異地財務治理系統(tǒng)解決方案論文
的多年持續(xù)高速給廣大創(chuàng)造了非常好的生存和發(fā)展空間，很多企業(yè)的經(jīng)營規(guī)�？焖贁U張，突破了單一組織、單地域經(jīng)營的模式，成為具有多種組織形態(tài)、跨多個城市、地區(qū)、甚至跨全球的企業(yè)。這種變化給企業(yè)的異地財務治理帶來了前所未有的挑戰(zhàn)，企業(yè)規(guī)模的擴張必須及時、正確、完整地把握以財務信息為核心的經(jīng)營治理信息，對團體內(nèi)部的各種資源進行高度集中的治理、控制和配置，迅速地對各種財務、治理方案作出的、符合企業(yè)價值最大化的決策。
異地財務治理面臨的挑戰(zhàn)
企業(yè)規(guī)模擴大、特別是分散到各地后，單一企業(yè)模式下的財務治理手段已經(jīng)不能滿足企業(yè)的跨地域治理需求，出現(xiàn)了很多前所未有的，具體來說有以下一些方面。
財務制度貫徹困難、信息失真
不同分子公司的財務治理水平有差別，總部對不同分子公司的控制力度也有差別。最理想的是能做到制度的同一貫徹，做到團體內(nèi)部同一會計科目、會計期間、核算幣種；能夠對團體內(nèi)部不同行業(yè)的下級公司，執(zhí)行不同的會計制度，為下級公司的個性化、特色處理予留充分的空間；能使得全公司的財務處理和治理建立在同一的基礎上，而各級公司又具有獨立的財務系統(tǒng)。這不是一件簡單的事情。
另一方面，由于會計制度不完全同一，合并報表比較困難，傳統(tǒng)上主要以報表方式傳遞財務信息，財務信息的層層報送，經(jīng)過了中間層加工處理，缺乏真實性，企業(yè)總部無法正確地了解各地分支機構的真實運營狀況和信息，無法為科學公道的治理決策提供真實可靠的數(shù)據(jù)信息。
信息滯后
多地點辦公的企業(yè)、跨地域經(jīng)營的團體，上級單位往往無法及時正確地了解團體內(nèi)下屬各單位的會計信息，各類會計統(tǒng)計及審批工作很難及時迅速完成，一張合并報表可能要半個月甚至更長的時間。跨單位、跨期間查詢統(tǒng)計較困難，即時的溯源查詢無法實現(xiàn)，大大降低了財務治理效率和水平。
監(jiān)控困難
團體總部無法及時了解分支機構的資金狀況、資金控制不力、用度支出失控、既定預算不能嚴格執(zhí)行、預算的控制作用無法得到保證。本錢核算和過程控制是治理中的盲點，對下級單位的財務治理采取“黑盒”方式，導致財務治理本錢過高，對下級的考核、控制難以收到實效。
內(nèi)部交易復雜，缺乏有效的財務
企業(yè)團體內(nèi)部交易需人工對賬，不但輕易出錯，而且耗時費力。同時企業(yè)缺乏一套完整全面的財務分析體系，在數(shù)據(jù)及時、信息真實的基礎上進行各種維度和指標的分析，為企業(yè)控制經(jīng)營風險、進步財務治理水平、考核評價分支機構的經(jīng)營業(yè)績，提供指標全面，體系完整的分析報告。
以上這些題目，用傳統(tǒng)的財務治理手段已經(jīng)不能得到有效解決。在信息技術高度發(fā)展的今天，企業(yè)只有利用先進的治理方式和技術手段實現(xiàn)信息的高度集成，建立快速正確獲取、利用信息的能力，更新經(jīng)營治理理念、建立符合信息特征的財務治理模型。
系統(tǒng)建設的目標
異地財務治理解決方案的總體目標是：運用先進的經(jīng)營治理思想，推行化財務治理制度，進步企業(yè)財務和業(yè)務的綜合治理水平，對整體的企業(yè)資源進行有效配置、治理、控制和優(yōu)化，從而實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。該系統(tǒng)整體架構如圖1所示。
