中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理中的問題及解決措施分析論文
目前中小企業(yè)的會(huì)計(jì)工作主要依托于會(huì)計(jì)電算化，它使會(huì)計(jì)人員信息處理更加精確，并提高了其工作效率。同時(shí)，也改變了傳統(tǒng)的手工記賬方式，將會(huì)計(jì)工作中的失誤率降到最低。部分中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理中仍然存在一些不足，對(duì)會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生了嚴(yán)重制約。本文對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理中存在的問題進(jìn)行分析，并提出具體解決措施，提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。
中小企業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主體力量，其在經(jīng)營(yíng)管理中仍然存在一些不足，影響了現(xiàn)代企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。極少數(shù)企業(yè)會(huì)計(jì)工作仍然以手工賬目為主，不僅浪費(fèi)了人力資源，更不能夠?qū)ω?cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)反饋，對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了嚴(yán)重的制約。當(dāng)前，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境日趨復(fù)雜，將會(huì)計(jì)電算化用于財(cái)務(wù)工作中，有助于提高企業(yè)的工作效率，降低財(cái)務(wù)人員工作負(fù)擔(dān)，使具體財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加規(guī)范，實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)的快速、健康、穩(wěn)定發(fā)展。
一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理概述
(一)會(huì)計(jì)電算化特點(diǎn)
當(dāng)前，會(huì)計(jì)工作已不再采用傳統(tǒng)手工作業(yè)方式，而引入對(duì)計(jì)算機(jī)和相關(guān)設(shè)備，實(shí)現(xiàn)了以計(jì)算機(jī)為載體的會(huì)計(jì)電算業(yè)務(wù)。它具有以下特點(diǎn)：(1)會(huì)計(jì)電算化使會(huì)計(jì)工作思路和方法都發(fā)生了轉(zhuǎn)變;(2)會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)改變了以前手工會(huì)計(jì)記賬的工作模式，逐漸向會(huì)計(jì)軟件記賬轉(zhuǎn)變。(3)會(huì)計(jì)電算化工作已經(jīng)不再是單一的會(huì)計(jì)核算，而是綜合性的會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)。它的工作性質(zhì)決定了其具有較強(qiáng)的專業(yè)性，具體工作實(shí)踐中，以會(huì)計(jì)軟件為核心，實(shí)現(xiàn)管理、計(jì)劃和分析的一體化。
(二)會(huì)計(jì)電算化管理新要求
1.轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理思路和管理方法。中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門要結(jié)合企業(yè)實(shí)際，實(shí)施會(huì)計(jì)電算化管理，并對(duì)其進(jìn)行推廣應(yīng)用;2.培養(yǎng)會(huì)計(jì)工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。部分會(huì)計(jì)人員受傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作觀念的制約，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的適應(yīng)性較差，企業(yè)和相關(guān)部門要對(duì)其進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使他們具備較高的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力;3.會(huì)計(jì)電算化管理背景下，對(duì)會(huì)計(jì)工作的安全性和保密性提出了較高的要求。它的實(shí)施載體是計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件，如果不注重提高安全意識(shí)和保密意識(shí)，很容易對(duì)會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生負(fù)面影響�；ヂ�(lián)網(wǎng)能夠?qū)?huì)計(jì)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行有效處理，因而，相關(guān)人員要嚴(yán)格落實(shí)保密工作，將會(huì)計(jì)工作風(fēng)險(xiǎn)降到最低[1]。
(三)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀
