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質(zhì)檢機(jī)構(gòu)檢測儀器設(shè)備管理工作思考論文
摘要:檢測儀器設(shè)備管理是質(zhì)檢機(jī)構(gòu)日常管理工作的重要內(nèi)容。文章從儀器設(shè)備的采購和驗(yàn)收、計(jì)量、日常管理這三個(gè)方面,結(jié)合作者多年實(shí)際工作經(jīng)歷闡述了自己的觀點(diǎn)。
關(guān)鍵詞:質(zhì)檢機(jī)構(gòu);儀器設(shè)備管理;檢測
質(zhì)檢機(jī)構(gòu)提供的產(chǎn)品就是其質(zhì)檢報(bào)告,質(zhì)檢報(bào)告的準(zhǔn)確性、權(quán)威性代表了質(zhì)檢機(jī)構(gòu)的能力水平,而檢測用儀器設(shè)備是提供高質(zhì)量質(zhì)檢報(bào)告的基礎(chǔ)。所以儀器設(shè)備管理工作對于質(zhì)檢機(jī)構(gòu)而言是十分重要的。在目前質(zhì)檢總局推行的檢測機(jī)構(gòu)市場化改革中,高效完善的設(shè)備管理工作,對于提高質(zhì)檢機(jī)構(gòu)市場化進(jìn)程具有重要的推動作用。文章探討了質(zhì)檢機(jī)構(gòu)的檢驗(yàn)中心在日常儀器設(shè)備管理中的一些問題,并結(jié)合作者多年實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)談?wù)勛约旱目捶ā?/p>
1儀器設(shè)備的采購和驗(yàn)收
質(zhì)檢機(jī)構(gòu)每年都會涉及新增設(shè)備,在采購和驗(yàn)收過程中需要考慮以下幾點(diǎn):
。1)對需要采購的儀器設(shè)備進(jìn)行充分的調(diào)研,尤其是大型設(shè)備。從儀器設(shè)備可開展的檢驗(yàn)項(xiàng)目、安裝場地、投入產(chǎn)出比、計(jì)量檢定、后期維修等方面進(jìn)行深入調(diào)研,形成可行性分析報(bào)告,并進(jìn)行專家論證。
。2)在可行性分析報(bào)告通過的基礎(chǔ)上,確定所采購儀器設(shè)備詳細(xì)的技術(shù)參數(shù)和規(guī)格型號,要能滿足日常的產(chǎn)品檢測工作。
。3)選擇合格供應(yīng)商,從生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、資質(zhì)、信譽(yù)、業(yè)績、價(jià)格和售后服務(wù)等方面,選擇3~4家合格供應(yīng)商,以招標(biāo)的方式確定滿足要求的合格供應(yīng)商。
。4)儀器設(shè)備的驗(yàn)收。儀器設(shè)備到貨后,設(shè)備管理人員同檢驗(yàn)中心相關(guān)技術(shù)人員一起對儀器設(shè)備進(jìn)行開箱驗(yàn)收。首先檢查外包裝是否完好,儀器設(shè)備規(guī)格型號和配件清單是否與招標(biāo)書中一致;其次對儀器設(shè)備進(jìn)行安裝調(diào)試,大型儀器應(yīng)需要廠家派出技術(shù)人員進(jìn)行安裝調(diào)試,同時(shí)對檢驗(yàn)人員進(jìn)行現(xiàn)場操作、維護(hù)保養(yǎng)、注意事項(xiàng)等進(jìn)行培訓(xùn),并做好培訓(xùn)記錄;再次待儀器設(shè)備運(yùn)行一段時(shí)間,確定其完全正常運(yùn)行,經(jīng)檢定合格后,可通過驗(yàn)收;最后對驗(yàn)收合格的儀器設(shè)備上設(shè)備臺賬,并編設(shè)備編號,建立檔案,并在儀器設(shè)備上粘貼設(shè)備編號和檢定合格標(biāo)識,對于不符合驗(yàn)收要去的儀器設(shè)備應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系。
2儀器設(shè)備的計(jì)量
儀器設(shè)備的計(jì)量是保證檢測數(shù)據(jù)和結(jié)果的準(zhǔn)確性和可追溯性的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在計(jì)量工作中需要考慮以下幾點(diǎn):
