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淺析行為面試法在招聘人力資源經(jīng)理中的應(yīng)用
摘要：文章首先編制了人力資源經(jīng)理的任職說(shuō)明書(shū)。然后根據(jù)任職說(shuō)明書(shū)提煉出人力資源經(jīng)理的勝任素質(zhì)，接著介紹了行為面試法在招聘人力資源經(jīng)理中的應(yīng)用要點(diǎn)，最后根據(jù)人力資源經(jīng)理的勝任素質(zhì)設(shè)計(jì)了相應(yīng)的面試問(wèn)題。
關(guān)鍵詞：行為面試法；人力資源經(jīng)理；素質(zhì)問(wèn)題
行為面試法的基本原理是從一個(gè)人過(guò)去的行為可以預(yù)測(cè)其未來(lái)的表現(xiàn)。比如說(shuō)一個(gè)人過(guò)去開(kāi)會(huì)經(jīng)常遲到，那么我們可以預(yù)測(cè)其在將來(lái)也會(huì)出現(xiàn)這種行為。根據(jù)這一原理，我們?cè)谡衅溉肆Y源經(jīng)理時(shí)，先編制人力資源經(jīng)理的任職說(shuō)明書(shū)，然后從中提煉出人力資源經(jīng)理的勝任素質(zhì)，接著通過(guò)招聘過(guò)程中對(duì)應(yīng)聘者過(guò)去行為的挖掘，看其是否具備了人力資源經(jīng)理的勝任素質(zhì)，若具備，我們可以預(yù)計(jì)其在人力資源經(jīng)理這一崗位上會(huì)有較好的表現(xiàn)，若不具備，我們認(rèn)為該應(yīng)聘者不能勝任這一職位。
一、人力資源經(jīng)理的任職說(shuō)明書(shū)
人力資源經(jīng)理的任職說(shuō)明書(shū)不同的企業(yè)會(huì)有不同的形式，一份清晰而又完備的說(shuō)明書(shū)應(yīng)該是這樣的。
1.全面主持本部門(mén)工作，按照公司發(fā)展戰(zhàn)略，編制并組織實(shí)施公司人力資源規(guī)劃。
2.參與組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)及改善，組織、協(xié)調(diào)各部門(mén)進(jìn)行部門(mén)職責(zé)與崗位職責(zé)的擬定，開(kāi)展工作分析，崗位評(píng)價(jià)，建立崗位評(píng)估體系。
3.根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展為各部門(mén)及時(shí)提供人力資源支持，負(fù)責(zé)新員工，勞務(wù)人員的招聘，錄用以及員工的內(nèi)部調(diào)配工作，負(fù)責(zé)員工的離職管理，規(guī)避因人員流動(dòng)造成的人事風(fēng)險(xiǎn)。
4.負(fù)責(zé)公司員工的教育培訓(xùn)工作，根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的動(dòng)向積極配合業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)展相關(guān)培訓(xùn)。
5.建立完善薪酬、福利體系，組織實(shí)施公司薪酬福利方案。
6.制定科學(xué)合理的績(jī)效考核方案，通過(guò)管理指導(dǎo)下屬員工，形成高績(jī)效／高凝聚力的團(tuán)隊(duì)。
7.貫徹落實(shí)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事、勞動(dòng)工資、勞動(dòng)保險(xiǎn)、勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)、教育培訓(xùn)等方面的政策、法規(guī)，制定公司相應(yīng)實(shí)施辦法并組織實(shí)施。
8.建立完善與人才戰(zhàn)略相配套的獎(jiǎng)懲機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制，不斷形成優(yōu)勝劣汰，競(jìng)爭(zhēng)上崗，優(yōu)秀人才脫穎而出的良好氛圍。
9.負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，并對(duì)員工的職業(yè)生涯發(fā)展作出指導(dǎo)。
10.負(fù)責(zé)公司關(guān)鍵崗位人員的選拔、培養(yǎng)、考察工作。
11.與各有關(guān)方面保持良好而高效的協(xié)調(diào)合作關(guān)系，確保業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。
12.公司委派的其他工作。
二、人力資源經(jīng)理的勝任素質(zhì)
由以上的人力資源經(jīng)理任職說(shuō)明書(shū)，結(jié)合本人平時(shí)收集的資料，可以歸納出人力資源經(jīng)理應(yīng)具備如下素質(zhì)。
1.溝通能力。人力資源經(jīng)理做的是人的工作，和人打交道，就要有與他人溝通的能力。只有具備很強(qiáng)的溝通能力，才能保持良好的人際關(guān)系，得以接近和了解他人，掌握更多的真實(shí)情況。有資料表明，人力資源經(jīng)理在公司最多的一天要與人談話6～8小時(shí)，因?yàn)槊媾R很多事情要處理，主要的任務(wù)就是談話，由此可見(jiàn)溝通能力可謂是人力資源經(jīng)理必備的首要素質(zhì)。
