物資的精細化管理思考
現(xiàn)代企業(yè)為了追求經(jīng)營的目標,實現(xiàn)最大的利潤,必須建立一套完整而嚴密的組織架構(gòu)與管理制度。以下是yjbys小編為您整理的物資的精細化管理思考，希望能對您有所幫助。
摘要：本文主要探討了物資集中管理模式下的精細化管理,精心組織貨源,嚴把質(zhì)量關口,為物資集中管理統(tǒng)一采購奠定堅實的基礎,并推行陽光作業(yè)使采購過程透明化。
關鍵詞：精細化管理管理模式物資供應
物資供應管理體制,是指為保障企業(yè)物資供應而對企業(yè)采購、倉儲活動進行的管理,其職能是供應、管理、服務、經(jīng)營,目標是以最低的成本、最優(yōu)的服務為企業(yè)提供物資和服務。
現(xiàn)代企業(yè)為了追求經(jīng)營的目標,實現(xiàn)最大的利潤,必須建立一套完整而嚴密的組織架構(gòu)與管理制度。實行“歸口管理、集中采購、統(tǒng)一儲備和統(tǒng)一結(jié)算”的物資供應管理體制大大加強了物資供應專業(yè)化管理的力度,促進了物資供應管理水平及經(jīng)濟效益的不斷提高。物資采購供應作為公司生產(chǎn)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié),在生產(chǎn)運行中占有舉足輕重的地位。許多單位對物資供應體制實行了不同程度和不同方式的改革,有的單位推出了“兩集中,六統(tǒng)一”制度,即:物資采購資金集中和物資供應集中,實行統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一分配、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一管理,探索出一條物資管理的改革新路,收到了顯著的效果。
通過科學合理的機構(gòu)設置和人員配備,加強了采購工作的執(zhí)行力,使業(yè)務流程整體走上了良性運轉(zhuǎn)、持續(xù)發(fā)展的軌道。這就要求全系統(tǒng)廣大干部職工以面向基層、服務一線為出發(fā)點和落腳點,以陽光招標采購為主線,以提高企業(yè)綜合效益為目標,嚴把經(jīng)營管理入口關,努力構(gòu)建現(xiàn)代化物流管理體系,實現(xiàn)了物資的保質(zhì)、保量、按時供應。按照“兩集中,六統(tǒng)一”的整體工作部署,具體實施了如下改革方案。
一、完善機構(gòu),進一步明確各部門的職能
用改革的辦法理順企業(yè)內(nèi)部的管理體制,用改革的思路拓展企業(yè)的生存空間,聘用技術(shù)管理人員,充實管理隊伍、補充新鮮血液。在此基礎上,完善機構(gòu),進一步明確各部門的職能。
二、精心組織貨源,嚴把質(zhì)量關口,為物資集中管理統(tǒng)一采購奠定堅實的基礎
1.保質(zhì)保量服務基層
把工作標準定位在及時、準確、質(zhì)優(yōu)、價廉這八個字上;把工作職能定位在:指導、協(xié)調(diào)、服務這六個字上。始終把握服務基層、面向基層的原則,把工作重點放在服務好全公司的基建和生產(chǎn)上,時刻牢記“崗位就是責任,責任重于泰山”的工作理念。對二級單位報送來的計劃,不論數(shù)量多少,路程多遠,力爭在最短的時間內(nèi)保質(zhì)保量送達。
2.抓好火工品管理,確保安全生產(chǎn)
