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  • 醫(yī)院管理人員物資管理論文

    時間:2024-07-07 11:34:23 管理畢業(yè)論文 我要投稿
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    醫(yī)院管理人員物資管理論文

      1物資管理的常見問題

    醫(yī)院管理人員物資管理論文

      1.1物資分類不清

      低值易耗品與固定資產界定不清。兩者有相似之處,在生產過程中可以多次使用而不改變其實物形態(tài),在使用時可能需要維修,報廢時可能也有殘值。執(zhí)行過程中沒有一個統(tǒng)一嚴格的規(guī)定,主要根據(jù)各醫(yī)院使用部門和管理部門的工作經(jīng)驗來劃分,沒有統(tǒng)一口徑。因物資分類不同也會導致后續(xù)的管理及成本歸屬的不同。醫(yī)用低值易耗品與衛(wèi)生材料分類不清。兩者都是在醫(yī)療活動中需要使用的物資。從定義上看,在使用過程中是否會改變實物形態(tài)是區(qū)分兩者的關鍵,但在實際操作中,因采購部門和倉庫管理人員對物資的屬性了解程度不及使用部門,由于醫(yī)院人員素質不一而導致對物資分類判斷出現(xiàn)錯誤的現(xiàn)象時有發(fā)生。

      1.2登卡入賬不及時

      采購回來的庫存物資必須辦理驗收入庫手續(xù)才能進入醫(yī)院內部流轉?ㄆ侵薪,明細賬又是連接實物與管理的重要工具,在實際操作中,經(jīng)常出現(xiàn)物資卡片登記不及時或事后根據(jù)出入庫單補記的情況,或卡片已登記但系統(tǒng)做賬不及時的問題。3.3責任不清醫(yī)院物資管理涉及醫(yī)院多個部門,伴隨實物從外部供應商到倉庫再到使用部門,物資賬也經(jīng)過采購員、制單員、物資明細賬會計等多崗位流轉登記核算。若在實際操作中沒有執(zhí)行卡片管理或執(zhí)行不到位,月末盤點出現(xiàn)盤盈或盤虧的情況時很難查明是哪一環(huán)節(jié)的疏漏或哪一崗位的責任。

      2物資管理解決對策

      2.1建立完善物資管理制度

      醫(yī)院的物資管理要形成獨立的體系,由醫(yī)院統(tǒng)一管理和調配。避免分口多頭管理,同時不得由同一崗位或同一人辦理庫存物資業(yè)務全過程。

      2.2制定物資管理流程,落實崗位責任制度

      充分利用物資管理信息系統(tǒng)平臺,保證賬實同步流轉。物資管理的“進、銷、存”都涉及倉庫,因此,應重點明確倉管員的崗位內容和職責。倉管員在物資入庫環(huán)節(jié)做到“所有入庫有來源有單據(jù)”。醫(yī)院物資來源基本分為外購、接受捐贈和內部調撥,即倉管員對每一單貨物首先確定來源,如是外購要有本單位采購部門的請購單和供應商的發(fā)票或送貨單、如是接受捐贈要有捐贈單位公函或本單位外聯(lián)部門接受捐贈確認函、如是內部調撥要有其他倉庫簽發(fā)的內部調撥單才能辦理簽收入庫并登記卡片。在物資出庫環(huán)節(jié)做到“所有出庫有出處有單據(jù)”。物資的出處一般有科室領用、內部調撥和報廢處理。物資的領用要嚴格辦理出庫手續(xù)。申領部門在物資管理系統(tǒng)平臺下單領料,制單員根據(jù)各科室領料單在系統(tǒng)填制出庫單,倉管員根據(jù)出庫單發(fā)貨時要和領料人當面清點,并根據(jù)領料人簽名確認的出庫單登記卡片。凡未辦理出庫單手續(xù)的,倉管員不得發(fā)貨,禁止白條抵庫。人員未經(jīng)許可不得進入倉庫,因工作需要進入倉庫的有關人員需經(jīng)倉管員陪同,物資未經(jīng)許可不得外借或他用。經(jīng)常核對賬、卡、物是否相符,如有異常要及時上報。

      2.3建立健全庫存控制制度

      各種庫存物資應當定期進行清查盤點,每年至少盤點一次,年終必須進行全面盤點清查,保證賬實相符。盤點時,財務、審計等相關部門要派人監(jiān)盤。對于發(fā)生的盤盈、盤虧以及變質、過期、毀損等物資,應及時查明原因,追究責任。

      2.4加強管理人員能力培訓,密切部門之間配合

      只有切實提高物資管理人員業(yè)務水平才能從根本上提高醫(yī)院物資管理水平。醫(yī)院物資管理水平不僅關乎醫(yī)院整體管理水平更直接影響管理的績效。物資管理涉及多部門乃至整個醫(yī)院,需要整體的重視和配合。只有不斷優(yōu)化管理,與時俱進,才能適應新形勢下的衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展。