從核算的角度，集中核算單位賬，集中核算處理業(yè)務，通過從最低層直接獲取數(shù)據(jù)來集中數(shù)據(jù)加工處理過程，將會計的核算與監(jiān)控功能融為一體。通過建立一套賬，執(zhí)行同一的會計政策，核算與治理控制制度等方式來實現(xiàn)集中治理和監(jiān)控。
從財務治理的角度，建立以預算治理為核心的全面財務治理和控制體系。全面預算治理是財務治理的核心，是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標的根本保證。幫助企業(yè)根據(jù)自身的資源狀況和發(fā)展?jié)摿�，制定科學公道的全面預算方案，在企業(yè)經(jīng)營治理的各個環(huán)節(jié)進行全面控制，是財務治理信息系統(tǒng)的根本任務。
資金是企業(yè)的血液，健康的資金流對于企業(yè)的生存和發(fā)展至關重要。企業(yè)的資金治理從編制資金計劃開始，到對經(jīng)營活動、籌資活動和投資活動的資金運作所進行的監(jiān)視和控制，來達到加速資金運轉，降低資金風險的目的。
財務治理的另外一個重點就是如何公道有效地進行本錢用度的治理，既達到滿足經(jīng)營活動的需要，又能夠有效控制本錢，真正實現(xiàn)“開源節(jié)流”。用嚴格的業(yè)務流程、完善的標準本錢建立企業(yè)的本錢控制體系。
財務分析是財務治理的重要組成部分，是利用已有的財務和業(yè)務數(shù)據(jù)對企業(yè)過往的財務狀況、經(jīng)營成果及未來遠景的分析和評價。建立起一套完整而有效的指標評價體系，據(jù)此評價和判定企業(yè)的經(jīng)營績效、經(jīng)營風險、財務狀況、獲利能力和經(jīng)營成果。滿足團體公司用戶需求，進行總公司和下屬單位的經(jīng)營及財務狀況分析、診斷和監(jiān)控。
實現(xiàn)的具體方式
團體和全體成員的財務數(shù)據(jù)可以集中存放在總部服務器上，由總部同一制定財務核算和治理制度、同一制定科目體系、編碼原則、核算幣種、會計期間等基礎設置和報表格式，成員企業(yè)建賬時可以自動繼續(xù)總部制定的基礎設置信息，并可根據(jù)自身特點個性化地修改明細科目，解決了總部對下屬單位的財務核算、預算、資金的實時監(jiān)控和治理，整合團體內(nèi)外部資源，發(fā)揮總部計劃、控制作用。
加強團體整體運營的計劃性，實現(xiàn)對任意事件的事前計劃、事中控制、事后，杜盡不公道事件發(fā)生，有效降低運營本錢。財務系統(tǒng)應同時滿足團體及下屬不同業(yè)務單位財務核算、治理與決策的要求。
加強團體財務預算治理，包括各種資金預算、用度預算等，公道編制預算，通過對下屬各業(yè)務單位項目執(zhí)行情況的跟蹤、核算與治理實現(xiàn)對預算的執(zhí)行情況進行跟蹤控制，有效控制部分、項目用度，降低本錢。
由于企業(yè)的分支機構分布在不同的地域，地理跨度大，治理系統(tǒng)的維護將是一個非常重要的，建議采用B/S（瀏覽器/服務器）結構的軟件系統(tǒng)，以降低終端和分支機構的維護工作量。
同時，所選用的軟件系統(tǒng)必須滿足：團體級、公司級多種參數(shù)選擇控制，集中治理同時滿足個性化需求；支持多幣種核算，支持單主幣、主輔幣兩種核算體系，在實現(xiàn)集中核算的同時，滿足企業(yè)內(nèi)部不同核算需要；并且業(yè)務信息能夠自動天生會計憑證（天生憑證前會計職員可以選擇審核或不審核），減少人工干預，確保會計信息質量，同時進步會計工作效率；最低層會計核算數(shù)據(jù)向上層直接匯總，數(shù)據(jù)信息不經(jīng)過任何中間層的加工處理；可以在系統(tǒng)內(nèi)跨單位、跨期、溯源查詢多單位數(shù)據(jù)，增加財務治理的透明度和決策的正確性。
不同的模式
