物資管理論文
在學(xué)習(xí)、工作生活中,大家都寫過論文,肯定對各類論文都很熟悉吧,論文是進(jìn)行各個(gè)學(xué)術(shù)領(lǐng)域研究和描述學(xué)術(shù)研究成果的一種說理文章。那么你有了解過論文嗎?以下是小編為大家收集的物資管理論文,希望對大家有所幫助。
物資管理論文1
【摘要】隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,各個(gè)行業(yè)的競爭力度也在加大,煤礦企業(yè)要想在競爭中生存發(fā)展,就必須對物資供應(yīng)管理進(jìn)行改革,論文就新時(shí)期煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理模式進(jìn)行探討和分析。
【關(guān)鍵詞】煤礦企業(yè);物資供應(yīng)管理模式;探究
1引言
現(xiàn)代煤礦企業(yè),只有完善物資供應(yīng)管理,提高物資供應(yīng)效率,才能讓煤礦企業(yè)的物資管理科學(xué)合理,讓煤礦企業(yè)在發(fā)展的過程中提升競爭力。所以,物資供應(yīng)管理是企業(yè)發(fā)展中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié),可以讓材料成本降低,并且以較少的投入獲得較多的利潤。讓企業(yè)內(nèi)部的管理加強(qiáng),及時(shí)查漏可以讓損失達(dá)到最小化,煤礦企業(yè)的運(yùn)行主要是物資供應(yīng)、煤礦生產(chǎn)和銷售,所以物資供應(yīng)在煤礦企業(yè)生產(chǎn)中有著舉足輕重的作用,在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)科技高速發(fā)展的背景下,社會(huì)生產(chǎn)發(fā)展中能源多樣性,給煤礦企業(yè)帶來巨大的挑戰(zhàn)。所以煤礦企業(yè)要對企業(yè)運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行改革,把企業(yè)物資供應(yīng)管理模式提升,提高煤礦企業(yè)的競爭力,保證自身利益穩(wěn)固發(fā)展。
2煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理模式概述
社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展離不開物資的供應(yīng),煤礦企業(yè)的發(fā)展亦是如此,所以在發(fā)展中物資供應(yīng)管理是企業(yè)運(yùn)行發(fā)展的關(guān)鍵。煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理的發(fā)展,隨著國有企業(yè)轉(zhuǎn)型經(jīng)營的思想不斷深入,也在不斷強(qiáng)化,煤礦企業(yè)對于物資的采購和消耗,也都變得規(guī)范化和制度化。但是在以往發(fā)展中累積的問題,致使很多煤礦企業(yè)在采購物資方面花費(fèi)很大的成本,使煤礦企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益受到影響。在煤礦企業(yè)的生產(chǎn)中,有很多的生產(chǎn)加工程序,就需要種類不同的物資,對于物資消耗的數(shù)量也是極大的,所以對于物資供應(yīng)管理要求就十分嚴(yán)格,物資供應(yīng)不足,就會(huì)影響生產(chǎn)的產(chǎn)量,對煤礦企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提升是不利的[1]。所以需要物資煤礦企業(yè)擁有一套完善的物資供應(yīng)管理體系,并要把信息技術(shù)融合到物資計(jì)劃管理、物資采購管理、物資儲(chǔ)備管理的運(yùn)行工作中,隨著科技的進(jìn)步,煤礦企業(yè)的開采設(shè)備也有較大的提升,煤礦產(chǎn)量也是與日俱增,在煤礦生產(chǎn)中對于物資的需求也就更大,所以老舊的物資供應(yīng)管理系統(tǒng)也就不能適應(yīng)現(xiàn)在的發(fā)展需求,需要強(qiáng)化煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理。
3煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理模式的問題
3.1物資采購管理不規(guī)范
對于煤礦企業(yè)在生產(chǎn)過程中,需要大量的后勤物資作為生產(chǎn)的保障,就需要采購,那么采購管理就十分重要,企業(yè)的采購也需要大量資金的支持。但是現(xiàn)在許多煤礦的采購管理還是很不規(guī)范,不規(guī)范的采購管理導(dǎo)致的后果就是讓物資采購的成本加大。在物資采購前,需要煤礦企業(yè)負(fù)責(zé)采購的工作人員對市場進(jìn)行調(diào)查和走訪,了解市場的動(dòng)向,對物資的性價(jià)比要有準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí),顯然現(xiàn)在煤礦企業(yè)的采購員不能很好地做到這一點(diǎn)。煤礦企業(yè)對于采購員的'采購任務(wù)不能做到明確分配,在分發(fā)采購任務(wù)時(shí),會(huì)把一個(gè)任務(wù)分配給兩個(gè)人,這樣就會(huì)采購雙份的物資。在煤礦企業(yè)采購管理不規(guī)范的情況下,就會(huì)讓整個(gè)物資供應(yīng)管理出現(xiàn)漏洞,造成損失。
3.2煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)不健全
眼下許多企業(yè)將信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)管理中,使企業(yè)管理更加簡化,更加透明。但是在信息管理系統(tǒng)方面的建設(shè),很多煤礦企業(yè)沒有很好的建設(shè),對于企業(yè)的物資供應(yīng)信息化的管理沒有正確的運(yùn)作方式。煤礦企業(yè)在每天的生產(chǎn)生活中,有大量的物資消耗和物資采購補(bǔ)充,每天的信息有很多,并且在不斷變化更新,每天的數(shù)據(jù)信息量非常龐大,如果使用物資供應(yīng)信息管理就會(huì)使解決問題的辦法變得簡易。建立這樣龐大的數(shù)據(jù)信息庫,需要相關(guān)技術(shù)的支持,并且需要大量的資金,顯然在建立數(shù)據(jù)信息庫的過程受到這些因素的影響很大,物資供應(yīng)信息管理的建設(shè)也受到較大的影響,在建設(shè)的過程要設(shè)立防火墻,要應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等,缺少這樣專業(yè)技術(shù)的支持,讓煤礦企業(yè)物資供應(yīng)信息管理系統(tǒng)一點(diǎn)價(jià)值都沒有,難以取得讓人滿意的績效[2]。
3.3煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理工作人員素質(zhì)不高
對于煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理工作人員,在企業(yè)運(yùn)行中他們的作用非常大,如果管理工作人員是一個(gè)專業(yè)的管理技術(shù)人員,那么可以很好地完成煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理工作。如果管理工作人員不具備專業(yè)的技能,不僅不能完成相關(guān)的工作,還會(huì)對正常的運(yùn)行管理設(shè)置障礙,嚴(yán)重影響物資供應(yīng)管理強(qiáng)化工作。但是大多數(shù)煤礦企業(yè)沒有聘請專業(yè)的管理人才,對現(xiàn)有的物資供應(yīng)管理工作人員也沒有進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)和指導(dǎo),使他們不能很好地完成管理工作,要想煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理得到強(qiáng)化,就必須要讓管理工作人員的素質(zhì)得到提升。
4優(yōu)化煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理模式的對策
4.1提高采購管理規(guī)范
對于在煤礦企業(yè)采購管理要進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范,這樣才能讓物資供應(yīng)管理完善,對于在物資采購中出現(xiàn)的不規(guī)范行為,相關(guān)煤礦企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要重視,為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的問題,是采購員的問題還是相關(guān)技術(shù)的問題,要找出原因,并對采購員進(jìn)行培訓(xùn),讓采購員具備相應(yīng)的技術(shù),使采購管理變得規(guī)范。也要設(shè)立采購監(jiān)督系統(tǒng),對采購員進(jìn)行跟蹤管理,對采購員采購行為進(jìn)行約束,避免在采購的過程中因?yàn)榭陀^因素讓采購員的采購行為不規(guī)范[3]。對于采購來講,最重要的就是進(jìn)行貨與貨的比對,只有進(jìn)行貨物比對才能知道哪家的貨物是最好的,才能買到物美價(jià)廉的物資,通過不定時(shí)的購買測驗(yàn)商家的誠信,可以在確定商家誠信的情況下,建立長期合作關(guān)系,保證煤礦企業(yè)物資采購質(zhì)量的同時(shí),也為企業(yè)的采購節(jié)約成本,讓物資采購管理更加規(guī)范。
4.2完善煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)
既然發(fā)現(xiàn)煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)不健全,就要解決這個(gè)問題,完善煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng),讓煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理的水平有所提升。對于建設(shè),煤礦企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要給予重視,對于信息技術(shù)人才要大力聘用,讓專業(yè)的人才把信息技術(shù)運(yùn)用到物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng),在建設(shè)的過程中,要重視防火墻的建設(shè),在信息系統(tǒng)中沒有防火墻很容易被病毒入侵,使數(shù)據(jù)丟失造成損失,也要對信息系統(tǒng)經(jīng)常保養(yǎng),保證信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行,保障煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理在強(qiáng)化過程中能夠順利進(jìn)行。
4.3提高煤礦物資供應(yīng)管理工作人員的素質(zhì)
在煤礦企業(yè)物資管理的工作中,工作人員的重要性不言而喻,所以對煤礦物資管理工作人員的素質(zhì)必須要提高,這還是離不開煤礦企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視,煤礦企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),要加大對煤礦物資管理工作人員專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),提高他們的工作技能,讓管理工作能夠有條不紊地進(jìn)行。培訓(xùn)的過程中要對培訓(xùn)人員嚴(yán)格要求,對于不能在最后考核階段通過考核的人員,要進(jìn)行淘汰,只有在有壓力的環(huán)境,培訓(xùn)人員才會(huì)認(rèn)真努力的進(jìn)行專業(yè)上的學(xué)習(xí)[4]。煤礦企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),也可以考慮在社會(huì)上招聘專業(yè)的管理人員,這樣對煤礦企業(yè)的發(fā)展更有利,專業(yè)的管理人員,通過在學(xué)校多年的學(xué)習(xí),擁有扎實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí),對于有工作經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)管理人員,工作可以更快地上手,找出煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理在以往工作中的紕漏,及時(shí)更正,有效地強(qiáng)化物資供應(yīng)管理工作。
5結(jié)語
煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理是企業(yè)在發(fā)展過程中重要的環(huán)節(jié),在長期的發(fā)展過程中,有很多的不足和管理問題。所以要強(qiáng)化煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理,讓企業(yè)可以良性運(yùn)作,提高企業(yè)效益,使企業(yè)在市場競爭中獲得有利的競爭空間。強(qiáng)化煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理,可以減少煤礦生產(chǎn)中物資成本的消耗,對于煤礦企業(yè)在市場競爭中有著不可忽視的作用,能讓煤礦企業(yè)的效益大幅度提升,可以讓企業(yè)在激烈的市場競爭中穩(wěn)定的發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
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物資管理論文2
近年來隨著我國的經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,電力系統(tǒng)物資管理模式也產(chǎn)生了一定的變化。在電力企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)中需要消耗大量的物資,因此對電力物資實(shí)行集約化物流管理模式是十分有必要的。不僅能提高電力系統(tǒng)的物資管理水平,同時(shí)對提高企業(yè)經(jīng)營效益,減少資源浪費(fèi)也有著重要的意義。下面將對電力物資集約化物流管理的措施進(jìn)行詳細(xì)的分析和研究。
1.電力物流概述
我國近年來電力系統(tǒng)物資管理呈現(xiàn)出了十分巨大的變化。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代中主要由材料士應(yīng)科來進(jìn)行相應(yīng)的物資管理工作⑴。而隨著現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,物流服務(wù)的重要性逐漸的得以突出,并在物資管理中發(fā)揮出了重要的作用。電力物流中涵蓋的內(nèi)容比較廣泛,但主要目的是為了給終端用戶提供更好的服務(wù),滿足他們的需求。要想提升電力物流管理的質(zhì)量和效果,就一定要實(shí)現(xiàn)物資流動(dòng)的高效率低成本管理。電力本身有著一定的特殊性,它與其他的產(chǎn)品不同,是一種無形的物質(zhì),在其運(yùn)行的過程中存在著一定的危險(xiǎn)性,并在逐漸的消耗中完成自己的使命,在電力運(yùn)行的過程中與其他的物資運(yùn)輸一樣也追求運(yùn)輸?shù)母咝屎偷统杀,以便于為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。其次,電力物流中應(yīng)不斷的提升采購管理質(zhì)量,這對電力物流成本降低有著重要的作用。
2.電力物資集約化物流管理中存在的問題
2.1缺乏完善的管理體系
在當(dāng)前多數(shù)電力企業(yè)在進(jìn)行物資集約化管理中,大多數(shù)沒有形成完善的管理模式,導(dǎo)致電力物資的集約化效果不佳。由于沒有形成完善的管理體系,在物資的采購和存儲(chǔ)過程中很難對物資進(jìn)行科學(xué)的管理。同時(shí),一旦物資管理的過程中出現(xiàn)了問題,那么管理人員之間將會(huì)相互推脫責(zé)任,導(dǎo)致企業(yè)物資管理效果受到影響。
2.2對集約化物流管理不夠重視
在電力企業(yè)中,電力物資集約化物流管理能否順利的進(jìn)行實(shí)施主要在于領(lǐng)導(dǎo)者和管理者的思想重視和支持[2]。但當(dāng)前由于電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對集約化管理認(rèn)識(shí)不足,因此,導(dǎo)致了物資集約化物流管理很難進(jìn)行切實(shí)的實(shí)施。同時(shí)在管理的過程中,各個(gè)部門之間缺少統(tǒng)一性,也給物資集約化物流管理造成了不良的影響,阻礙著企業(yè)的健康發(fā)展。
3.電力物資集約化物流管理的優(yōu)勢
3.1提高了信息管理水平
首先,在電力物流軟件的應(yīng)用下將有效地提升電力物資各項(xiàng)業(yè)務(wù)當(dāng)中的信息化管理水平,同時(shí)也有效強(qiáng)化了項(xiàng)目單位與供應(yīng)商之間的聯(lián)系。ERP的應(yīng)用為物流行業(yè)的發(fā)展奠定了穩(wěn)定的基礎(chǔ),不僅有效的加快管理中的統(tǒng)一性、也能更加有效的提高原有的應(yīng)用能力,對電力物資的管理起到了重要的作用。同時(shí),電力物流硬件方面能夠?qū)崿F(xiàn)一站式購物,這對企業(yè)的物資材料質(zhì)量和供應(yīng)設(shè)備等質(zhì)量也提供了更好的保障。
3.2強(qiáng)化物流管理功能
電氣物資節(jié)約化物流管理中能充分的利用企業(yè)電網(wǎng)的優(yōu)勢,主動(dòng)與其他的物流企業(yè)之間進(jìn)行溝通,使得企業(yè)的物流運(yùn)輸更加的多元化[3]。同時(shí),有效地完善了物流的服務(wù)性能。從整體上來看,電力物資集約化管理能有效加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部分工作部門之間的聯(lián)系,加強(qiáng)工作的協(xié)調(diào)能力,對企業(yè)的健康發(fā)展起到了一定的作用。
3.3優(yōu)化物流建設(shè).
電力企業(yè)主要以物資為基礎(chǔ)來建立物流市場,然后通過電網(wǎng)的優(yōu)勢來進(jìn)行電力系統(tǒng)之間的相互幫助,從而形成一個(gè)整體性的現(xiàn)代物流產(chǎn)業(yè)。這種方式對物流管理環(huán)境來說有著重要的優(yōu)化能力,同時(shí)也能降低物資運(yùn)輸?shù)某杀,使企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益。
4.電力物資集約化物流管理策略
4.1強(qiáng)化物流功能
要想實(shí)現(xiàn)物流功能的強(qiáng)化,首先,電力企業(yè)應(yīng)積極的利用其原有的資源和企業(yè)優(yōu)勢’積極進(jìn)行組織,拓展貨源的來源渠道,并強(qiáng)化與各個(gè)物流企業(yè)之間的聯(lián)系,保證航運(yùn)物流能得到一定的增加。其次,應(yīng)重視起物流中心的建設(shè)工作,只有建立起完善的物流管理中心,才能使企業(yè)物流功能得到進(jìn)一步的完善,推動(dòng)企業(yè)適應(yīng)于現(xiàn)代化市場環(huán)境的發(fā)展。此外,在日常的工作過程中,應(yīng)不斷的加強(qiáng)工作效率提升,并建立相應(yīng)的管理制度,提高對客戶的服務(wù)質(zhì)量,從整體上來為經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
4.2進(jìn)一步優(yōu)化物流資源
隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步,當(dāng)前我國的大部分電力企業(yè)都推行了集中采購的管理模式,并取得了較好的效果。在企業(yè)中充分的發(fā)揮出了物資管理部門的優(yōu)勢,促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的`提升。而在當(dāng)前階段中,提升物資管理集約化的最有效措施主要包含了一下幾點(diǎn):首先,應(yīng)努力的創(chuàng)新企業(yè)管理結(jié)構(gòu),優(yōu)化管理模式。同時(shí)應(yīng)建立起更加標(biāo)準(zhǔn)化的物資集約化管理規(guī)定,為管理效果的提升奠定良好的基礎(chǔ)。其次,應(yīng)在物資管理信息化建設(shè)中不斷的提升集約化的水平和效率,為管理的質(zhì)量提供技術(shù)支持。再次,應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的計(jì)劃管理工作,使電力企業(yè)的優(yōu)勢能得到充分的發(fā)揮。此外,在企業(yè)物資集約化管理模式中應(yīng)重視起與供應(yīng)商之間的聯(lián)系,與之形成良好的合作關(guān)系,這樣才能進(jìn)一步的保證物資供應(yīng)的質(zhì)量。
4.3以特色提高競爭力
在當(dāng)前的市場環(huán)境中,如果一個(gè)企業(yè)沒有自己的特色,只是跟隨行業(yè)的情況在進(jìn)行跟風(fēng)似的發(fā)展,那么這個(gè)企業(yè)遲早要被市場所淘汰。電力企業(yè)要想得到更好的發(fā)展就一定要重視起自身的特色建設(shè),展現(xiàn)出自身與眾不同的特點(diǎn)。只有抓住了產(chǎn)業(yè)的優(yōu)勢和特點(diǎn),才能進(jìn)一步的推動(dòng)市場快速發(fā)展,最終在市場中占有一席之地。此外,電力企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的市場優(yōu)勢來進(jìn)一步的發(fā)揮出產(chǎn)業(yè)的優(yōu)勢,調(diào)整市場的結(jié)構(gòu),并開發(fā)屬于自己的市場環(huán)境。只有使自身的競爭力得到了提升,才能推動(dòng)整個(gè)市場的健康發(fā)展。
4.4加強(qiáng)物資專業(yè)人負(fù)建設(shè)
在現(xiàn)代社會(huì)中人才是最為重要的財(cái)富,建設(shè)起一支高素質(zhì)的管理隊(duì)伍才是物資集約化物流管理的關(guān)鍵。首先,在人才培養(yǎng)方面應(yīng)積極的統(tǒng)一思想,幫助管理工作人員建立起正確的人身觀和價(jià)值觀,積極的鼓勵(lì)員工做到自重、自勵(lì),使他們能建立起牢固的思想壁壘,保證完成所分配的各項(xiàng)工作任務(wù)。同時(shí),在日常工作環(huán)境中,應(yīng)建立其良好的工作作風(fēng),這是保證工作時(shí)效性的重點(diǎn)所在。電力物資管理中所涉及到的內(nèi)容十分廣泛,同時(shí)也存在著很多的困難,只有作風(fēng)優(yōu)良,同時(shí)敢于擔(dān)當(dāng)?shù)膬?yōu)秀團(tuán)隊(duì)才能承擔(dān)起管理重責(zé)。
要求員工能結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況展開相應(yīng)的創(chuàng)新性工作,更新自身的工作方式,提高管理效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
