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淺談工程設(shè)計階段的管理
摘要：工程項目的質(zhì)量目標與水平，是通過設(shè)計使其具體化，據(jù)此作為施工的依據(jù)。設(shè)計質(zhì)量的優(yōu)劣，直接影響工程項目的使用價值和功能，是工程質(zhì)量的決定性環(huán)節(jié)。如何對設(shè)計階段進行有效地管理，為后續(xù)工作做好準備，是工程項目實施階段基建工作的首要任務(wù)。 關(guān)鍵詞：設(shè)計階段；管理；投資；進度；質(zhì)量我國目前工程項目建設(shè)管理大多數(shù)是建設(shè)單位自行管理，由于建設(shè)單位專業(yè)技術(shù)人員少，工作經(jīng)驗有一定局限性，在技術(shù)性較高的設(shè)計階段，往往因管理不到位產(chǎn)生一些失誤。例如控制不了進度，影響總工期按計劃完成；提供的資料不全面致使施工階段變更多，浪費投資；圖紙質(zhì)量不高，影響工程建設(shè)總質(zhì)量。筆者依據(jù)以往參與的建設(shè)項目的經(jīng)驗，淺析設(shè)計階段的管理。
一、做好設(shè)計前的準備工作，編制規(guī)劃設(shè)計任務(wù)書
工程項目建設(shè)的全過程是一個有機的成長過程。整個過程可劃分四大階段：項目的決策階段；項目設(shè)計階段；項目實施階段；羨慕竣工驗收階段。各個建設(shè)階段既有明顯的界限，又互相有機銜接。
工程項目的設(shè)計階段是在項目決策階段的基礎(chǔ)上完成的。項目的成功策劃離不開全面細致、深入的市場調(diào)查和分析研究。沒有周密的調(diào)查資料，就無法了解市場的現(xiàn)狀情況及產(chǎn)品的分布和競爭特點，也就無法對項目進行正確的定位，規(guī)劃設(shè)計就猶如無源之水。項目目標的確定是制定設(shè)計任務(wù)書的主要依據(jù)，反之，項目目標不確定，操作有很大的隨意性，這是開發(fā)公司最大的一個風險。由此可見，依據(jù)市場調(diào)查確定制定的項目計劃書及引發(fā)的設(shè)計任務(wù)書是減小風險的最有效的措施。
二、制定工作計劃，合理設(shè)定工作目標
設(shè)計階段的管理包括進度、質(zhì)量、投資計劃的目標管理。制定設(shè)計階段工作計劃和目標，必須依據(jù)建設(shè)單位年度工作計劃和工程項目建設(shè)總計劃，由粗到細分段制定，實施中還要不斷調(diào)整。投資控制目標是批復(fù)的估算，質(zhì)量目標是符合法規(guī)，進度目標在項目建設(shè)總目標允許范圍內(nèi)。三大目標中最難確定的是進度控制目標，因為影響設(shè)計進度的因素較多，無法準確預(yù)測。沒有時間約束，往往造成設(shè)計階段拖工期，施工階段趕工期，影響工程實體質(zhì)量。設(shè)計進度計劃可根據(jù)工程總工期的要求和以往建設(shè)經(jīng)驗，參考設(shè)計周期定額，估算辦理城市規(guī)劃等部門審批手續(xù)所需時間，設(shè)計前準備時間，不可預(yù)見因素影響等，合理確定目標值，不要因為時間倉促影響設(shè)計質(zhì)量，也不能因時間過長而導(dǎo)致設(shè)計拖延總工期。業(yè)主時間進度計劃不科學，隨意性很大，不按設(shè)計定額工期定的出圖節(jié)點日期，可操作性不強，邊施工邊設(shè)計或是方案、擴初問題沒解決好，施工圖多次返工。因此可行的時間目標是進度管理的依據(jù)。
三、優(yōu)選設(shè)計單位和設(shè)計方案
在確定了項目目標后，選擇一家高水平的設(shè)計單位是實現(xiàn)項目目標的重要途徑之一。但是高水平的設(shè)計單位不一定就適合，首先，一個項目從前期策劃、概念規(guī)劃、總體規(guī)劃到詳細規(guī)劃設(shè)計、單體設(shè)計、初步設(shè)計和施工圖設(shè)計，有很多階段，每一個階段對設(shè)計的要求不一樣，因此，方案能力強的不一定做好施工圖，而策劃做得好不一定代表可以做總體規(guī)劃。隨著設(shè)計專業(yè)分工和市場的細化，配合設(shè)計各階段的咨詢顧問公司、方案設(shè)計公司、建筑設(shè)計公司、施工圖設(shè)計公司等更加專業(yè)的公司會更加適合階段設(shè)計工作的需要，而且會做得更好、更專業(yè)，所以在相應(yīng)階段邀請該階段高水平的公司來做。如做概念規(guī)劃，最好請國外的顧問設(shè)計公司，而詳細規(guī)劃設(shè)計則可以通過國際招標來選擇，施工圖讓國內(nèi)設(shè)計院來做更穩(wěn)妥。其次，甲方在選擇設(shè)計單位時，要對主要設(shè)計人員進行考察，高水平的設(shè)計單位內(nèi)部一定要有主設(shè)計師來支撐，并要求在提供服務(wù)時保證主設(shè)計師到位。最后，設(shè)計單位的配合情況也要重點考察，如果不聽甲方指導(dǎo)和意見，無法進行溝通和交流，那水平再高也無法實現(xiàn)甲方的設(shè)計目標和主要意圖。設(shè)計對于甲方和設(shè)計單位應(yīng)該成為一道橋梁，雙方通過方案進行交流和互動，提高雙方對方案的認識和設(shè)計水平，并最終成為雙方共同的心血和設(shè)計財富。 四、設(shè)計階段的質(zhì)量控制
