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試論建筑企業(yè)如何控制成本提高效益
論文摘要：近幾年我國企業(yè)不斷在完善，如何提高企業(yè)的，控制成是最關(guān)鍵的。本文通過筆者多年的經(jīng)驗(yàn)，提出了一些關(guān)于如何控制好建筑企業(yè)的成本，做了一些簡要的分析。
論文關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)；控制成本；分析
1施工項(xiàng)目成本控制現(xiàn)狀
控制成本是企業(yè)增加盈利，提高競爭力的主要方式。隨著企業(yè)面臨競爭加劇，控制成本將面臨越來越多的挑戰(zhàn)。這主要表現(xiàn)為：人工成本增長過快；能源價(jià)格持續(xù)上升；設(shè)備更新改造資金籌措困難；環(huán)保壓力與日俱增等。都使企業(yè)控制成本面臨挑戰(zhàn)。只有不斷改善企業(yè)經(jīng)營，重視影響企業(yè)成本控制的不利因素，企業(yè)才能應(yīng)付成本控制面臨的挑戰(zhàn)。施工項(xiàng)目管理的內(nèi)容是研究如何以高效益地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)為目的，以項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制為基礎(chǔ)，對項(xiàng)目有效地計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制，以適應(yīng)內(nèi)部及外部環(huán)境并組織高效益的施工，使生產(chǎn)要素優(yōu)化組合、合理配置，保證施工生產(chǎn)的均衡性，利用現(xiàn)代化的管理技術(shù)和手段，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)和使企業(yè)獲得良好的綜合效益。
2項(xiàng)目部在成本管理上存在的不足及原因分析
2．1．不夠健全
2．1．1管理人員的素質(zhì)有待提高
施工項(xiàng)目成本控制，是指項(xiàng)目經(jīng)理部在項(xiàng)目成本形成的過程中，為控制人、機(jī)、材消耗和費(fèi)用支出，降低工程成本，達(dá)到預(yù)期的項(xiàng)目成本目標(biāo)，所進(jìn)行的成本預(yù)測、計(jì)劃、實(shí)施、核算、分析、考核、整理成本資料與編制成本報(bào)告等一系列活動(dòng)。因此可以說項(xiàng)目經(jīng)理的好壞關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目部的成敗。
2．1．2機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理
有些工程的項(xiàng)目機(jī)構(gòu)的設(shè)置不合理，不能按照工程規(guī)模大小和工程難易程度等因素做出合理的人事安排，造成人浮于事，一定程度上增加了管理費(fèi)用。
2．1．3工期安排不合理
在施工過程中，由于各二級施工單位只重視短期活動(dòng)，忽視整體工程框架，施工班組問缺乏溝通與協(xié)商，使各期工程間缺乏銜接性，最終造成意外損失。
2．2施工計(jì)劃不科學(xué)
施工前沒有做出正確合理的預(yù)測和規(guī)劃，在施工階段臨時(shí)更改施工計(jì)劃，造成浪費(fèi)、成本提高。
2．2．1施工帶有一定隨意性
很多小建筑企業(yè)問都存在這種漏洞，施工單位拿不到正式圖紙，又缺乏和甲方的足夠溝通和商討，導(dǎo)致施工中糾紛不斷。
2．2．2開辦費(fèi)用嚴(yán)重超標(biāo)
項(xiàng)目施工中還有一些事前未預(yù)算到的額外開辦費(fèi)用：如工期嚴(yán)重拖期，后期為了加趕工期會造成許多的預(yù)算外費(fèi)用，這樣就會使例如施工臨時(shí)道路維修費(fèi)，抽水、清泥花費(fèi)，文明施工清理費(fèi)等費(fèi)用大幅增加，從而造成費(fèi)用嚴(yán)重超標(biāo)的結(jié)果。
2．3材料控制體制不合理
2．3．1生產(chǎn)要素配置不好
使用材料不能進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃和使用新技術(shù)來降低成本，在工程進(jìn)程中選擇了價(jià)格高的材料，其浪費(fèi)造成了公司不應(yīng)有的損失。
2．3．2措施費(fèi)過高
由于管理粗疏，或不甚科學(xué)，浪費(fèi)較大，企業(yè)成本很難降低。
2．3．3“清包”方式使項(xiàng)目部的材料費(fèi)難于控制
施工項(xiàng)目中一些技術(shù)含量較低的部分往往會承包給一些分包商，分包方式有“雙包”和“清包”，“雙包”是指分包商以一定的分包價(jià)承包施工所用的所有材料和人工，“清包”則是分包商只提供人工，材料由項(xiàng)目部承擔(dān)。在分包前應(yīng)做好充足的分析以決定合適的分包方式。