電力物資集約化物流管理是實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)跨越性發(fā)展的重點(diǎn)所在。在現(xiàn)代社會(huì)中要想使電力企業(yè)物資管理向現(xiàn)代化物流方向發(fā)展,首先應(yīng)做到對原有的不科學(xué)管理制度進(jìn)行改革,積極的轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式。同時(shí)應(yīng)加大在這方面的資金投入和人才投入,從根本上來強(qiáng)化物流管理的水平。只有從全方位考慮,綜合性的進(jìn)行改革,才能真正的實(shí)現(xiàn)電力物資集約化物流管理,推動(dòng)行業(yè)的健康發(fā)展。
物資管理論文3
摘要:為了中國石油企業(yè)的迅速發(fā)展,相關(guān)企業(yè)積極引進(jìn)先進(jìn)的物資管理方案,通過物資管理有效地降低生產(chǎn)成本。物資管理,就是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中,對所需物資的采購、使用、儲(chǔ)備等行為策略進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織和控制。物資管理是企業(yè)管理的主要部分。物流成本的控制則在物資管理的基礎(chǔ)之上得以實(shí)現(xiàn)。介紹了石油企業(yè)物資管理上存在的一些問題和解決方法以及如何更好地降低物流成本。
關(guān)鍵詞:石油企業(yè);物資管理;物流成本
進(jìn)入21世紀(jì)以來,經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深化,石油企業(yè)也漸漸地被發(fā)展成為一個(gè)專業(yè)化的服務(wù)性行業(yè)。近年來石油物資在內(nèi)供市場慢慢萎縮,面臨著人員少、工作量大、采購周期短、周轉(zhuǎn)速度快等問題。為了更好地解決問題的根本,石油企業(yè)需要更好地提高物資管理水平。
一、石油企業(yè)物資管理存在的問題
1.物資學(xué)管理意識(shí)不夠明確。隨著中國經(jīng)濟(jì)體制改革的深入,石油企業(yè)物資的供應(yīng)程序發(fā)生了質(zhì)的變化,但管理人員的管理觀念卻還是停留在原點(diǎn),對物資管理的重要性認(rèn)識(shí)不深,對現(xiàn)在石油企業(yè)存在的問題也不太關(guān)注和了解,改進(jìn)物資管理的主動(dòng)性不夠。有些石油企業(yè)本身對物資管理的認(rèn)識(shí)程度不夠深入,有些規(guī)章制度也根本不健全,不能很好地執(zhí)行國家實(shí)施的政策措施。管理人員的管理水平明顯偏低,企業(yè)本身的管理意識(shí)淡薄,不能完全消除傳統(tǒng)的管理模式。物資部門也因?yàn)橛?jì)劃不周全,生產(chǎn)時(shí)有變更,導(dǎo)致了生產(chǎn)物資用不上,造成嚴(yán)重積貨,這些積壓的物資又不能很好地及時(shí)處理,就變成了大量的資金積壓,造成資金周轉(zhuǎn)不靈,加重庫存成本。
2.物資資源不集中,物流間斷。在物資管理的整個(gè)管理過程中,主要有采購資源、倉儲(chǔ)資源,運(yùn)輸資源等幾個(gè)環(huán)節(jié),但是各個(gè)部門沒有很好地進(jìn)行溝通,而是處于被動(dòng)狀態(tài)。像物資供應(yīng)部門被動(dòng)性地等著生產(chǎn)部門的物資采購需求計(jì)劃,再進(jìn)行材料的采購和倉儲(chǔ),運(yùn)輸部門也是等著物資供應(yīng)部門和生產(chǎn)部門的需要,部門之間不加強(qiáng)溝通,容易造成供應(yīng)物流與生產(chǎn)物流各自執(zhí)政的間斷式物流管理。物資采購本身受市場供求影響,物流的間斷會(huì)使供給與需求的信息不能更好地交流,對市場價(jià)格的變化難以作出決策,會(huì)出現(xiàn)“諸侯割據(jù),自成體系”的局面,給企業(yè)經(jīng)濟(jì)帶來嚴(yán)重的損失。
3.信息技術(shù)水平低。傳統(tǒng)物資管理,物資設(shè)備和技術(shù)比較落后,很多石油企業(yè)沒有建立統(tǒng)一的物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng),造成信息化服務(wù)水平低,信息平臺(tái)和各物資的運(yùn)作沒有很好地連接,不能達(dá)到信息共享。在管理過程中,物資的采購、詢價(jià),合同的管理,物資的質(zhì)量、倉儲(chǔ)和配送都沒有整合到管理系統(tǒng)上,降低了信息的利用率,運(yùn)輸不合力,使物資資源沒有得到合理的安排。
二、提高石油企業(yè)物資管理的對策
1.加強(qiáng)對物資管理的認(rèn)識(shí)。目前石油產(chǎn)量不斷下降,儲(chǔ)量變少,更要加強(qiáng)對石油的物資管理。物資管理技術(shù)越來越高,越來越復(fù)雜,在管理人員認(rèn)識(shí)物資管理的重要性后,我們必須提高自身的素質(zhì)和管理能力。例如舉辦各種技術(shù)崗位培訓(xùn),為物資管理人員創(chuàng)造學(xué)習(xí)的條件,讓他們學(xué)習(xí)國外先進(jìn)的管理理念、學(xué)習(xí)現(xiàn)代管理必備的知識(shí)。只有真正認(rèn)識(shí)到物資管理的重要性,才能為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營作出自己的貢獻(xiàn),保證企業(yè)物資的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.建立物資信息網(wǎng),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上交易。網(wǎng)站的建設(shè)是非常關(guān)鍵的,要把網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和物資供應(yīng)系統(tǒng),網(wǎng)站內(nèi)容結(jié)構(gòu)策劃出來,它是開展電子商務(wù)的場所,是各部門交流的一個(gè)平臺(tái)。建立電子交易,把商店、產(chǎn)品、需求、訂貨、購買、支付等實(shí)物變成電子化信息處理。舉個(gè)長慶油田電子商務(wù)物資管理系統(tǒng)應(yīng)用案例:長慶油田物資裝備公司是長慶油田公司下屬的一個(gè)二級(jí)單位,承擔(dān)著長慶油田各生產(chǎn)單位和產(chǎn)能建設(shè)工程的物資采購供應(yīng)與管理工作。公司按照新的管理模式開發(fā)的“電子商務(wù)物資管理系統(tǒng)”有力地保證了油氣田勘探開發(fā)建設(shè)任務(wù)的圓滿完成。從20xx年元月正式投入使用以來,在長慶油田的物資采購中發(fā)揮了巨大的作用:(1)極大地提高了工作效率。(2)提高了物資采購過程的透明度。(3)規(guī)范了業(yè)務(wù)處理流程。
3.加強(qiáng)物資管理中的物資采購。物資采購是石油物資管理的重要環(huán)節(jié)。好的管理物資采購體系,可以很好地降低采購成本。如果消耗的物資品種繁多,消耗量差別大,可以實(shí)現(xiàn)批量采購。如何根據(jù)消耗物資的數(shù)量規(guī)模和質(zhì)量的影響程度,科學(xué)劃分采購管理分工,是非常有必要的。也可以實(shí)現(xiàn)集中批量采購來降價(jià)節(jié)支。集中批量采購是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的'一個(gè)未來趨勢,是降低采購成本的前提。物資部門對生產(chǎn)起著保障性作用,這個(gè)作用又是根據(jù)物資的采購供應(yīng)來完成的。要控制就要集中采購,集中才可能形成批量,才可能在市場采購中處于有利的位置,爭取到生產(chǎn)企業(yè)優(yōu)先優(yōu)惠的服務(wù)。
三、降低石油企業(yè)物流成本的控制方案
1.石油企業(yè)物流外包。石油企業(yè)物流外包是強(qiáng)化企業(yè)競爭力的需要,目的是為了使石油企業(yè)保持精干,集中更多的精力專注于其他管理。石油企業(yè)物流外包可以科學(xué)合理地利用石油企業(yè)外部資源,將自己不擅長的物流業(yè)務(wù)外包給擅長的專業(yè)公司完成,可以利用石油企業(yè)外部資源來彌補(bǔ)資源和能力上的缺陷。還可以降低和控制石油企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本。因?yàn)閷I(yè)的公司可以更有效、更廉價(jià)地保證該業(yè)務(wù)的運(yùn)輸,那么石油企業(yè)避免了巨額的投資。此外,石油企業(yè)物流外包可以減少運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn),本身物流的資源和能力是有限的,如果和專業(yè)公司合作,就可以共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),減少意外的危害。
2.加強(qiáng)員工的成本管理意識(shí)。企業(yè)員工是保證物流成本管理順利開展的基礎(chǔ)和條件,如果沒有員工認(rèn)識(shí)物流成本管理的方式,單憑制度和條文,那操作起來也難以奏效。把降低物流成本的工作從物流管理部門擴(kuò)展到各個(gè)部門,使企業(yè)員工對物流成本管理方式有所理解和互相配合,進(jìn)行物流成本管理,使員工具有長期發(fā)展的“戰(zhàn)略性成本意識(shí)”,牢固樹立市場競爭觀念,及時(shí)預(yù)測未來市場需求和發(fā)展變化,積極調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略。
四、結(jié)論
隨著體系的不斷完善,石油企業(yè)對物資管理提出了更高的要求,對現(xiàn)狀進(jìn)行了簡單的分析并做出了相對的解決方法,為企業(yè)物資管理選擇了一條科學(xué)之路。
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物資管理論文4
摘要:風(fēng)險(xiǎn)管控是一個(gè)永恒的話題,物資管理過程中難免存在一些風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),文章就供應(yīng)商經(jīng)營活動(dòng)的側(cè)重點(diǎn),從四個(gè)環(huán)節(jié)分析可能存在的廉潔風(fēng)險(xiǎn),并有的放矢給出了相應(yīng)的防范措施。
關(guān)鍵詞:廉潔;風(fēng)險(xiǎn);應(yīng)對;措施
1管理現(xiàn)狀及存在問題
近年來,國家電網(wǎng)公司在物資管理業(yè)務(wù)開展過程中,將具體風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)和風(fēng)險(xiǎn)控制要求嵌入到具體物資管理業(yè)務(wù)流程中,實(shí)現(xiàn)了物資風(fēng)險(xiǎn)管理與流程管理有機(jī)融合〔1〕。在物資管理中,帶來風(fēng)險(xiǎn)的因素是多方面的,其中從業(yè)人員自身素質(zhì)和供應(yīng)商經(jīng)營活動(dòng)是兩個(gè)主要因素。供應(yīng)商是物資從業(yè)人員難以避免的工作接觸對象,電網(wǎng)建設(shè)離不開供應(yīng)商的參與和支持。供應(yīng)商經(jīng)營活動(dòng)的目標(biāo)就是通過生產(chǎn)、銷售產(chǎn)品獲取利潤。目前,由于市場競爭很激烈,供應(yīng)商要想實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo),都會(huì)千方百計(jì)去做工作,甚至采取非正常途徑獲取幫助,這樣就容易給相關(guān)人員帶來廉潔風(fēng)險(xiǎn)。供應(yīng)商經(jīng)營活動(dòng)的側(cè)重點(diǎn)就是在沒有市場時(shí)能夠進(jìn)入市場、進(jìn)入市場后就盡力取得份額謀取利潤、在能獲得利潤時(shí)盡量使得利潤最大化。這里從以下四個(gè)環(huán)節(jié)淺談可能存在的廉潔風(fēng)險(xiǎn)。
1.1供應(yīng)商資質(zhì)核實(shí)環(huán)節(jié)
市場準(zhǔn)入制度,是保證物資和服務(wù)質(zhì)量的根本保證。國家電網(wǎng)公司為了保證產(chǎn)品質(zhì)量,開展了供應(yīng)商資質(zhì)能力核實(shí)工作。資質(zhì)能力核實(shí)分為文件核實(shí)和現(xiàn)場核實(shí)兩個(gè)環(huán)節(jié)。現(xiàn)場核實(shí)就是在文件核實(shí)的基礎(chǔ)上,到供應(yīng)商處進(jìn)行現(xiàn)場核實(shí)。按照規(guī)定現(xiàn)場核實(shí)小組由5人及以上單數(shù)的技術(shù)專家和監(jiān)察人員組成,其中隨機(jī)抽取的專家人數(shù)占總?cè)藬?shù)的2/3以上〔2〕,其他可以指定。在實(shí)際工作中,除了指定部分專家外,還存在抽取的專家被隨意更換現(xiàn)象;部分省公司還存在安排項(xiàng)目經(jīng)理陪同專家組核實(shí)情況,項(xiàng)目經(jīng)理由物資部指定,項(xiàng)目經(jīng)理一般為各級(jí)物資從業(yè)人員;谝陨锨闆r,因在專家安排上有較大的自由度,相關(guān)人員有較大的話語權(quán);參加現(xiàn)場核實(shí)時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理容易成為有較大話語權(quán)的人,極端情況是影響專家組的核實(shí)結(jié)果。為了進(jìn)入市場,供應(yīng)商通常把相關(guān)人員作為主要攻關(guān)對象,易給其造成廉政風(fēng)險(xiǎn)。
1.2設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)環(huán)節(jié)
設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)主要任務(wù)是項(xiàng)目單位為了某一工程順利開展,召集相關(guān)供應(yīng)商收集圖紙、洽談技術(shù)配合和工作配套問題,正常情況下,不會(huì)出現(xiàn)設(shè)計(jì)和設(shè)備變革的。但在實(shí)際工作中,在設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)中,偶爾會(huì)出現(xiàn)項(xiàng)目單位和供應(yīng)商擅自變革合同中的內(nèi)容(設(shè)備配置、技術(shù)參數(shù));更為嚴(yán)重的情況是降低配置和技術(shù)參數(shù),導(dǎo)致供應(yīng)商利潤空間變大,同時(shí)可能出現(xiàn)個(gè)人不當(dāng)收益的情況(如贈(zèng)與或索要個(gè)人用品)。不僅為電網(wǎng)安全穩(wěn)定運(yùn)行埋下隱患,也會(huì)給相關(guān)人員帶來廉潔風(fēng)險(xiǎn)。
1.3驗(yàn)收環(huán)節(jié)
驗(yàn)收環(huán)節(jié)應(yīng)該是對設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量和配置把關(guān)的重要環(huán)節(jié),但在實(shí)際工作中,由于多種客觀原因和主觀原因,在驗(yàn)收環(huán)節(jié)暴露了一些問題。一是驗(yàn)收工作沒有有效地進(jìn)行,走過場;二是參加驗(yàn)收人員對技術(shù)參數(shù)或技術(shù)要求不了解;三是某些供應(yīng)商為了降低成本,存在在個(gè)別主設(shè)備中重要組件以次充好(如變壓器中繞組以鋁代銅)、降低配置等現(xiàn)象,盡管產(chǎn)品能滿足當(dāng)前實(shí)際需求,但不滿足設(shè)計(jì)和技術(shù)規(guī)范書要求以及電網(wǎng)發(fā)展需求。更為嚴(yán)重的是驗(yàn)收人員發(fā)現(xiàn)了問題但認(rèn)為問題不大,沒有及時(shí)當(dāng)面提出,而私下給供應(yīng)商指出,極易造成個(gè)人廉潔風(fēng)險(xiǎn)。
1.4結(jié)算環(huán)節(jié)
目前國家電網(wǎng)公司結(jié)算流程相當(dāng)規(guī)范,當(dāng)月某固定日及之前收到驗(yàn)收單和發(fā)票的,納入本月財(cái)務(wù)預(yù)算,下月進(jìn)行貨款支付;當(dāng)月某固定日之后收到驗(yàn)收單和發(fā)票的,下月進(jìn)行預(yù)算安排,第三個(gè)月進(jìn)行貨款支付。供應(yīng)商希望資金的`快速回籠,這樣可以有效降低財(cái)務(wù)費(fèi)用。當(dāng)供應(yīng)商的發(fā)票遲于固定日后一至數(shù)天,但在預(yù)算提交前送到時(shí),供應(yīng)商就可能為納入當(dāng)月的財(cái)務(wù)預(yù)算而進(jìn)行工作,從而容易給相關(guān)人員帶來廉潔風(fēng)險(xiǎn)。
2應(yīng)對措施
規(guī)范管理,盡可能減少人為因素,是防范個(gè)人廉潔風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)重要保障。沒有自由裁量權(quán)就不會(huì)有導(dǎo)致xx的空間,針對以上四個(gè)環(huán)節(jié)可能存在的廉潔風(fēng)險(xiǎn),下面提出了相應(yīng)的應(yīng)對措施。
2.1供應(yīng)商資質(zhì)能力核實(shí)
為進(jìn)一步規(guī)范供應(yīng)商資質(zhì)能力核實(shí)管理,可以從以下幾個(gè)方面著手:第一、嚴(yán)格按照國家電網(wǎng)公司文件要求流程進(jìn)行核實(shí)工作,技術(shù)專家全部從專家?guī)熘谐槿,抽取專家時(shí),監(jiān)察部門在現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督,不得隨意更換專家,必須更換時(shí)履行審批手續(xù)。第二、建議取消設(shè)立項(xiàng)目經(jīng)理,因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理為物資從業(yè)人員,平時(shí)因工作關(guān)系可能接觸到的供應(yīng)商較多,F(xiàn)場核實(shí)由組長全面負(fù)責(zé),小組成員明確分工,各司其職,監(jiān)察人員全程監(jiān)督。第三、加強(qiáng)專家業(yè)務(wù)培訓(xùn)和廉政教育,現(xiàn)場核實(shí)專家組對核實(shí)資料的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),小組核實(shí)人員具體分工記錄在案,如有不實(shí)之處,永久追究責(zé)任。第四、建立科學(xué)合理的核實(shí)體系,實(shí)現(xiàn)具體管理人員、抽取專家人員、現(xiàn)場核實(shí)人員、資質(zhì)能力核實(shí)委員會(huì)相對獨(dú)立,分工明確。物資部負(fù)責(zé)下達(dá)核實(shí)任務(wù)書,物資公司負(fù)責(zé)組織實(shí)施,專家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場資質(zhì)能力核實(shí)并形成報(bào)告,資質(zhì)能力核實(shí)委員會(huì)根據(jù)匯報(bào)和報(bào)告對供應(yīng)商資質(zhì)能力進(jìn)行綜合評價(jià)。
2.2設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)
設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)回歸本身的作用,不得在設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)中,提出合同內(nèi)容變更,更不能出現(xiàn)實(shí)質(zhì)性變更。因前期設(shè)計(jì)、客觀情況發(fā)生變化等原因?qū)е卤仨氉兏,必須由?xiàng)目單位書面報(bào)告省公司物資管理部門和監(jiān)察部審批后,按照國家電網(wǎng)公司物資管理通用制度規(guī)定的流程進(jìn)行處理。
2.3驗(yàn)收環(huán)節(jié)
為加強(qiáng)驗(yàn)收環(huán)節(jié)管控,保證物資質(zhì)量,驗(yàn)收環(huán)節(jié)可以從以下幾個(gè)方面著手。第一、成立由相關(guān)人員組成的驗(yàn)收小組,驗(yàn)收小組人員中必須有項(xiàng)目需求部門熟悉具體技術(shù)需求的人員。第二、驗(yàn)收時(shí)必須攜帶招標(biāo)時(shí)的技術(shù)規(guī)范書和中標(biāo)廠家的投標(biāo)技術(shù)文件及澄清,要嚴(yán)格按照技術(shù)要求和參數(shù)逐一核對。第三、驗(yàn)收時(shí),發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)提出,在驗(yàn)收單上注明驗(yàn)收不合格的原因,并及時(shí)向物資部門匯報(bào)。第四、驗(yàn)收組成員不得私下和供應(yīng)商接觸。
2.4結(jié)算環(huán)節(jié)
嚴(yán)格按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)制定資金預(yù)算和資金支付計(jì)劃,嚴(yán)格審批手續(xù)。建立特殊情況申報(bào)、審批制度,變個(gè)人行為為組織審批制度,規(guī)范處理相關(guān)事宜,避免給個(gè)人帶來風(fēng)險(xiǎn)。加大資金支付審核業(yè)務(wù),防止重復(fù)付款事宜發(fā)生,加大對質(zhì)保金梳理力度,厘清各類設(shè)備、材料合同約定質(zhì)保期限,謹(jǐn)防質(zhì)保期未滿而提前付款情況出現(xiàn)?傊,風(fēng)險(xiǎn)防控是一個(gè)長期而又艱巨的工作,各環(huán)節(jié)的從業(yè)人員,加強(qiáng)廉潔自律教育,提升自身拒腐防變的能力尤為重要。在復(fù)雜多變的市場經(jīng)濟(jì)的大潮中,要做到遵紀(jì)守法、不忘初心、不為利所惑、防微杜漸,認(rèn)真履行本職崗位職責(zé),為早日實(shí)現(xiàn)中國夢而努力奮斗。
作者:徐康 單位:國網(wǎng)安徽省電力公司
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物資管理論文5
【摘要】隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,對工程建設(shè)的發(fā)展來說,物資管理在其中扮演著重要的角色,只有改善物資管理水平,才能確保石油企業(yè)的順利發(fā)展。文中主要分析了當(dāng)前石油物資管理中存在的一些問題,并且給出了一些解決措施。
【關(guān)鍵詞】石油企業(yè);物資管理;解決對策
1引言
現(xiàn)階段,由于我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,對石油的使用愈加頻繁,需求量不斷增加,由于進(jìn)口原油對市場沖擊,現(xiàn)今石油市場不容樂觀,為了能使石油企業(yè)平穩(wěn)度過市場極寒期,必須尋找辦法,降低生產(chǎn)成本,加強(qiáng)石油物資監(jiān)管,提高物資管理效率。物資管理的對象范圍較為寬泛,其涉及到供企業(yè)運(yùn)行發(fā)展所用到的所有物質(zhì)資源。物資管理的過程需要從采購開始直到完成儲(chǔ)備維護(hù),管理任務(wù)包括規(guī)劃、組織和操作等。工程建設(shè)實(shí)行物資管理的主要目的就是對物資進(jìn)行合理的配置,完善自身物資管理系統(tǒng),建立科學(xué)統(tǒng)一的信息化管理系統(tǒng),確保企業(yè)的正常運(yùn)營,同時(shí)降低成本。由此可見,對石油企業(yè)物資管理的問題以及解決對策的分析對助力石油企業(yè)發(fā)展具有重要的價(jià)值。
2工程建設(shè)物資管理中存在的問題
2.1管理觀念落后,制度不完善
