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財務(wù)軟件的層次分析
財務(wù)軟件是機(jī)技術(shù)、技術(shù)與財務(wù)治理、核算工作相結(jié)合的產(chǎn)物。隨著治理要求的進(jìn)步和IT技術(shù)的,財務(wù)軟件自身也經(jīng)歷了從滿足企業(yè)簡單核算要求到適應(yīng)企業(yè)全面財務(wù)治理要求的過程。對財務(wù)軟件的理解,可以分為三個層次:部分級財務(wù)軟件、企業(yè)級財務(wù)軟件和團(tuán)體級財務(wù)軟件。一、部分級財務(wù)軟件
部分級財務(wù)軟件屬于傳統(tǒng)會計電算化軟件的范疇,它面對的域是傳統(tǒng)的財務(wù)會計核算,其主要目標(biāo)是在滿足企業(yè)會計核算要求的基礎(chǔ)上,借助于計算機(jī)技術(shù),擴(kuò)大會計核算的范圍、細(xì)化會計核算的深度、進(jìn)步會計核算的效率、進(jìn)步會計核算的質(zhì)量。部分級財務(wù)軟件通過其核心模塊——賬務(wù)處理模塊和報表處理模塊,完成企業(yè)的一般會計核算工作,通過各類專項核算模塊——工資核算模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、存貨核算模塊、本錢核算模塊、應(yīng)收核算模塊、應(yīng)付核算模塊等,完成企業(yè)的各類專項核算工作。其架構(gòu)圖如圖1所示。
由于國內(nèi)會計電算化工作的推進(jìn)已有近20年的,部分級財務(wù)軟件的發(fā)展已比較成熟和完善,國內(nèi)市場上各個品牌的產(chǎn)品較多,市場競爭越來越激烈,因此,對部分級財務(wù)軟件市場來講,各個品牌產(chǎn)品、各個軟件廠商主要依靠產(chǎn)品價格和售前、售后技術(shù)服務(wù)來競爭。
二、企業(yè)級財務(wù)軟件
企業(yè)治理的進(jìn)步,對財務(wù)軟件提出了進(jìn)一步的要求,特別是西方ERP的引進(jìn),進(jìn)一步擴(kuò)大了財務(wù)軟件的視野和功能范圍,使財務(wù)軟件從主要面對企業(yè)財務(wù)部分發(fā)展到面對企業(yè)全面的財務(wù)治理工作。
ERP以企業(yè)計劃為核心,在各層次計劃的指導(dǎo)和控制下,通過整合企業(yè)內(nèi)部的物流和資金流,實現(xiàn)公道組織、控制、協(xié)調(diào)、配置企業(yè)產(chǎn)供銷資源、資金資源和人力資源。
財務(wù)會計系統(tǒng)作為ERP系統(tǒng)中的一個主要子系統(tǒng),其業(yè)務(wù)模式和功能范圍都遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了部分級財務(wù)軟件的范疇,它在完成企業(yè)全面的會計核算工作的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部資金治理、本錢治理、應(yīng)收款項治理、應(yīng)付款項治理和存貨控制等財務(wù)治理功能,以支持企業(yè)的經(jīng)營治理和決策。
級財務(wù)軟件的核心目標(biāo)是從公道組織企業(yè)內(nèi)部資金流和控制企業(yè)本錢用度的角度,支持企業(yè)全面的經(jīng)營治理工作。它不僅引進(jìn)了新的業(yè)務(wù)模式和業(yè)務(wù)流程,以實現(xiàn)健康的資金流對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的有效支持,而且,進(jìn)一步將財務(wù)的監(jiān)控職能向前延伸到生產(chǎn)、銷售和采購的各個環(huán)節(jié),在財務(wù)業(yè)務(wù)一體化運(yùn)作的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部本錢用度和資金的有效控制。企業(yè)級財務(wù)軟件的總體架構(gòu)如圖2所示。