。1)設(shè)置科學(xué)合理的計(jì)量周期。對于強(qiáng)檢設(shè)備,計(jì)量周期應(yīng)嚴(yán)格遵照檢定規(guī)程中規(guī)定的檢定周期;對于在正式使用前做一次計(jì)量就可保證全壽命過程中量值的準(zhǔn)確性,只用在使用前進(jìn)行一次性檢定;對于使用頻率高的儀器設(shè)備,可以縮短計(jì)量周期;對于使用頻率低的儀器設(shè)備,可以延長計(jì)量周期;對于極少使用的儀器設(shè)備,可在使用前進(jìn)行計(jì)量。
。2)加強(qiáng)期間核查工作。期間核查是為了保障儀器設(shè)備在校準(zhǔn)有效期內(nèi)的可信度,而在兩次校準(zhǔn)時(shí)間間隔內(nèi)對儀器設(shè)備進(jìn)行的核查。一般的期間核查方法包括:采用同等精度儀器設(shè)備進(jìn)行儀器間對比;采用有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進(jìn)行核查;利用標(biāo)準(zhǔn)工作曲線進(jìn)行核查等。對于需要進(jìn)行期間核查的儀器設(shè)備,編制期間核查作業(yè)指導(dǎo)書,并編制期間核查計(jì)劃,實(shí)施后提交期間核查報(bào)告和證書。
。3)加強(qiáng)計(jì)量過程的管理。一般質(zhì)檢機(jī)構(gòu)的儀器設(shè)備的計(jì)量是委托具有相關(guān)資質(zhì)的第三方計(jì)量機(jī)構(gòu)來完成儀器設(shè)備的計(jì)量工作。當(dāng)拿到計(jì)量報(bào)告時(shí),檢驗(yàn)中心技術(shù)人員需要對報(bào)告結(jié)果進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)其是否滿足標(biāo)準(zhǔn)中的技術(shù)指標(biāo)。
3儀器設(shè)備的日常管理
儀器設(shè)備的日常管理同樣是十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié),包括:使用紀(jì)錄、操作規(guī)程、使用人員和維護(hù)保養(yǎng)。
。1)使用記錄。實(shí)驗(yàn)室管理體系文件的一個(gè)重要組成部分就是使用紀(jì)錄,儀器設(shè)備使用紀(jì)錄主要包括儀器檔案、儀器操作、檢測、校準(zhǔn)、性能檢查、維護(hù)保養(yǎng)等的紀(jì)錄。使用記錄必須是操作人員現(xiàn)場填寫,真實(shí)準(zhǔn)確的記錄實(shí)際情況。
(2)操作規(guī)程。每個(gè)儀器設(shè)備都應(yīng)該編寫操作規(guī)程,內(nèi)容包括開機(jī)、關(guān)機(jī)步驟,操作過程中的注意事項(xiàng),操作人員必須熟悉和嚴(yán)格遵守。涉及人身安全或可能損壞儀器設(shè)備的操作要在規(guī)程中重點(diǎn)標(biāo)注出來。
。3)使用人員。每個(gè)使用人員在第一次使用儀器設(shè)備前都應(yīng)進(jìn)行操作培訓(xùn),大型精密儀器可安排專人操作,在上崗前進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)并通過考核后方可上崗操作儀器設(shè)備。
(4)維護(hù)保養(yǎng)。儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)是保證儀器設(shè)備性能穩(wěn)定、可靠的日常手段,對于精密儀器要注意平時(shí)的防潮、防曬、防塵和防霉,采取有效措施,確保儀器不會受到損壞。每日定期監(jiān)測環(huán)境溫濕度,定期對儀器設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和檢查,延長設(shè)備儀器的使用壽命。
4結(jié)束語
質(zhì)檢機(jī)構(gòu)的儀器設(shè)備管理工作是十分重要的,在質(zhì)檢機(jī)構(gòu)市場化改革進(jìn)程中,加強(qiáng)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備的管理工作,對于質(zhì)檢機(jī)構(gòu)節(jié)約成本,提高市場競爭力有很重要的作用。
參考文獻(xiàn):
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