企業(yè)管理層物資管理觀念落后和制度不完善是影響物資管理有效進(jìn)行的直接原因。在管理意識(shí)淡薄、制度不完善的基礎(chǔ)上無法建立起針對所有員工的統(tǒng)一管理體制。管理人員的意識(shí)決定了這個(gè)企業(yè)對物資配置的態(tài)度,在物資管理長期得不到重視的情況下,很難發(fā)揮出物資對企業(yè)的價(jià)值。比如,部分管理層人員對物資管理不夠重視,沒有意識(shí)到物資庫存量過大、資金流轉(zhuǎn)受到影響等物資管理問題對企業(yè)運(yùn)行的危害,因此,管理比較松懈,也沒有加強(qiáng)自身管理知識(shí)的補(bǔ)充學(xué)習(xí),積極研究更有效的物資管理方法。還有企業(yè)在物資管理方面的制度并沒有完善,導(dǎo)致相關(guān)物資管理工作沒有嚴(yán)格的規(guī)章制度可循,有關(guān)的工作人員也未能按照國家的相關(guān)政策進(jìn)行嚴(yán)格的物資管理工作。
2.2物資采購缺乏合理計(jì)劃,庫存積壓
無計(jì)劃采購也是物資管理中存在的問題之一,主要是有關(guān)的工作人員在進(jìn)行物資采購之前沒有提前了解所需的物資項(xiàng)目、數(shù)量、相關(guān)庫存等,出現(xiàn)采購的物資不符合實(shí)際需求、數(shù)量過多或者過少等現(xiàn)象,進(jìn)一步造成了企業(yè)資金的浪費(fèi)、物資不足或者剩余量太大的不良后果。石油企業(yè)尤其是主要進(jìn)行生產(chǎn)建設(shè)的石油企業(yè),對物資存儲(chǔ)的要求是比較高的,如何有效的利用存儲(chǔ)空間是物資管理的重要內(nèi)容之一。但是實(shí)際管理過程中發(fā)現(xiàn)經(jīng)常存在庫存積壓的問題,這不僅沒有達(dá)到合理利用存儲(chǔ)空間的目標(biāo),還造成了企業(yè)資金的積壓,嚴(yán)重影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的效率,甚至約束了工程建設(shè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
2.3石油物資管理范圍廣、難度大,運(yùn)營成本高
石油企業(yè)物資管理范圍較大,物資采購、運(yùn)輸、儲(chǔ)存等環(huán)節(jié)復(fù)雜,另外,每個(gè)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人缺乏有效的交流,無法實(shí)現(xiàn)信息共享,導(dǎo)致物資管理難度大,資源管理缺乏集中性。物資管理工作枯燥繁瑣,工作人員易對工作產(chǎn)生倦怠心理,對管理工作不上心,易造成企業(yè)物資堆積,進(jìn)而對企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)造成影響。另外,石油物資管理各部門之間一般分布較遠(yuǎn),增加了物資管理難度,這就使得傳統(tǒng)的物資管理模式無法適應(yīng)當(dāng)前的實(shí)際情況,必然會(huì)造成人力、物力、成本的浪費(fèi),提高了石油企業(yè)的運(yùn)營成本。
2.4嚴(yán)重缺乏物資信息化管理人才
衡量一個(gè)國家一個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要尺度標(biāo)準(zhǔn),就是信息化程度,我國在信息化建設(shè)過程中最大的問題就是優(yōu)秀人才的嚴(yán)重缺乏,石油行業(yè)物資管理部門在加強(qiáng)信息化過程中也是如此。石油物資管理部門現(xiàn)有的信息化管理人才專業(yè)技能低下,無法將本部門的信息化平臺(tái)打造成為先進(jìn)的信息化平臺(tái),也無法利用信息化專業(yè)知識(shí)進(jìn)行有針對性的分析,導(dǎo)致部門在綜合處理能力上存在非常大的問題。物資管理隊(duì)伍中存在年齡大的職工缺乏信息化管理相關(guān)知識(shí),而年輕職工能夠熟練應(yīng)用信息管理軟件,但缺乏物資管理經(jīng)驗(yàn)的矛盾,這種職工素質(zhì)差異使得信息化技術(shù)不能充分利用到物資管理中去。物資管理對石油企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,員工綜合素質(zhì)差容易造成物資管理漏洞,使企業(yè)受損。另外,基層企業(yè)的信息管理系統(tǒng)發(fā)展不完善,造成物資管理各部門的信息不能共享,部門物資管理工作處于被動(dòng)狀態(tài),工作效率低。同時(shí),由于沒有合格的物資信息化管理人才施行較規(guī)范化的操作流程,石油物資部門難以設(shè)立信息化商務(wù)平臺(tái)以幫助企業(yè)的長足發(fā)展。
3對于石油企業(yè)物資管理問題的解決對策分析
3.1提高企業(yè)科學(xué)管理意識(shí),完善相關(guān)制度
意識(shí)到物資管理的重要性是解決企業(yè)物資管理過程中存在問題的基礎(chǔ),因此,提高物資管理意識(shí)的第一步是加強(qiáng)企業(yè)負(fù)責(zé)人對物資管理重要性的認(rèn)識(shí),只有在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到物資管理與企業(yè)效益密切相關(guān)的基礎(chǔ)上,才會(huì)將物資管理納入到企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展當(dāng)中,從而提高企業(yè)員工對物資管理的關(guān)注。管理層要充分了解物資管理和企業(yè)運(yùn)行之間的聯(lián)系,意識(shí)到物資管理對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用,從而不斷提升自身的管理能力,并且制定出符合實(shí)際情況的物資管理制度,針對當(dāng)前的物資管理制度進(jìn)行仔細(xì)的研究推敲,及時(shí)準(zhǔn)確的找出漏洞,并且進(jìn)行有效的彌補(bǔ),從而確保物資管理制度的完善。
3.2建立科學(xué)完善物資管理系統(tǒng)
物資管理工作的落實(shí)需要企業(yè)各部門間的通力合作,因此,加強(qiáng)物資管理的信息化建設(shè)是十分必要的。落實(shí)物資管理工作,首先要建立專業(yè)的物資管理機(jī)構(gòu),并進(jìn)行從上到下的層級(jí)劃分。信息化物資管理系統(tǒng)的主控機(jī)位設(shè)置在專業(yè)的物資管理機(jī)構(gòu)部門,然后建立起與其它各個(gè)部門間的連接,開發(fā)出企業(yè)特有的信息共享平臺(tái),保證物資信息的.及時(shí)性。在建立科學(xué)完善的信息物資管理系統(tǒng)過程中,需要設(shè)置有效的監(jiān)督機(jī)構(gòu),保證物資管理收入信息的準(zhǔn)確性,提高物資管理的質(zhì)量與效率。在物資管理信息系統(tǒng)中,需要完善相關(guān)的物資管理規(guī)范,形成一定的書面文件,引入合理的懲獎(jiǎng)機(jī)制,從而督促相關(guān)的工作人員。
3.3優(yōu)化采購計(jì)劃,降低運(yùn)營成本
物資采購是物資管理的源頭,是保證整個(gè)物資供應(yīng)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),要提高石油企業(yè)物資采購環(huán)節(jié)管理的水平,就要加強(qiáng)對物資需求計(jì)劃的管理。優(yōu)化采購計(jì)劃,首先要對采購的人員作出調(diào)整,應(yīng)成立一個(gè)專責(zé)采購物資的部門,采購部門主要的任務(wù)就是聯(lián)系供貨商與生產(chǎn)部門,申報(bào)上級(jí)等等一系列的物資采購事項(xiàng)。對物資進(jìn)行專業(yè)的采購,一是能夠有效的提高工作效率;二是集中采購可以降低采購成本和物資運(yùn)輸成本,這可以大大減少物資采購不合理造成企業(yè)資金浪費(fèi)的現(xiàn)象;最后專責(zé)采購可以更合理的安排存儲(chǔ)空間,最大限度地提高有效庫存。
3.4實(shí)現(xiàn)物資管理的戰(zhàn)略化發(fā)展
物資管理作為石油企業(yè)管理的重要組成部分,在發(fā)展過程中應(yīng)該與企業(yè)戰(zhàn)略建立一定的關(guān)聯(lián),例如,在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃方案中應(yīng)該將企業(yè)物資管理計(jì)劃列入其中,結(jié)合物資管理對企業(yè)的重要價(jià)值,完善相關(guān)的戰(zhàn)略計(jì)劃。企業(yè)戰(zhàn)略決策離不開對經(jīng)濟(jì)成本的控制,物資管理對于降低企業(yè)成本具有顯著的成效,將物資管理控制成本與企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益結(jié)合在一起,有利于實(shí)現(xiàn)物資管理的戰(zhàn)略化發(fā)展;其次,物資管理的有效性直接影響到企業(yè)的運(yùn)行穩(wěn)定。從這個(gè)角度分析,物資管理本身就具備與企業(yè)命運(yùn)相互關(guān)聯(lián)的條件,因此,實(shí)現(xiàn)物資管理的戰(zhàn)略的發(fā)展有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略化發(fā)展。
3.5更新企業(yè)管理理念,提高員工素質(zhì)
企業(yè)管理理念決定企業(yè)今后的發(fā)展,企業(yè)管理人員必須更新企業(yè)管理經(jīng)營理念,用科學(xué)發(fā)展的眼光看待企業(yè)管理問題。信息化管理是現(xiàn)今企業(yè)管理的必然趨勢,特別是物資管理,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須注重物資管理的理念,同時(shí)還要提高基層物資管理人員的相關(guān)技術(shù)與思想覺悟,定期進(jìn)行員工技術(shù)培訓(xùn)與思想教育,進(jìn)而提高物資管理人員的計(jì)算機(jī)操作水平、物資管理水平以及設(shè)備維護(hù)等綜合能力,強(qiáng)化物資管理人員的工作責(zé)任感。石油企業(yè)在選擇物資管理負(fù)責(zé)人時(shí),需要對其進(jìn)行全面的考察,引入競爭機(jī)制,采取淘汰和備選等用人方式,選擇出最佳的物資管理人;其次,加大對物資管理相關(guān)工作者的培訓(xùn)力度,培訓(xùn)內(nèi)容要全面綜合,主要涵蓋物資管理、企業(yè)管理以及相關(guān)的核算知識(shí)和信息技術(shù)知識(shí)等,從而將物資管理人員培養(yǎng)成綜合型人才,從而確保物資管理的質(zhì)量。另外,企業(yè)可適當(dāng)制定一些獎(jiǎng)勵(lì)措施,促使員工積極認(rèn)真投入到物資管理工作中。
4結(jié)束語
石油物資管理對企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)有著非常關(guān)鍵的作用,直接影響著石油企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,因此,企業(yè)必須要認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)物資管理的重要性,健全有關(guān)制度,完善物資管理的信息化建設(shè),提高有關(guān)工作人員的管理水平和素質(zhì),從而有效提高石油物資管理的水平和質(zhì)量,確保石油企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
作者:李代紅 單位:中石化第五建設(shè)有限公司
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物資管理論文6
截至20xx年底,我國鐵路營業(yè)里程達(dá)到12.7萬km,其中高鐵2.5萬km,我國也早已成為世界上規(guī)模最大、運(yùn)營里程最長的高鐵國家。鐵路施工現(xiàn)場物資管理直接關(guān)系著整個(gè)項(xiàng)目施工是否順利,是鐵路運(yùn)輸生產(chǎn)安全的重要環(huán)節(jié)。有效的物資管理有助于降低整個(gè)項(xiàng)目的成本,提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,有助于鐵路運(yùn)輸行業(yè)的發(fā)展。本文主要從鐵路施工現(xiàn)場物資管理流程來分析鐵路施工現(xiàn)場設(shè)備物資管理中存在的一些問題,并提出優(yōu)化策略。
1.鐵路施工現(xiàn)場物資管理范圍及其流程
鐵路施工現(xiàn)場物資管理主要是指在整個(gè)鐵路項(xiàng)目施工的過程中的物資計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、存貯、限額發(fā)料、列銷、盤點(diǎn)、核算、廢舊材料處理管理等多個(gè)環(huán)節(jié)。計(jì)劃物資采購后進(jìn)行相應(yīng)的采購工作,保證基礎(chǔ)供應(yīng),然后做好驗(yàn)收儲(chǔ)存工作;根據(jù)施工現(xiàn)場的實(shí)際情況進(jìn)行發(fā)放、列銷、盤點(diǎn)、核算等工作;完成廢舊材料物資的回收工作,將廢舊不可用的物資處理好,同時(shí)做好剩余可利用的物資的存儲(chǔ)工作。這就是鐵路施工現(xiàn)場物資管理的主要流程。目前有數(shù)據(jù)顯示,在鐵路施工總項(xiàng)目中,物資成本占據(jù)60%~70%的高比重,因此物資成本以及整個(gè)施工過程中的物資管理直接關(guān)系著整個(gè)項(xiàng)目的成本管理,在降低施工成本、提高經(jīng)濟(jì)效益方面占據(jù)著重要的地位和作用。圖1為簡易物資管理流程圖。
2.鐵路施工現(xiàn)場設(shè)備物資管理存在的問題
。1)超額采購問題。材料購買前缺少計(jì)劃,而且采購人員缺少經(jīng)驗(yàn)。一般情況下,如果采購人員具有一定的經(jīng)驗(yàn),可以在采購的時(shí)候盡量避免不必要的浪費(fèi),盡量減少資源浪費(fèi)。但是現(xiàn)在一些項(xiàng)目組的采購人員是隨機(jī)組成的,嚴(yán)重缺少采購經(jīng)驗(yàn),采購過程也相當(dāng)隨意,超額購買更是常見現(xiàn)象,長期必然導(dǎo)致大量資源的浪費(fèi),原料嚴(yán)重積壓浪費(fèi)。
。2)人為操縱價(jià)格問題。材料采購中經(jīng)常出現(xiàn)材料價(jià)格不實(shí)以及材料質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的情況,這類情況也是導(dǎo)致工程項(xiàng)目虧損的重要原因之一。由于市場經(jīng)濟(jì)的影響,材料的價(jià)格也多少出現(xiàn)一些波動(dòng),甚至一些具有豐富采購經(jīng)驗(yàn)的工作人員都難以準(zhǔn)確把握材料的價(jià)格信息。除此之外,還有一些企業(yè)單位利用此拿材料的回扣提成,用回扣來誘惑采購人員,從而加大工程項(xiàng)目部的采購難度,提高工程材料的采購成本。當(dāng)然如果有一些采購人員故意藏私造假,那項(xiàng)目部的采購壓力將會(huì)更大,損失也會(huì)更大。除此之外,現(xiàn)在有一些企業(yè)出于信用等級(jí)以及資金周轉(zhuǎn)的需要,非?粗夭少徥欠袷褂矛F(xiàn)金購買,注意現(xiàn)金與非現(xiàn)金的購買價(jià)格差距較大,最高的時(shí)候甚至能達(dá)到10%以上。但是很多項(xiàng)目部因?yàn)椴少徣藛T缺少資金成本的計(jì)算意識(shí),最終購買了高額的材料,無形之中增加了材料的購買成本。質(zhì)量不達(dá)標(biāo)是材料采購的另一個(gè)問題,很多采購人員過于重視價(jià)格,對材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),以及工程的具體要求知之甚少,最終導(dǎo)致所購買的材料與實(shí)際的施工要求不符,造成大規(guī)模的資源浪費(fèi)。
(3)收發(fā)制度形同虛設(shè)。許多項(xiàng)目部并沒有在材料的驗(yàn)收、管理以及出庫階段設(shè)置收發(fā)制度,這就使得材料的驗(yàn)收工作無人負(fù)責(zé),那么就很難形成統(tǒng)一的材料管理存儲(chǔ)以及出庫,整個(gè)收發(fā)管理形同虛設(shè)。還有一些項(xiàng)目部雖然設(shè)置了專門的收發(fā)制度,但是并沒有嚴(yán)格落實(shí),存在驗(yàn)收不認(rèn)真、管理混亂以及賬物不相符的情況,簡單的一筆銷賬替代了所有手續(xù)流程。另外,還有一些項(xiàng)目部自始至終都沒有進(jìn)行專門的收發(fā)管理,都是簡單的以購代耗,甚至還會(huì)開設(shè)虛假的材料進(jìn)行報(bào)銷。除此之外,還存在原料發(fā)放不及時(shí)、原料發(fā)放混亂等情況,導(dǎo)致大量多余原料被浪費(fèi)。比如將工地剩余的鋼材和鋼模板擅自處理,并將收回的材料款私分等。
3.鐵路施工現(xiàn)場設(shè)備物資管理的優(yōu)化策略
3.1優(yōu)化物資管理流程
。1)優(yōu)化鐵路物資管理流程從材料申報(bào)開始,根據(jù)施工的實(shí)際需要以及市場價(jià)格進(jìn)行申報(bào),避免出現(xiàn)超額采購、采購無計(jì)劃所造成的物資閑置、浪費(fèi)的情況;更嚴(yán)重的是,還有一些工程存在采購質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的材料的情況,超額采購最多是資源的浪費(fèi),影響項(xiàng)目成本,但是采購質(zhì)量不達(dá)標(biāo)所造成的影響極其惡劣,直接影響項(xiàng)目的進(jìn)展,同時(shí)也嚴(yán)重影響工程項(xiàng)目的安全性。針對當(dāng)前鐵路施工現(xiàn)場物資管理中存在的采購人員素質(zhì)較低、缺少經(jīng)驗(yàn)、隨意采購甚至購買達(dá)不到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的材料等方面的問題,有必要從相關(guān)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)、價(jià)格以及物資質(zhì)量管理能力等多方面進(jìn)行考量,嚴(yán)格篩選采購人員。針對項(xiàng)目進(jìn)行中的采購人員缺少經(jīng)驗(yàn)的問題,最直接的解決辦法就是嚴(yán)格采購流程,無論是材料采購數(shù)量還是采購產(chǎn)品都更加細(xì)化,并認(rèn)真做好材料的檢查工作,一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,立刻處理。選擇更好的施工負(fù)責(zé)企業(yè),從專業(yè)素養(yǎng)和道德素養(yǎng)兩個(gè)方面來進(jìn)行衡量,優(yōu)勝劣汰。(2)建立專門的鐵路施工現(xiàn)場物資市場信息平臺(tái),由專門的工作人員負(fù)責(zé)市場信息的收集、整理并定時(shí)更新,定期將相關(guān)的`信息發(fā)送到企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站上,這樣就能夠保證整個(gè)項(xiàng)目的工作人員都對相關(guān)市場信息有所了解,進(jìn)而有助于采購工作的順利進(jìn)行,讓采購工作人員能夠在采購中占據(jù)主導(dǎo)地位。同時(shí)還能夠有效解決個(gè)別采購人員有意舞弊,將材料價(jià)格故意提高從中牟利的情況。除此之外,針對個(gè)別工作人員以權(quán)謀私的情況,有必要強(qiáng)化鐵路物資管理責(zé)任制度。將具體的工作貫徹到直接負(fù)責(zé)人,這種方式不僅僅將整個(gè)管理流程清晰化,還將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,提高相關(guān)工作人員的責(zé)任心,讓他們能夠充分地重視工作,提高責(zé)任心,減少工作中出現(xiàn)的錯(cuò)誤,有助于工程項(xiàng)目的順利進(jìn)展。(3)強(qiáng)化物資材料領(lǐng)取標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)施工團(tuán)隊(duì)領(lǐng)取物資的時(shí)候,鐵路施工現(xiàn)場物資管理人員需要出示簽字流程要求,讓負(fù)責(zé)人以簽字的形式領(lǐng)取,這樣能夠有效避免無序領(lǐng)取或者重復(fù)領(lǐng)取等情況的出現(xiàn);同時(shí)還需要注意材料的限額領(lǐng)取,物資采購有一定的計(jì)劃,那么在領(lǐng)取的時(shí)候也有一定的指標(biāo),為了防止出現(xiàn)超額領(lǐng)取、材料超額發(fā)放所造成的物資浪費(fèi)等情況,可以在領(lǐng)料臺(tái)設(shè)立領(lǐng)取額度,要求材料領(lǐng)取負(fù)責(zé)人將所需材料以及具體數(shù)量填寫清楚,管理工作人員做好物資數(shù)量核查工作,假若一切無誤,簽字蓋章,完成材料領(lǐng)取發(fā)放工作。這樣能夠有效減少材料發(fā)放無度造成的資源浪費(fèi),而且簽字領(lǐng)取的形式還能夠保證每一筆物資的流向都有跡可循,能夠有效防止材料被工作人員藏匿處理,甚至是再次售賣的行為,嚴(yán)防鐵路物資的流失浪費(fèi);除此之外,還需要特別注意鐵路施工后的物資回收工作,要求鐵路施工物資管理部門要及時(shí)回收廢舊材料,并及時(shí)做好廢舊材料的分類檢查、回收登記工作。為了進(jìn)一步明晰材料回收工作,還可以在鐵路施工現(xiàn)場物資回收的時(shí)候也要做好登記工作,讓材料申領(lǐng)負(fù)責(zé)人和物資管理負(fù)責(zé)人簽字蓋章之后再歸納、存儲(chǔ),清晰物資流向。
3.2強(qiáng)化監(jiān)管力度
優(yōu)化鐵路施工現(xiàn)場物資管理還需要重視鐵路物資管理的監(jiān)察工作。建立專門的監(jiān)管部門,定期或者不定期地對各個(gè)項(xiàng)目工作進(jìn)行檢查考核,這個(gè)過程中如果發(fā)現(xiàn)了一些問題也能夠及時(shí)處理,及時(shí)解決。缺少監(jiān)管很容易出現(xiàn)濫權(quán)錯(cuò)位的情況,項(xiàng)目采購中出現(xiàn)的人為操控價(jià)格、偷賣工地材料等方面的問題都是因?yàn)槿鄙俦O(jiān)管、被利益所驅(qū)使的結(jié)果,因此除了優(yōu)化管理流程之外,還需要發(fā)揮監(jiān)管力量。企業(yè)各相關(guān)部門要充分發(fā)揮職能作用,從工作人員的專業(yè)素養(yǎng)、部門配合等方面對項(xiàng)目進(jìn)行認(rèn)真考核,促進(jìn)鐵路物資管理水平提升。除此之外,無論是監(jiān)管采購流程、清晰材料采購價(jià)格還是明確材料收發(fā)管理,建立監(jiān)管制度,強(qiáng)化監(jiān)管力度都是一項(xiàng)提高物資管理能力的保障措施,有助于減少非法亂紀(jì)情況的出現(xiàn),減少項(xiàng)目成本損耗,提高工作效率,保證整個(gè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
4.結(jié)語
綜上所述,鐵路施工現(xiàn)場物資管理缺失存在一些問題,想要解決這些問題還需要從源頭入手,提高物資管理要求,制定出更加詳細(xì)的管理制度,優(yōu)化物資管理流程,并從多個(gè)方面完善監(jiān)管制度,強(qiáng)化監(jiān)管力度,并保證制度的貫徹落實(shí),這樣才能夠有效控制鐵路施工現(xiàn)場物資管理的成本,從而提高整個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益并促進(jìn)整個(gè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
物資管理論文7
1、醫(yī)院后勤物資供應(yīng)服務(wù)定額管理措施
1.1醫(yī)院后期物資使用定額編制原則。要想精準(zhǔn)了解醫(yī)院后勤物資使用定額的規(guī)律,就需要管理人員先明確制定物資使用定額的原則。
1、應(yīng)確保使用定額涵蓋的各項(xiàng)指標(biāo)具有合理性與先進(jìn)性,也就是確保制定定額的依據(jù)要科學(xué)。
2、在確保質(zhì)量要求與正常工作的基礎(chǔ)上,應(yīng)做到既滿足需求又消耗最低。
3、密切管理機(jī)構(gòu)和使用部門之間的關(guān)系,使雙方在協(xié)作中制定科學(xué)的物資使用定額指標(biāo)。