2.協(xié)調(diào)能力。人力資源部門(mén)的許多工作都需要其他部門(mén)的支持配合才能順利完成，這就需要協(xié)調(diào)。人力資源經(jīng)理要主動(dòng)與其他部門(mén)經(jīng)理搞好協(xié)調(diào)，及時(shí)通報(bào)有關(guān)情況，說(shuō)明有關(guān)計(jì)劃，讓他們明白人力資源部有些事情為什么要那樣做，那樣做的結(jié)果是什么，國(guó)家的政策是怎樣規(guī)定的，等等，以取得他們的了解、諒解、支持和幫助。否則，很多事情可能就辦不好。
3.學(xué)習(xí)能力。這是由人力資源管理的學(xué)科特點(diǎn)和崗位職責(zé)決定的，人力資源管理是融社會(huì)、法律、心理學(xué)等多方面知識(shí)的綜合性學(xué)科，作為社會(huì)科學(xué)的一個(gè)部門(mén)，獨(dú)立的時(shí)間還不長(zhǎng)，有很多新的東西需要人們?nèi)チ私鈱W(xué)習(xí)，特別是國(guó)家指導(dǎo)人力資源工作的新方針、新政策、新法規(guī)不斷出臺(tái)，必須認(rèn)真領(lǐng)會(huì)并在實(shí)踐工作中加以貫徹，這一切沒(méi)有強(qiáng)大的學(xué)習(xí)能力是不行的。
4.專(zhuān)業(yè)能力。人力資源經(jīng)理就像技術(shù)人才一樣，不掌握一定的專(zhuān)業(yè)技能會(huì)很難順利開(kāi)展工作。人力資源經(jīng)理的工作涉及人力資源規(guī)劃、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、招聘、培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效管理、勞動(dòng)關(guān)系、激勵(lì)機(jī)制、員工職業(yè)生涯規(guī)劃等職能模塊，它的每個(gè)職能模塊都是一門(mén)技術(shù)，需要人力資源經(jīng)理熟練精通才能提供讓員工滿意的服務(wù)。
5.心理調(diào)節(jié)能力。人力資源部門(mén)在有的企業(yè)被視為一個(gè)后勤服務(wù)部門(mén)，不能直接創(chuàng)造財(cái)富，其價(jià)值需要通過(guò)其他部門(mén)的工作來(lái)體現(xiàn)，因而人力資源經(jīng)理可能會(huì)缺乏成就感，同時(shí)人力資源經(jīng)理要處理復(fù)雜的人事關(guān)系，有時(shí)被誤解是難免的，這一切都要求人力資源經(jīng)理有很強(qiáng)的心理調(diào)節(jié)能力。
6.社會(huì)道德。社會(huì)道德是指對(duì)國(guó)家法令、法規(guī)的遵從性，是非觀念、公共道德意識(shí)及環(huán)保意識(shí)，等等。人在社會(huì)中生存，冒險(xiǎn)精神是必要的，但一切行動(dòng)一定要符合基本的社會(huì)道德規(guī)范，這樣才能保證社會(huì)、企業(yè)和自身的健康發(fā)展。
7.職業(yè)道德。職業(yè)道德即人力資源經(jīng)理在工作中的責(zé)任使命感，誠(chéng)實(shí)守紀(jì)性，集體利益觀，公正客觀性和正直無(wú)私等道德情感。這種與世界觀緊密相連的道德情感使人力資源經(jīng)理真正熱愛(ài)工作，愿意為工作犧牲自己的利益，正確行使權(quán)力，創(chuàng)造無(wú)盡的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
三、行為面試法在招聘人力資源經(jīng)理中的應(yīng)用要點(diǎn)
1.面試人要熟悉應(yīng)聘者的基本信息，包括年齡、民族、職務(wù)、大概的工作經(jīng)歷和性格愛(ài)好等，以便知道該從何處人手來(lái)挖掘應(yīng)聘者的行為信息。
2.提問(wèn)時(shí)要注意避免提出理論性和假設(shè)性的問(wèn)題，誘導(dǎo)性的問(wèn)題。行為面試比較注重事實(shí)，因此問(wèn)題必須是詢問(wèn)應(yīng)聘者的行為或事件的過(guò)程，而非個(gè)人的感覺(jué)、情緒、判斷或意見(jiàn)，注意要讓?xiě)?yīng)聘者講過(guò)去而非現(xiàn)在的看法和行為。
3.追問(wèn)細(xì)節(jié)時(shí)可以針對(duì)關(guān)鍵事件的4個(gè)關(guān)鍵要素進(jìn)行追問(wèn)，這4個(gè)關(guān)鍵要素是情境(situation)、目標(biāo)(target)、行動(dòng)(ac-tion)和結(jié)果(result)。例如可以問(wèn)“您為什么要這樣做，出于怎樣的背景”，“您當(dāng)時(shí)想達(dá)到什么目標(biāo)?”，“您本人在整個(gè)過(guò)程中扮演什么角色，做了哪些分析決策和行動(dòng)”， “事情的結(jié)果如何”，等等。
4.面試人直對(duì)應(yīng)聘者的心理有較好的把握，以便控制行為面試的局面。比如當(dāng)碰到比較強(qiáng)勢(shì)的應(yīng)聘者，他可能會(huì)說(shuō)“我想這個(gè)就沒(méi)必要講了”，“講這個(gè)沒(méi)有用吧”，此時(shí)面試人要充分表現(xiàn)出自信和專(zhuān)業(yè)，首先要表達(dá)對(duì)他們的尊重和欣賞，其次要讓他們了解行為面試的要求。面試人還可能遇到情緒化或非常敏感的應(yīng)聘者，他們?cè)诿嬖囘^(guò)程中突然哭起來(lái)，此時(shí)面試人一定不要表現(xiàn)出吃驚或無(wú)奈，應(yīng)該向?qū)Ψ奖硎?/p>
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