在確定設(shè)計單位后，甲方的指導(dǎo)和目標激勵是事項項目計劃、推出優(yōu)秀作品的重要手段。誰也無法代替甲方做出最后的判斷，甲方或許在某些環(huán)節(jié)需要設(shè)計方、監(jiān)理方、顧問公司的積極配合，但只有甲方才能夠從項目的整體上進行選擇和判斷。甲方作為全過程的統(tǒng)籌策劃方，一定要清楚應(yīng)該讓設(shè)計師在哪一個環(huán)節(jié)發(fā)揮作用，決不能將所有問題都交給設(shè)計師來解決，一來設(shè)計師永遠不可能代替甲方來做出判斷，二來有些原則性問題，必須由甲方拍板。設(shè)計過程中，甲方加強設(shè)計跟蹤和指導(dǎo)，不能僅通過幾次會議或匯報的方式來解決復(fù)雜的技術(shù)問題，比較復(fù)雜的問題要主要依靠甲方的主要技術(shù)人員與設(shè)計人員進行面對面地溝通和商量，必要時，甲方應(yīng)派駐工程師與設(shè)計人員一起參與設(shè)計，對設(shè)計中出現(xiàn)的問題，甲方工程師可及時返回公司向領(lǐng)導(dǎo)匯報尋求解決方案或意見，這種措施可有效的將一些細節(jié)或不大的問題解決好，而且因為有甲方代表的參與，設(shè)計師的積極性和主動性會得到加強，工作效率會大幅提高，由領(lǐng)導(dǎo)拍板決策的范圍縮小，節(jié)省了領(lǐng)導(dǎo)的時間。甲方的指導(dǎo)，影響到設(shè)計的進展和方向。在設(shè)計大的原則和目標上，甲方應(yīng)比設(shè)計方更高明、更前瞻，在某些方面來講，甲方對于一個方案比設(shè)計者更能看出和發(fā)現(xiàn)問題所在。所以，甲方的指導(dǎo)在設(shè)計的不同階段，工作的重點都不同。
在規(guī)劃方案階段，甲方的指導(dǎo)主要放在方案的整體布局和框架、經(jīng)濟技術(shù)指標、方案的風格和創(chuàng)新。甲方的指導(dǎo)不要具體到每一個具體設(shè)計的細節(jié)中，要積極想辦法調(diào)動設(shè)計人員的設(shè)計才能和積極性，充分施展他們的才華就成功了一半。通過設(shè)定一定目標激勵設(shè)計師進行創(chuàng)造，設(shè)計出甲方滿意、大家滿意的作品。甲方的指導(dǎo)不可有太多的隨意性，比如確定了的設(shè)計原則和意圖，就不要輕易改動，因為設(shè)計人員已經(jīng)按甲方的意圖做出了很多努力，如果突然改動會給設(shè)計人員造成很大的壓力和打擊。對于確定后的方案，可以成立專家委員會，為設(shè)計工作提供咨詢，并收集匯總各種優(yōu)化建議，完善建筑設(shè)計方案。
在初步設(shè)計階段和技術(shù)設(shè)計階段，主要是看確定的方案是否合適，當?shù)毓┧�、供電、交通通訊等情況及基建材料的質(zhì)量、供應(yīng)和運輸是否便利，是否已進行原材料、混合料的試驗，建筑與設(shè)施的布置，采用的設(shè)計標準和主要的技術(shù)參數(shù)是否滿足設(shè)計規(guī)范的要求。
在施工圖設(shè)計階段，主要看圖紙是否規(guī)范、標準，如圖紙的編號、名稱、設(shè)計人、校核人、審定人、日期等欄目是否齊全，看計算是否有錯誤，選用的材料和做法是否合適，標注的各部分設(shè)計標高和尺寸是否有錯誤，各專業(yè)設(shè)計之間是否有矛盾等，還有設(shè)計的施工可行性。
五、設(shè)計階段的投資控制
設(shè)計階段的投資控制主要有兩個手段：依據(jù)計劃投資促使各專業(yè)設(shè)計工程師進行限額設(shè)計；控制設(shè)計變更。所謂限額設(shè)計就是按照批準的設(shè)計任務(wù)書及投資估算控制初步設(shè)計，按照批準的初步設(shè)計概算控制施工圖設(shè)計，同時各專業(yè)在保證達到使用功能的前提下，按分配的投資限額控制設(shè)計，嚴格控制技術(shù)設(shè)計和施工圖設(shè)計的不合理變更，保證投資限額不被突破。而加強設(shè)計變更管理，對非發(fā)生不可的變更，盡量提前實現(xiàn)，變更發(fā)生得越早，損失就越小，反之損失就越大。對影響工程造價的重大設(shè)計變更，更要用先算賬后變更的辦法解決，是工程造價得到有效控制。
六、結(jié)束語
綜上所述，設(shè)計階段的項目管理是十分必要的，搞好設(shè)計階段的項目管理具有非常重要的意義。項目業(yè)主對設(shè)計階段的項目管理應(yīng)予足夠的重視，采取措施，很好地完成管理任務(wù)。
參考文獻：
1、劉小龍.淺談工程設(shè)計階段監(jiān)理的主要任務(wù)[J].江西建設(shè),2000(1).
2、賈宗元.當前建筑工程設(shè)計階段項目管理的九大內(nèi)容[J].管理工程學報,2002(2).
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