1.2醫(yī)院后勤物資使用定額編制方法。一般來講,醫(yī)院后勤物資供應(yīng)服務(wù)中制定物資使用定額的方法有以下幾種。
1、技術(shù)分析法。該方法結(jié)合工作方法開展技術(shù)計(jì)算,在此基礎(chǔ)上制定合理、經(jīng)濟(jì)的物資使用定額,具有精準(zhǔn)性與科學(xué)性很強(qiáng)的特點(diǎn),但是也會(huì)增加很多工作量。
2、分析統(tǒng)計(jì)法。該方法結(jié)合醫(yī)院后勤近年來的相關(guān)資料進(jìn)行分析與統(tǒng)計(jì),依據(jù)計(jì)劃期中變化的技術(shù)編制物資使用定額,具有易行、簡便的特點(diǎn),但是需要依據(jù)詳實(shí)的歷史依據(jù)才能獲得理想的效果。
3、經(jīng)驗(yàn)估算法。該方法結(jié)合醫(yī)院以往的經(jīng)驗(yàn),借鑒相關(guān)技術(shù)資料,根據(jù)計(jì)劃期中各種技術(shù)條件的實(shí)際變化情況,對物資使用定額進(jìn)行計(jì)算,具有易于操作的特點(diǎn),但是科學(xué)性不高。
4、以收定消法。該方法依據(jù)各個(gè)部門的收入比例合理確定物資使用定額,比較適合使用在極少反復(fù)使用且經(jīng)常消耗的物資管理中。
2、醫(yī)院后勤物資供應(yīng)服務(wù)計(jì)劃編制措施
2.1做好計(jì)劃編制準(zhǔn)備工作。物資計(jì)劃是依據(jù)醫(yī)院科研、教學(xué)及醫(yī)療等工作計(jì)劃,制定的后勤物資供應(yīng)服務(wù)計(jì)劃,是開展醫(yī)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的延續(xù),目的是為醫(yī)院各種工作的順利實(shí)施提供條件。一方面,醫(yī)院后勤物資管理人員在編制后勤物資計(jì)劃的時(shí)候,應(yīng)了解各個(gè)科室需要的物資數(shù)量、質(zhì)量與種類。在此基礎(chǔ)上,管理人員還應(yīng)對醫(yī)院近年來物資儲(chǔ)備及使用定額進(jìn)行系統(tǒng)且科學(xué)的整理分析,細(xì)致了解上年度后勤物資最終的庫存量及使用量、供應(yīng)計(jì)劃的實(shí)際執(zhí)行情況等。另一方面,醫(yī)院后勤物資管理人員應(yīng)選擇正確的物資品種,應(yīng)確保所選擇的物資類型能較好地滿足維修、科研、教學(xué)、預(yù)防和醫(yī)療等特點(diǎn)與需求,采購標(biāo)準(zhǔn)化、價(jià)格低、貨源充足的物資。醫(yī)院后勤物資供應(yīng)服務(wù)管理人員還應(yīng)精心修訂與編制各種物資的目錄,目錄中應(yīng)明確各種物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、單位、編號(hào)和種類等。
2.2物資供應(yīng)計(jì)劃編制原則。醫(yī)院后勤物資供應(yīng)管理人員在編制供應(yīng)計(jì)劃的時(shí)候,應(yīng)始終堅(jiān)持以下幾個(gè)原則。
1、深入醫(yī)院各個(gè)部門了解后勤物資的使用情況,掌握所需要的各種物品的用途、時(shí)間、數(shù)量與規(guī)格。
2、依據(jù)財(cái)務(wù)計(jì)劃合理制訂各種物資的供應(yīng)計(jì)劃,盡可能使所編制的物資供應(yīng)計(jì)劃占用較少的資金。
3、了解各種后勤物資的市場行情,詳細(xì)掌握其貨源情況,確保所編制的物資供應(yīng)計(jì)劃可滿足醫(yī)院各個(gè)部門的物資需求。
2.3編制計(jì)劃外各種物資計(jì)劃。在醫(yī)院后勤物資計(jì)劃執(zhí)行的過程中,針對一些計(jì)劃之外的維修及突發(fā)工作中需要的應(yīng)急搶修物資,或者計(jì)劃數(shù)量不足等,難以為醫(yī)院各種工作的正常開展提供物質(zhì)保障的時(shí)候,使用者應(yīng)向物資管理部門遞交物資使用計(jì)劃外采購申請單,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之后方可采購。
2.4物資供應(yīng)計(jì)劃編制方法與程序。醫(yī)院的物資供應(yīng)計(jì)劃編制的主要目的,是對各個(gè)部門中物資需求量有明確而客觀的`了解,從而制定合理的期末、期初儲(chǔ)備量,在此基礎(chǔ)上制定物資平衡表,最終確定物資采購量。具體來講,醫(yī)院應(yīng)做好以下幾點(diǎn)。
1、明確物資需求量。在明確物資需求量的時(shí)候,可使用的計(jì)算方法有時(shí)間計(jì)算法及直接計(jì)算法,在實(shí)踐中,使用較多的是直接計(jì)算法。管理人員在使用直接計(jì)算法計(jì)算物資需求量的時(shí)候,應(yīng)對物資儲(chǔ)備定額使用量及計(jì)劃任務(wù)進(jìn)行細(xì)致計(jì)算。
2、編制物資儲(chǔ)備量。在了解計(jì)劃末期與計(jì)劃初期儲(chǔ)備量的前提下,計(jì)算出計(jì)劃期應(yīng)該減少或增加物資的數(shù)量。為了更加精準(zhǔn)地計(jì)算出儲(chǔ)備物資的數(shù)量,管理人員要先了解各種物資對應(yīng)的儲(chǔ)備定額。
3、制定物資平衡表。管理人員應(yīng)依照計(jì)劃期后勤物資的資源量與需求量,做好綜合衡量工作,設(shè)計(jì)出物資平衡表。
3、醫(yī)院后勤物資供應(yīng)服務(wù)儲(chǔ)備管理措施
儲(chǔ)備環(huán)節(jié)是醫(yī)院后勤物資供應(yīng)服務(wù)管理中的重要環(huán)節(jié),只有切實(shí)提高儲(chǔ)備管理水平,才能為提升醫(yī)院整個(gè)后勤物資供應(yīng)服務(wù)管理成效創(chuàng)造有利條件。在實(shí)際的經(jīng)濟(jì)管理中,醫(yī)院應(yīng)嘗試做好以下幾點(diǎn)。
1制定定額管理目標(biāo)。要想確保科研、教學(xué)、醫(yī)療等工作的正常運(yùn)行,不僅應(yīng)制定后勤物資定額使用,而且還應(yīng)制定定、額物資儲(chǔ)備,以結(jié)合醫(yī)院各個(gè)部門對后勤物資的具體需求及市場條件,合理、科學(xué)地調(diào)控儲(chǔ)備物資的數(shù)量與結(jié)構(gòu)。因此,在制定定額管理目標(biāo)的時(shí)候,醫(yī)院后勤管理部門應(yīng)確保各個(gè)部門的物資能較為充足地供給,并且不會(huì)出現(xiàn)積壓浪費(fèi)情況,從而設(shè)計(jì)出更為合理、經(jīng)濟(jì)的定額。
2、選擇恰當(dāng)?shù)奈镔Y儲(chǔ)備形式。通常情況下,醫(yī)院儲(chǔ)備后勤物資的形式有:季節(jié)性儲(chǔ)備(季節(jié)不同需要的物資品種和數(shù)量有相應(yīng)較大變化的儲(chǔ)備)、保險(xiǎn)儲(chǔ)備(為預(yù)防補(bǔ)充、采購困難、進(jìn)貨誤期、貨源私有制,而提前做好正常所需的儲(chǔ)備)、經(jīng)常性儲(chǔ)備(用量很大,邊使用邊補(bǔ)充,庫存始終處于變動(dòng)之中的儲(chǔ)備)等。
3、推行分工負(fù)責(zé)制。醫(yī)院后勤物資在儲(chǔ)備環(huán)節(jié)的管理活動(dòng)具有復(fù)雜、牽涉面廣等特點(diǎn),只有確保后勤物資供應(yīng)服務(wù)管理機(jī)構(gòu)各個(gè)環(huán)節(jié)有密切配合與詳細(xì)分工才能獲得理想的儲(chǔ)備管理效果。
4、在庫存管理中選擇ABC分類管理方法。醫(yī)院后勤物資具有種類繁多的特點(diǎn),并且數(shù)量、價(jià)格及使用都具有很大不同。因此管理任務(wù)艱巨、管理難度較大,再加上庫存管理需要較高成本,因此醫(yī)院應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,對各種物資的輕重緩急進(jìn)行區(qū)分,有所側(cè)重點(diǎn)地做好庫存管理工作。ABC分類管理法,是結(jié)合“次要多數(shù)與關(guān)鍵少數(shù)”的原理,借助數(shù)理統(tǒng)計(jì)相關(guān)理念,對問題或事物進(jìn)行分析。針對資金占比大品種少的A類后勤物資,應(yīng)經(jīng)常檢查、集中管理,結(jié)合經(jīng)濟(jì)原則儲(chǔ)備;針對B類重點(diǎn)物資可借助集中與分散結(jié)合方式進(jìn)行管理,定期檢查,對庫存做適當(dāng)調(diào)控;針對資金占比小、品種多的C類物質(zhì),可靈活管理、批量進(jìn)貨。
4、醫(yī)院后勤物資供應(yīng)服務(wù)節(jié)約管理措施
4.1節(jié)約管理的原則。醫(yī)院后勤物資供應(yīng)中的節(jié)約,是在確保醫(yī)院所有工作都能正常開展、服務(wù)質(zhì)量有所提升、安全等級(jí)達(dá)標(biāo)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)物資方面的節(jié)約。簡而言之,醫(yī)院在節(jié)約后勤物資的過程中,不可以犧牲質(zhì)量與安全為代價(jià),是執(zhí)行節(jié)約管理理念的基本原則。醫(yī)院后勤物資管理部門應(yīng)借助恰當(dāng)?shù)姆椒,?xì)致比較物資的成本與使用功效,努力找出節(jié)約與合理使用的界限。
4.2節(jié)約管理的途徑。在醫(yī)院后勤物資供應(yīng)服務(wù)中,醫(yī)院實(shí)施節(jié)約管理的途徑主要有以下幾種。
1、做好后勤物資使用定額考核工作,為物資節(jié)約管理工作的順利開展提供依據(jù)與基礎(chǔ)。管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照定額使用管理指標(biāo)開展管理工作,努力做到報(bào)廢有手續(xù)、補(bǔ)料有審批、發(fā)料有限額。
2、建立完善的經(jīng)濟(jì)管理責(zé)任制度。做好對醫(yī)院各個(gè)科室與部門的經(jīng)濟(jì)核算工作,以推動(dòng)他們以更加負(fù)責(zé)的態(tài)度使用與管理物資,主動(dòng)做到精打細(xì)算、履行節(jié)約。
3、實(shí)施集中管理。對醫(yī)院后勤各種物資進(jìn)行集中采購、管理及供給,這不僅可提高物資周轉(zhuǎn)速度,而且可提高倉庫、物資利用率,并且可節(jié)約大量的財(cái)力、物力與人力。
4、做好物資的保養(yǎng)、維護(hù)及安全工作。通過細(xì)致登記、經(jīng)常盤查的形式嚴(yán)格把控物質(zhì)的有效期,盡可能降低儲(chǔ)備物資的報(bào)廢率,確保庫存物資的質(zhì)量與安全性。
5、合理復(fù)用與回收廢舊物資。只要是能夠以舊換新的后勤物資,都應(yīng)進(jìn)行以舊換新;只要是可做必要修復(fù)就能繼續(xù)使用的物資,一定應(yīng)做好修復(fù)及使用工作。只有這樣才能真正杜絕浪費(fèi),才能切實(shí)實(shí)現(xiàn)節(jié)約資源的管理目標(biāo)。
5、結(jié)語
醫(yī)院后勤物資供應(yīng)服務(wù)管理工作,具有很強(qiáng)的綜合性、復(fù)雜性特點(diǎn),其管理效果的優(yōu)劣對整個(gè)醫(yī)院各項(xiàng)工作能否順利開展產(chǎn)生了很大影響。因此,醫(yī)院應(yīng)高度重視后勤物資供應(yīng)服務(wù)管理,引導(dǎo)多個(gè)部門積極參與和密切配合,通過編制定額、編制計(jì)劃、儲(chǔ)備管理及節(jié)約管理等經(jīng)濟(jì)管理措施,努力優(yōu)化管理效果,從而為醫(yī)院各項(xiàng)工作的順利開展提供物質(zhì)基礎(chǔ),進(jìn)而切實(shí)降低醫(yī)院運(yùn)營成本,最終使醫(yī)院獲得最大化的社會(huì)與經(jīng)濟(jì)收益。
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物資管理論文8
石化企業(yè)管理中,一項(xiàng)重要工作即為物資采購管理,對于企業(yè)管理者,資金運(yùn)作時(shí),重要管理形態(tài)之一就是物資采購管理,良好開展有利于促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。而在物資采購管理中,關(guān)鍵組成部分為供應(yīng)商管理,此項(xiàng)管理工作效果直接決定物資采購管理水平,因此,石化企業(yè)必須要十分重視物資采購中供應(yīng)商管理工作,以促進(jìn)物資采購工作的良好開展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長久發(fā)展。
一、石化企業(yè)物資采購中供應(yīng)商管理歷史狀況
物資采購工作是石化企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的保證,需采購的物資包含原材料、設(shè)備等,而提供物資的企業(yè)統(tǒng)稱為供應(yīng)商。從以往管理狀況看,石化企業(yè)物資采購中的供應(yīng)商管理存在諸多的問題,具體體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
第一,供應(yīng)商準(zhǔn)入管理的無序性與盲目性,物資采購制度組成中,重要部分之一為供應(yīng)商準(zhǔn)入制度,從20xx年以前的狀況來看,供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)并不明確,考量依據(jù)缺乏,導(dǎo)致石化企業(yè)盲目的開展準(zhǔn)入管理,無法保證供應(yīng)產(chǎn)品的質(zhì)量,甚至惡性競爭行為出現(xiàn)在供應(yīng)商中,最終影響石化企業(yè)的發(fā)展;
第二,供應(yīng)商選擇規(guī)范性與科學(xué)性不足,石化企業(yè)采購人員進(jìn)行物資采購工作時(shí),采購管理知識(shí)比較落后,再加上其他影響因素的存在,使得人為因素很大程度上影響著供應(yīng)商的選擇,降低選擇的規(guī)范性與科學(xué)性,進(jìn)而使物資采購質(zhì)量受到極大的影響;
第三,缺少綜合評價(jià)供應(yīng)商,以往評價(jià)供應(yīng)商時(shí),主要以供貨質(zhì)量記錄、質(zhì)量管理體系狀況為依據(jù),盡管存在考察供應(yīng)商的環(huán)節(jié),但形式性比較強(qiáng),無法發(fā)揮評價(jià)與審核的.真正作用,甚至?xí)䦟?dǎo)致供應(yīng)商壟斷局面的形成,不利于石化企業(yè)的發(fā)展。
二、石化企業(yè)物資采購中供應(yīng)商管理策略
(一)建立供應(yīng)商評審組織機(jī)構(gòu)
在石化企業(yè)采購市場中,每類物資都具有較多數(shù)量的供應(yīng)商,不過,每個(gè)供應(yīng)商并不具備相同的技術(shù)能力、競爭能力及經(jīng)營狀況,這就需要石化企業(yè)認(rèn)真的鑒別,準(zhǔn)確的選擇可靠的供應(yīng)商,保證采購物資的質(zhì)量。供應(yīng)商鑒別工作的開展要由專門的評審組織機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),因此,石化企業(yè)應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部建立完善的供應(yīng)商評審組織機(jī)構(gòu),機(jī)構(gòu)成員包含監(jiān)督處、機(jī)動(dòng)處、采購部門等各個(gè)相關(guān)部門,保證供應(yīng)商評審工作的科學(xué)性與全面性。
供應(yīng)商評審組織機(jī)構(gòu)建立后,還應(yīng)共同商議制定供應(yīng)商管理制度,按照制度嚴(yán)格評審供應(yīng)商,保證供應(yīng)商選擇的合理性。所有供應(yīng)商必須經(jīng)過嚴(yán)格的資格審查并合格后,才能加入石化企業(yè)的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),嚴(yán)禁先采購后審查。對供應(yīng)商從業(yè)資質(zhì)做出重點(diǎn)考察。供應(yīng)商選擇中,保證選擇科學(xué)性的有效措施即為強(qiáng)化資質(zhì)管理。石化企業(yè)在選擇合作的供應(yīng)商時(shí),應(yīng)先讓供應(yīng)商提供相應(yīng)的資質(zhì)證明文件,如營業(yè)執(zhí)照、注冊資本、資信等級(jí)等,同時(shí),資信調(diào)查工作也必須要開展,對供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況、產(chǎn)品情況等作出全面的了解,之后再作出選擇。供應(yīng)商入網(wǎng)后,嚴(yán)格限定其許可供應(yīng)產(chǎn)品目錄,采購部門不得向供應(yīng)商采購其許可供應(yīng)產(chǎn)品目錄以外的物資。按照供應(yīng)商準(zhǔn)入“誰考察,誰負(fù)責(zé)”、供應(yīng)商選用“誰采購,誰負(fù)責(zé)”的原則,落實(shí)管理責(zé)任。
(二)優(yōu)化調(diào)整供應(yīng)商結(jié)構(gòu)和布局
石化企業(yè)采購部門要通過競爭方式擇優(yōu)選擇供應(yīng)商。任何單位和個(gè)人不得指定供應(yīng)商,嚴(yán)格控制從中間商采購。凡獨(dú)家采購必須報(bào)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。采購部門應(yīng)該對交易供應(yīng)商的整體實(shí)力和供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行年度綜合評估,淘汰不合格供應(yīng)商。即每年組織生產(chǎn)、設(shè)計(jì)、機(jī)動(dòng)、技術(shù)等部門和使用單位,對交易供應(yīng)商資質(zhì)、生產(chǎn)裝備、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行綜合評估,對不合格供應(yīng)商終止交易資格。采購部門要對供應(yīng)商的履約能力包括質(zhì)量、服務(wù)、交貨、性價(jià)比等方面進(jìn)行的評價(jià),還可以可從搶險(xiǎn)救災(zāi)、緊急保供、綠色低碳、小訂單響應(yīng)、發(fā)票開具及時(shí)性、歷史合作,以及誠信缺失、擾亂采購秩序、不合理競爭、需求響應(yīng)不及時(shí)等方面進(jìn)行評價(jià)。
石化企業(yè)采購部門可以根據(jù)評價(jià)結(jié)果、業(yè)績排名、年審結(jié)果等分類、分級(jí)管理供應(yīng)商。還可以采用簡單的分類方法,根據(jù)80/20原則,劃分為重點(diǎn)與普通供應(yīng)商,重點(diǎn)供應(yīng)商為所有中排名靠前的20%,普通供應(yīng)商為剩余80%。實(shí)際分類、分級(jí)管理供應(yīng)商時(shí),可采用多種劃分標(biāo)準(zhǔn),此種方法有利于提升供應(yīng)商管理的科學(xué)性。采購部門可以建立供應(yīng)商獎(jiǎng)懲制度。對在保供工作中有突出貢獻(xiàn)的供應(yīng)商進(jìn)行嘉獎(jiǎng)。對有違約行為的供應(yīng)商給予警告、通報(bào)、暫停交易資格、取消供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)成員資格等處罰。
石化企業(yè)采購部門要考察供應(yīng)商生產(chǎn)成本與價(jià)格。石化企業(yè)與供應(yīng)商合作達(dá)成后,雙方均可獲得相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)利益,屬于共贏局面,而為了實(shí)現(xiàn)合作共贏,石化企業(yè)還需要分析擬采購物質(zhì)的成本構(gòu)成情況,分析時(shí)可采用價(jià)值工程方法,分析之后,通過判斷,盡量的降低采購成本。
(三)積極預(yù)防供應(yīng)商壟斷局面的形成
石化企業(yè)開展物資采購供應(yīng)商管理過程中,不僅要與供應(yīng)商之間建立良好的合作關(guān)系,同時(shí),還需要對供應(yīng)商壟斷局面的形成做出積極的預(yù)防,避免處于被動(dòng)采購物資狀態(tài),導(dǎo)致企業(yè)議價(jià)能力削弱。石化企業(yè)管理供應(yīng)商時(shí),應(yīng)從長遠(yuǎn)的角度出發(fā),切不可只關(guān)注短期利益,訂貨應(yīng)在業(yè)績引導(dǎo)下進(jìn)行。石化企業(yè)應(yīng)合理控制供應(yīng)商規(guī)模,確保采購有序競爭。優(yōu)化調(diào)整供應(yīng)商準(zhǔn)入辦法,積極引入行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀供應(yīng)商,避免過度依賴一家供應(yīng)商,并能從容應(yīng)對供應(yīng)商方面發(fā)生的任何問題。關(guān)于供應(yīng)商的相關(guān)信息,采購人員應(yīng)盡量全面的了解,如產(chǎn)品銷售量、采購份額等,判斷供應(yīng)商依賴企業(yè)合作的程度,以能有效的掌握主動(dòng)權(quán),防止處于被動(dòng)局面。
石化企業(yè)應(yīng)認(rèn)識(shí)到,物資采購中的供應(yīng)商管理是一項(xiàng)長期的工作,企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持長遠(yuǎn)、動(dòng)態(tài)的原則,科學(xué)的開展供應(yīng)商管理,合理的選擇供應(yīng)商,維持良好的合作關(guān)系,預(yù)防壟斷的形成,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
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物資管理論文9
0前言
施工企業(yè)物資管理工作直接影響工程進(jìn)度、文明施工、工程交驗(yàn)、財(cái)務(wù)等方面的工程施工程序和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。近年來,我國高速發(fā)展,施工企業(yè)也迎來了春天,但傳統(tǒng)的物資管理模式已不再適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)作方式,與此同時(shí),現(xiàn)代企業(yè)之間的競爭也越來越殘酷,面對“適者生存”的自然法則,施工企業(yè)采用先進(jìn)的物資管理手段也將成為市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢。
1施工企業(yè)物資管理的重要意義和存在問題
在施工企業(yè)生產(chǎn)成本構(gòu)成中,物資的消耗占據(jù)60%以上份額。隨著施工企業(yè)之間競爭的日趨激烈,擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模、提高工程質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本,向管理要效益,提升企業(yè)競爭能力,已成為企業(yè)追求的目的。物資供應(yīng)管理作為生產(chǎn)成本控制的重要環(huán)節(jié),在科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)下,通過全方位監(jiān)督,進(jìn)一步加強(qiáng)管理,降低采購成本,控制物資消耗,是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。隨著我國基建投資規(guī)模急劇膨脹、施工企業(yè)承擔(dān)的施工任務(wù)越來越重的同時(shí),物資管理難度也越來越大,搞好物資管理的問題日益突出。在現(xiàn)行的物資由甲供、自行招標(biāo)供應(yīng)或邀標(biāo)采購供應(yīng)同時(shí)存在的`情況下,物資部門則需進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理,對物流進(jìn)行精準(zhǔn)控制,實(shí)現(xiàn)物資庫存管理、現(xiàn)場管理的實(shí)時(shí)化和精準(zhǔn)化,最終達(dá)到物資供應(yīng)好、消耗低、費(fèi)用省、浪費(fèi)小的目的。
