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企業(yè)降本增效中物資管理的作用及應(yīng)用措施論文
在學(xué)習(xí)、工作生活中,大家都寫過論文吧,論文對于所有教育工作者,對于人類整體認(rèn)識的提高有著重要的意義。你寫論文時(shí)總是無從下筆?以下是小編幫大家整理的企業(yè)降本增效中物資管理的作用及應(yīng)用措施論文,希望對大家有所幫助。
摘要:
企業(yè)以營利為生產(chǎn)經(jīng)營的主要目的,通過對物資采購、使用、儲存、回收利用等管理,能夠保證企業(yè)物資合理配置,降低企業(yè)生產(chǎn)成本,增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,保障企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)活動順利開展。文章分析了物資管理在企業(yè)降本增效中的重要性,結(jié)合當(dāng)下企業(yè)物資管理中的實(shí)際問題展開探究,提出了合理的管理措施,進(jìn)一步優(yōu)化物資管理結(jié)構(gòu),提高企業(yè)物資管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效的目的。
關(guān)鍵詞:
物資管理;降本增效;需求計(jì)劃;回收利用;
引言:
當(dāng)前企業(yè)物資管理中仍舊存在物資管理與物資供應(yīng)脫節(jié)、物資需求計(jì)劃不標(biāo)準(zhǔn)且不及時(shí)、庫存物資結(jié)構(gòu)不合理以及對廢舊物資利用不足等問題,制約企業(yè)經(jīng)營發(fā)展。為了解決企業(yè)物資管理中的問題,要求企業(yè)重視物資管理工作,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,明確各個(gè)環(huán)節(jié)管理內(nèi)容,保證物資管理合理有效,為企業(yè)各項(xiàng)活動開展提供保障。
一、物資管理在企業(yè)降本增效中的重要性
物資管理是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,依據(jù)自身發(fā)展所需,委派專門的物資供應(yīng)公司對物資進(jìn)行采購,在此基礎(chǔ)上安排對接的物資管理人員針對各個(gè)管理單位上報(bào)的物資需求計(jì)劃,做好物資使用、入庫、儲存等工作,加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)的管理計(jì)劃和有效控制,不僅能夠避免出現(xiàn)物資積壓閑置、物資浪費(fèi)等問題,也可以減少企業(yè)生產(chǎn)中物資消耗,在降低企業(yè)生產(chǎn)成本的同時(shí),增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)提供更多可用資金,保障企業(yè)各項(xiàng)工作有序開展,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)經(jīng)營的戰(zhàn)略目標(biāo)。尤其對于煤炭企業(yè)而言,由于煤礦資源屬于不可再生資源,市場上對煤礦需求不斷增加,會導(dǎo)致煤礦資源出現(xiàn)供應(yīng)不足、枯竭等問題,加之部分煤炭企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營模式較為落后,使煤礦資源出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象,對此,迫切要求煤炭企業(yè)注重物資管理,通過精細(xì)化管理控制物資使用量,降低企業(yè)生產(chǎn)成本,增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,提高企業(yè)市場競爭力,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展[1]。
二、當(dāng)下企業(yè)物資管理中常見的問題分析
物資管理主要包括企業(yè)生產(chǎn)所需物資采購、物資使用、入庫儲存等工作,加強(qiáng)企業(yè)物資管理,發(fā)揮企業(yè)資金最大效用,能夠?yàn)槠髽I(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展提供保障。但就目前而言,絕大多數(shù)企業(yè)在物資管理中還存在許多不足之處。
(一)物資管理與物資供應(yīng)存在工作對接脫節(jié)問題
企業(yè)物資采購由專門的物資供應(yīng)公司負(fù)責(zé),采購人員需要依據(jù)市場動態(tài)變化和自身所需制定采購標(biāo)準(zhǔn),對物資采購成本預(yù)算有一定的了解,做好成本核算工作,明確物資采購數(shù)量,選對物資供應(yīng)商。而部分企業(yè)只注重完成采購任務(wù),卻忽視了物資管理,使管理人員在進(jìn)行工作對接時(shí),容易出現(xiàn)管理誤差,增加企業(yè)物資管理困難。
(二)未結(jié)合市場動態(tài)和企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際情況盲目制定物資需求計(jì)劃
