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關(guān)于項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)模式探析
論文摘要：在現(xiàn)代項(xiàng)目知識要點(diǎn)中，項(xiàng)目的組織形式是非常重要的知識要素之一，一個項(xiàng)目的組織形式是項(xiàng)目經(jīng)理工作的基礎(chǔ)，也是項(xiàng)目能夠成功實(shí)施的組織保障。本文采用對比的方法，分析不同項(xiàng)目組織形式的優(yōu)劣勢，進(jìn)而說明項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)在項(xiàng)目管理中的重要性。
論文關(guān)鍵詞：責(zé)任項(xiàng)目管理 組織結(jié)構(gòu) 模式
任何組織都是由許多要素，按照一定的聯(lián)接形式排列組合而成的一個整體。一個組織，除了有形的物質(zhì)要素外，在各構(gòu)成部分之間，實(shí)際上還存在著一些相對穩(wěn)定的關(guān)系，這包括縱向的等級關(guān)系及其溝通關(guān)系，橫向的分工協(xié)作關(guān)系及其溝通關(guān)系。這些關(guān)系構(gòu)成了無形的構(gòu)造——組織結(jié)構(gòu)，它涉及到組織管理幅度的確定、組織層次的劃分、組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、各單位之間的聯(lián)系溝通方式等問題。岡此，組織結(jié)構(gòu)也可以理解為一種組織形式，這種形式是由組織內(nèi)部的部門劃分、權(quán)責(zé)關(guān)系，溝通方式構(gòu)成的有機(jī)整體。項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的不同，項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)和權(quán)利也就不同，其效果也就完全不同，下面采用對比的方法，對幾種不同的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)模式及其優(yōu)劣勢進(jìn)行探析。
1．職能式組織形式
各職能部門派人參加項(xiàng)目，參加者向本部門領(lǐng)導(dǎo)報告，跨部門的協(xié)調(diào)在各部門領(lǐng)導(dǎo)之間進(jìn)行，沒有專職的項(xiàng)目經(jīng)理。這種做法是在基于職能的組織結(jié)構(gòu)中最常見的項(xiàng)目組織方式，執(zhí)行主管實(shí)際上承擔(dān)了項(xiàng)目經(jīng)理的角色，權(quán)利集中在執(zhí)行主管人，他有權(quán)向各個分部下達(dá)指標(biāo)和任務(wù)，各部門的職能主管負(fù)責(zé)項(xiàng)目的某組成部分，項(xiàng)目核心團(tuán)隊(duì)就是職能主管加上執(zhí)行主管，這樣的組織結(jié)構(gòu)有以下幾個特點(diǎn)。
1．1優(yōu)勢
a、分工明確，執(zhí)行力強(qiáng)。按照職能劃分的項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)簡單，各部門內(nèi)部分工明確，部門目標(biāo)性好。
b、各個部門中的職員可以實(shí)現(xiàn)技術(shù)、信息的共享，從而有利于提高員工在某領(lǐng)域的專業(yè)能力。
1．2劣勢
a、管理責(zé)任的集中。職能式組織結(jié)構(gòu)，其管理的核心團(tuán)隊(duì)是執(zhí)行主管和職能主管。管理責(zé)任過于集中，管理風(fēng)險過人，成員工作的考核難以完成。
b、組織結(jié)構(gòu)僵硬有余，靈活不足。在這種組織結(jié)構(gòu)中，各部門的職員只能長期固定在某個部門中，并且通常只對所在部門負(fù)責(zé)，當(dāng)面對不確定性高，跨部門的任務(wù)時，通常難以勝任，組織缺乏靈活性。
2．項(xiàng)目式組織
形式項(xiàng)目式組織形式基于項(xiàng)目的項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)，項(xiàng)目主管承擔(dān)項(xiàng)目經(jīng)理的角色，執(zhí)行主管賦予項(xiàng)目主管一定的權(quán)利，項(xiàng)目主管從各個職能部門中抽調(diào)一定的人員，組成項(xiàng)目核心團(tuán)隊(duì)，這樣的組織結(jié)構(gòu)有以下特點(diǎn)。
2．1優(yōu)勢
a、目標(biāo)明確，工作效率高，對項(xiàng)目的成敗直接負(fù)責(zé)；項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的日標(biāo)致，各類專家在一起工作，大家互相往來，互相交流，工作效率較高，如果項(xiàng)目出現(xiàn)什么問題，現(xiàn)場就可以解決，同時整個項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對項(xiàng)目負(fù)責(zé)，工作中出現(xiàn)互相推諉，互相指責(zé)的情況不多。