近年來，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)廣泛應(yīng)用于中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作中，降低了會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)，使會(huì)計(jì)工作效率得到了極大提高。1.會(huì)計(jì)電算化背景下，會(huì)計(jì)工作處理能力不斷提高，也降低了人員消耗;2.會(huì)計(jì)電算化使中小企業(yè)日常會(huì)計(jì)工作更加便利，在較短時(shí)間內(nèi)即可完成業(yè)務(wù)處理;3.會(huì)計(jì)電算化為網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷和電子商務(wù)發(fā)展提供了助力;4.會(huì)計(jì)電算化使業(yè)務(wù)辦理更加便利。
(四)會(huì)計(jì)電算化對(duì)中小企業(yè)的影響
中小企業(yè)管理體制普遍缺失，尚未對(duì)相關(guān)管理制度進(jìn)行明確和完善，使會(huì)計(jì)工作中存在諸多問題。而會(huì)計(jì)電算化能夠?qū)ζ髽I(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、存儲(chǔ)和計(jì)算，使會(huì)計(jì)工作更加嚴(yán)謹(jǐn)。同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化，使企業(yè)賬目更加完整、規(guī)范，不容易出現(xiàn)錯(cuò)記或漏記情況，使會(huì)計(jì)記賬更加精準(zhǔn)、科學(xué)。中小企業(yè)受限于自身發(fā)展條件，從業(yè)人員資質(zhì)不等，應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化之后，可結(jié)合公司財(cái)務(wù)工作需求，不斷豐富自身的會(huì)計(jì)知識(shí)，提高專業(yè)技能，使會(huì)計(jì)工作更加合理，也提高了中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量[2]。
二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理中的問題
(一)會(huì)計(jì)電算化制度不健全
部分中小型企業(yè)仍采用傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)管理制度，傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)管理背景下的財(cái)務(wù)處理、報(bào)表計(jì)算和內(nèi)部稽核等與會(huì)計(jì)電算化存在相應(yīng)的差別。部分企業(yè)仍按照手工會(huì)計(jì)分工方式實(shí)行崗位分工，業(yè)務(wù)流程也并沒有較大改變，內(nèi)部管理制度仍然比較陳舊。同時(shí)，實(shí)際會(huì)計(jì)工作中，部分單位會(huì)計(jì)電算化管理制度與具體的電算化規(guī)范不符合，并沒有從根本上對(duì)會(huì)計(jì)制度的相關(guān)要求進(jìn)行考量，而對(duì)會(huì)計(jì)制度的理解也存在相應(yīng)的偏差，對(duì)會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生了嚴(yán)重的制約，很難使中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作在真正意義上取得突破和進(jìn)展。
(二)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性較差
財(cái)務(wù)信息安全直接關(guān)系到企業(yè)的效益和發(fā)展。中小企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件比較多，操作人員缺乏熟練的操作技能，在安全和保密方面認(rèn)知不足，使具體會(huì)計(jì)工作中安全問題頻發(fā)。部分會(huì)計(jì)從業(yè)人員的電腦沒有設(shè)置權(quán)限和密碼，他人可隨意使用，容易使財(cái)務(wù)信息泄露或者公司財(cái)務(wù)機(jī)密被竊取。計(jì)算機(jī)硬件和財(cái)務(wù)軟件共同實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，而財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)容易受計(jì)算機(jī)故障和外部斷電情況的影響，出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失問題。部分財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)成熟度不足，也并未形成完善的防護(hù)系統(tǒng)，影響系統(tǒng)可控性，容易使病毒或網(wǎng)路入侵者入侵，無法保障中小企業(yè)財(cái)務(wù)安全[3]。
(三)會(huì)計(jì)軟件選擇不當(dāng)
很多中小企業(yè)的.會(huì)計(jì)軟件直接來源于開發(fā)商，并未結(jié)合本單位實(shí)際業(yè)務(wù)處理要求，對(duì)其進(jìn)行完善，致使軟件應(yīng)用中存在各種問題。大型財(cái)務(wù)軟件具有標(biāo)準(zhǔn)化和模塊化特征，中小企業(yè)在應(yīng)用過程中靈活度不足，使其無法適應(yīng)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)環(huán)境和經(jīng)營(yíng)訴求。加之，受工作性質(zhì)局限，部分軟件功能較少，利用率低，增加了軟件購買成本，造成資金浪費(fèi)。應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化時(shí)，軟件開發(fā)人員對(duì)會(huì)計(jì)工作和財(cái)務(wù)管理工作缺乏認(rèn)知，增加軟件系統(tǒng)的故障排除難度，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生負(fù)面影響，甚至為其帶來經(jīng)濟(jì)損失。
三、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理解決措施
(一)統(tǒng)一會(huì)計(jì)電算化操作流程
