淺談施工企業(yè)項目管理團隊的生命周期建設(shè)的論文
項目管理團隊是公司實觀項目合同目標的主體,也是項目管理的基礎(chǔ)和核心。項目管理團隊的建設(shè)和管理的好壞直接關(guān)系到項目的成敗。因此,如何組建項目管理團隊并管理好他,使之成為有凝聚力的高效的團隊,以此配合項目施工管理,最終順利地完成項目合同目標,這是每個企業(yè)在項目管理工作中都非常重視的一個問題。通過多年的項目管理工作實踐來看,我認為項目管理團隊的生命周期一般分為以下五個階段:組建階段、磨合階段、正規(guī)階段、成效階段和結(jié)束階段。結(jié)合建筑施工的特點,施工企業(yè)項目管理團隊可以按開工準備階段、施工過程階段和竣工階段來分階段管理。
首先要對團隊成員進行項目交底,明確項目管理的目標及相應(yīng)各崗位的.職責(zé)以及團隊建設(shè)的基本要求。作為一個項目管理團隊是要講究合力的,個人盡管有很強的能力,但是如果不溶于團隊也將無法充分發(fā)揮其能力同時也影響到團隊的建設(shè),可謂“溪潤焉能留得住,終歸大海做波濤”。在團隊建設(shè)中,權(quán)力和職責(zé)固然是推動團隊前進的因素,但是團隊成員的責(zé)任心、集體榮譽感、整體意識和積極學(xué)習(xí)勇于創(chuàng)新的渴望,才是團隊取得佳績的源泉。同此,在項目管理團隊組建時就應(yīng)明確項目部應(yīng)具備的特色,如:有項目部成員共同認可的明確的項目管理目標,以及明確的個人目標和責(zé)任;使項目部成員確認通過參與項目部的各項工作能夠?qū)崿F(xiàn)個人的需要;項目部內(nèi)部有合理的分工和協(xié)作,盡量減少項目部內(nèi)部的不良競爭,統(tǒng)一項目部一盤棋的思想;項目部各成員能夠積極地參與項目部的各項管理工作;項目部成員之間要互相信任,相互理解;建立項目部內(nèi)部良好的信息溝通渠道;在項目部內(nèi)部要形成高度的凝聚力和活躍的民主氣氛,使每個成員均能夠有一個發(fā)揮主觀能動性的空間,使之盡可能展示自己的能力;經(jīng)常組織項目部成員進行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和工作交流活動,使每個成員時刻都能感覺到項目團隊的存在;建立嚴謹合理的考核機制和分配機制,真正作到責(zé)、權(quán)、利明確,使項目部成員沒有包袱,全身心地投入到工作中去。
在人員選拔方面,各部門負責(zé)人要有相當(dāng)?shù)南嚓P(guān)工作經(jīng)驗和責(zé)任心并具有一定的管理水平;各職能人員要具備以下基本要求:職能人員應(yīng)具備項目工作所需要的基本技能;職能人員明確其需要可以通過參與項目而實現(xiàn);職能人員應(yīng)具備與項目部其他人員相融的個性;職能人員應(yīng)自覺遵守項目部的各項規(guī)章制度和一些為完成項目工作而制定的各種約束。磨合階段這一階段,項目管理團隊的人員均已到位,通過對項目部目標、各種規(guī)章制度、項目管理方案的理解,使團隊成員初步有一個集體感覺。接著要進行項目施工準備工作:制定各專業(yè)施工技術(shù)方案、作業(yè)指導(dǎo)書,計提材料計劃,編制本專業(yè)進度計劃以及進度計劃匯總形成整個項目進度計劃。此階段也是矛盾集中暴露的時期,各項目成員存在專業(yè)之間各崗位之間的配合協(xié)調(diào)問題。同時,個人的人性、處理各種關(guān)系的能力以及工作協(xié)調(diào)能力均會在這一階段得以體現(xiàn)。
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