b、項(xiàng)目溝通與協(xié)調(diào)容易，項(xiàng)目成員之間沖突容易解決。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員，是一個整體，項(xiàng)目主管因?yàn)橛斜容^大的權(quán)利，因此協(xié)調(diào)成員之間的沖突也較為容易，成員的工作考核也比較容易。
c、機(jī)動靈活，應(yīng)付突發(fā)事件的能力強(qiáng)�！按『谜{(diào)頭”應(yīng)付突發(fā)事件的能力大大增強(qiáng)，出現(xiàn)風(fēng)險后的反應(yīng)速度最快，能夠把損失減少到最小程度，并且不會影響其他項(xiàng)目。
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2．2劣勢
a、資源的重復(fù)設(shè)置，相對較高。項(xiàng)目可以調(diào)用的資源是有限的，這是所有項(xiàng)目的共性，但是項(xiàng)目式的組織結(jié)構(gòu)，對于資源的要求就更加高，很多資源有可以共用的，如果按照項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)管理，資源必將重復(fù)設(shè)置，導(dǎo)致管理的成本也會增加。
b、與其他項(xiàng)目缺乏信息溝通，難于吸收其他項(xiàng)目的成功經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)；
c、項(xiàng)目成員流動頻繁，影響工作情緒；員工往往愿意在一個比較穩(wěn)定的工作中工作，當(dāng)項(xiàng)目式的組織結(jié)構(gòu)下工作，每當(dāng)項(xiàng)目結(jié)束，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)也就隨之解散，員工會重新組合到其他項(xiàng)目中去，因此，項(xiàng)目成員流動頻繁，影響員工的工作隋緒。
3．弱矩陣式組織結(jié)構(gòu)
弱矩陣式組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)是沒有設(shè)置項(xiàng)目經(jīng)理一職，靠員工的自覺完成工作任務(wù)，這類組織結(jié)構(gòu)，結(jié)構(gòu)松散，約束少，適用于需要創(chuàng)造性思維活躍，時間充裕的小型項(xiàng)目，比如新科技，新領(lǐng)域的基礎(chǔ)研究等。
由各職能部門派協(xié)調(diào)人參加項(xiàng)目，參加者向本部門領(lǐng)導(dǎo)報告，跨部門的協(xié)調(diào)在各部門派出的協(xié)調(diào)人之間進(jìn)行，沒有專職的項(xiàng)目經(jīng)理。這種組織方式也是基于職能的組織結(jié)構(gòu)中很常見的項(xiàng)目組織方式，其工作效率較前者略高，但和前者一樣，由于沒有人對項(xiàng)目負(fù)責(zé)，項(xiàng)目組織效果很有限。但畢竟有了通過非部門領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)人之間的橫向溝通，所以也把這種組織結(jié)構(gòu)稱為弱矩陣結(jié)構(gòu)。
4．強(qiáng)矩陣式組織結(jié)構(gòu)
強(qiáng)矩陣式組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)是由項(xiàng)目經(jīng)理組成一個部門，凌駕于各個職能部門之上，這樣做的好處是結(jié)合了弱矩陣和平衡矩陣組織的所有優(yōu)點(diǎn)，同時避免了他們的劣勢，也是目前企業(yè)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)設(shè)置的最多的一種，從各種案例來看，這種組織結(jié)構(gòu)也是以后慢慢發(fā)展的力向。
在平衡矩陣的基礎(chǔ)上，增加與各職能部門平行的專門的項(xiàng)目管理辦公室，負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)的項(xiàng)目管理，專職的項(xiàng)目經(jīng)理都?xì)w項(xiàng)目管理辦公室管理。由于有了專門的組織負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理，項(xiàng)目管理作為企業(yè)內(nèi)的一項(xiàng)任務(wù)長期存在，并能夠不斷地積累、發(fā)展，項(xiàng)目經(jīng)理也不是根據(jù)項(xiàng)目臨時任命，而是成為常設(shè)崗位，這樣從組織上、人員上都使項(xiàng)目管理得到了保障。
5．結(jié)束語
企業(yè)做項(xiàng)目時沒有固定不變的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)，但是對于一個項(xiàng)目來說，采用不同的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)卻有著天壤之別的差別，因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在做不同的項(xiàng)目時要根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模大小、所需要的資源配置和時間因素等等多方面的綜合考慮，給不同的項(xiàng)目以不同的項(xiàng)目組織形式才是最重要的。
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