2當(dāng)前物資管理中存在的問題
1)物資庫存量過大,占用資金過多,變相減少流動(dòng)資金。很多企業(yè)沒有充分利用預(yù)算等手段對物資進(jìn)行有效的事前、事中監(jiān)控。相關(guān)部門在做年度預(yù)算的時(shí)候,對本單位現(xiàn)有物資的情況缺乏整體概念,對物資購置的預(yù)算編制隨意性較大,沒有從節(jié)約、整合資源的角度合理安排物資購置預(yù)算,往往重復(fù)購置,部門資源獨(dú)享。
2)物資管理成為企業(yè)管理的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié),物資管理意識(shí)淡薄,主觀認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)識(shí)不到物資管理的重要性;物資管理的規(guī)章制度不健全或制度針對性不強(qiáng),采、管不分離;措施不到位;管理混亂;人員不到位;物資安全控制體系尚不完善,家底不清,產(chǎn)權(quán)不明、賬實(shí)不符,物資流失現(xiàn)象存在,物資配置不合理,利用率低。
3)物資采購環(huán)節(jié)沒有得到充分的重視,影響物資批量采購的效能作用,而物資采購本身受到市場供求關(guān)系的影響波動(dòng)較大,物資管理的信息交流和利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)從多渠道、多方面收集物資流的信息不夠,沒有充分利用市場經(jīng)濟(jì)中的杠桿原理,這樣極可能造成經(jīng)濟(jì)上的重大損失,長此以往,企業(yè)最終無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)而退出舞臺(tái)。
4)庫存物資積壓和浪費(fèi)嚴(yán)重,施工企業(yè)采購的物資種類繁多,根據(jù)工程量的大小,所牽涉的物資數(shù)量也不同。但是,當(dāng)一個(gè)工程項(xiàng)目竣工后,剩余物資則進(jìn)入庫存,若庫存的物資管理不能清晰地反映真實(shí)情況,就會(huì)出現(xiàn)庫存積壓和浪費(fèi),無形中造成了企業(yè)的資金流失。
5)物資人才缺乏。物資人才缺乏主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是由于物資人員作為生產(chǎn)輔助人員不足,現(xiàn)代的企業(yè)中,雖然都成立了物資部,可是大部分的企業(yè)將該部門放在了次要位置,不去引進(jìn)專業(yè)的物資管理人才,而是通過崗位之間的調(diào)整或兼職該項(xiàng)工作;二是物資管理人員缺乏系統(tǒng)、專業(yè)的培訓(xùn),很多人認(rèn)為,物資管理就是一個(gè)跑市場買材料的工作,當(dāng)面對大宗物資采購時(shí),還是原始的當(dāng)?shù)厥袌鲈儍r(jià)方式,這樣就無形中縮小了市場;三是人才知識(shí)結(jié)構(gòu)老化,難以接納現(xiàn)代化管理理念與手段,習(xí)慣性靠經(jīng)驗(yàn)管理,缺乏創(chuàng)新意識(shí)。
3加強(qiáng)施工企業(yè)物資管理的措施
1)提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)意識(shí),制定科學(xué)的管理辦法及職責(zé)劃分。如果在思想上認(rèn)識(shí)不到物資管理的重要性,那么想做好物資管理,幾乎是不可能的。首先,加強(qiáng)培訓(xùn),提高各層次的物資管理意識(shí),培訓(xùn)對象主要包括公司的分管領(lǐng)導(dǎo),物資部長、成本部部長、項(xiàng)目經(jīng)理及副經(jīng)理和項(xiàng)目上的物資管理人員;其次,物資管理按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、歸口管理的原則,實(shí)行股份公司、集團(tuán)公司、子分公司、項(xiàng)目部四級(jí)管理體制,按照管理權(quán)限,各級(jí)物資管理部門各行其職;最后,引進(jìn)專業(yè)的物資管理人員,利用現(xiàn)代化的信息手段對物資進(jìn)行管理。
2)做好物資成本預(yù)算。物資成本預(yù)算是工程啟動(dòng)前的首項(xiàng)工作,根據(jù)施工調(diào)查,合理選擇庫房的選址,根據(jù)合同數(shù)量或施工圖數(shù)量,按照施工組織設(shè)計(jì)的要求,結(jié)合現(xiàn)場、市場情況,計(jì)算清單子目測算的項(xiàng)目需發(fā)生的正常成本;根據(jù)標(biāo)后預(yù)算中發(fā)現(xiàn)的有關(guān)線索,結(jié)合現(xiàn)場及本單位的實(shí)際情況,提出控制成本支出、增加項(xiàng)目收入的措施,以指導(dǎo)項(xiàng)目施工全過程中的成本及變更索賠工作,從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目效益的最大化。
3)物資供應(yīng)商的管理工作。合格的物資供應(yīng)商是工程質(zhì)量的前提。根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際情況,從《合格物資供方名錄》中選擇供應(yīng)商,在與供應(yīng)商的合作中,對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià),根據(jù)“誰采購、誰調(diào)查、誰評價(jià)”的原則,真實(shí)有效地做出評價(jià),經(jīng)評審不合格的供應(yīng)商列入《不合格物資供方名錄》,限期內(nèi)不得使用,以保障工程質(zhì)量。
4)物資采購管理。針對大宗物資的采購,要積極利用招標(biāo)采購、戰(zhàn)略采購、網(wǎng)上競價(jià)采購等方式開展采購業(yè)務(wù);針對不適宜招標(biāo)采購的物資,可采用競爭性談判或詢價(jià)采購等方式進(jìn)行采購。制定相關(guān)的物資采購管理辦法,例如:材料采購人員及相關(guān)人員不得隨意在合格供應(yīng)商以外進(jìn)行物資采購,對現(xiàn)有合格供、經(jīng)銷商之外的任何單位,如果未按正常程序進(jìn)行考察,均不得參與投標(biāo)、比價(jià)、供貨等。在源頭上、過程中及質(zhì)量上做好監(jiān)督管理,杜絕裙帶關(guān)系戶進(jìn)入。
5)物資的檢驗(yàn)和驗(yàn)收工作。采購的物資一般都是直接發(fā)往施工現(xiàn)場,項(xiàng)目上的采購員和庫房管理員負(fù)責(zé)驗(yàn)收,驗(yàn)收原則:誰驗(yàn)收、誰負(fù)責(zé)。驗(yàn)收人員必須2人及以上組成,條件具備的可通過視頻監(jiān)督物資驗(yàn)收過程,驗(yàn)收人員現(xiàn)場填制《進(jìn)場/入庫物資驗(yàn)收登記簿》,驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量、外觀質(zhì)量、檢驗(yàn)報(bào)告等內(nèi)容;物資驗(yàn)收必須實(shí)行實(shí)物驗(yàn)收,嚴(yán)禁材料虛進(jìn)虛出。針對質(zhì)量不明的物資,須把材料送到第三方檢驗(yàn)中心進(jìn)行復(fù)檢或相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)。驗(yàn)收合格的物資進(jìn)行簽字確認(rèn)并登記入庫。
6)物資的使用和盤點(diǎn)。項(xiàng)目部必須建立有權(quán)領(lǐng)料人制度,一只作業(yè)隊(duì)可以有1~3人具有領(lǐng)料權(quán)限,并登記領(lǐng)用材料清單。利用信息化管理手段處理物資基礎(chǔ)業(yè)務(wù),建立在物資信息系統(tǒng)建立與工程技術(shù)部門相對應(yīng)的工號(hào)、作業(yè)隊(duì)、分部分項(xiàng)工程名稱,并進(jìn)行臺(tái)賬處理。物資發(fā)放時(shí),必須先利用物資信息系統(tǒng)填制領(lǐng)料單,領(lǐng)料單的內(nèi)容必須填寫齊全,特別是“工號(hào)名稱、領(lǐng)料單位名稱”以及“物資名稱、單價(jià)、數(shù)量”等重要信息必須填寫準(zhǔn)確后進(jìn)行打印,實(shí)施發(fā)料后,領(lǐng)料人(有權(quán)領(lǐng)料人)當(dāng)即簽認(rèn),嚴(yán)禁事后補(bǔ)簽或代簽。領(lǐng)料時(shí)實(shí)行“出庫列銷”,費(fèi)用一次性列入成本,同時(shí)建立單位工程物資消耗臺(tái)賬和施工班組領(lǐng)料臺(tái)賬,做到一個(gè)工號(hào)一本賬目,領(lǐng)料臺(tái)賬、領(lǐng)料單分班組裝訂成冊,做到一個(gè)施工班組一本臺(tái)賬。項(xiàng)目部每月末由項(xiàng)目分管副經(jīng)理組織人員對現(xiàn)場物資進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),對盤點(diǎn)原始資料共同簽認(rèn)有效,嚴(yán)禁以賬面庫存數(shù)量代替實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)量。物資盤點(diǎn)與項(xiàng)目收方、結(jié)算同步,庫存盤點(diǎn)不僅包括庫房及料場的原材料庫存,還包括各工號(hào)、各工序未投入使用原材料、在制品、半成品庫存。
物資管理論文10
【摘要】
電力行業(yè)的快速發(fā)展引起了物資供需關(guān)系變化,傳統(tǒng)的采購方式無法滿足電力公司日常經(jīng)營的物資需求,電力公司采取了協(xié)議庫存采購管理辦法。協(xié)議庫存采購法為預(yù)估公司一年內(nèi)物資需求量進(jìn)行統(tǒng)一招標(biāo),將具備承接能力的供應(yīng)商納入框架中,公司一年內(nèi)物資需求可選擇框架中供應(yīng)商,不再進(jìn)行單獨(dú)招標(biāo)。這種方法具有其獨(dú)特的優(yōu)勢,但也帶來了許多管理上的新問題,本文重點(diǎn)介紹了協(xié)議庫存采購模式的優(yōu)勢,并分析了其關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管控方式。
【關(guān)鍵詞】
協(xié)議庫存;集中采購;電力物資
近年來國家電網(wǎng)架構(gòu)正在快速擴(kuò)容升級(jí),電力物資采購的數(shù)量和金額在快速增長,公司對于采購物資的管理標(biāo)準(zhǔn)也在日益提高。現(xiàn)有采購模式在很大程度上對公司生產(chǎn)部門的正常生產(chǎn)、采購物資的質(zhì)量、成本控制及管理產(chǎn)生了不利的影響。為此,電力公司采取了協(xié)議庫存招標(biāo)采購管理辦法,即公司根據(jù)生產(chǎn)單位的專業(yè)性質(zhì)及其對物資需求將所需物資分為專用物資與通用物資,協(xié)議庫存采購模式指先預(yù)估1年內(nèi)物資需求量,采購部門將全年的通用物資需求進(jìn)行統(tǒng)一招標(biāo)采購活動(dòng),將具備承接能力的供應(yīng)商納入框架中,作為長期合作的供應(yīng)廠家。當(dāng)基層項(xiàng)目負(fù)責(zé)人掌握具體需求量后,再由采購職能人員從中標(biāo)范圍內(nèi)匹配適宜的供應(yīng)商,在合約期限內(nèi)與框架范圍中的供應(yīng)商進(jìn)行合作,生成項(xiàng)目專用的物資訂單,并進(jìn)行后續(xù)生成、運(yùn)輸、安裝、倉儲(chǔ)等流程。
采購模式管理
電力公司召集了內(nèi)部各專業(yè)專家挑選出適合大量統(tǒng)招的物資,確定框架協(xié)議招標(biāo)的范圍。電力公司將所需采購的物資分為專用物資和通用物資,所謂的專用物資即為企業(yè)的各生產(chǎn)單位所需的專業(yè)設(shè)備以及維修設(shè)備時(shí)需要用到的專用配件;而通用物資是指在日常生產(chǎn)過程中會(huì)大批量出現(xiàn),且能適配于大多數(shù)工程的設(shè)備及材料。協(xié)議庫存采購模式主要針對通用物資,此類物資具有需求量大,普適度高,市場中較為常見等特點(diǎn)。為保證協(xié)議庫存采購產(chǎn)品的通用性,公司對通用物資進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)定,要求統(tǒng)一編制通用技術(shù)規(guī)范書,要求所有供應(yīng)商全部嚴(yán)格按照統(tǒng)一的技術(shù)要求進(jìn)行生產(chǎn)和加工,確保物資的通用性和普適性。通過應(yīng)用框架協(xié)議采購模式降低采購成本。
采購成本管理
采用框架協(xié)議采購模式,由于訂單體量龐大,供應(yīng)商可以采用不同策略降低原材料價(jià)格、人員調(diào)配、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)等成本,從而降低投標(biāo)價(jià)格。公司可以得到優(yōu)惠的產(chǎn)品價(jià)格,節(jié)省多次招標(biāo)、運(yùn)輸、庫存成本。但由于采購協(xié)議總價(jià)過大,需要一次性支付的預(yù)付款相對較多,公司一次性申請的貸款額度及利息也會(huì)增加,需要財(cái)務(wù)部門配合。
采購周期管理
簽署框架協(xié)議可以采購模式降低采購成本,但同時(shí),這種采購活動(dòng)的流程相對更加繁瑣,各層級(jí)傳達(dá)反饋的周期過長,難以保證采購工作的及時(shí)性,容易造成招標(biāo)不及時(shí)等情況,最終影響到物資的供應(yīng)效果。協(xié)議采購的范圍是近3000種常見的通用物資,且每種物資經(jīng)過層層匯總,屬于招標(biāo)過程冗長的大型集中招標(biāo)行為,數(shù)量過于龐大。公司內(nèi)部需對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總整理及人工分析審核等工作,層層流程消耗大量的時(shí)間。一旦招標(biāo)工作進(jìn)度滯后或發(fā)生流標(biāo)等意外情況,會(huì)對公司日常生產(chǎn)經(jīng)營工作的進(jìn)度產(chǎn)生制約,導(dǎo)致出現(xiàn)物資供應(yīng)不及時(shí)而工期延誤等現(xiàn)象,無法滿足現(xiàn)場實(shí)際使用的要求。招標(biāo)次數(shù)減少導(dǎo)致公司對通用物資的采購依賴于框架協(xié)議采購活動(dòng),其準(zhǔn)確性和執(zhí)行情況直接影響了公司各部門通用物資使用情況。假如物資計(jì)劃缺乏前瞻性,那么就可能會(huì)出現(xiàn)很多急需計(jì)劃,從而加大了物資采購的難度,為企業(yè)帶來更多的采購成本。為保證框架協(xié)議招標(biāo)量貼近公司全年的實(shí)際生產(chǎn)需求,公司人員可根據(jù)目標(biāo)年度的生產(chǎn)計(jì)劃、結(jié)合以往采購經(jīng)驗(yàn)大致預(yù)估出通用物資的需求,同時(shí)公司自身存貨中的安全庫存量可起到一定緩沖作用,彌補(bǔ)框架協(xié)議招標(biāo)不足的情況。采購人員需根據(jù)生產(chǎn)單位上報(bào)的需求制定計(jì)劃,不可脫離現(xiàn)場實(shí)際需求自行發(fā)揮職能作用。
供應(yīng)商行為管理
框架協(xié)議采購模式對于供應(yīng)商行為管理的要求較高,需要提高供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)的水平。由于企業(yè)內(nèi)大量需求產(chǎn)品只能依托已中標(biāo)的供應(yīng)商,該供應(yīng)商的行為表現(xiàn)如供貨質(zhì)量、供貨時(shí)間、手續(xù)辦理情況等會(huì)嚴(yán)重影響基層生產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)展。企業(yè)與供應(yīng)商維持良好的協(xié)作關(guān)系更容易解決合同內(nèi)未明確的`緊急情況以及緊急項(xiàng)目需要供應(yīng)商加急趕工提前出貨、及時(shí)退換殘次品、提供備品備件及技術(shù)支持等問題。維持良好關(guān)系的一個(gè)重要因素是及時(shí)付款,企業(yè)的生產(chǎn)周期較長,到貨款和投運(yùn)款間隔時(shí)間太久會(huì)影響供應(yīng)商的資金流,目前此問題難以有效解決,供應(yīng)商繼續(xù)貸款來維持公司周轉(zhuǎn),所以支付周期過長是供應(yīng)關(guān)系中的主要矛盾點(diǎn)。供應(yīng)商僅關(guān)注年底業(yè)務(wù)指標(biāo)完成情況,而對于全年的物資供應(yīng)過程不夠重視,造成采購合同的履約不夠規(guī)范,造成大量訂單問題在年底集中爆發(fā),由于過程管理缺失,手續(xù)滯后等問題造成雙方在供貨時(shí)間、價(jià)格上存在分歧。
采購流程管理
協(xié)議庫存采購物資的各個(gè)環(huán)節(jié)均可進(jìn)行查詢,從申請到計(jì)劃,從年度協(xié)議到具體訂單,從采購合同到采購?fù)瓿珊笪镔Y入出庫。根據(jù)不同權(quán)限可以實(shí)現(xiàn)對全公司、各項(xiàng)目部乃至個(gè)人職責(zé)范圍的物資信息進(jìn)行多方位的查詢和統(tǒng)計(jì)。并在供應(yīng)商管理系統(tǒng)中做出相應(yīng)記錄,由各省公司匯總,結(jié)合作記錄不良的供應(yīng)商進(jìn)行考核,屢教不改者將計(jì)入黑名單。在保證產(chǎn)品合格的情況下,更好地保證工程的質(zhì)量。為規(guī)范協(xié)議庫存采購過程管理,公司項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)提前與供應(yīng)廠家溝通確認(rèn),對于產(chǎn)品的詳細(xì)技術(shù)要求、交貨日期、采購數(shù)量以及其他特殊需求等,防止對方因技術(shù)標(biāo)的不明確造成誤生產(chǎn),減少不必要的設(shè)計(jì)修改,給對方充足的時(shí)間來確保雙方利益。對于一些市場供應(yīng)比較充足,而且運(yùn)輸距離比較短的通用材料,企業(yè)可以采取長期供貨協(xié)議,做到隨用隨供,其中包括鐵塔材料、電纜、導(dǎo)線等的常用通用電力物資。簽署協(xié)議后,建設(shè)單位按實(shí)際需求向企業(yè)申請領(lǐng)用協(xié)議庫存,供應(yīng)商按照協(xié)議領(lǐng)用量辦理出庫交貨手續(xù)。簽署協(xié)議后,建設(shè)單位按實(shí)際需求向企業(yè)申請領(lǐng)用框架協(xié)議,供應(yīng)商按照協(xié)議領(lǐng)用量辦理出庫交貨手續(xù)。
協(xié)議庫存采購優(yōu)勢
協(xié)議庫存采購管理模式簡化了甲乙雙方的招投標(biāo)工作,保證雙方的長期合作關(guān)系,賦予雙方一定的靈活度,屬于雙贏的方式。協(xié)議庫存法的優(yōu)點(diǎn)是對于甲方可以減少招投標(biāo)次數(shù),降低采購價(jià)格,減少與不同廠家的磨合成本,確保項(xiàng)目及時(shí)得到所需物資。以大批量采購價(jià)格取得更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,并縮短交貨周期,降低自身庫存具體由采購部門計(jì)劃處根據(jù)1年內(nèi)所有常規(guī)工程的需求量進(jìn)行統(tǒng)一招標(biāo),從而與中標(biāo)廠家簽訂1年的供貨協(xié)議,與供應(yīng)商保持相對固定的合作。對于乙方,參與協(xié)議庫存采購可以保證長期擁有大量訂單,拿到大筆預(yù)付款為公司周轉(zhuǎn)使用,便于以批發(fā)的價(jià)格購買大量低價(jià)的原材料,合理安排生產(chǎn)任務(wù),平衡營銷淡旺季造成的生產(chǎn)力不均情況。供應(yīng)商根據(jù)庫存協(xié)議自行安排生產(chǎn)通用物資而并不結(jié)算,直到企業(yè)的生產(chǎn)單位生成訂單后直接送往生產(chǎn)現(xiàn)場,再根據(jù)具體工程進(jìn)行結(jié)算,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的零庫存,有效降低儲(chǔ)備資金的占有率。由于協(xié)議庫存年度計(jì)劃體量過于龐大,通常會(huì)按區(qū)域分包進(jìn)行招標(biāo),而采購匹配部門人員會(huì)優(yōu)先按運(yùn)輸距離劃分供應(yīng)商服務(wù)范圍,在一定程度上降低運(yùn)輸費(fèi)用。對于供應(yīng)商,在節(jié)省大量投標(biāo)費(fèi)用的同時(shí),不必在全國范圍內(nèi)送貨,可以通過與運(yùn)輸公司建立長期合作的方式降低運(yùn)輸成本,從而降低投標(biāo)報(bào)價(jià)。協(xié)議庫存采購模式成功建立了企業(yè)與供應(yīng)商之間的長期合作關(guān)系,框架招標(biāo)完成后雙方簽訂1年期限的合作協(xié)議,將至少保證1年內(nèi)雙方可以密切配合。雙方達(dá)成了健康穩(wěn)定的合作關(guān)系,使供應(yīng)商降低招投標(biāo)活動(dòng)的運(yùn)營成本,有效降低了公司的物資儲(chǔ)備資金占用,加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn),減輕了企業(yè)其他生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的資金壓力,在確定的業(yè)務(wù)體量和找到平衡點(diǎn)。長期穩(wěn)定合作的供應(yīng)商可提供足夠的技術(shù)支持,采取積極有效措施提高產(chǎn)品質(zhì)量,保證生產(chǎn)工作所用物資可靠精良,實(shí)現(xiàn)甲乙雙方的“雙贏“局面。
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作者:賈瑞東 徐菲琳 胡軼龍 刁宏宇 張子偉 單位: 國網(wǎng)北京市電力公司建設(shè)咨詢公司
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物資管理論文11
1物資管理崗人員現(xiàn)狀
1.1崗位流動(dòng)量大、崗位兼職多
從接觸物資管理工作至今的4年里,該崗位有92.31%[1]的流動(dòng)率,其中有少數(shù)分公司1年要更換2名~3名物資管理人員,高頻率的崗位流動(dòng)不僅是單一企業(yè)的特征,而是成為了物資管理崗人員流動(dòng)現(xiàn)狀的通象。同時(shí)由于物資管理崗位發(fā)展空間小,物資管理的兼職現(xiàn)象非常普遍,13個(gè)分公司中僅有1名是物資管理專員,也就意味著如果出現(xiàn)問題大家可以互相推諉,兼職的臨時(shí)性和隨時(shí)可替代性,導(dǎo)致員工對崗位毫無歸屬感,物資管理人員隊(duì)伍建設(shè)不穩(wěn)定。
1.2公平感缺失,物資管理人員的滿意度低
在企業(yè)發(fā)展中物資管理工作往往備受冷落,一是員工大都認(rèn)為物資管理崗的職業(yè)規(guī)劃不明朗,在工資待遇與職稱評定上與技術(shù)崗和管理崗等有明顯的層次劃分;二是部分員工認(rèn)為物資管理崗技術(shù)含量不高,在實(shí)際工作中不存在經(jīng)驗(yàn)累計(jì)的增值性;三是該崗位的人員往往是新到公司的員工,未經(jīng)專門的物資管理培訓(xùn)直接上崗,大都人為工作不具備挑戰(zhàn)性,員工滿意度低。
1.3缺乏生產(chǎn)技術(shù)和管理知識(shí),忽視物資管理人員的培養(yǎng)
物資管理人員只有在熟悉了工作的具體流程、安排、規(guī)劃及協(xié)調(diào)等工作技巧,再掌握基本的生產(chǎn)技術(shù)和管理知識(shí),才能為管理層作出相關(guān)決策時(shí)提供可供參考的歷史數(shù)據(jù)。但是,實(shí)際上物資管理人員缺乏生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)營管理相關(guān)知識(shí),不能根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)要求、經(jīng)營管理目標(biāo)對庫存物資進(jìn)行合理規(guī)劃、利用等,沒有為生產(chǎn)技術(shù)前期提供設(shè)計(jì)可利用物料的清單,沒有為經(jīng)營管理提供可利用預(yù)測的合理依據(jù)。