根據(jù)不同企業(yè)的實際情況，比較典型的異地財務治理的應用模式有兩種，以分別滿足不同治理特點的團體型企業(yè)。
線式集中應用模式
在線式集中應用模式下，整個團體應用一套NC系統(tǒng)，一套主數(shù)據(jù)庫。團體總部設置主數(shù)據(jù)庫，團體本部和下屬各單位都通過局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)的形式登錄到總部服務器進行在線操縱，各單位業(yè)務發(fā)生的數(shù)據(jù)實時進進到主數(shù)據(jù)庫，團體可以實時監(jiān)控下級單位的業(yè)務執(zhí)行情況。此種模式適用于治理高度集中的團體企業(yè)，團體核心資源集中調(diào)配和監(jiān)控，會計政策等基礎規(guī)范集中制定，下級單位只能執(zhí)行團體下達的各項指標和任務。在這種模式下，由于各分支機構集中對總部數(shù)據(jù)庫進行訪問，總部的數(shù)據(jù)流量較大，對線路的要求比較高，適合于總部網(wǎng)絡線路比較好的企業(yè)。
分步集中應用模式
分步集中應用（數(shù)據(jù)復制）模式下，團體應用多套軟件產(chǎn)品、多套數(shù)據(jù)庫�？偛吭O置主數(shù)據(jù)庫，下屬各單位也設置數(shù)據(jù)庫，通過數(shù)據(jù)復制的形式將下屬單位發(fā)生的業(yè)務數(shù)據(jù)傳送到主數(shù)據(jù)庫，達到周期性監(jiān)控的效果。適用于核心業(yè)務團體監(jiān)控、其他業(yè)務下級單位具體執(zhí)行、團體只作周期性監(jiān)控的團體型企業(yè)。在這種模式下，由于下屬各單位的日常操縱針對于分布在各地的二級數(shù)據(jù)庫，所以總部數(shù)據(jù)庫的壓力較小，相應對網(wǎng)絡線路的要求低一些。二級數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)向總部數(shù)據(jù)庫的復制工作可以避開網(wǎng)絡高峰時間，如可以設定到晚上自動進行復制，以充分利用網(wǎng)絡資源。
一級數(shù)據(jù)庫主要完成數(shù)據(jù)的回集、儲存、加工、整理，反映、分析團體公司及子公司的生產(chǎn)經(jīng)營全面狀況。負責收集相關數(shù)據(jù)，編制旬報、快報、月度和年度會計報告；編制財務會計信息手冊；編制年度財務本錢預算；編制經(jīng)營活動分析報告；積累生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)等信息。是團體領導進行經(jīng)營治理決策的數(shù)據(jù)依據(jù)。
二級數(shù)據(jù)庫是二級公司信息網(wǎng)子系統(tǒng)，負責本公司及其直屬單位的數(shù)據(jù)加工處理，其功能和工作范圍與團體數(shù)據(jù)庫相似。
各種與財務系統(tǒng)相關的生產(chǎn)、供給、銷售、人事勞資、質量等生產(chǎn)經(jīng)營全過程的實物量、價值量、質量等方面的指標數(shù)據(jù)，通過相應的接口，轉換到財務系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，與財務核算數(shù)據(jù)合并成為系統(tǒng)進行統(tǒng)計分析的數(shù)據(jù)基礎。
異地財務治理系統(tǒng)，是團體化企業(yè)保證異地機構業(yè)務運營靈活及時的條件下，通過財務杠桿實現(xiàn)整體利益最大化的最佳工具，能夠有力促進團體業(yè)務的良好。
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