核及追責制度。將經(jīng)濟合同的履約率作為企業(yè)績效考核指標之一,并與相關部門的經(jīng)濟責任掛鉤。對那些金額較高、持續(xù)履約時間較長的重大經(jīng)濟合同,設置相應的階段性履約考核指標,這樣更能及時發(fā)現(xiàn)并解決經(jīng)濟合同執(zhí)行過程中存在的問題與矛盾。年終考核時也應結合年中階段性考核結果。建立合同管理績效考核及追責制度,將合同管理中的職責明確到人,使合同管理相關人員都具備較強的責任心,以制度的條款規(guī)范其操作、以制度的權威要求其工作中具備相應的責任心。一旦合同參與者因個人主觀因素出現(xiàn)失誤給公司帶來損失,要承擔相應的責任。這樣看似嚴厲的制度可有效降低公司由于合同管理出現(xiàn)的問題而帶來的損失,可有效提高企業(yè)的合同管理水平、防范合同法律風險。
四、結束語
在企業(yè)經(jīng)營運轉過程中,法律風險無處不在,因此企業(yè)要給予足夠重視,并及時防范化解。合同法律風險如果沒能得到及時有效的處理,會造成很嚴重的后果,給企業(yè)帶來嚴重影響。財務人員參與企業(yè)的合同管理中意義重大,企業(yè)財務人員結合法律知識,充分發(fā)揮專業(yè)技能,可有效防范企業(yè)合同法律風險、減少企業(yè)損失。
參考文獻:
[1] 曹燕蘋.國企財務人員如何防范合同法律風險[J].財務與會計,2011(10).
【淺議財務人員如何防范合同法律風險】相關文章:
關于防范商標交易的法律風險03-04
經(jīng)濟合同法律風險與防范方式11-15
探析企業(yè)法律風險的防范與控制03-19
淺議財務風險及其防范03-07
金融風險的防范與法律制度的完善03-15
如何有效控制與防范內部審計風險03-22
企業(yè)法律風險防范體系建立的原因及實現(xiàn)路徑02-22
淺議企業(yè)財務風險成因及防范對策03-24