3降低工程施工項(xiàng)目成本的對策
要解決上述問題，需要進(jìn)行科學(xué)的施工項(xiàng)目管理和項(xiàng)一目成本控制。降低施工項(xiàng)目成本的途徑，應(yīng)該是既開源又節(jié)流。只開源不節(jié)流，或者只節(jié)流不開源，都不可能達(dá)到降低成本的目的，至少是不會有理想的降低成本效果�？刂祈�(xiàng)目成本的措施歸納起來有三大方面：組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施。
3．1加強(qiáng)成本控制的組織措施
(1)人員素質(zhì)上，注重項(xiàng)目經(jīng)理隊(duì)伍建設(shè)。一是強(qiáng)化培訓(xùn)，使他們真正學(xué)會管理項(xiàng)目；二是競爭上崗，擇優(yōu)錄用；三是加強(qiáng)監(jiān)督約束，健全完善項(xiàng)目管理各項(xiàng)規(guī)章制度，定期對工程項(xiàng)目進(jìn)行、檢查；四是企業(yè)對于不稱職或素質(zhì)低下的項(xiàng)目經(jīng)理要果斷撤換，以防造成更大的損失，使隱性成本增加。
(2)精簡項(xiàng)目機(jī)構(gòu)、合理配置項(xiàng)目部成員、降低間接。精簡機(jī)構(gòu)，避免人浮于事，減少不必要的工資性支出；控制業(yè)務(wù)費(fèi)等各項(xiàng)非生產(chǎn)性開支的數(shù)量。項(xiàng)目機(jī)構(gòu)的設(shè)置要根據(jù)工程規(guī)模大小和工程難易程度等因素，按照組織設(shè)計(jì)原則，因事設(shè)職，因職選人，各司其職，各負(fù)其責(zé)。選配一專多能的復(fù)合型人才，降低管理人員的費(fèi)用。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成本管理的第一責(zé)任人，全面組織項(xiàng)目部的成本管理工作，應(yīng)及時(shí)掌握和分析盈虧狀況，并迅速采取有效措施項(xiàng)目經(jīng)理部的其它部門和班組都應(yīng)精心組織，為增收節(jié)支盡職盡責(zé)。
(3)實(shí)行項(xiàng)目股份制或風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)營。實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)營其實(shí)質(zhì)是維護(hù)企業(yè)利益和增加個(gè)人(項(xiàng)目部管理人員)的風(fēng)險(xiǎn)度，即包贏包虧。一是確保上交，可實(shí)行個(gè)人資產(chǎn)抵押二是實(shí)行責(zé)任追究制，凡屬于管理不善，或管理上存在著“黑洞”導(dǎo)致虧損的應(yīng)及時(shí)調(diào)離崗位，并追究責(zé)任。
(4)抓結(jié)賬催討，加強(qiáng)完工后的成本考核。落實(shí)到項(xiàng)目責(zé)任，做到完工一個(gè)，清理一個(gè)，考核一個(gè)，獎(jiǎng)懲一個(gè)在處理一些實(shí)際問題時(shí)，應(yīng)遵循以下原則：①項(xiàng)目工程總收入，應(yīng)以甲方簽認(rèn)的工程價(jià)款算單為準(zhǔn)，沒有得到甲方簽認(rèn)的有效憑證，不得以收人人賬。在建工程全部列入實(shí)際成本，不得留有余額；②分包工程按逐一清算。弄清各合同完成總價(jià)、已付款、欠付款，對合同付款必須查明，落實(shí)責(zé)任。欠付款要制定還款計(jì)劃，原則上由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)清還；③清理各種往來款項(xiàng)，分清性質(zhì)進(jìn)行處理內(nèi)部單位和人員借款必須清理完畢，外部單位往來，能清算的清算，實(shí)在不能清算的，落實(shí)責(zé)任人員清理；④項(xiàng)目工程完工并不代表整個(gè)項(xiàng)目的結(jié)束，要通過結(jié)賬，保證資金到位，才意味著整個(gè)項(xiàng)目的結(jié)束。為了提高結(jié)賬質(zhì)量保證資金到位，在施工過程中，要積累好各項(xiàng)資料，使之正確、完整、清楚、經(jīng)得起驗(yàn)證，避免資料不詳實(shí)，影響結(jié)賬。
3．2嚴(yán)格進(jìn)行項(xiàng)目的技術(shù)審核與可行性分析