,國內(nèi)市場上企業(yè)級財務(wù)軟件的品牌也較多,其市場占有量較高的主要有用友、金蝶、新中大、安易、金算盤等。企業(yè)級財務(wù)軟件由于已有多年的應(yīng)用和,其基本模式和功能架構(gòu)已比較成熟。但是,由于各企業(yè)業(yè)務(wù)治理和財務(wù)治理模式的差異,對軟件系統(tǒng)的靈活性、應(yīng)用模式和應(yīng)用模型的先進(jìn)性、功能的擴(kuò)展、流程的實用性等提出越來越高的要求。因此,企業(yè)級財務(wù)軟件的激烈的市場競爭,依靠的還不僅僅是價格,而更重要的還是軟件系統(tǒng)的應(yīng)用模式、性能、可解決的及解決題目的模型等。
三、團(tuán)體級財務(wù)軟件
國內(nèi)團(tuán)體化企業(yè)的發(fā)展,對財務(wù)治理信息系統(tǒng)提出了越來越高的要求,傳統(tǒng)的分散財務(wù)治理模式已不能適應(yīng)團(tuán)體化企業(yè)治理的需求,而因特網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用普及,為團(tuán)體級財務(wù)軟件產(chǎn)品的成功奠定了技術(shù)基礎(chǔ)。從20世紀(jì)末開始,國內(nèi)以用友軟件為代表的幾家著名軟件企業(yè),開始研制并相繼推出了更適合團(tuán)體化企業(yè)財務(wù)治理需求的團(tuán)體級財務(wù)軟件,從而打破了國內(nèi)高端財務(wù)軟件市場被國際著名軟件廠商(如SAP、ORACLE)壟斷的格式。
團(tuán)體化企業(yè)經(jīng)營治理的復(fù)雜性,對團(tuán)體財務(wù)治理提出了更高的要求,不僅要求及時、正確、完整地提供以財務(wù)信息為核心的經(jīng)營治理信息,而且進(jìn)一步要求對團(tuán)體內(nèi)部的各種資源進(jìn)行高度集中的治理、控制和配置,并迅速地對各種財務(wù)、治理方案作出的、符合企業(yè)價值最大化的決策。團(tuán)體級財務(wù)治理軟件系統(tǒng)在實現(xiàn)企業(yè)級財務(wù)軟件系統(tǒng)目標(biāo)的基礎(chǔ)上,重點要求:①幫助團(tuán)體化企業(yè)建立完善的全面計劃預(yù)算治理體系。包括:計劃預(yù)算體系的建立、計劃預(yù)算的編制和分解、計劃預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)的實時獲取、計劃預(yù)算及其執(zhí)行數(shù)據(jù)的查詢和對比、計劃預(yù)算的調(diào)整、計劃預(yù)算的調(diào)整模擬等。②團(tuán)體資金的同一調(diào)配、治理和資金運(yùn)作的集中監(jiān)控。主要包括:團(tuán)體資金治理體系和資金治理模式的建立、資金流進(jìn)流出的控制、資金使用的審批流程和特批流程的建立與控制、資金占用的考核、現(xiàn)金流量動態(tài)、現(xiàn)金流量猜測、團(tuán)體內(nèi)外部籌投資業(yè)務(wù)的治理、資金狀況及使用情況等的實時查詢分析等。③團(tuán)體全面的本錢用度治理體系。主要包括:團(tuán)體全本錢用度治理體系的建立、團(tuán)體全本錢用度核算體系的建立、全本錢用度的核算和核算模型、用度控制方式和控制流程、用度報銷的審批流程和特批流程、各類本錢用度多角度的實時查詢分析等。④全面、完整、及時、靈活的財務(wù)分析、財務(wù)評價及財務(wù)猜測。包括:財務(wù)分析和財務(wù)評價指標(biāo)體系的建立、財務(wù)猜測模型的建立、財務(wù)分析和財務(wù)評價指標(biāo)數(shù)據(jù)的自動獲取與、財務(wù)猜測模型的自動處理、各類財務(wù)分析和財務(wù)評價指標(biāo)的實時查詢和統(tǒng)計分析及對比分析等。
由于團(tuán)體化企業(yè)財務(wù)治理的復(fù)雜,使得團(tuán)體級財務(wù)軟件系統(tǒng)模式和模型更加復(fù)雜,對于團(tuán)體級財務(wù)治理軟件來講,不僅僅是完玉成面的核算,更重要的是治理模式和業(yè)務(wù)模式、業(yè)務(wù)處理模型、業(yè)務(wù)控制模型、核算體系和方法、監(jiān)控體系和方法、分析模型、評價模型等。這些都是中高端財務(wù)軟件產(chǎn)品的真正價值所在,也是各類品牌產(chǎn)品市場競爭的關(guān)鍵。
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