1.4工作繁瑣見效慢,崗位人員責(zé)任心不夠
物資管理工作較為繁瑣,重復(fù)性強(qiáng),某個(gè)環(huán)節(jié)缺失,到后期就會(huì)出現(xiàn)賬物不符的盤盈、盤虧,這就要求員工要有較強(qiáng)的工作責(zé)任心;物資管理的工作要經(jīng)過一定的周期才能有明顯的效果,因?yàn)樗梢钥闯墒且粋(gè)小的系統(tǒng),只有輸入正確,才能保證輸出結(jié)果的正確,而輸入部分是物資管理員的日積月累,所以短時(shí)間內(nèi)成績并不突出;崗位人員責(zé)任心不夠,表現(xiàn)在工作中不能及時(shí)辦理出入庫手續(xù),特別是燃?xì)馄髽I(yè)內(nèi)部員工領(lǐng)用、借用物資等手續(xù)忽略或滯后,就會(huì)導(dǎo)致后期賬物盤虧。另外,庫存物資不能遵循“先進(jìn)先出”原則,庫存管件不能及時(shí)更新、不注意保養(yǎng)造成管件生銹、管材暴露在太陽下等,都會(huì)對燃?xì)馄髽I(yè)財(cái)產(chǎn)造成損失。
2原因
2.1崗位的認(rèn)同度不高,人員隊(duì)伍建設(shè)缺乏穩(wěn)定性
一方面,員工不能完全理解物資管理崗位的職責(zé)及其在燃?xì)馄髽I(yè)中的作用和意義;另一方面,公司領(lǐng)導(dǎo)對崗位不夠重視,反映在薪資水平、福利待遇、職稱評定等方面,因此物資管理崗的流動(dòng)率居高不下。崗位的流動(dòng)使每一個(gè)物資管理人員對手上的工作總是處于一知半解,剛剛熟練就要進(jìn)行下一個(gè)全新的工作,在這個(gè)交替的過程中,沒有足夠的時(shí)間讓員工之間進(jìn)行工作交接、經(jīng)驗(yàn)傳遞,所有的數(shù)據(jù)都是從頭開始,重復(fù)著前任的軌跡,只是水平的延伸,沒有高度的遞增。
2.2物資培訓(xùn)得不到重視,不能簡單的認(rèn)為其工作等同于庫管
物資管理與財(cái)務(wù)管理有相同的部分,但是無論是整個(gè)社會(huì)還是企業(yè)對物資管理并沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化要求,更沒有任何資格認(rèn)證能夠證明勝任工作。因此,人員素質(zhì)水平參差不齊,但與財(cái)務(wù)相比都掌管著企業(yè)的部分資產(chǎn),只是物化的形態(tài)不一樣,卻沒有得到企業(yè)的足夠重視。物資管理工作是一個(gè)物資綜合管理的工作,其比庫管對庫存物資管理的范圍更廣,在庫管工作的基礎(chǔ)上加入了對所需物資的采購、使用、儲(chǔ)備、回收等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制。
2.3物資管理工作相當(dāng)繁雜、瑣碎,見效慢
物資管理工作具有較高的重復(fù)性,加上日益增多的事物處理,員工會(huì)對工作產(chǎn)生厭倦懈怠,積極主動(dòng)學(xué)習(xí)知識(shí)的動(dòng)力減弱,對技術(shù)和經(jīng)營管理培訓(xùn)不夠重視,物資管理水平得不到有效的提升。難以綜合運(yùn)用物資和技術(shù)、經(jīng)營知識(shí)解決工作中出現(xiàn)的問題。物資管理是一個(gè)至少以年為單位來衡量員工績效的工作,因?yàn)樗冀K是一個(gè)動(dòng)態(tài)過程,企業(yè)每天都要生產(chǎn)或施工,每天都會(huì)有收發(fā)物料產(chǎn)生。因此,物資管理是一個(gè)持續(xù)不斷的狀態(tài),這種狀態(tài)的`糾正需要一定的周期才能顯現(xiàn)效果,包括庫房物資的存儲(chǔ)額、庫房的合理使用率等指標(biāo)。不熟練的崗位業(yè)務(wù),不了解的生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)營管理知識(shí),就不能在工作中提出和總結(jié)可借鑒的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)資源。
2.4物資管理工作的特殊性,及崗位獎(jiǎng)罰制度不明晰
物資管理工作是一個(gè)非,嵥榈墓ぷ鳎ㄉ蠄(bào)計(jì)劃的準(zhǔn)確性、收發(fā)料時(shí)間的不確定性,特殊情況下還要隨時(shí)待命,物資的“先進(jìn)先出”、物資日常的保養(yǎng)及維護(hù)、物資的擺放及臺(tái)賬更新、物資月底、季末、年底的盤庫等工作,都需要在職人員有很強(qiáng)的責(zé)任心,其中一個(gè)工序有誤都有可能給企業(yè)造成或多或少的損失。獎(jiǎng)罰制度不明晰,會(huì)直接影響員工的積極性。公司定期盤庫后,總會(huì)發(fā)現(xiàn)有某個(gè)物資“失蹤”的現(xiàn)象,而物資管理員不主動(dòng)及時(shí)辦理出入庫手續(xù)、查找工作上的遺漏,對公司內(nèi)部人員領(lǐng)料、借料手續(xù)更是能省就省,導(dǎo)致后期交接工作時(shí)賬物不符、查無此物的現(xiàn)象比比皆是,無法正確記錄企業(yè)資產(chǎn)真實(shí)的運(yùn)行軌跡,更是影響對未來物資使用的歸納、總結(jié)、預(yù)期、借鑒等工作。
3應(yīng)對措施
3.1重視開展員工入職前培訓(xùn),動(dòng)員全員參與
要及時(shí)與員工溝通、交流,讓其意識(shí)到物資管理工作的重要性,明確物資管理工作長期職業(yè)規(guī)劃,要將工作的持續(xù)性、職業(yè)化根植到每一個(gè)員工的意識(shí)里,要了解該工作是物資的管理部門,并不是物資的實(shí)際使用部門,必須動(dòng)員全員參與到其中,在物資管理工作中要著重強(qiáng)調(diào)人的因素。
3.2要正確衡量物資管理的工作量,合理考核物資管理人員的績效
要精細(xì)化工作內(nèi)容,要在同等情況下把物資管理崗位作為一名技術(shù)崗或管理崗位同等設(shè)置。由于其工作的特殊性,包括工作時(shí)間的不確定性和工作量難衡量性,表現(xiàn)在大多數(shù)的時(shí)候是催貨、收貨、發(fā)貨、擺貨、退貨等繁瑣的過程,所以該崗位要求員工有高度的自覺性和責(zé)任感。物資管理本身是一個(gè)綜合性很強(qiáng)的工作,在實(shí)際工作中建議應(yīng)用多種綜合性指標(biāo)進(jìn)行考察,指標(biāo)中包括平時(shí)的工作表現(xiàn)、季末的盤盈、盤虧指標(biāo)、庫房的利用率、物資擺放要求、物資積壓程度、物資計(jì)劃上報(bào)合理性等。
3.3開展專門的物資培訓(xùn),要充分了解物資崗位的職責(zé)范圍
培訓(xùn)內(nèi)容既要包括專門的工程物資部分,還要包括技術(shù)、經(jīng)濟(jì)管理等有關(guān)內(nèi)容,將所有與物資鏈條相關(guān)的部分豐盈起來。物資的技術(shù)管理包括:圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、生產(chǎn)維修、購置使用、維修改造、報(bào)廢回收等;物資的經(jīng)濟(jì)管理包括:物資的投資購買、折舊變賣、維修費(fèi)用預(yù)算與核算等,只有將這些方面綜合起來,才能得到物資總效用的最大化。通過培訓(xùn)要讓員工意識(shí)到物資管理的重要性及復(fù)雜性,提高對物化資產(chǎn)的重視程度。要用廣義的眼光看待物資管理崗位,不要狹義的認(rèn)為該崗位僅是庫管,認(rèn)真看待其存在的重要性。要充分認(rèn)識(shí)到,物資管理是物資在技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的全面管理,要做到技術(shù)上先進(jìn),經(jīng)濟(jì)上合理,就要通過充分了解物資的使用用途、使用狀態(tài)、性能周期、保存條件等,才能保證庫存物資在最優(yōu)的狀態(tài)時(shí)融入到工程生產(chǎn)中。
3.4強(qiáng)化工作交接的重要性,獎(jiǎng)罰制度要明晰
員工流動(dòng)是一個(gè)正常現(xiàn)象,如何將員工在原崗位上的經(jīng)驗(yàn)高效的傳遞,是值得燃?xì)馄髽I(yè)人力資源研究的一個(gè)重要問題,因此,在人員未流失的情況下,合理安排工作交接是很有必要的。另外,員工請休假期間同樣要重視工作交接,要落實(shí)到某位員工進(jìn)行交接,要確保物資管理員休假中,同樣有人管,最大程度地減少“有人領(lǐng)、無人還,有人用、無人收,有人借、無手續(xù)”等現(xiàn)象的發(fā)生。需求理論提到:人在滿足初級(jí)的需求之后,會(huì)尋求高層次的精神追求,獲取精神滿足的方式是來自外部的認(rèn)可。獎(jiǎng)罰制度是激勵(lì)和鞭策員工遵守紀(jì)律、勤奮工作,引導(dǎo)員工正向發(fā)展,肯定做出的成績,懲罰未完成的崗位義務(wù)。在這個(gè)過程中逐漸清晰崗位紅線,矯正工作態(tài)度,強(qiáng)化榮譽(yù)意識(shí)。
4結(jié)語
物資管理是燃?xì)馄髽I(yè)管理中的重要內(nèi)容,物資管理工作不僅保證物資供應(yīng)的及時(shí)、準(zhǔn)確,還可以減少燃?xì)馄髽I(yè)資金的占用,加快物資的循環(huán)利用、減少庫房的過度積壓,有效的提高燃?xì)馄髽I(yè)的利潤率和競爭力。而物資管理員在工作中起到積極主動(dòng)的作用,人員的流動(dòng)無疑給燃?xì)馄髽I(yè)帶來了很多不利影響,而且周期越長效果愈發(fā)明顯,因此燃?xì)馄髽I(yè)管理應(yīng)該重視物資管理員的高頻流動(dòng),明確人員在工作中發(fā)揮的重要作用,才能在今后競爭激烈的市場上尋求更多的利潤增長點(diǎn)。
作者:張?jiān)?單位:陜西燃?xì)猱a(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司
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物資管理論文12
摘 要:油田生產(chǎn)建設(shè)物資采購、供應(yīng)和質(zhì)量管理職能都是通過供應(yīng)處得以實(shí)現(xiàn)的。油田企業(yè)的市場競爭力過程中,供應(yīng)物資質(zhì)量的管理和控制起著決定性的作用,對于內(nèi)部市場和外部市場的拓展和建立起著尤為重要的作用,對于整個(gè)油田企業(yè)的生存和發(fā)展也產(chǎn)生著一定的影響。本文就針對當(dāng)前油田企業(yè)供應(yīng)物資質(zhì)量管理存在的問題以及原因進(jìn)行分析和闡述,指出提高油田物資供應(yīng)質(zhì)量管理水平的措施。
關(guān)鍵詞:油田企業(yè);物資供應(yīng);質(zhì)量管理
在企業(yè)經(jīng)營、生存、發(fā)展中,質(zhì)量管理發(fā)揮著尤為重要的作用。伴隨著不斷進(jìn)步和發(fā)展的科學(xué)技術(shù),在企業(yè)質(zhì)量管理中,質(zhì)量管理的地位越來越被重視。“服務(wù)為本,保質(zhì)保供”一直以來都是油田企業(yè)所遵循的原則,在油田生產(chǎn)建設(shè)中,它能夠發(fā)揮一定的保障作用,對于油田企業(yè)物資供應(yīng)部門的發(fā)展來講,更具有重要性,物資供應(yīng)工作的質(zhì)量管理,其實(shí)就是將專業(yè)技術(shù)、經(jīng)營管理和統(tǒng)計(jì)方法相結(jié)合,最終制定出一套完整的質(zhì)量保證體系,所采用的方法一定是最具合理性的,最終將最佳的物資和最好的服務(wù)提供給用戶,這些對于油田物資供應(yīng)質(zhì)量管理水平的提升起著尤為重要的作用,更是保證偽劣產(chǎn)品不出現(xiàn)的依據(jù)。
一、目前油田企業(yè)供應(yīng)物資質(zhì)量管理存在的問題及原因
1.物資質(zhì)量管理在采購過程中存在的問題
當(dāng)前,整個(gè)石化系統(tǒng)對于物資采購的質(zhì)量管理工作都引起了足夠的重視,也在不斷地進(jìn)行發(fā)展和進(jìn)步,但是站在資源配置和市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律的角度上進(jìn)行分析,在物資采購質(zhì)量管理工作中,還是會(huì)出現(xiàn)一系列問題。第一,物資購貨單位、物資采購計(jì)劃在很多集團(tuán)公司中都沒有得到很好地管理,面對不同地區(qū)中的不同油田狀況和實(shí)際情況沒有進(jìn)行深入地了解和認(rèn)識(shí);第二,供應(yīng)處在采購行為的質(zhì)量管理中,沒有明確地劃分物資采購計(jì)劃、質(zhì)量管理部門和物資采購執(zhí)行部門的職能,他們相互之間缺少必要的聯(lián)系和制約,這樣的話,很多不良行為和問題就會(huì)出現(xiàn),當(dāng)問題出現(xiàn)的時(shí)候,物資采購計(jì)劃、質(zhì)量管理部門和物資采購執(zhí)行部門之間就會(huì)推卸責(zé)任;第三,當(dāng)采購的物資放入倉庫之前,內(nèi)部部門之間沒有明確地責(zé)任,實(shí)用性也不夠強(qiáng),這樣的話,不管是質(zhì)量上存在問題,還是在規(guī)格、設(shè)備上存在問題的物資也都可以過關(guān),在這種情況下,生產(chǎn)建設(shè)質(zhì)量和生產(chǎn)安全就會(huì)受到嚴(yán)重的損害;第四,因?yàn)槲镔Y采購只有通過總部和局部計(jì)劃的環(huán)境下才能夠得以實(shí)現(xiàn),這樣一來,就會(huì)造成采購的目的性不強(qiáng),浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。
2.物資質(zhì)量管理在庫存控制中存在的問題
因?yàn)閭鹘y(tǒng)管理模式的影響,油田物資大致的流程都是計(jì)劃、采購、庫存、供應(yīng)使用,因此,現(xiàn)在的很多油田所采用的模式還是較為陳舊的,某些油田會(huì)設(shè)置多個(gè)供應(yīng)站,而且其中還會(huì)存在一些小型的供應(yīng)站。第一,雖然這種模式下,供應(yīng)站的數(shù)量得到很大的滿足,但是卻沒有對其進(jìn)行統(tǒng)一的管理和規(guī)劃,造成有各種物資庫存儲(chǔ)備都有比較大的規(guī)模,例如有很多油田企業(yè)的物資儲(chǔ)備庫存會(huì)有幾年從來沒有動(dòng)過的物資,而且這類物資所占有的比例是很大的,這樣的話,儲(chǔ)備物資所產(chǎn)生的資金耗費(fèi)就會(huì)越來越嚴(yán)重,在這種情況下,資金周轉(zhuǎn)就會(huì)很慢,物資的積壓也造成了很嚴(yán)重的浪費(fèi),那么經(jīng)濟(jì)效益就會(huì)不斷減;第二,針對庫存的質(zhì)量管理的預(yù)測、庫存量、庫存結(jié)構(gòu)等的決策沒有足夠的科學(xué)性。雖然現(xiàn)在的石化系統(tǒng)已經(jīng)逐步向成熟化的物資質(zhì)量管理信息系統(tǒng)發(fā)展,但是就現(xiàn)在的很多物資庫存質(zhì)量管理的控制還是主要依靠個(gè)人經(jīng)驗(yàn)來完成。在進(jìn)行庫存質(zhì)量管理過程中,有太大的主觀隨意性,在這種情況下,本不該儲(chǔ)備的庫存量卻很大,但是那些需要大量儲(chǔ)備的物資卻沒有很多,供需就會(huì)出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象;第三,在庫存中,物資本身就沒有得到很好地管理和完善,這樣的話,物資短缺、變質(zhì)的現(xiàn)象就很容易出現(xiàn)。
3.物資質(zhì)量管理在供應(yīng)使用中存在的問題
因?yàn)橛蜌馍a(chǎn)作業(yè)區(qū)域所涉及的范圍相對比較廣泛,油田的物資供應(yīng)范圍不應(yīng)該只是在本地區(qū)范圍內(nèi),而是在其他地區(qū)和省市也有所涉及,針對多地區(qū),多區(qū)域設(shè)立物資供應(yīng)庫和站。在這種情況下,供應(yīng)處和站點(diǎn)、站點(diǎn)和站點(diǎn)之間、站點(diǎn)和庫房之間想要進(jìn)行溝通和信息交流就會(huì)出現(xiàn)很大的問題,每個(gè)站點(diǎn)之間也沒有很好地合作精神,物資供應(yīng)和使用情況的數(shù)據(jù)不能實(shí)現(xiàn)共享,這樣的話,油田的物資質(zhì)量管理信息一定會(huì)受到影響,而且由于這些站與站、站與點(diǎn)、站與庫之間的相互協(xié)作并沒有很好地實(shí)現(xiàn),它們之間根本無法相互產(chǎn)生作用,物資的庫存和運(yùn)能利用率就會(huì)遭受到嚴(yán)重的危害。再有就是因?yàn)樵谑褂梦镔Y供應(yīng)的時(shí)候,信息的通暢程度不佳,庫與站之間的信息不能實(shí)現(xiàn)共享,造成資源不能很好地進(jìn)行配置。因?yàn)閷τ诟鲙臁⒄镜奈镔Y庫存、使用等情況,物資供應(yīng)部門所掌握信息的準(zhǔn)確性和全面性比較差,對很多重要的信息沒有及時(shí)地掌握。針對物資使用單位對供應(yīng)物資的質(zhì)量存在什么樣的意見和建議,相關(guān)職能部門基本上沒有進(jìn)行深入地調(diào)查和了解,對于物資使用單位的需求更是什么都不知道。在這種情況下,采購計(jì)劃編制、計(jì)劃的審批都會(huì)受到一定的影響。
4.物資質(zhì)量管理在約束考核機(jī)制中存在的問題
將供應(yīng)物資歸口質(zhì)量管理和油田內(nèi)控制制度的要求作為依據(jù),明確地劃分供應(yīng)處相關(guān)質(zhì)量管理科室和責(zé)任人的任務(wù),要將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人身上,內(nèi)部質(zhì)量管理和職責(zé)規(guī)范,對于物資采購和供應(yīng)行為來講,起著尤為重要的'作用,只有這樣,物資采購和供應(yīng)過程的質(zhì)量管理才能得到一定的提升,這樣的話,可以很好地避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。但是在很多供應(yīng)處中,還是會(huì)存在一些職責(zé)劃分不清,沒有嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行工作。按照集團(tuán)公司、質(zhì)量管理局的要求,為了可以使各部門的質(zhì)量管理或者庫存成本有所降低,將供應(yīng)處的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行提升,這就要求針對質(zhì)量管理部門,制定出一套完整的考核指標(biāo)。但是物資計(jì)劃部門、采購部門、庫存?zhèn)}庫和供應(yīng)部門針對自身利益的時(shí)候,都出現(xiàn)了一種競爭或者不配合的現(xiàn)象。一方面,供應(yīng)等相關(guān)部門對于自己倉庫中的備料要求總是越多越好,甚至認(rèn)為庫存的品種和數(shù)量越多就越好,這樣在供應(yīng)的時(shí)候既方便又快捷,在這種情況下,這些部門為了可以保證自己的庫存達(dá)到一定的量,就會(huì)謊報(bào)自己的需求,所以,庫存的積壓現(xiàn)象大部分出自認(rèn)為原因,這些部門既然有需求的計(jì)劃,在今后就不會(huì)承擔(dān)任何責(zé)任;另一方面,物資計(jì)劃部門,為了將庫存成本和資金的積壓有所減少,就認(rèn)為庫存物資越少越好。這種非合作的博弈對于整個(gè)供應(yīng)處來講都會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的危害,造成這種非合作博弈的本質(zhì)是質(zhì)量管理體制和缺乏對供應(yīng)物資需求了解等直接原因造成的,但是現(xiàn)在進(jìn)行規(guī)范的約束和考核機(jī)制還沒有制定出來。
二、提高油田物資供應(yīng)質(zhì)量管理水平的措施
1.加強(qiáng)物資采購計(jì)劃的編報(bào)過程質(zhì)量管理
物資采購計(jì)劃的編報(bào)過程的質(zhì)量管理是提高油田物資供應(yīng)質(zhì)量水平控制過程的第一步。供應(yīng)處物資采購計(jì)劃的編報(bào)部門要按照滿足各二級(jí)單位生產(chǎn)建設(shè)安全需要、盡量減少物資積壓和資金占用、提高物資采購計(jì)劃的編報(bào)準(zhǔn)確率等為編報(bào)原則,根據(jù)總庫、分庫和各供應(yīng)站搜集和反饋的物資供應(yīng)和使用的信息,及時(shí)了解和掌握我們油田各二級(jí)單位所需求物資的使用消耗規(guī)律,預(yù)測各二級(jí)單位生產(chǎn)建設(shè)物資需求,提高物資計(jì)劃編制的準(zhǔn)確率。按照物資采購計(jì)劃編報(bào)的有關(guān)文件精神規(guī)定,在計(jì)劃編制過程中要綜合考慮物資采購價(jià)格、運(yùn)費(fèi)和物資供應(yīng)商等綜合因素,最后形成完整的、可執(zhí)行的物資采購計(jì)劃。提高物資采購計(jì)劃的編報(bào)的權(quán)威性、有效性和實(shí)用性,強(qiáng)化對物資采購計(jì)劃編報(bào)的監(jiān)督和考核力度。供應(yīng)處相關(guān)部門要制定對物資采購計(jì)劃的編報(bào)的考核指標(biāo),對參與物資采購計(jì)劃編制的相關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督和考核,增強(qiáng)物資采購計(jì)劃編制人員工作事業(yè)心和責(zé)任感。
2.加強(qiáng)對物資采購過程的過程質(zhì)量管理
在油田物資供應(yīng)質(zhì)量水平的提高過程中,物資采購過程的過程質(zhì)量管理的加強(qiáng)起著尤為重要的作用。第一,物資采購質(zhì)量管理制度的健全和完善,物資采購的事前預(yù)防、物資采購的事中控制和物資采購的事后監(jiān)督檢察都是物資采購過程的過程質(zhì)量管理中所包含的內(nèi)容,在這種情況下,對于“暗箱操作”和“人情采購”的現(xiàn)象可以在一定程度上進(jìn)行制約,在根本上使物質(zhì)質(zhì)量監(jiān)控能力得到很大的提升;第二,采購過程主要包括對物資采購決策、采購行為的實(shí)施、物資價(jià)格的控制、對采購合同的監(jiān)督和采購資金結(jié)算等,對這個(gè)過程的質(zhì)量管理要分段進(jìn)行質(zhì)量管理,不同的過程要分設(shè)不同的崗位,其設(shè)置的原則應(yīng)該是相互制約、相互監(jiān)督,堵塞物資采購過程中的漏洞;第三,不斷完善物資供應(yīng)主渠道建設(shè),進(jìn)一步加強(qiáng)對物資供應(yīng)商本身的質(zhì)量管理,加強(qiáng)對供應(yīng)商生產(chǎn)資質(zhì)審查、信譽(yù)和產(chǎn)品質(zhì)量的評估,將物資質(zhì)量質(zhì)量管理和監(jiān)控重心不斷向物資的供應(yīng)商質(zhì)量管理進(jìn)行延伸;第四,要進(jìn)一步規(guī)范招標(biāo)采購的流程和形式。結(jié)合我們油田所需采購的物資,實(shí)行框架協(xié)議招標(biāo)采購、獨(dú)立的招標(biāo)采購、綜合評議等三種采購方式。
3.加強(qiáng)對物資倉儲(chǔ)中的過程質(zhì)量管理