(1)認(rèn)真審核圖紙，積極提出修改意見。編制項(xiàng)目可行性研究報(bào)告。利用足夠的時(shí)間按照正常程序細(xì)心進(jìn)行項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的編制工作。此期間，需要充足的相關(guān)數(shù)據(jù)資料和工作時(shí)間，細(xì)致的分析和優(yōu)化，特別是其中的、技術(shù)方案、估算、方案、評價(jià)風(fēng)險(xiǎn)分析方面的內(nèi)容。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，施工單位必須按圖施工。施工單位應(yīng)該在保證工程質(zhì)量的前提下，對設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行認(rèn)真的會審，并提出積極的修改意見，避免給自己在施工中遇到不必要的損失。
(2)制訂先進(jìn)的、合理的施工方案。同時(shí)制訂兩個(gè)或兩個(gè)以上的可行的施工方案，以便從中優(yōu)選最合理最經(jīng)濟(jì)的一個(gè)。施工方案包括四大內(nèi)容：施工方法的確定施工機(jī)具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。正確選擇施工方案，以達(dá)到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的。
(3)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，節(jié)省費(fèi)用開支。在施工過程中努力尋求各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新等降低成本的技術(shù)措施。走技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的道路，以技術(shù)優(yōu)勢來取得經(jīng)濟(jì)效益，是降低項(xiàng)目成本的又一個(gè)關(guān)鍵。
(4)目標(biāo)成本的分析和評估。項(xiàng)目部要通過對目標(biāo)和實(shí)耗數(shù)據(jù)的不斷對比分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)過程中存在的問題確保項(xiàng)目成本處于受控狀態(tài)真正實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本從事后反映向事前和事中控制的轉(zhuǎn)變。
3．3嚴(yán)格推行成本控制責(zé)任制
(1)建立成本控制責(zé)任制。保證工程質(zhì)量，為顧客提供滿意的工程產(chǎn)品，是施工單位的基本責(zé)任和義務(wù)，而且好的質(zhì)量能樹立良好的企業(yè)形象，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。因此，應(yīng)十分重視提高工程質(zhì)量水平。建立一個(gè)嚴(yán)密的成本控制責(zé)任體系，用統(tǒng)一的規(guī)范和責(zé)任來約束和工程參建人員的工作，保證施工項(xiàng)目達(dá)到預(yù)期的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，在項(xiàng)目施工中顯得尤為重要。
(2)人工費(fèi)和費(fèi)的控制。人工費(fèi)控制主要從用工數(shù)量方面進(jìn)行控制。第一，根據(jù)勞動(dòng)定額計(jì)算出定額用工量，并將安全生產(chǎn)、文明施工及零星用工按一定比例(一般為5％一10％)一起包給領(lǐng)工員或班組，進(jìn)行包干控制；第二，要提高生產(chǎn)工人的技術(shù)水平和班組的組織管理水平，合理進(jìn)行勞動(dòng)組織，減少和避免無效勞動(dòng)，提高勞動(dòng)效率，精簡人員；第三，對于技術(shù)含量較低的單位工程，可分包給分包商，采取包干控制，降低工費(fèi)。分包隊(duì)伍一般通過招標(biāo)方式確定，應(yīng)按定額工Et單價(jià)或平方米包干的方式一次包死，以便管理。在施工過程中，嚴(yán)格控制支出，并每月預(yù)結(jié)算一次，發(fā)現(xiàn)超支現(xiàn)象及時(shí)分析原因。在工程中，材料費(fèi)要占總額的50％一60％，甚至更多。因此，在成本管理里工作中，材料的控制既是成本控制的重點(diǎn)，也是成本控制的難點(diǎn)。從一定程度上可以說，材料費(fèi)的盈虧左右著整個(gè)施工項(xiàng)目施工成本的盈虧。要從材料的流程開始討論材料成本的控制方法。主要是改進(jìn)材料的采購、、收發(fā)、保管等方面的工作，通過市行情的研究，擇優(yōu)購料，確保要求質(zhì)量。根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃科學(xué)組織材料的使用計(jì)劃，避免停工待料現(xiàn)象發(fā)生；合理組織運(yùn)輸，就近購料，選用最的運(yùn)輸方法，以降低運(yùn)輸成本；考慮資金、時(shí)間價(jià)值，減少資金占用，合理確定進(jìn)貨批量和批次，盡可能降低材料儲備；堅(jiān)持按定額確定的材料消費(fèi)量，實(shí)行限額領(lǐng)料制度，各班組只能在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領(lǐng)用；合理堆置現(xiàn)場材料，避免和減少二次搬運(yùn)，降低堆放、倉儲損耗；嚴(yán)格材料進(jìn)場驗(yàn)收和限額領(lǐng)料制度；制訂并貫徹節(jié)約材料的技術(shù)措施，合理使用材料。