企業(yè)生產(chǎn)過程中會根據(jù)生產(chǎn)需求和完工時(shí)間確定物資采購數(shù)量,并對物資使用進(jìn)行合理排序,保證企業(yè)生產(chǎn)收益最大化。但現(xiàn)階段企業(yè)物資需求計(jì)劃管理中表現(xiàn)出計(jì)劃不準(zhǔn)確、不及時(shí)、不標(biāo)準(zhǔn)等現(xiàn)象,如企業(yè)各個(gè)單位上報(bào)的物資需求計(jì)劃工作不夠嚴(yán)謹(jǐn),未經(jīng)過科學(xué)統(tǒng)計(jì)和精準(zhǔn)計(jì)算,使企業(yè)提報(bào)計(jì)劃不符合生產(chǎn)實(shí)際需求,導(dǎo)致企業(yè)在生產(chǎn)中出現(xiàn)物資積壓過度的問題。部分企業(yè)物資管理人員對于生產(chǎn)預(yù)測不足,沒有結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)需求及時(shí)制定采購數(shù)量和周期計(jì)劃,出現(xiàn)臨時(shí)加產(chǎn)或者緊急生產(chǎn)的情況。為了保證企業(yè)生產(chǎn)供應(yīng)量,物資管理人員會進(jìn)行二次物資采購,增加物資采購成本,一些管理意識較弱的工作人員因盲目追求利益以及受自身專業(yè)水平限制,會選擇低成本的物資,無法保證物資質(zhì)量[2]。此外,生產(chǎn)設(shè)備的使用性能在一定程度上也會影響物資管理質(zhì)量,以煤炭企業(yè)為例,煤炭企業(yè)在開發(fā)和利用煤礦資源過程中,若使用不符合生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的機(jī)械設(shè)備,不僅會延誤工期,還會造成物資浪費(fèi)。
(三)庫存物資結(jié)構(gòu)不合理
目前,多數(shù)企業(yè)在生產(chǎn)期間,為了能夠提供充足的物資,同時(shí)又要避免物資庫存積壓閑置問題,開始重視庫存物資管理工作,但部分物資管理人員專業(yè)水平受限、管理意識不強(qiáng),在庫存物資管理中未能考慮到企業(yè)物資周轉(zhuǎn)天數(shù)和周轉(zhuǎn)效率,沒有構(gòu)建完善的庫存物資管理結(jié)構(gòu),使企業(yè)庫存物資出現(xiàn)積貨過多的現(xiàn)象,而一些稀缺物資的庫存量不多,又無法滿足企業(yè)緊急生產(chǎn)工作要求,容易給企業(yè)造成虧損。
(四)對廢舊物資利用不足
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中難免會產(chǎn)生廢舊物資,大多數(shù)企業(yè)對于廢舊物資通常采取丟棄的處理方式,物資管理人員隨意丟棄廢舊物資,這會造成一定的物資浪費(fèi)和環(huán)境污染問題,但加強(qiáng)廢舊物資重復(fù)利用,以降解的方式對廢舊物資進(jìn)行回收、分解、修復(fù),將其制作成可利用的生產(chǎn)物資,既可以滿足企業(yè)廢舊物資無害化處理要求,也能解決廢舊物資管理問題,還能避免物資浪費(fèi),節(jié)省企業(yè)成產(chǎn)成本,增加企業(yè)的經(jīng)營收益。
三、物資管理在企業(yè)降本增效中的實(shí)踐措施
(一)加強(qiáng)各個(gè)部門分工協(xié)作
物資管理涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面,對于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展有著很大影響,針對當(dāng)下企業(yè)物資管理中存在的問題,要求企業(yè)重視物資管理,加強(qiáng)各個(gè)部門分工協(xié)作,以免出現(xiàn)工作職責(zé)混亂、權(quán)責(zé)不清以及工作脫節(jié)等問題。以陜煤彬長礦業(yè)為例,該企業(yè)的物資采購由專門的物資供應(yīng)公司來執(zhí)行,設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)企業(yè)物資采購成本預(yù)算、核對等工作,而物資管理人員主要是對接各個(gè)單位部門的工作,負(fù)責(zé)管理各單位上報(bào)的物資需求計(jì)劃以及管理各單位的積壓閑置物資和廢舊物資等。
在實(shí)際管理過程中,陜煤彬長礦業(yè)為了發(fā)揮物資管理的最大成效,管理層人員應(yīng)從員工工作的具體情況出發(fā),依據(jù)管理人員的工作內(nèi)容和工作能力,制定合理的員工工作細(xì)則,將物資管理責(zé)任落實(shí)到每位員工身上,通過完善考核獎勵機(jī)制,約束人員工作行為,激發(fā)管理工作人員的工作積極性,確保物資管理人員能夠落實(shí)好物資管理、物資需求計(jì)劃以及廢舊物資重復(fù)利用等各項(xiàng)工作,保證企業(yè)資金能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn),減少企業(yè)發(fā)展中的不利因素。同時(shí),該企業(yè)不僅重視人員合理分配,更加注重各個(gè)部門分工協(xié)作,明確各個(gè)部門及工作人員工作,加強(qiáng)各個(gè)部門之間的溝通交流,有效避免物資管理工作出現(xiàn)脫節(jié)的情況,保障企業(yè)物資管理工作有效落實(shí)[3]。
(二)制定標(biāo)準(zhǔn)物資需求計(jì)劃
物資需求計(jì)劃主要是在企業(yè)生產(chǎn)限定的時(shí)間內(nèi),結(jié)合產(chǎn)品結(jié)構(gòu)各層次物品的數(shù)量關(guān)系,對所需物資按照使用順序進(jìn)行有計(jì)劃地排序,確保企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)工作順利進(jìn)行。通過需求計(jì)劃管理不僅可以滿足企業(yè)生產(chǎn)需求,還能降低企業(yè)采購成本,提高企業(yè)采購效率,保證企業(yè)物資采購的準(zhǔn)確性和合理性,減少企業(yè)物資采購成本浪費(fèi)問題,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。為了實(shí)現(xiàn)物資管理在企業(yè)降本增效中的實(shí)踐目的,需要企業(yè)重視物資需求計(jì)劃管理。