對于我們石油企業(yè)而言,保持一定量的物資庫存是非常必要的。物資倉儲(chǔ)的控制和質(zhì)量管理是我們物資供應(yīng)單位質(zhì)量管理工作的另一核心工作。物資倉儲(chǔ)的控制和質(zhì)量管理水平從另外一個(gè)角度能衡量我們總體的物資質(zhì)量管理水平。對庫存物資實(shí)施有效的控制和質(zhì)量管理,降低物資供應(yīng)在倉儲(chǔ)過程中的成本,為我們油田生產(chǎn)建設(shè)提供質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確的物資供應(yīng),是物資倉儲(chǔ)中的過程質(zhì)量管理的主要目標(biāo)。一是我們的總庫在物資入庫前要嚴(yán)把質(zhì)量驗(yàn)收關(guān),對物資入庫進(jìn)行驗(yàn)收時(shí),要認(rèn)真檢查物資貨號(hào)、規(guī)格、品質(zhì)、標(biāo)識(shí)標(biāo)志甚至外觀等資料,核對物資數(shù)量、規(guī)格、技術(shù)指標(biāo)等,要出具檢測證明,對達(dá)不到生產(chǎn)使用要求或不合格甚至假冒偽劣物資要杜絕入庫,更不能出庫發(fā)放使用;二是要提高供應(yīng)物資在倉儲(chǔ)中的質(zhì)量質(zhì)量管理水平,盡量減少物資在倉儲(chǔ)中的損耗。要依據(jù)物資的不同用途、規(guī)格、型號(hào)等按照一定的標(biāo)準(zhǔn)對其進(jìn)行分級(jí)、分類質(zhì)量管理;三是嚴(yán)把物資出庫關(guān)。在物資出庫的時(shí)候,針對出庫物資,保管員和倉庫復(fù)檢員應(yīng)該認(rèn)真進(jìn)行檢查,避免在生產(chǎn)環(huán)節(jié)出現(xiàn)質(zhì)量有問題的物資;四是在裝卸物資的過程中,一定要嚴(yán)格遵循相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行,這樣的話,在這個(gè)環(huán)節(jié)中由于人為因素對物資質(zhì)量造成嚴(yán)重過的損害的現(xiàn)象就不會(huì)出現(xiàn)。
4.加強(qiáng)物資質(zhì)量信息跟蹤和反饋機(jī)制
為進(jìn)一步加強(qiáng)我們供應(yīng)給各二級(jí)單位物資質(zhì)量的監(jiān)控,還要強(qiáng)化物資質(zhì)量信息跟蹤和反饋機(jī)制。我們供應(yīng)的物資質(zhì)量質(zhì)量管理水平如何,使用單位是最后也是真正的檢驗(yàn)者。盡管我們在物資入庫前對入庫的物資進(jìn)行了嚴(yán)格把關(guān),但同一物資在檢測過程和使用過程中因環(huán)境不同,可能會(huì)出現(xiàn)不同的結(jié)果,所以讓物資使用單位的相關(guān)人員參與到我們物資質(zhì)量控制工作中來是很有必要的,其實(shí)現(xiàn)的途徑就是建立出庫物資質(zhì)量信息跟蹤卡,保持與物資使用單位的相關(guān)人員之間的聯(lián)系,加強(qiáng)與各物資使用單位的信息溝通,這樣我們可以以最直接的方式掌握物資質(zhì)量信息第一手資料,做到物資在使用過程中發(fā)現(xiàn)異常或問題時(shí)能夠及時(shí)向物資質(zhì)量管理部門進(jìn)行及時(shí)反饋。與此同時(shí),我們要建立和完善物資質(zhì)量問題報(bào)告制度。很多油田供應(yīng)物資的質(zhì)量會(huì)受到物資使用單位的懷疑,這就需要物資供應(yīng)部門在最短地時(shí)間內(nèi),對此類問題進(jìn)行解決和處理;若是供應(yīng)的物資在使用的過程中出現(xiàn)比較嚴(yán)重的問題,就應(yīng)該派專業(yè)人員或者工作組到現(xiàn)象對問題進(jìn)行處理和解決。
三、結(jié)語
在物資供應(yīng)中,質(zhì)量管理起著尤為重要的作用,在物資供應(yīng)工作中,質(zhì)量管理水平的提升是應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行解決的問題。只要我們從物資采購計(jì)劃的編制,物資資源市場供應(yīng)商的篩選,有效產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的采集運(yùn)用,物資采購實(shí)施的質(zhì)量管理控制,物資質(zhì)量的檢驗(yàn)把關(guān)和重點(diǎn)物資質(zhì)量監(jiān)督抽查等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的控制,物資供應(yīng)的質(zhì)量保證就能得到充分實(shí)現(xiàn)。這些因素對于物資供應(yīng)工作的運(yùn)作和發(fā)展起著決定性的重要作用,同時(shí),在油田生產(chǎn)建設(shè)、經(jīng)濟(jì)效益中,也發(fā)揮著重要的作用。
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物資管理論文13
【摘 要】電力物資的集約化物流管理需要依托現(xiàn)代化的基層設(shè)施、管理人員素養(yǎng)、部門之間的相互協(xié)調(diào)。然而,在實(shí)施集約化物流的過程中,電力企業(yè)需要面對的問題很多,這就需要進(jìn)一步突出相關(guān)管理措施和制度的約束。本文分析了物資集約化物流管理的作用和發(fā)展現(xiàn)狀,從多個(gè)角度提出了具體的完善措施。
關(guān)鍵詞電力物流;集約;物流管理;協(xié)調(diào)
隨著我國粗放式經(jīng)濟(jì)的逐步轉(zhuǎn)型,集約化的發(fā)展理念成為國內(nèi)很多領(lǐng)域和行業(yè)的思路。電力部門是國有壟斷企業(yè),掌握著國家的基礎(chǔ)能源供給。長期以來,以龍頭老大自居,電力企業(yè)的粗放式發(fā)展使得企業(yè)資源存在巨大浪費(fèi)。電力發(fā)展需要相關(guān)物資設(shè)備的調(diào)運(yùn),也存在一定的資源浪費(fèi),很多電力物流企業(yè)在倉儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)确矫嫘枰獙?shí)現(xiàn)更為集約化的物流管理。
一、電力物資集約化物流管理的作用
1.強(qiáng)化物流效率
這種集約化的物流管理方式可以提升電力物資物流的整體運(yùn)作效率,使得電力企業(yè)與供貨商、倉儲(chǔ)等方面實(shí)現(xiàn)了全面的、系統(tǒng)化的配合,各種集約化的物流配合可以促使各個(gè)部門之間相互工作聯(lián)系度,他們在調(diào)配物資的時(shí)候,可以有效提升相互的協(xié)調(diào)性。物流服務(wù)電力物資調(diào)配的整體能力和水平也就進(jìn)一步提升。
2.實(shí)現(xiàn)資源的有效整合
電力系統(tǒng)的物資采購實(shí)現(xiàn)集約化發(fā)展之后,更多的重要的電力設(shè)備和物資分別倉儲(chǔ)在不同的物流中心。當(dāng)出現(xiàn)物資短缺的時(shí)候,電力企業(yè)的物流中心將向總部申請采購,總部得到相關(guān)采購申請之后,他們進(jìn)一步整合電力系統(tǒng)中相關(guān)物資的調(diào)配,最終確定需要采購物資的數(shù)量和型號(hào)等主要信息,集中采購可以實(shí)現(xiàn)物資采購成本的有效降低,進(jìn)一步提升了資源的有效整合力度。
3.提升了物流基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
物流的集約化發(fā)展需要實(shí)現(xiàn)其電力物資物流基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。因?yàn)榛A(chǔ)設(shè)施建設(shè)是現(xiàn)代集約化物流發(fā)展的前提。例如:信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)是整個(gè)物流集約化發(fā)展的基礎(chǔ),這也是電力系統(tǒng)物流基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。只有加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè),電力物資集約化發(fā)展才能實(shí)現(xiàn)。倉儲(chǔ)的集約化發(fā)展也建立在倉儲(chǔ)設(shè)備的現(xiàn)代化。機(jī)械化、自動(dòng)化程度不斷強(qiáng)化的倉儲(chǔ)設(shè)施建設(shè),也將成為倉儲(chǔ)集約化發(fā)展的重要基礎(chǔ)。
二、電力企業(yè)物流管理的發(fā)展現(xiàn)狀
電力企業(yè)也在不斷轉(zhuǎn)型發(fā)展,從傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向著現(xiàn)代市場積極轉(zhuǎn)變,在物流管理上,電力企業(yè)已經(jīng)引入了更多的競爭機(jī)制,電力企業(yè)的物流服務(wù)中心實(shí)現(xiàn)有效的改革,從而進(jìn)一步順應(yīng)了現(xiàn)代電力企業(yè)的快速物流、高效物流的需要。在發(fā)展過程中,還是存在一定的現(xiàn)狀問題:
1.物資調(diào)撥存在一定的混亂情況
電力企業(yè)的物流服務(wù)實(shí)現(xiàn)了改革,在相關(guān)的物資倉儲(chǔ)、運(yùn)輸、調(diào)配的過程中,存在一定的協(xié)調(diào)不到位。一些管理人員協(xié)調(diào)能力不足,對倉儲(chǔ)中的物資掌握不清,難以實(shí)現(xiàn)有效的管理。這樣一來,很多物資調(diào)配的效率進(jìn)一步降低。在管理過程中,人員的權(quán)責(zé)不明,當(dāng)出現(xiàn)運(yùn)輸、倉儲(chǔ)等問題的時(shí)候,責(zé)任追究不明確,沒有承擔(dān)責(zé)任的具體負(fù)責(zé)人。因此,經(jīng)常出現(xiàn)物資運(yùn)輸損毀或者遺失的情況。
2.物流成本偏高
由于電力企業(yè)的物流實(shí)現(xiàn)集約化發(fā)展尚處在發(fā)展階段。粗放型物流方式依然存在,物資重復(fù)調(diào)度等,缺少系統(tǒng)化、協(xié)調(diào)化的調(diào)度。因此物流運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、采購等環(huán)節(jié)的成本進(jìn)一步提升,尤其是地理位置較為偏僻的地區(qū),電力物資的運(yùn)輸成本較大,物流成本普遍較高。
3.物流效率較低
物流時(shí)間較長,更多的物流企業(yè)在進(jìn)行物資的倉儲(chǔ)、運(yùn)輸、采購等過程中,存在一定的混亂情況,可能造成了電力企業(yè)的物資運(yùn)輸?shù)臏?zhǔn)確性,時(shí)間大大折扣。有時(shí)一個(gè)關(guān)鍵零配件損毀之后,需要從相關(guān)的倉儲(chǔ)中調(diào)配,可能由于物流效率不高,最終使得整個(gè)電路搶修時(shí)間耽誤,最終影響整個(gè)的電力供應(yīng)。
4.物流協(xié)調(diào)性較差
由于電力企業(yè)各個(gè)物流中心相互協(xié)調(diào)能力較差,相互之間沒有更多的溝通和交流,一個(gè)物流中心對自己周邊倉儲(chǔ)中心的物資儲(chǔ)備了解不足,當(dāng)自己出現(xiàn)電力物資短缺的時(shí)候,不知道向那個(gè)倉儲(chǔ)中心求解。
5.信息化建設(shè)緩慢
信息化技術(shù)是實(shí)現(xiàn)部門之間相互協(xié)調(diào)的.重要手段,可以進(jìn)一步拉近電力物流部門之間的相互溝通,一種物資的倉儲(chǔ)情況,在網(wǎng)絡(luò)上一目了然,不同倉儲(chǔ)部門可以通過信息化的平臺(tái)建設(shè),了解其他部門的物資倉儲(chǔ)情況。然而電力企業(yè)的物流部門在信息化建設(shè)方面還存在一定局限性,現(xiàn)代化的物流網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)還沒有完全建立,更多的企業(yè)在管理過程中還需要運(yùn)用電話咨詢、人工登記等方式實(shí)現(xiàn)物資倉儲(chǔ)情況的有效掌握。這種傳統(tǒng)的物流倉儲(chǔ)建設(shè)是不適應(yīng)現(xiàn)代化的電力企業(yè)需要。
三、電力物資集約化管理的具體完善措施
1.物資管理的基層設(shè)施建設(shè)
電力物資的集約化管理的前提是物流管理的現(xiàn)代化。不斷強(qiáng)化電力系統(tǒng)物流管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),可以有效提升物資集約化發(fā)展的有效性。這種集約化物流的重要硬件設(shè)施就是現(xiàn)代化的信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè),這是實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)部門之間,電力企業(yè)與供貨商之間溝通的重要平臺(tái)和手段。通過這一平臺(tái)的建設(shè),不同部門之間可以實(shí)現(xiàn)相對的有效溝通和交流,物資調(diào)配的效率也進(jìn)一步提升。倉儲(chǔ)、運(yùn)輸、管理等環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)也是十分關(guān)鍵的,是電力企業(yè)物資物流集約化發(fā)展的重要支撐,F(xiàn)代化的倉儲(chǔ)設(shè)備已經(jīng)大大降低了人工的使用,很多工作都可以實(shí)現(xiàn)機(jī)械臂、傳送帶等自動(dòng)化倉儲(chǔ)管理,這樣的管理可以使得物流管理的效率大大提升,員工的工作量大大減輕。運(yùn)輸車輛,裝卸設(shè)備的現(xiàn)代化發(fā)展也是物流管理重要依托,運(yùn)輸車輛設(shè)計(jì)更加符合物資運(yùn)輸?shù)男枰b卸設(shè)備對物資的損毀降到最低。這些都需要現(xiàn)代化的基礎(chǔ)設(shè)備。
2.管理人員的專業(yè)素養(yǎng)提升
現(xiàn)代化的物流基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是實(shí)現(xiàn)電力物資集約化發(fā)展的硬件基礎(chǔ),同時(shí)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)也是集約化發(fā)展的軟件支持。不斷提升物流管理人員的專業(yè)素養(yǎng),他們在操作現(xiàn)代化的設(shè)備、信息管理平臺(tái)的時(shí)候才能得心應(yīng)手,不斷提升物流管理的工作效率。具體來說,首先針對不同崗位設(shè)置相關(guān)的專業(yè)技術(shù)培養(yǎng)。例如:對操作信息化管理平臺(tái)的崗位人員,電力企業(yè)需要加強(qiáng)其計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)及相關(guān)管理軟件的學(xué)習(xí)。對于倉儲(chǔ)管理人員,電力企業(yè)需要加強(qiáng)其現(xiàn)代化自動(dòng)倉儲(chǔ)設(shè)備的使用和維護(hù)等。其次,需要提升管理人員工作積極性。集約化物流管理建立在他們對相關(guān)的物流管理工作的關(guān)注度上,多元化的激勵(lì)手段可以有效提升他們工作效率的提升,有助于物流集約化的發(fā)展。最后,不同物流崗位管理人員的相互交流。因?yàn)榧s化的物流管理可以需要管理人員的相互配合。
3.不同部門協(xié)調(diào)性的提升
電力企業(yè)在實(shí)現(xiàn)集約化物流管理,就需要不斷突出不同部門之間的協(xié)調(diào)能力。這種協(xié)調(diào)能力的提升首先需要部門不斷加強(qiáng)聯(lián)系。不同部門在實(shí)施物流管理的過程中,需要提升他們之間的相互聯(lián)系。這就需要電力企業(yè)從上層進(jìn)一步加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào),組織他們進(jìn)行相互交流,在配合度上不斷提升默契程度。另外,這些部門也需要進(jìn)一步加強(qiáng)相互之間的主動(dòng)聯(lián)系。聯(lián)系緊密的企業(yè)還需要他們在相互配合的關(guān)鍵環(huán)節(jié)上進(jìn)行有效的主動(dòng)溝通,最終掃清問題和障礙,從而提升部門協(xié)調(diào)度。
4.優(yōu)化物流管理成本
電力企業(yè)物流管理成本的管理是提升其物資運(yùn)輸性價(jià)比的有效手段,可以促進(jìn)物流效率的提升。具體來說,基層電力企業(yè)需要根據(jù)自己的發(fā)展,運(yùn)用信息化集約管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一采購,統(tǒng)一配送,實(shí)現(xiàn)基層電力企業(yè)物流中心的物資調(diào)配的協(xié)調(diào)性。首先統(tǒng)一采購是電力企業(yè)物資價(jià)格控制的有效手段。其次統(tǒng)一配送,將購買的新設(shè)備可以通過廠家的配貨渠道進(jìn)行物資的高效配送,這樣可以有效提升物資運(yùn)輸?shù)某杀炯s。最后協(xié)調(diào)不同物流中心的物資。不同的物流中心在物資的消耗量上是存在差異性的,在物流管理的過程中,電力企業(yè)需要進(jìn)一步協(xié)調(diào)不同物流中心物資的共享機(jī)制,運(yùn)用信息化調(diào)撥平臺(tái),進(jìn)行物資的有效協(xié)調(diào),從而提升物流管理的成本控制。
四、結(jié)語
電力物資集約化物流的發(fā)展需要建立在現(xiàn)代化的設(shè)施基礎(chǔ)上,需要有可以熟練運(yùn)用這些設(shè)備的專業(yè)管理人員。同時(shí),不同物流部門之間的相互協(xié)調(diào)也是集約化物流管理的重要環(huán)節(jié)。突出上述三個(gè)環(huán)節(jié)的優(yōu)化措施,可以實(shí)現(xiàn)電力物流集約化發(fā)展速度的提升。
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物資管理論文14
摘要:對現(xiàn)有物資管理隊(duì)伍文化素質(zhì)、知識(shí)結(jié)構(gòu)、專業(yè)能力進(jìn)行分析,提出加強(qiáng)物資管理人才隊(duì)伍建設(shè),要以營造企業(yè)良好氛圍入手,加強(qiáng)培訓(xùn)教育,認(rèn)真考核檢查,強(qiáng)化廉政建設(shè)。
關(guān)鍵詞:物資管理;隊(duì)伍建設(shè);人員素質(zhì)
隨著全國鐵路的持續(xù)建設(shè),中國鐵路西安局集團(tuán)有限公司也迎來高速發(fā)展期,集團(tuán)公司正式掛牌時(shí),管內(nèi)已擁有隴海、寶成、寧西、陽安、襄渝、包西、太中線等23條普速線路和徐蘭、大西、西成3條高速鐵路。營業(yè)線路總里程5107.8km,其中高速鐵路844.4km,配屬有先進(jìn)、新型的機(jī)車1273臺(tái)、客車20xx輛、動(dòng)車組107列124標(biāo)準(zhǔn)組等機(jī)輛設(shè)備。線路覆蓋陜西全省,輻射甘肅、寧夏、內(nèi)蒙、山西、河南、湖北、四川、重慶等8個(gè)省區(qū)市,是進(jìn)出西北、西南地區(qū)的咽喉要道,在全國路網(wǎng)中具有承東啟西、連接南北的重要作用。隨著集團(tuán)公司企業(yè)市場主體地位的確立,安全經(jīng)營、持續(xù)發(fā)展成為公司首要任務(wù),物資管理作為企業(yè)經(jīng)營的重要一環(huán),物資管理隊(duì)伍的素質(zhì)直接影響企業(yè)成本控制和經(jīng)營效益。如何適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)改革發(fā)展的新形勢,并通過高質(zhì)量的物資管理工作,確保全集團(tuán)公司運(yùn)輸生產(chǎn)安全和效益,建設(shè)一支適應(yīng)鐵路高質(zhì)量發(fā)展的優(yōu)秀物資管理隊(duì)伍,為集團(tuán)公司總體經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)做出積極貢獻(xiàn),已成為集團(tuán)公司物資系統(tǒng)不斷努力的方向。
1西安局集團(tuán)公司物資管理隊(duì)伍概況
西安局集團(tuán)公司在所屬的機(jī)車、車輛、工務(wù)、電務(wù)、供電、建筑系統(tǒng)以及物資供應(yīng)段等31個(gè)基層單位設(shè)有專業(yè)的物資管理部門,直接從事物資管理業(yè)務(wù)人員共計(jì)359名。其中:干部職名182人,工人職名177人;本科以上64人,大中專215人,高職以下74人,具有與物資管理直接相關(guān)專業(yè)學(xué)歷的僅34人;年齡在30歲以下20人,30~40歲69人,40~50歲113人,50歲以上157人,呈倒金字塔型;從事物資管理工作年限5年以下75人,5~10年79人,10~20年105人,20年以上100人;具有中級(jí)技術(shù)職稱的29人,初級(jí)職稱的127人。
2西安局集團(tuán)公司物資管理隊(duì)伍分析
根據(jù)集團(tuán)公司從事物資管理工作人員的現(xiàn)狀及日常監(jiān)督檢查情況和新時(shí)代鐵路物資高質(zhì)量管理的要求來看,呈現(xiàn)以下幾個(gè)特點(diǎn)。
2.1文化底子薄
物資管理從業(yè)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不盡合理,本科以上學(xué)歷占17.8%,中級(jí)職稱僅有8%,高學(xué)歷、高技術(shù)人員較少。
2.2專業(yè)人才稀缺
現(xiàn)有從業(yè)人員專業(yè)性不強(qiáng),集團(tuán)公司具有物資管理直接相關(guān)專業(yè)畢業(yè)的只有9.4%,且上世紀(jì)畢業(yè)的在90%以上,專業(yè)知識(shí)趨于老化,現(xiàn)代企業(yè)物資管理專業(yè)人才缺乏。
2.3與鐵路快速發(fā)展不適應(yīng)
在“交通強(qiáng)國、鐵路先行”和集團(tuán)公司新技術(shù)、新設(shè)備不斷更新的新形勢下,公司物資管理人員責(zé)任意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng),等靠思想較重,滿足于應(yīng)付材料收發(fā)、供應(yīng)等日常工作,與鐵路高速、高質(zhì)量發(fā)展形勢下的新要求不相適應(yīng)。
3加強(qiáng)物資管理人才隊(duì)伍建設(shè)的措施
為了保證集團(tuán)公司運(yùn)輸生產(chǎn)和建設(shè)物資的有序供應(yīng),充分發(fā)揮物資管理保安全和提效益的職能,持續(xù)提升物資管理質(zhì)量效益,必須不斷提高物資人員業(yè)務(wù)素質(zhì),加強(qiáng)隊(duì)伍管理能力的建設(shè)。
3.1營造良好氛圍
集團(tuán)公司企業(yè)主體地位確立后,經(jīng)營責(zé)任將逐步落實(shí),物資管理作為企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),理所應(yīng)當(dāng)發(fā)揮其管理效益,具有專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)秀物資管理人員是實(shí)現(xiàn)良好管理效益的基礎(chǔ)。集團(tuán)公司應(yīng)實(shí)行“上崗證”類的標(biāo)準(zhǔn)管理,提升專業(yè)門檻;通過組織專業(yè)技能比武、競賽提高職工學(xué)業(yè)務(wù)的積極性;推行晉級(jí)、提職與管理效能和競賽成績掛鉤等有效的激勵(lì)機(jī)制,提高從業(yè)人員學(xué)業(yè)務(wù)、提素質(zhì)、創(chuàng)先爭優(yōu)的熱情,營造良好的競爭氛圍。
3.2加強(qiáng)培訓(xùn)教育
結(jié)合中國鐵路總公司、集團(tuán)公司“強(qiáng)基達(dá)標(biāo)、提質(zhì)增效”工作要求,一方面根據(jù)物資管理隊(duì)伍人員特點(diǎn),分層次、有重點(diǎn)地制定物資業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,通過集中授課、網(wǎng)上答題、學(xué)習(xí)交流等多種形式,普及物資管理基礎(chǔ)知識(shí),提升從業(yè)人員基本業(yè)務(wù)水平;另一方面鼓勵(lì)職工立足崗位開展有針對性的自學(xué),本著“干什么、學(xué)什么,缺什么、補(bǔ)什么”的原則,重點(diǎn)提高從業(yè)崗位的本職技能。
3.3認(rèn)真檢查考核