改進(jìn)施工技術(shù)，推廣使用降低料耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料；制定并貫徹節(jié)約材料措施，合理使用材料，擴(kuò)大代用材料、修舊利廢；堅(jiān)持余料回收，降低料耗水平。材料收料、保管、發(fā)料等環(huán)節(jié)責(zé)任到人，做到帳物相符，臺帳清楚，注意各環(huán)節(jié)的相互監(jiān)督，相互制約。
(3)間接費(fèi)及其它直接費(fèi)控制。主要是項(xiàng)目部的差旅費(fèi)、費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)控制，對各項(xiàng)目部的通勤費(fèi)，根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目部路程遠(yuǎn)近不同，制定不同標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)行包干制度。通過總額控制、重點(diǎn)控制、責(zé)任控制和領(lǐng)導(dǎo)審批等各種形式配合就可以達(dá)到費(fèi)用降低的目的。
(4)建立各分包商目錄，招標(biāo)選擇勞務(wù)隊(duì)伍。根據(jù)貫標(biāo)要求，建立分包商目錄，對進(jìn)入目錄的分包商實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，定期進(jìn)行跟蹤考核，年審評定，優(yōu)勝劣汰。從某種意義上講，工程質(zhì)量優(yōu)劣取決于包工隊(duì)素質(zhì)的高低，工程成本取決于對承包隊(duì)伍管理的松緊程度。
(5)制定嚴(yán)密的合同條款。承包合同的各項(xiàng)條款要細(xì)化、細(xì)化、再細(xì)化。特別是容易發(fā)生糾紛和索賠的條款更要細(xì)化。隨著我國加入WTO，工程項(xiàng)目的管理也逐步與國際接軌，實(shí)行嚴(yán)格的合同管理，是建設(shè)單位的首選課題。用合同賦予的權(quán)利合理的增加收入，減少支出。
(6)做好項(xiàng)目部責(zé)任成本的分解預(yù)算。每個(gè)中標(biāo)工程，因?yàn)榻祪r(jià)幅度不同，中標(biāo)價(jià)格也有肥瘦差異。為了統(tǒng)一考核標(biāo)準(zhǔn)，對中標(biāo)工程要進(jìn)行標(biāo)價(jià)分離。工程價(jià)格可以分成兩塊，一塊是項(xiàng)目部的直接開支，即項(xiàng)目部的責(zé)任成本，另一塊是上交費(fèi)用，包括各級管理費(fèi)，各項(xiàng)稅費(fèi)和利潤等。這一分解，直接關(guān)系到項(xiàng)目責(zé)任成本考核是否公平、合理。通過大量項(xiàng)目工程與標(biāo)價(jià)的比較測算，把項(xiàng)目責(zé)任成本確定在標(biāo)價(jià)的一定百分比之內(nèi)，確保項(xiàng)I的預(yù)計(jì)利潤。項(xiàng)目成本控制的組織措施技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施，三者是融為一體、相互作用的。項(xiàng)目經(jīng)理部是項(xiàng)目成本控制中心，要以投標(biāo)報(bào)價(jià)為依據(jù)，制定項(xiàng)目成本控制目標(biāo)，各部門和各班組通力合作，形成以投標(biāo)報(bào)價(jià)為基礎(chǔ)的施工方案經(jīng)濟(jì)優(yōu)化、物資采購、經(jīng)濟(jì)優(yōu)化、勞動(dòng)力配備經(jīng)濟(jì)優(yōu)化的項(xiàng)目成本控制體系。
4小結(jié)
施工項(xiàng)目管理與項(xiàng)目成本控制是相輔相成的，只有加強(qiáng)施工項(xiàng)目管理。才能控制項(xiàng)目成本；也只有達(dá)到項(xiàng)目成本控制的目的，加強(qiáng)施工項(xiàng)目管理才有意義。施工項(xiàng)目成本控制體現(xiàn)了施工項(xiàng)目管理的本質(zhì)特征，并代表著施工項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容。施工項(xiàng)目成本控制是施工項(xiàng)目管理績效評價(jià)的客觀、公正的標(biāo)尺。
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