對(duì)會(huì)計(jì)電算化操作規(guī)程進(jìn)行統(tǒng)一，使不同財(cái)務(wù)軟件能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換，從而對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行直接傳輸，也能夠消除各財(cái)務(wù)軟件弊端，使企業(yè)與企業(yè)以及稅務(wù)機(jī)關(guān)的數(shù)據(jù)讀取更加便利，營(yíng)造有序的市場(chǎng)環(huán)境。同時(shí)，能夠?qū)Σ僮魅藛T權(quán)限進(jìn)行明確，使企業(yè)財(cái)務(wù)工作更加規(guī)范、安全，并對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行升級(jí)和簡(jiǎn)化，降低會(huì)計(jì)電算化操作中的問題及不確定性。
(二)完善會(huì)計(jì)電算化管理制度
相關(guān)管理部門要對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理方面的法律法規(guī)進(jìn)行完善，有效堵塞法律漏洞。中小企業(yè)要結(jié)合會(huì)計(jì)工作要求，對(duì)財(cái)務(wù)人員選拔過程進(jìn)行嚴(yán)格控制，并對(duì)會(huì)計(jì)電算化相關(guān)人員的從業(yè)資格進(jìn)行審核，確保其具備較高的崗位適應(yīng)性，并將人為因素導(dǎo)致的會(huì)計(jì)工作問題降到最低。同時(shí)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理制度進(jìn)行完善，使會(huì)計(jì)人員按照嚴(yán)格的規(guī)程執(zhí)行具體會(huì)計(jì)操作，有效避免操作不當(dāng)或計(jì)算機(jī)病毒入侵等對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生負(fù)面影響，提高會(huì)計(jì)電算化管理質(zhì)量[4]。
(三)落實(shí)會(huì)計(jì)電算化保密工作
中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過程中，需借助計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息資源共享，它使企業(yè)會(huì)計(jì)工作更加便利。但是，保密性相對(duì)較差，企業(yè)和財(cái)務(wù)人員要采取合理的方法對(duì)公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)，有效避免網(wǎng)路入侵者攻擊或相關(guān)數(shù)據(jù)泄露等對(duì)企業(yè)造成的經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí)，企業(yè)也要結(jié)合自身的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展背景，控制會(huì)計(jì)電算化操作人員權(quán)限，注重對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全防范，使財(cái)務(wù)信息更加安全。企業(yè)要依據(jù)自身實(shí)際情況，對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，建立全面安全防范措施，提高會(huì)計(jì)電算化工作質(zhì)量。
(四)合理開發(fā)會(huì)計(jì)軟件
依據(jù)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用情況，構(gòu)建完整的操作環(huán)境和軟件系統(tǒng)，使會(huì)計(jì)人員在管理權(quán)限實(shí)施中更加獨(dú)立、完整，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)控。(1)結(jié)合中小企業(yè)發(fā)展背景，對(duì)會(huì)計(jì)軟件服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行完善，真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容與相關(guān)軟件的兼容，并依據(jù)用戶反饋情況和實(shí)際會(huì)計(jì)工作需求，對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行不斷修改和完善。(2)根據(jù)使用單位和用戶需求，對(duì)各類會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)和完善，對(duì)應(yīng)用軟件進(jìn)行分類，使中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作服務(wù)更具針對(duì)性。(3)中小企業(yè)要對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行合理選擇，確保其在企業(yè)發(fā)展中的適用性，且不會(huì)使源軟件發(fā)生更改[5]。
四、結(jié)語
綜上所述，會(huì)計(jì)電算化管理能夠提高中小企業(yè)的會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。中小企業(yè)的特點(diǎn)決定了其在會(huì)計(jì)工作中的信息意識(shí)和管理技術(shù)等相對(duì)比較落后，很難對(duì)信息進(jìn)行充分應(yīng)用。因而，企業(yè)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門要對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，并對(duì)電算化管理中的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行完善，促進(jìn)中小企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作的全面實(shí)施，提高企業(yè)服務(wù)質(zhì)量。
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