首先,采取信息化管理手段,建立電子物資管理檔案,及時(shí)且準(zhǔn)確記錄企業(yè)物資采購、入庫、出庫等信息,合理制定物資需求計(jì)劃,要求企業(yè)考慮到物資需求的相關(guān)性、確定性及復(fù)雜性,根據(jù)物料清單預(yù)知企業(yè)在生產(chǎn)過程中所需物資數(shù)量,并對物資清單進(jìn)行精準(zhǔn)計(jì)算,確保物資核對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。其次,完善物資供應(yīng)管理體系,一是依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際需求,明確物資供應(yīng)數(shù)量,從控制采購數(shù)量入手,節(jié)省物資采購成本。二是健全物資管理追責(zé)機(jī)制,將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人身上,要求物資管理人員做好工作對接及管理工作。最后,對需求計(jì)劃采取標(biāo)準(zhǔn)化管理方式,在了解市場動態(tài)變化和企業(yè)實(shí)際需求的前提下,集中物資供應(yīng)渠道,推進(jìn)物資需求計(jì)劃管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。
(三)加大廢舊物資利用力度
企業(yè)加強(qiáng)廢舊物資管理能夠起到良好的降本增效的作用,針對當(dāng)前多數(shù)企業(yè)廢舊物資管理中普遍存在的廢舊物資處理不當(dāng)和物資重復(fù)利用率低等問題,要求企業(yè)加大廢舊物資利用力度,樹立修舊利廢理念,提高廢舊物資管理的可行性。一方面,企業(yè)管理部門相關(guān)人員在管理物資過程中,要做好物資使用和回收工作,節(jié)制企業(yè)在生產(chǎn)中不必要的浪費(fèi),在保證企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量的同時(shí),盡可能減少企業(yè)物資使用量,降低企業(yè)成本投入。
另一方面,企業(yè)物資管理人員要意識到廢舊物資重復(fù)利用的重要性,從多種途徑,運(yùn)用多種手段,對回收廢物物資進(jìn)行利用,提高廢舊物資的使用價(jià)值,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。例如,陜煤彬長礦業(yè)在管理廢舊物資時(shí),重視物資的回收和使用情況,秉承“收舊利廢,回收復(fù)用”的物資管理理念,降低企業(yè)物資投入成本,在實(shí)際管理中,該企業(yè)力求合理處理廢舊物資,避免采用丟棄處理方法,通過拍賣處置,清理廢舊物資,降低成本虧損。此外,該企業(yè)在處理一些周轉(zhuǎn)性廢舊物資材料時(shí),更加注重廢舊材料的回收和利用,如拆卸可二次利用的生產(chǎn)零件,對廢舊物資進(jìn)行維修,并設(shè)置廢舊物資存放場地,加強(qiáng)物資分類管理,通過修復(fù)、分解、重組等方式,對各礦的廢舊物資回收利用,降低了環(huán)境污染,提高物資利用率,節(jié)省物資成本,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[5]。
四、結(jié)語
物資管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要工作之一,其管理質(zhì)量和效率直接影響企業(yè)發(fā)展,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效的目的,要求企業(yè)結(jié)合自身管理問題進(jìn)行分析,加強(qiáng)各個(gè)部門分工協(xié)作,做好物資采購、使用、庫存等管理工作,結(jié)合市場動態(tài)和企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際情況,制定標(biāo)準(zhǔn)化的物資需求計(jì)劃,加大廢舊物資利用力度,采取有效手段對廢舊物資進(jìn)行重復(fù)利用,提高物資利用率,減少物資浪費(fèi)問題,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]胡鳳嬌.淺析物資采購管理中的降本增效采購分析[J].商品與質(zhì)量,2020(33):207.
[2]高菲.基于精細(xì)化物資管理實(shí)現(xiàn)煤礦企業(yè)降本增效[J].環(huán)球市場,2020(16):68.
[3]楊麗芳,韓爐鳳.強(qiáng)化物資采購管理,促進(jìn)企業(yè)降本增效[J].數(shù)碼世界,2019(10):215.
[4]吳廣平.精細(xì)化管理在煤礦物資管理中的應(yīng)用研究[J].中國科技投資,2019(18):140.
[5]李小兵.加強(qiáng)需求計(jì)劃管理,促進(jìn)企業(yè)降本增效[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2019(17):121.
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