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人事檔案工作管理體制的改革與創(chuàng)新
摘要：人事檔案在單位發(fā)展過程中發(fā)揮著非常重要的意義，特別是在當前市場經(jīng)濟環(huán)境下，單位面臨著激烈的市場競爭，人才的競爭形勢也越演越烈，在這種形勢下，單位人事檔案管理工作需要充分的發(fā)揮自身的優(yōu)勢，加快管理體制改革，確保能夠更好的滿足單位發(fā)展的需求。
關鍵詞：單位;人事檔案;改革與創(chuàng)新;管理體制
人事檔案通過對人才基本信息進行記錄，能夠準確的反映出相應人員的基本資料，而且對人員的特點和特長也能夠進行詳實的記錄，單位可以依據(jù)人事檔案來完成人才的戰(zhàn)略部署。特別是在當前市場經(jīng)濟環(huán)境下，由于國家對人事檔案發(fā)展工作的重視，現(xiàn)階段各行業(yè)都加大了對人事檔案管理工作的投入力度，努力的提高人事檔案的管理水平。同時加大力度推動人事檔案信息化建設的進程，確保人事檔案能夠更好的滿足市場發(fā)展的需求。通過打造數(shù)字化共享共臺，實現(xiàn)人事檔案收集、整理和使用一條龍服務，確保人事檔案更好的發(fā)揮其重要作用，為各行業(yè)的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的資源服務。在這種大背景下，需要加快推動人事檔案工作管理體制的改革和創(chuàng)新，確保人事檔案的作用更好的發(fā)揮出來。
一、確保人事檔案管理的標準化
人事檔案的開展，需要領導給予充分的重視，只有領導對人事檔案管理工作重視度提升，檔案管理人員才能對檔案管理工作的積極性提升，確保各項檔案管理工作都能夠落實到實處，同時確保管理工作效率的提高。在人事檔案管理工作中，可以加大對人事檔案管理工作的宣傳力度，使人們認識到人事檔案管理工作的重要性，從而推動人事檔案管理的標準化建設，確保人事檔案管理體制一體化標準的實現(xiàn)。
二、加快人事檔案數(shù)字化平臺的構建
近年來，隨著計算機技術和互聯(lián)網(wǎng)技術的快速發(fā)展，檔案信息化建設速度也在不斷加快，在各行業(yè)中，人事檔案信息化數(shù)字管理模式憶開始普及。通過人事檔案數(shù)字化平臺的構建，不僅有效的提高了人事檔案工作的效率，而且人事檔案利用效率也得以大幅度提升。信息化技術和數(shù)字化技術在人事檔案中的應用，有效的確保了人事檔案有序性和安全性。但在當前人事檔案信息化平臺構建過程中，數(shù)據(jù)錄入還是完全依靠人力來完成，這就避免會由于人為因素的影響，而導致一些錯誤的發(fā)生，會對后續(xù)的各項工作帶來較大的不利影響，所以需要嚴把錄入關，避免人為錯誤的發(fā)生。同時在當前人事檔案完全依據(jù)計算機進行操作的新形勢下，需要對人事檔案的安全性和保密性采取切實可行的措施，確保人事檔案信息化和數(shù)字化建設的質(zhì)量，使檔案信息的安全性能夠得到有效的保障。
三、加快提高人事檔案工作人員的素質(zhì)
在人事檔案管理工作中，很大一部分工作都是由手工進行整理完成的，這就導致在人事檔案管理工作中受到人為因素的影響較大，檔案管理人員對檔案工作進行整理的質(zhì)量會對人事檔案管理工作產(chǎn)生較大的影響，所以需要努力提高人事檔案工作人員的自身的素質(zhì)，確保能夠更好的發(fā)揮出人事檔案的重要作用。
(1)檔案管理人員需要具備較強的責任心、耐心和細心
人事檔案管理人員，不僅工作量較大，而且工作較為繁瑣，天天面對高強度的工作，避免不了會有懈怠情緒，在工作中由于疏忽而導致錯誤的發(fā)生。所以作為人事檔案管理人員，需要具有較強的責任心、耐心和細心，這樣檔案管理人員才能確保工作質(zhì)量，能夠更好的將全部身心投入到檔案管理工作中來，對檔案工作保護良好的熱情，確保檔案管理工作質(zhì)量的提升。
(2)檔案管理人員需要具備專業(yè)的管理素質(zhì)
長期以來，人們對人事檔案管理工作都存在著錯誤的認識，覺得人事檔案管理工作不需要技術性，人事檔案管理人員也不需要特殊的技能和素質(zhì)，只要能保管好檔案資料即可。但在實際人事檔案管理工作中，則需要檔案管理人員要具有較強的專業(yè)管理素質(zhì)，不僅需要熟悉人事檔案相關的法律法規(guī)，而且還要遵守人事檔案管理的相關原則，檔案管理人員還需要對各項檔案規(guī)章制度進行嚴格遵守，確保自身專業(yè)管理素質(zhì)的提升。
四、進一步對人事檔案相關制度進行完善
在現(xiàn)有管理條件下，為了有效避免檔案丟失以及改動現(xiàn)象的發(fā)生，應建立起一套健全的檔案工作制度以及責任追究制度。有關人員在對檔案進行查閱的過程中，應嚴格程序辦理相關手續(xù)，盡量做到檔案的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出以及在接收材料時的登記審查制度，與此同時，查閱以及借閱檔案的過程中也應做好相應的記錄，提供準確人事檔案信息，有效地制約造成人事檔案泄密、涂改等人為因素。對人事檔案管理中出現(xiàn)問題的，實行責任追究。
在人事檔案管理工作中，需要做好人事檔案資料的收集工作，需要定期及時進行檔案整理、收集，并將所收集到的資料移交給管檔部門，做好檔案歸檔工作。在單位中需要形成檔案材料的收集網(wǎng)絡，做到層層有人管，時時有人收，利用縱橫相通的材料收集網(wǎng)強化檔案的收集工作。
最后，管檔人員在開展工作的過程中應盡量做到認真負責，保證檔案的質(zhì)量，同時應按照檔案工作的相關規(guī)定，實行統(tǒng)一的整理裝訂標準，管理好檔案，為合理的人才流動創(chuàng)造最大的便利，盡量做到經(jīng)常檢查，并且保持室內(nèi)的清潔衛(wèi)生，做好防火、防潮、防蛀、防塵“四防”工作。
五、結束語
人事檔案管理工作的體制改革和創(chuàng)新，不僅有利于人才戰(zhàn)略的實現(xiàn)，而且也有得盱管理效率的提高，同時還能促進市場中人才資源的合理流動，優(yōu)化市場的資源配置。在創(chuàng)新人事檔案管理的過程中，各行業(yè)應樹立正確的管理理念，在響應國家，相關要求的前提下展開信息化建設步伐，爭取通過人事檔案管理工作的有效開展，為單位的發(fā)展和人事檔案自身的建設奠定良好的基礎。
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