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論互聯(lián)網(wǎng)對傳統(tǒng)財務會計實務的影響
網(wǎng)絡會計是依托在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動,同時,它也是建立在網(wǎng)絡環(huán)境基礎上的會計信息系統(tǒng),是電子商務的重要組成部分。它能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)財務與業(yè)務的協(xié)同遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程處理,事中動態(tài)會計核算與在線財務管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變財務信息的獲取與利用方式,使企業(yè)會計核算工作走上無紙化的階段。
電腦網(wǎng)絡是現(xiàn)代信息技術的主流,所謂計算機網(wǎng)絡就是利用通信手段把分布在不同地理位置上、能夠以相互共享資源(硬件、軟件和數(shù)據(jù)等的方式連接起來的、而各自又具備獨立功能的計算機系統(tǒng)的集合。它是計算機技術和通信技術相結(jié)合的產(chǎn)物。
一、改變傳統(tǒng)財務會計管理模式.會計職能。現(xiàn)時會計的基本職能是核算與監(jiān)督,會計管理的主要范疇局限在對會計事項本身的記賬、算賬和審核上。企業(yè)進入網(wǎng)絡化經(jīng)營管理后,財務會計與管理會計職能必然相融合,形成高度發(fā)達的管理型會計信息系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)的功能將向全方位拓展:一是要為企業(yè)外界的需求者提供信息;二是要滿足企業(yè)內(nèi)部管理的需要;三是為促進企業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展服務。
會計管理信息化。與以往的會計信息系統(tǒng)相比較,未來的網(wǎng)絡會計兼有會計業(yè)務處理層、信息管理層、會計決策層與決策支持層在內(nèi)的多層次網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)信息系統(tǒng)。會計在實現(xiàn)資金流管理的同時進行物流管理,真正實現(xiàn)購銷存業(yè)務、會計核算、財務監(jiān)控的一體化管理,成為企業(yè)管理中最有效的決策支持系統(tǒng)。財務信息的時效性和實用性將得到較大提高。
會計業(yè)務的分布式處理:在單機工作的情況下,財務部門往往選定某活力.范家友哈爾濱市農(nóng)業(yè)機械化研究所,哈爾濱些計算機完成某項工作,使這些計算機的工作任務非常繁重。而在會計網(wǎng)絡中,一項復雜的工作可以劃分為許多部分,由網(wǎng)絡上不同的計算機同時分別處理。
二、會計手段的全面創(chuàng)新.核算與結(jié)算模式的改變。傳統(tǒng)會計下,對商品交易的會計處理是通過大量的紙制單據(jù)、憑證,通過手工方式開具單據(jù)后再輸入電腦完成的。在網(wǎng)絡會計下,商品交易方式無紙化,電子票據(jù)、電子憑證和電子賬簿將取代手工填制的單據(jù)、憑證,而且賬務處理可以自動完成。此外,商品交割和資金給付將統(tǒng)一起來,在完成交易的同時,利用電子數(shù)據(jù)交換和交易各方,包括銀行、稅務、運輸?shù)冗M行各種電子票據(jù)和電子單證的交換,完成款項的支付,從而大大簡化財務人員的工作量,避免大量壞賬的產(chǎn)生。
會計信息的輸入和傳遞方式改變。由于在網(wǎng)絡化的會計電算化系統(tǒng)中,計算機之間是通過一定的通信手段相連,因此很容易實現(xiàn)部門與部門之間、部門與上級之間等的快捷通信,會計系統(tǒng)各子系統(tǒng)之間可以進行自動的轉(zhuǎn)賬處理,上級主管部門也可以通過網(wǎng)絡方便快速地獲取所需數(shù)據(jù)。由此既可以減少信息傳播的時間,又可以減少出錯率。首先,在網(wǎng)絡會計下,會計流程發(fā)生變化,大量的數(shù)據(jù)直接從企業(yè)內(nèi)部或外部其他系統(tǒng)獲取,企業(yè)信息將實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的信息集中管理。會計信息的傳遞方式將由附層型變?yōu)樗叫,新的矩陣型網(wǎng)絡組織結(jié)構(gòu)將逐步取代傳統(tǒng)的金字塔型的組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)采購、銷售等部門可將各類信息存儲于數(shù)據(jù)庫中,授權(quán)的信息使用者可隨時獲取所需信息。財會部門也可通過網(wǎng)絡把會計信息向企業(yè)的內(nèi)部和外部網(wǎng)頁上發(fā)布,并把有關信息傳至銀行、稅務、證券交易所等機構(gòu),利用網(wǎng)絡發(fā)送取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)或軟盤報送方式,的影響財務信息的時效性和實用性將大大提高。其次,會計數(shù)據(jù)的載體由紙張變?yōu)榇沤橘|(zhì)和光電介質(zhì)載體。此外,單機運用提高了輸入輸出速度。局域網(wǎng)使得雙向輸入輸出成為可能,互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),不僅改慢速、單向為高速、雙向,而且能適應網(wǎng)上交易的需要,實現(xiàn)適時數(shù)據(jù)的直接輸入輸出。
財務報告形成方式的改變。
在傳統(tǒng)財務會計中,財務報表是財務報告的核心;附表、附注提供報表以外貨幣性信息和非貨幣性信息,它們是財務報表的重要補充;ヂ(lián)網(wǎng)在財務會計中的運用,使得財務數(shù)據(jù)的收集、加工、處理都可以實時進行,不僅迅捷、而且可以雙向交流,財務信息的及時性得到極大的提高。甚至報表閱讀者可以根據(jù)自身的需要,以財務會計的原始數(shù)據(jù)為基礎,進行再加工,獲得更深入的信息。另一方面,互聯(lián)網(wǎng)是高科技的產(chǎn)物,并將日益成為人類經(jīng)濟生活中不可缺的一部分。在以知識尤其是高科技為基礎的知識經(jīng)濟社會,財務報告中包含的人力資源、環(huán)境保護等信息重要性迅速提高,以附表、附注形式披露的信息不再是會計報表的補充,以前并不重要的信息或受成本效益原則約束無法披露的信息,都必須進行充分、及時的披露。由此,傳統(tǒng)財務會計報告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容都需要進行較大的變革;網(wǎng)絡會計下,可以實現(xiàn)財務信息的即時報告和定期報告,信息使用者可以隨時在網(wǎng)上查閱有關信息,并獲取財務分析的資料,提高決策的正確性。
同時,在這一過程中,企業(yè)財務信息也將接受來自于外部使用者的監(jiān)督。
綜上所述,隨著計算機技術、網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展,作為企業(yè)經(jīng)濟信息系統(tǒng)重要組成部分的財務會計必將受到很大的沖擊,也將促進財務會計在理論和實務上更加完善,更能體現(xiàn)會計提供決策信息的職能。
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