針對私藏爆炸物品事故多發(fā)的狀況,為防患于未然,需要定期組織供應、安監(jiān)、公安等部門對所屬煤礦進行了易爆物品管理專項檢查,督促各單位認識到加強民爆器材安全管理工作的重要性和緊迫性,對本單位和系統(tǒng)進行檢查督促,并做到機構(gòu)健全、人員到位、層層負責、責任到人、不留死角,建立健全安全目標管理責任制、事故隱患追究制度,將日常安全管理措施層層分解落實到人,極大程度消除事故隱患的發(fā)生。尤其是倉庫、油庫,不斷強化安全管理,更新監(jiān)控設施。
3.搞好倉庫標準化管理驗收工作
倉庫管理歷來是供應工作的重頭戲。每年定期抽調(diào)各二級單位供應科長和有關專業(yè)人員,對所屬單位的倉庫標準化管理工作進行年度大檢查和標準化驗收。
三、從嚴考核,降低成本,促進供應系統(tǒng)物資管理工作水平逐步提高
降低采購成本,加速資金周轉(zhuǎn),用先進的企業(yè)管理思想和先進的企業(yè)物流管理手段,取道信息高速公路,實現(xiàn)低成本擴張,構(gòu)造現(xiàn)代物流管理企業(yè)是集中管理模式下的供應系統(tǒng)的工作宗旨。需做到:計劃管理上及時、準確;質(zhì)量管理上貨比三家、質(zhì)優(yōu)、價廉;采購管理上公開、公平、公正,透明化、動態(tài)化、集約化、網(wǎng)絡化;物資管理上兩集中,六統(tǒng)一;消耗管理上節(jié)能降耗、回收復用、降低成本;倉儲管理上兩極儲備;倉庫管理上確保供應、消除積壓、加速周轉(zhuǎn)。
1.強化材差考核,降低采購成本
針對計劃管理模式,應積極制定相應的改革配套措施,實行材差率考核的辦法,并要把材差考核指標分解到采購小組,并與獎金掛鉤。在強化考核的同時,多方面搜集市場信息,分析物資價格趨勢,超前安排采購計劃,爭取用最低的價格采購,降低采購成本,對有降價趨勢的物資盡量保持零庫存,減少積壓。在招標時間、采購批量上,因市場而定,主動采購,合理使用資金,達到降低材差率,控制采購成本的目的。
2.加強對供應系統(tǒng)工作的考核,使整個物資管理系統(tǒng)工作水平得到提高
考核是管理的一種手段,是一個標桿,是一種引導。嚴格的考核是使規(guī)章制度落到實處的重要保障,一方面需加強考核工作本身的精細化,使考核工作更加細化量化;另一方面,需維護考核的嚴肅性,對查出的問題及時提出,獎罰分明,并竭力協(xié)助二級單位解決,尤其在降低主材消耗上嚴格考核,把消耗降到最低。如果有哪家單位的材料消耗超標,供應主管單位有關人員應深入基層,查找原因,共同研究解決辦法,努力降低消耗,有力地促進系統(tǒng)工作水平的提高。
四、做好市場調(diào)研,嚴格規(guī)章制度。推行陽光作業(yè)使采購過程透明化
1.加大陽光采購力度,嚴格采購程序
在具體操作中,嚴格執(zhí)行物資采購管理辦法和相關的規(guī)章制度,10萬元以上招標采購,10萬元以下比價議價采購,并在具體工作中逐步規(guī)范和完善工作制度,力爭從源頭上堵塞漏洞,實現(xiàn)真正的“陽光作業(yè)”,使采購工作更加透明化、公開化。應著重對供應商的企業(yè)經(jīng)營狀況、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品用途、性能、質(zhì)量、價格、銷售業(yè)績、資質(zhì)情況、售后服務等因素進行了詳細考察,建立商務檔案、準入制度,選擇優(yōu)秀供應商。并組織嚴密的招標、評標工作,在采購價格的確定上采取“中標價不是采購價”,還要以中標價為基礎繼續(xù)與廠商協(xié)商,努力使價格降到最低。在與廠商協(xié)商中要求必須有兩名以上業(yè)務員參與談判,還要貨比三家,把好質(zhì)量關。
2.加強黨風廉政建設,堵塞采購過程中的漏洞
