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外語系英語專業(yè)畢業(yè)論文寫作格式要求
1. 論文組成部分
※ 封面(Cover)
※ 標(biāo)題頁(Title Page)
※ 中文摘要
※ 英文摘要(Abstract)
※ 目錄(Contents)
※ 論文正文(Body)
※ 注釋(Notes)
※ 參考文獻(xiàn)(Bibliography)
※ 致謝(Acknowledgements)
2. 封面
封面從湖南文理學(xué)院統(tǒng)一格式。
3. 標(biāo)題頁
單獨(dú)起頁。本頁的內(nèi)容全部居中，從上至下分別為：(1)英文標(biāo)題(字母全部大寫，三號(hào)黑體，其余用四號(hào)),(2)by+作者姓名漢語拼音,(3)導(dǎo)師姓名漢語拼音,(4)論文答辯年月,(5)學(xué)校名,具體格式參見“附：標(biāo)題頁”。
4. 中文摘要
即英文摘要之漢譯。中文摘要應(yīng)說明工作目的，研究方法、成果和結(jié)論。要突出學(xué)位論文中的創(chuàng)造性成果和新見解，語言力求精練。
居中打印“摘要”二字(三號(hào)黑體)，字間空一格。“摘要”二字下空一行打印摘要內(nèi)容(四號(hào)宋體)，每段開頭空二格。摘要內(nèi)容后下?lián)Q行打印“關(guān)鍵詞”三字(四號(hào)黑體),空一格后為關(guān)鍵詞(四號(hào)宋體)。關(guān)鍵詞數(shù)量為3—5個(gè)，每一關(guān)鍵詞之間用逗號(hào)分開，最后一個(gè)關(guān)鍵詞后不打標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
5. 英文摘要
單獨(dú)起頁。在起始頁第二行居中位置注明Abstract字樣，往下至行文第一行之間空一個(gè)double space。摘要內(nèi)容須能反映論文的主題思想。摘要內(nèi)容書寫完畢以后，往下空出一個(gè)double space的位置標(biāo)注Key words：字樣，隨后給出能反映全文主要內(nèi)容的關(guān)鍵詞3—5個(gè)。各個(gè)關(guān)鍵詞之間用逗號(hào)分開。居中打印Abstract(三號(hào)Times New Roman字體加粗)，空一行打印英文摘要內(nèi)容及關(guān)鍵詞(四號(hào)Times New Roman字體)，摘要內(nèi)容每段開頭留四個(gè)字符空格。摘要內(nèi)容后下?lián)Q行打印Key words，空二個(gè)字符后關(guān)鍵詞小寫，每一關(guān)鍵詞之間用逗號(hào)分開，最后一個(gè)關(guān)鍵詞后不打標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
6. 目錄
單獨(dú)起頁。在啟始頁第二行居中位置注Contents字樣，往下空一個(gè)double space�？孔笪恢梅謼l目(依照其出現(xiàn)的先后順序)列出論文的如下各個(gè)部分：論文的各個(gè)章節(jié)標(biāo)題、Notes、Bibliography、Acknowledgements，靠右注明相應(yīng)的起始頁碼數(shù)。所有條目的措辭、大小寫、以及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)與其在文章中的嚴(yán)格一致。列出論文的大標(biāo)題、一級和二級節(jié)標(biāo)題，逐項(xiàng)標(biāo)明頁碼，標(biāo)題應(yīng)該簡明扼要、點(diǎn)出各部分主要內(nèi)容。
“Contents”居中(三號(hào)Times New Roman)，下空兩行為章、節(jié)、小節(jié)(靠左)及起始頁碼(靠右)。章、節(jié)、小節(jié)分別以如下方式：Chapter 1、1.1、1.1.1依次標(biāo)出，章、節(jié)、小節(jié)與頁碼之間用“……”連接。
7. 論文正文
● 大章
每章(含Introduction、Conclusion)須另起頁。在起始頁第二行居中的位置注明Chapter字樣，空一格后用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)明本章序數(shù)，如Chapter 1;Chapter 5。該章標(biāo)題位于下一行居中位置，第一個(gè)單詞和所有實(shí)意詞的首字母大寫。標(biāo)題往下到節(jié)標(biāo)題或行文之間空一個(gè)double space。
● 節(jié)(小節(jié))
節(jié)(小節(jié))標(biāo)題單獨(dú)占一行，用1.1、1.2、1.3……的格式編碼層次，左頂格。節(jié)與節(jié)之間空一個(gè)double space。
● 例句
例句較多時(shí)，須統(tǒng)一使用(1)、(2)(3)……編號(hào)。
標(biāo)題：每章標(biāo)題以三號(hào)Times New Roman居中打印：“章”下空兩行為“節(jié)”以四號(hào)Times New Roman左起打印;“節(jié)”下空一行為“小節(jié)”，以四號(hào)Times New Roman左起打印。換行后空二格打印論文正文。正文采用四號(hào)Times New Roman。
8. 注釋
● 尾注
詳細(xì)注釋使用尾注形式。作為一個(gè)獨(dú)立部分，尾注須單獨(dú)起頁，在起始頁第二行居中位置注明Notes字樣。所有尾注統(tǒng)一用1、2、3……格式編號(hào)。
● 夾注
行文中無需特別說明的引文或文獻(xiàn)指引使用夾注形式。常用格式為：
直接引文：“作者姓(著作年代：原文頁碼)”，如：Chomsky (1981:7) explains that “universal grammar may be thought of as some system of principles, common to the species and available to each individual prior to experience.”
轉(zhuǎn)述：“作者姓(著作年代)”，如：In Chomsky (1981)，the feature composition of PRO is argued to be [+anaphor，+pronominal].
提及：“作者姓(著作年代)”，如：For discussion of the classification of verbs in the traditional literature see Aarts & Aarts(1982),Huddleston (1984)and Quirk et al (1985).
如果文獻(xiàn)原文為中文，則用“作者姓的拼音(漢語姓名、著作年代：原文頁碼)”格式，如Wang(王力1985：67)holds that “…”。應(yīng)該注意文獻(xiàn)目錄中必須有該中文條目，即：
王力，1985，《中國語言學(xué)史》，太原：山西人民出版社。
總之，要使“行文”—“夾注”—“文獻(xiàn)”能有機(jī)地相互照應(yīng)。
9. 參考文獻(xiàn)
單獨(dú)起頁。在起始頁第二行居中位置注明Bibliography字樣，往下至第一個(gè)文獻(xiàn)條目之間空一個(gè)double space。所列各條目必須是論文寫作過程中參考過，并且與論文內(nèi)容相關(guān)的論著。
各條目按作者的姓氏(last name)(中文姓氏按其漢語拼音)的字母順序，外文文獻(xiàn)排前，中文文獻(xiàn)排后。
同一作者的不同文獻(xiàn)按時(shí)間先后排列，同一作者同一年代的不同論著則在出版年代后用a、b、c……加以區(qū)別，如1998a，1998b。
每條文獻(xiàn)頂格寫，回行時(shí)外文空5個(gè)字符、中文空2個(gè)漢字。
● 外文文獻(xiàn)格式
外文書名、博士論文名及期刊名用斜體書寫，其中所有的實(shí)義詞首字母大寫;論文篇名用正體書寫，僅篇名第一個(gè)單詞的首字母大寫、其余(除專有的名詞以外)一律小寫。各類型的具體格式如下：
(1)期刊式一：作者姓，作者名.出版年代.論文題目.期刊名.期刊期號(hào)：論文頁碼范圍。
例：Chomsky,Noam.1980.On Binding. Linguistic Inquiry 11：1—44.
(2)期刊式二：第一作者姓，第一作者名.&第二作者名 第二作者姓(以此類推).出版年代.論文題目.期刊名.期刊期號(hào)：論文頁碼范圍.
例：Chomsky, Noam. & Howrad Lasnik.1997. Filters and control. Linguistic Inquiry 8: 425—504.
(3)專著式：作者姓，作者名.出版年代.專著名.出版社所在城市名：出版社.
例：Chomsky，Noam.1986a. Barriers. Cambridge, Mass：MIT Press.
Chomsky，Noam. 1986b. Knowledge of Language: It’s Nature, Origin and Use. New York : Praeger.
(4)編著論文式：作者姓，作者名.出版年代.論文題目.In編者姓名(ed.)(兩人以上用eds.)文集名，論文頁碼范圍，出版社所在城市名：出版社.
例：Chomsky, Noam.1993.A minimalist program for linguistic theory. In Kenneth Hale & Samuel Jay Keyser (eds.) The View from Building 20:Essays in Linguistics in Honor of Sylvain Bromberger,1—52. Cambridge, Mass.: MIT Press.
(5)博士論文式：作者姓，作者名.答辯年代.博士論文題目.Ph.D. dissertation. 學(xué)校所在城市名：學(xué)校名.
例：Stowell, Timothy. 1981 .Origins of Phrase Structure. Ph. D. dissertation. Cambridge, Mass.: MIT.