3.3.1強(qiáng)化日常管理。堅(jiān)持日常的監(jiān)督檢查,實(shí)行物資管理工作完成質(zhì)量和個(gè)人履職情況與內(nèi)部月度安全考核、干部崗位履職責(zé)任制考核以及集團(tuán)公司季度管理質(zhì)量考核相掛鉤,獎(jiǎng)?lì)^促尾,增強(qiáng)業(yè)務(wù)人員責(zé)任心、促進(jìn)工作質(zhì)量上臺(tái)階。3.3.2規(guī)范基礎(chǔ)管理。完善標(biāo)準(zhǔn)化倉庫年度檢查評比等管理制度,全面規(guī)范物資管理基礎(chǔ),適當(dāng)側(cè)重集團(tuán)公司年度關(guān)鍵文件、重點(diǎn)任務(wù)貫徹落實(shí)情況檢查,選樹標(biāo)桿典型、交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),對敷衍塞責(zé)、重點(diǎn)工作落實(shí)不力的單位及責(zé)任人進(jìn)行通報(bào)、警告,督促后進(jìn)趕超,通過真檢查、嚴(yán)考核提升系統(tǒng)整體工作效率、效益。
3.4強(qiáng)化廉政建設(shè)
物資系統(tǒng)在充分發(fā)揮經(jīng)營管理職能,努力提升集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),必須不斷加強(qiáng)物資系統(tǒng)的廉政防控工作。一是堅(jiān)持廉政建設(shè)工作與生產(chǎn)經(jīng)營工作同部署、同檢查、同考核,做到“兩手抓、兩手硬”;二是貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定、集團(tuán)公司黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制實(shí)施細(xì)則,通過“機(jī)制保障、集體決策、陽光操作、信息化技術(shù)”等具體措施,有效防控物資系統(tǒng)廉政風(fēng)險(xiǎn)。打造成嚴(yán)守政治紀(jì)律、工作紀(jì)律、自律自愛、廉潔從業(yè)的優(yōu)化物資管理隊(duì)伍。
4提高物資管理人才隊(duì)伍素質(zhì)的'設(shè)想
在集團(tuán)公司高速鐵路里程迅速增長、新型設(shè)備不斷投入使用,市場競爭日趨激烈的新形勢下,加強(qiáng)物資人才隊(duì)伍建設(shè),培養(yǎng)一支優(yōu)秀的專業(yè)管理隊(duì)伍,發(fā)揮好管理人才的積極性和創(chuàng)造性,是保證集團(tuán)公司“內(nèi)實(shí)外美、平安和諧西鐵”建設(shè)和總體經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要條件。建設(shè)一支優(yōu)秀的專業(yè)管理人才隊(duì)伍,是一項(xiàng)浩大、繁雜的長期工程,需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門協(xié)同作戰(zhàn)。首先作為專業(yè)管理的物資部門要積極努力,當(dāng)然也離不開人事、教育、勞資等部門的密切配合和大力支持。
4.1源頭加強(qiáng)
集團(tuán)公司招聘新職工的時(shí)候,適當(dāng)招聘一部分與鐵路物資管理相關(guān)的畢業(yè)生,引進(jìn)活水,從源頭上逐步完善物資從業(yè)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)。使物資管理隊(duì)伍達(dá)到專業(yè)精、素質(zhì)良、效率高,為高質(zhì)量完成中國鐵路總公司、集團(tuán)公司各項(xiàng)物資管理工作提供強(qiáng)有力的人才保證。
4.2科學(xué)管理
科學(xué)的用人機(jī)制是提高人才隊(duì)伍素質(zhì)提高的關(guān)鍵。
4.2.1堅(jiān)持以人為本、人盡其才。一個(gè)人不可能是全才,但大多數(shù)人具有一定的特長,根據(jù)工作崗位需要讓職工去做自己擅長的事、喜歡的事、熟悉的事,才能最大發(fā)揮人才的主觀能動(dòng)性。
4.2.2建立培養(yǎng)機(jī)制。對于基礎(chǔ)人才要立足于自身培養(yǎng),基層單位按照物資人員從事工作強(qiáng)化日常學(xué)習(xí),培養(yǎng)出實(shí)際的應(yīng)用型人才,并提供鍛煉機(jī)會(huì)往更高層次沖擊。
4.2.3建立人才戰(zhàn)略儲(chǔ)備。為滿足鐵路事業(yè)不斷發(fā)展的要求,必須對各類專業(yè)人才進(jìn)行儲(chǔ)備,形成多元化、合理化的人才結(jié)構(gòu),實(shí)行尖端人才、高級(jí)人才、中級(jí)人才和基礎(chǔ)人才的梯次管理,既注重當(dāng)前,更著眼于未來。
4.3做強(qiáng)兼職
各單位物資管理專職部門要根據(jù)本單位現(xiàn)場工作實(shí)際,深入基層一線,落實(shí)檢查、指導(dǎo)、提高的工作機(jī)制,幫助車間、班組兼職管理人員熟練掌握相關(guān)管理規(guī)章制度,檢查指導(dǎo)車間、班組材料管理人員認(rèn)真落實(shí)中國鐵路總公司、集團(tuán)公司的專業(yè)管理要求,加強(qiáng)物資管理日;A(chǔ)工作,通過集團(tuán)公司、站段、車間、班組全程有序的管理,打造一支高素質(zhì)的物資管理人才隊(duì)伍。
物資管理論文15
摘要:近年來,電子商務(wù)作為一種新興的、以信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段為商品交換載體的商務(wù)活動(dòng)開始迅速發(fā)展。本文主要圍繞電子商務(wù)在電力物資管理工作中的具體應(yīng)用進(jìn)行探討,進(jìn)一步分析在電力物資管理中電子商務(wù)的應(yīng)用存在的一系列問題,從而對存在的問題提出具體的解決對策,目的是為了促進(jìn)電子商務(wù)在電力物資管理應(yīng)用的過程中,大力提高以信息化技術(shù)手段為支撐的電子商務(wù)的應(yīng)用價(jià)值,從而利用電子商務(wù)的積極作用增強(qiáng)電力物資企業(yè)的核心競爭力。
關(guān)鍵詞:電子商務(wù);電力物資管理;信息化技術(shù)
中圖分類號(hào):F426.21文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1003-5168(20xx)09-0015-3
自我國加入世界貿(mào)易組織后,眾多企業(yè)紛紛實(shí)行技術(shù)戰(zhàn)略政策,積極推廣自身企業(yè)的對外運(yùn)營業(yè)務(wù)。在增強(qiáng)業(yè)務(wù)交流的過程中,我國電子商務(wù)行業(yè)得到了快速發(fā)展,電子商務(wù)為電力物資管理工作帶來了很多的便利和先進(jìn)手段。伴隨著全球化的腳步不斷加快,在電力物資領(lǐng)域中,電子商務(wù)愈來愈發(fā)揮著關(guān)鍵作用。電子商務(wù)是利用線上形式實(shí)現(xiàn)了互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的信息推廣與交換,從而達(dá)到商品交易的目的,采取了電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件、網(wǎng)上社交平臺(tái)、電子轉(zhuǎn)賬以及支付安全認(rèn)證等多種數(shù)字信息技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)交易在線交接形式。對于電力物資管理工作來說,電子商務(wù)系統(tǒng)中的多個(gè)信息化技術(shù)能夠發(fā)揮更加高效的集成效應(yīng),實(shí)現(xiàn)電力物資的及時(shí)反饋和整合。下面針對電子商務(wù)對電力物資管理工作的影響、存在問題以及解決問題的對策進(jìn)行詳細(xì)探討。
1電力物資管理中存在的問題
1.1管理機(jī)制不夠完善。目前我國電力行業(yè)的發(fā)展速度較快,造成行業(yè)中各個(gè)種類工程項(xiàng)目中的電力物資管理工作水平良莠不齊,隨著電力工程規(guī)模不斷擴(kuò)大,電力物資管理工作的難度也逐漸增大。但是在硬性標(biāo)準(zhǔn)提升的同時(shí),軟性要求卻沒有完善起來,在電力工程項(xiàng)目日益發(fā)展的同時(shí),電力物資管理工作卻沒有相應(yīng)地建設(shè)起來,造成電力物資管理滯后,因此出現(xiàn)了管理機(jī)制導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)效益較差的現(xiàn)象。
1.2電力物資管理效率低下。在電力物資管理系統(tǒng)中,內(nèi)部功能模塊又細(xì)分了多個(gè)管理分支,其過于重合的電力物資信息分支管理影響了管理效率,一個(gè)模塊下分多種管理分支,一旦管理中出現(xiàn)信息不準(zhǔn)確,當(dāng)電力數(shù)據(jù)進(jìn)入集成端口后便會(huì)經(jīng)過一系列管理,并且不能同步管理,那么這就造成了電力物資對信息的管理和傳遞效率都非常低下,物資的運(yùn)輸和流通時(shí)間過長,影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,不利于電力物資企業(yè)的'長遠(yuǎn)發(fā)展。
1.3數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)間過長。電力物資管理系統(tǒng)中有一項(xiàng)至關(guān)重要的管理手段為電力數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),對電力數(shù)據(jù)傳輸過程中的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),以便得出真實(shí)的信息供使用者使用。但是在目前應(yīng)用的電力物資管理系統(tǒng)中,盤點(diǎn)時(shí)間、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)間都很長,電力物資企業(yè)由于涉及大量的電力輸入輸出,在盤點(diǎn)集成電力數(shù)據(jù)時(shí)如果時(shí)間過長,則會(huì)直接影響經(jīng)濟(jì)效益,增加管理人員的工作量同時(shí)效率降低,并且會(huì)在盤點(diǎn)過程中記錄錯(cuò)誤的信息。由于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)間過長,通常對某一區(qū)域的信息進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)都要保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性,這便延長了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的時(shí)間,造成經(jīng)濟(jì)損失,也違背了電力物資管理系統(tǒng)的管理宗旨。
2電子商務(wù)在電力物資管理中的應(yīng)用優(yōu)勢
2.1我國首先是一個(gè)人口數(shù)量十分龐大的國家,對物資的需求也十分強(qiáng)烈,并且我國地大物博,電力運(yùn)輸必須通過電力物資公司的信息終端。我國社會(huì)正處在快速發(fā)展的階段,市場經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)使電力物資企業(yè)擁有了廣闊的發(fā)展空間,而電子商務(wù)會(huì)給予電力物資企業(yè)更好的發(fā)展平臺(tái),利用信息化技術(shù)完成更加高效、快速的電力物資管理,保障了管理工作的效率和準(zhǔn)確性[2]。
2.2一些電力物資公司逐漸地使用電子商務(wù)在電力物資管理工作中,通過信息輸入、電力配送、完成輸出等工作進(jìn)行同步流程,使電力物資企業(yè)節(jié)約了電力物資管理成本。并且,我國在全世界范圍內(nèi)的信息革命浪潮中緊緊抓住機(jī)遇,將電力物資管理系統(tǒng)與電子商務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行有效融合,從而建立電力物資企業(yè)的內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)線上形式的電力物資集成與分配,大大提升了電力物資管理工作的便利性,實(shí)現(xiàn)有序化地發(fā)展[3]。
2.3電子商務(wù)能夠利用現(xiàn)有的信息資源,延長電力物資服務(wù),特別是針對電力運(yùn)輸、集成、分配、信息記錄等核心功能,電子商務(wù)能進(jìn)一步保障電力物資管理服務(wù)的延長項(xiàng)目。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,電子商務(wù)會(huì)為電力物資企業(yè)帶來更加先進(jìn)的管理技術(shù)和開放平臺(tái),比如很多電力物資公司的電力物資管理系統(tǒng)中有了“在線服務(wù)”和“信息共享”服務(wù),為電力物資公司在供應(yīng)鏈?zhǔn)袌鲋械牡匚唤o予很大程度的穩(wěn)定,提升了企業(yè)的競爭力,完善了電力物資管理系統(tǒng)。
3電力物資管理工作對電子商務(wù)需求分析
3.1市場需求變化,電力物資管理需要信息技術(shù)的支撐。隨著信息化技術(shù)不斷發(fā)展,電力物資管理工作需要適應(yīng)市場需求的變化,進(jìn)一步迎合信息化平臺(tái)的發(fā)展模式。電子商務(wù)作為一種運(yùn)營方式和商業(yè)活動(dòng)模式,為電力物資管理工作提供了更加規(guī)范性和高速性的電力物資管理服務(wù),而電力物資企業(yè)要想進(jìn)一步提升市場競爭力和產(chǎn)業(yè)鏈集成效應(yīng),也必須抓住信息化技術(shù)平臺(tái),利用電子商務(wù)作為新形勢的運(yùn)營手段,來滿足電力物資管理工作的程序化要求和規(guī)范化要求[4]。
3.2電力物資采購業(yè)務(wù)中,需要電子商務(wù)手段實(shí)現(xiàn)多方協(xié)同。在電力物資管理系統(tǒng)的整體運(yùn)行中,為了滿足采購業(yè)務(wù)與后續(xù)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)無縫對接,要對各個(gè)部門人員進(jìn)行相互協(xié)調(diào)和溝通,以此來滿足機(jī)構(gòu)內(nèi)部的信息暢通。通過應(yīng)用電子商務(wù)進(jìn)行電力物資管理,能夠有效調(diào)節(jié)不同部門或者不同級(jí)別之間的信息傳遞,保障了采購業(yè)務(wù)的有效進(jìn)行。同時(shí),由于電力物資管理工作需要適應(yīng)不同的需求對象和環(huán)境,電子商務(wù)能夠有效提升電力物資的環(huán)境適應(yīng)性,對不同對象的要求和業(yè)務(wù)的需要都能提出更加詳細(xì)的解決方案。
3.3電子商務(wù)能夠完成電力物資信息共享。由于市場需求不斷轉(zhuǎn)變,對電力信息和物資的各項(xiàng)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)都要實(shí)行公開化和開放化,因此,對于建立一個(gè)開放化的電力物資管理平臺(tái)是亟須解決的問題。電子商務(wù)能夠有效為電力物資管理工作提供一個(gè)流暢、快速、綠色的電力信息和電力物資數(shù)據(jù)的共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)各方需求的即時(shí)傳遞,從而完成電力物資信息的共享。并且,電子商務(wù)系統(tǒng)能夠?yàn)殡娏ξ镔Y管理工作提供技術(shù)支持,實(shí)現(xiàn)電力物資的自動(dòng)集成,從而利用自動(dòng)化技術(shù)實(shí)現(xiàn)智能化數(shù)據(jù)分析,這是電力物資企業(yè)實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的必要保障和必經(jīng)之路。
4電子商務(wù)在電力物資管理工作的具體應(yīng)用
在電力物資管理工作的建設(shè)中,要從具體電子商務(wù)的應(yīng)用技術(shù)入手,其中包括了GPS技術(shù)的有效應(yīng)用、RFID技術(shù)的準(zhǔn)確實(shí)施以及HTML技術(shù)的高度利用,從三個(gè)電子商務(wù)的技術(shù)層面入手,提升電力物資企業(yè)對電子商務(wù)體系的靈活運(yùn)用,保障電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),從而推動(dòng)電力物資管理工作實(shí)現(xiàn)高效化和快速化。下面從電子商務(wù)具體技術(shù)的三個(gè)方面作為切入點(diǎn),探討電子商務(wù)在電力物資管理工作中具體應(yīng)用及重要影響[5]。
4.1電子商務(wù)系統(tǒng)中GPS網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在電力物資管理中的應(yīng)用。GPS是全球定位系統(tǒng),應(yīng)用在電力物資管理系統(tǒng)中,其具有全球性、多功能性、定位導(dǎo)航性、全天候性的優(yōu)勢,可以為電力物資企業(yè)節(jié)省很多電力物資采購及傳輸成本,并且提升了基于電力物資管理的電子商務(wù)平臺(tái)管理效能。GPS網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用十分廣泛,在電力物資企業(yè)的電子商務(wù)管理系統(tǒng)中,應(yīng)用GPS網(wǎng)絡(luò)技術(shù),主要在于電力端口導(dǎo)航和定位方面,使電子商務(wù)平臺(tái)中的電力物資信息更加準(zhǔn)確和快速,因此,應(yīng)該繼續(xù)積極地提升GPS網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在電力物資管理體系中的具體應(yīng)用。在現(xiàn)代化電力物資管理中引入GPS,全天候跟蹤電力物資傳輸狀態(tài),對每個(gè)物資的集成點(diǎn)進(jìn)行掃描和調(diào)配,從而將具體電力物資信息的變更及時(shí)反饋到電子交易平臺(tái)中,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)更新,保障了客戶對傳輸過程的全面了解,從而也節(jié)省了調(diào)度人員的開支,還能夠提高電力物資的使用率,通過GPS全球定位系統(tǒng),能夠保證運(yùn)輸車輛司機(jī)的安全,對車輛所處位置實(shí)時(shí)監(jiān)控,保障了網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)信息的及時(shí)性,實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)信息的快速整合。
4.2在電力物資管理工作中,加強(qiáng)電子商務(wù)系統(tǒng)對RFID網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,從而保障網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)更加堅(jiān)實(shí)可靠。該技術(shù)是利用無線射頻進(jìn)行識(shí)別和獲取數(shù)據(jù)的技術(shù)之一,目前已經(jīng)有很多領(lǐng)域使用該技術(shù)。RFID具有可讀寫性,并且能夠防止非法存儲(chǔ)智能芯片在其他地方出現(xiàn),例如RFID是獲取數(shù)據(jù)的一項(xiàng)重要技術(shù),當(dāng)智能芯片在電力設(shè)備、電力信息記載器、集裝箱、托盤、智能識(shí)別ID、電力產(chǎn)品等包裝上均會(huì)獲取一定的重要數(shù)據(jù)信息。通過RFID的可讀寫性對數(shù)據(jù)獲取后進(jìn)行操作,類似于目前超市中使用的條形碼。對于電力物資企業(yè)來說,RFID技術(shù)有著很好的作用展示平臺(tái),利用RFID網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對產(chǎn)品在交易和運(yùn)輸過程中的實(shí)時(shí)追蹤,很大程度上保障了電力物資的信息安全,可以看出RFID的功能十分強(qiáng)大。當(dāng)前國際電子商務(wù)組織機(jī)構(gòu)以及各國政府都在積極地推廣RFID技術(shù),并且制定了相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和政策。之所以RFID技術(shù)能夠在社會(huì)上得到推廣應(yīng)用,是由于其擁有其他技術(shù)不具備的優(yōu)勢,不受空間限制,能夠通過無線快速追蹤物資實(shí)時(shí)的狀態(tài)和數(shù)據(jù)變化。在工作時(shí),RFID通過識(shí)別器在方圓百米內(nèi)會(huì)顯示RFID標(biāo)簽并且識(shí)別。RFID識(shí)別器具有絕對高速移動(dòng)的特點(diǎn),無須通過接觸貨物便可以進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,并且可以自動(dòng)識(shí)別和管理。因此,電子商務(wù)在商品包裝上使用RFID網(wǎng)絡(luò)技術(shù),能很大程度地節(jié)省人力、提高工作效率,保障電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息的即時(shí)反饋,因此RFID網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用在電力物資管理工作中十分重要。
4.3利用HTML網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在電力物資管理系統(tǒng)中的應(yīng)用,以此來提升電力物資企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)集成化和信息廣泛傳播。HTML是Web領(lǐng)域重要的技術(shù)提升,HTML網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠使例如Adobe的Flach、Microsoft的Silverlight和Sun的JavaFX等軟件以插件方式存在RIA技術(shù)。HTML規(guī)范將覆蓋高Web上的音視頻、圖像、文字等領(lǐng)域,通過使用HTML技術(shù),播放音視頻、本地存儲(chǔ)、瀏覽等功能。針對電力物資企業(yè)在信息管理系統(tǒng)的性能較差以及軟硬件配備不合理、運(yùn)行環(huán)境達(dá)不到要求的弊端,使用HTML技術(shù)能夠解決管理系統(tǒng)的性能問題。目前支持HTML技術(shù)的瀏覽器有多個(gè),在支持HTML的瀏覽器下,建立更加高效的電子商務(wù)平臺(tái),使電力物資管理工作性能有效提升,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)時(shí)間、檢索時(shí)間都得到了有效提高。
5結(jié)論
綜上所述,電子商務(wù)作為近幾年新興的一種運(yùn)營方式,席卷著全球,使眾多行業(yè)的經(jīng)營模式都得到了日新月異的變化。目前,電子商務(wù)作為眾多行業(yè)中的主要運(yùn)營發(fā)展新形勢盎然挺進(jìn),也是時(shí)代進(jìn)步、業(yè)務(wù)發(fā)展歷程的必經(jīng)之路。以電力物資管理工作為例,電力物資企業(yè)要想在全國乃至全世界的經(jīng)濟(jì)市場中站穩(wěn)腳跟,就必須牢牢把握住電子商務(wù)賦予的機(jī)遇,不斷提升自身企業(yè)電力物資管理工作的能力,建立健全電子商務(wù)體系,使得電商與客戶之間、電商與電力物資之間、電商與電商之間實(shí)現(xiàn)無縫對接,從而促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。并且,伴隨著全球化的腳步不斷加快,在電力物資這個(gè)領(lǐng)域中,電子商務(wù)發(fā)揮著愈來愈關(guān)鍵的作用。因此,總的來說,要不斷提升電子商務(wù)在電力物資管理工作中的作用,形成規(guī)模化、集約化、系統(tǒng)化的電力物資電子商務(wù)系統(tǒng),促進(jìn)電力物資企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
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