注重抓好物資隊伍的廉潔自律,發(fā)揮各職能科室的作用,采取相應有效的措施。一是建立健全和完善制度,在采購工作中嚴格遵守規(guī)章制度。二是在工作程序中堅持“五個分離”即計劃與采購分離;招標比(議)價與詢價分離;簽訂合同與審簽合同分離;驗收與入庫分離;出庫與入庫分離。
為了避免采購手續(xù)的拖延,采取集中辦理招標、議(比)價、簽訂合同、索要發(fā)票、出入庫等項業(yè)務,提高辦事效率和透明度。三是不斷強化監(jiān)督機制,價格委員會、詢價委員會、質(zhì)量驗收委員會、考核委員會、資金平衡委員會和運作對招標比價、市場調(diào)研和物資價格質(zhì)量咨詢及貨到后質(zhì)量數(shù)量的驗收進行全過程監(jiān)督。每月初領導班子和各委員會成員召開會議,研究決定本月招(議)標項目和采購資金的流向。與此同時,堅持重大決策集體研究簽字制,增強了工作的透明度。四是加強對職工隊伍的廉政教育,提高職工的廉潔、守法意識,并結(jié)合治理商業(yè)賄賂工作,樹立正確的價值觀和人生觀,杜絕違法事件。五是進一步推行企務公開。每月或每季度公開一次,其他的重大事項也進行定期公示,增強工作的透明度。六是推進網(wǎng)絡化管理,使物資采購管理逐步向現(xiàn)代化、網(wǎng)絡化、科學化邁進。
五、認真組織治理商業(yè)賄賂工作,杜絕違規(guī)操作,加強廉政建設
成立治理領導組,下設辦公室,主要領導親自負責,同時加大宣傳力度,闡明政策,正面引導。同時加大對二級單位供應科物資管理采購辦法執(zhí)行情況的考核力度,對有效治理物資、設備采購領域商業(yè)賄賂行為起到積極作用。
實施物資集中管理是現(xiàn)代物流管理的趨勢,相對于“分散”采購,集中采購有以下優(yōu)點:①集中采購可以使采購數(shù)量增加,提高對賣方的談判力量,較易獲得價格折讓與良好的服務。②只有一個采購部門,因此采購方針與作業(yè)規(guī)則,比較容易統(tǒng)一實施。③采購功能相對集中,可以減少人力浪費,便于人才培養(yǎng)與訓練;推行分工專業(yè)化,使采購作業(yè)成本降低,效率提升。④建立各部門共同物料的標準規(guī)格,不僅可以簡化種類,互通有無,而且可以簡化檢驗工作。⑤可以統(tǒng)一安排供需數(shù)量,避免各自為政,產(chǎn)生過多的存貨,各部門的過剩物資亦可相互轉(zhuǎn)用。
只有集中才能降低采購成本,只有集中才能加速資金周轉(zhuǎn),只有集中才能最終實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部物資的合理調(diào)配,實現(xiàn)共利雙贏。進一步規(guī)范物資采購供應管理行為,努力減少物資儲備,降低采購成本,將精細化管理滲透到物資采購的每一個環(huán)節(jié),全面提升物資管理水平。
推行精細化管理,就是要在嚴格執(zhí)行陽光采購的基礎上,在細節(jié)控制上做文章,在降低物流成本上動腦筋、想辦法,通過減少中間環(huán)節(jié)、物資代儲等辦法提高統(tǒng)一采購量、壓低采購價格、減少庫存積壓,杜絕管理漏洞,從而實現(xiàn)降低物流成本的目標。供應系統(tǒng)應以“細節(jié)突破、不斷改進、創(chuàng)新提高”為指導,賦予精細化管理“精心管理、精致操作、細節(jié)控制、細化考核”新的內(nèi)涵。培養(yǎng)供應系統(tǒng)的員工精細管理的意識,形成精細的工作作風,使精細化管理成為每個員工的自覺行動。
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