(注意：著作者在2人以上時(shí)，格式按“期刊式二”中對作者的處理方式處理。以上各例中作者姓名的名均可采用兩種形式，即：完全形式與縮寫形式，如(1)例中可寫成：Chomsky, Noam 或Chomsky ,N. 但在學(xué)位論文中只能選擇其中一種形式、不可混用。)
● 中文文獻(xiàn)格式
中文書名和期刊放在書名號(hào)《》中。各類型格式如下：
(1)期刊式：作者姓名，出版年代，論文題目，期刊名期刊期號(hào)，論文頁碼范圍+頁。
例：朱德熙，1980，漢語句法里的歧義現(xiàn)象，《中國語文》第2期，81—89頁。
(2)專著式：作者姓名，出版年代，《專著名》。出版社所在城市名：出版社。
例：桂詩春，1988，《應(yīng)用語言學(xué)》。長沙：湖南教育出版社。
徐烈炯，1988，《生成語法理論》。上海：上海外語教育出版社。
(3)中文譯著式：原著作者姓、名，原著出版年代，原著名，中譯本：譯著名，譯者姓名+譯，譯著出版年代，譯著出版社所在城市名：出版社。
例：Chao ,Y .1968.A Grammar of Spoken Chinese,中譯本：《漢語口語語法》，呂叔湘譯，1979。北京：商務(wù)印書館。
補(bǔ)充要求：只列作者直接閱讀過、在正文中被引用的文獻(xiàn)資料。參考文獻(xiàn)一律列在正文的末尾，不得放在各章之后。在引用別人的科研成果時(shí)，應(yīng)在引用處加以說明，嚴(yán)禁論文抄襲現(xiàn)象的發(fā)生。
10. 致謝
單獨(dú)起頁。在起始頁第二行居中位置注明Acknowledgements(三號(hào)Times New Roman)字樣，往下至行文第一行之間空一個(gè)double space。本部分內(nèi)容為對自己在論文寫作中提供過實(shí)質(zhì)性幫助的人表達(dá)謝意。內(nèi)容要簡明、得體。
11. 頁面標(biāo)示
封面與標(biāo)題頁不計(jì)頁面數(shù);中文摘要、英文摘要、目錄用小寫羅馬數(shù)字(i 、ii、 iii、 iv、 v、 vi…… )標(biāo)示頁面數(shù)，居于頁面底部中間位置;從正文開始一直到附錄部分的最后一頁一律用阿拉伯?dāng)?shù)字(1、2、3……)標(biāo)示，居于頁面底部中間位置。致謝不標(biāo)示頁面數(shù)。
12. 篇眉和頁碼
篇眉從正文開始至附錄結(jié)束，采用五號(hào)Times New Roman左起書寫B(tài). A. Thesis,靠右寫章標(biāo)題。頁碼從正文開始至附錄結(jié)束按阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編排，前置部分用羅馬數(shù)字分別單獨(dú)編排;頁碼位于頁面底端，居中書寫。致謝和攻讀學(xué)位期間主要的研究成果不再標(biāo)示頁碼。
13. 引文
引文要準(zhǔn)確，盡量短小、適度。
比較短的直接引文(散文在40單詞或詩2行之內(nèi))使用段中引文形式，即前后加引號(hào)，與論文融為一體、無需獨(dú)立起段。詩歌的兩行之間用斜線(/)分開，且斜線的前后空一格，保留原文的大小寫，如：
(例1)George Orwell, the English essayist and novelist, explains that“Dickens’s criticism of society is almost exclusively moral.”
(例2)In his “Hymn to Intellectual Beauty,” Shelley personifies the immaterial, spiritual world:“The awful shadow of some unseen Power / Floats though unseen amongst us.”
比較長的直接引文(散文超過40單詞或詩2行以上)則使用提引文形式，即須單獨(dú)起段落引入。引文上下空一個(gè)double space ，整體向后退縮10個(gè)空位，每段起始行再退縮3個(gè)空位，如：
Williams (1983：52—53)explains that the word career has all but lost its original meaning.
Career is now so regularly used to describe a person’s progress in life, or, by derivation from this, his profession or vocation that it is difficult to remember, in the same context,…these survive.
Career appeared in English…
14.打印及裝訂要求
學(xué)位論文內(nèi)容一律采用WORD97以上版本編輯，用A4規(guī)格輸出，打印區(qū)面積為240mm×146mm(包括篇眉)，即常規(guī)打印。
裝訂次序：
● 封面
● 標(biāo)題頁
● 畢業(yè)論文任務(wù)書
● 畢業(yè)論文成績評定表
● 畢業(yè)論文開題報(bào)告
● 中文摘要
● 英文摘要(Abstract)
● 目錄(Contents)
● 論文正文(Body)
● 注釋(Notes)
● 參考文獻(xiàn)(Bibliography)
● 致謝(Acknowledgements)
● 封底
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