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參考文獻的類型及格式
文獻,意思為有歷史意義或研究價值的圖書、期刊、典章。下面是小編帶來的參考文獻的類型及格式(全),希望對你有幫助。
一、參考文獻的類型
參考文獻(即引文出處)的類型以單字母方式標識,具體如下:
M——專著 C——論文集 N——報紙文章 J——期刊文章
D——學位論文 R——報告 S——標準 P——專利
A——文章
對于不屬于上述的文獻類型,采用字母“Z”標識。
常用的電子文獻及載體類型標識:
[DB/OL]——聯(lián)機網(wǎng)上數(shù)據(jù)(database online)
[DB/MT]——磁帶數(shù)據(jù)庫(database on magnetic tape)
[M/CD]——光盤圖書(monograph on CD?ROM)
[CP/DK]——磁盤軟件(computer program on disk)
[J/OL]——網(wǎng)上期刊(serial online)
[EB/OL]——網(wǎng)上電子公告(electronic bulletin board online)
對于英文參考文獻,還應注意以下兩點:
①作者姓名采用“姓在前名在后”原則,具體格式是: 姓,名字的首字母。 如: Malcolm Richard Cowley 應為:Cowley, M.R.如果有兩位作者,第一位作者方式不變,&之后第二位作者名字的首字母放在前面,姓放在后面,如:Frank Norris 與Irving Gordon應為:Norris, F. & I.Gordon;
、跁、報刊名使用斜體字,如:Mastering English Literature,English Weekly.
A:專著、論文集、學位論文、報告
[序號]主要責任者。文獻題名[文獻類型標識].其他責任者。版本。出版地:出版者,出版年:起止頁碼(起止頁碼可以不寫)。
作者:
個人著者采用姓在前名在后的著錄形式。歐美著者的名可以用縮寫字母,縮寫名后省略縮寫點。歐美著者的中譯名可以只著錄其姓;同姓不同名的歐美著者,其中譯名不僅要著錄其姓,還需著錄其名。用漢語拼音書寫的中國著者姓名不得縮寫。
著作方式相同的責任者不超過3個時,全部照錄。超過3個時,只寫前3個責任者,其后加“,等”或與之相應的詞(例如:et al.)。
例 1:馬克思,恩格斯。
例 2:YELLAND R L, JONES S C, EASTON K S,et al.
[1] 蔣有緒,郭泉水,馬娟,等。中國森林群落分類及其群落學特征[M].北京:科學出版社,1998.
版本:
第1版不著錄,其他版本說明需著錄。版本用阿拉伯數(shù)字、序數(shù)縮寫形式或其他標志表示。古籍的版本可著錄“寫本”、“抄本”、“刻本”、“活字本”等。
示例1: 3 版 (原題:第三版)
示例2: 新1版 (原題:新1版)
示例3: 5th ed. (原題:Fifth edition)
示例4: Rev. ed. (原題:Revised edition)
示例5:1978 ed. (原題:1978 edition)
出版地:文獻中載有多個出版地,只著錄第一個或處于顯要位置的出版地。
無出版地的中文文獻著錄“出版地不詳”,外文文獻著錄“S.1”,并置于方括號內。如果通過
計算機網(wǎng)絡存取的聯(lián)機電子文獻無出版地,可以省略此項。
例1:[出版地不詳]:三戶圖書刊行社,1990
例2:[S.l.]:MacMillan,1975.
例:
國家標準:出版年與頁碼之間用冒號:
按國家標準寫:
[1] 劉國鈞,陳紹業(yè)。 圖書館目錄[M].北京:高等教育出版社,1957:45-50.
[2] 高翔。 JSP動態(tài)網(wǎng)站開發(fā)技術與實踐[M].3版。 北京:電子工業(yè)出版社,2007.
[3] 尼葛洛龐帝。數(shù)字化生存[M].胡泳,范海燕,譯。 2版。 ?冢汉D铣霭嫔,1996.
[4] PEEBLES P Z, Jr. