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依法行政的有效手段:檔案工作檢查
《檔案法》頒布實施以來,各級檔案行政管理部門通過各種手段和方式,依法行政,有效地推動了檔案事業(yè)的發(fā)展。但是如何更加有效地依法行政,依然是檔案行政管理部門不斷探討的一個問題。近幾年全市乃至全國開展的檔案目標管理考核工作,對于機關檔案工作的規(guī)范化管理就是一種很有效的方法。但是檔案目標管理市級標準是針對全市檔案工作水平較好的單位而制定的,有些硬件要求較高,對于某些辦公條件緊張,沒有房間做為檔案專用庫房,檔案數(shù)量較少的單位,升級就是短期內可望而不可及的事情。這些單位也往往成為檔案部門觸及不到的地方。針對這種情況,就需要有一個比較有效的方法來對所屬行政區(qū)域內所有單位的檔案工作進行監(jiān)督指導。當社會的檔案意識還達不到應有的程度時,就必須通過一定的手段強化人們的檔案意識,使之成為機關工作人員及公民的自覺行動。經(jīng)過多年檔案工作的實踐,我認為檔案工作檢查可以說是檔案行政管理部門依法行政的一種有效手段和方法。因為檔案檢查標準和條件可以根據(jù)本地區(qū)檔案工作的實際制定,適用于每個單位檔案工作狀況。檔案檢查可以觸及到所屬區(qū)域內各個行政企事業(yè)單位,又強調檔案的基礎業(yè)務建設和檔案的開發(fā)利用,有利于檔案行政管理部門對各行政企事業(yè)單位的監(jiān)督指導。這樣做檔案工作不僅可以引起各級領導的重視,將其納入機關的議事日程,而且檔案也在各項工作中發(fā)揮了重要作用,可以收到較好的效果。豐臺區(qū)檔案局從一九八六年開始,就堅持對全區(qū)各行政企事業(yè)單位的檔案工作進行檢查評比和合格驗收,即年初將檔案工作的諸多要求制定出檢查標準和條件,每年六月底之后對照標準對各單位逐條逐項檢查,檢查前加強監(jiān)督指導,檢查時嚴格要求,檢查后有問題的單位認真整改,檢查結果向全區(qū)通報,檔案工作在全區(qū)引起了各級領導的重視,檔案工作管理水平相應得到提高。經(jīng)過十幾年的不斷修改和改善,現(xiàn)在檢查標準已經(jīng)接近北京市二級標準,并納入了一部分市一級標準的內容,側重檔案基礎業(yè)務建設和開發(fā)利用。【依法行政的有效手段:檔案工作檢查】相關文章:
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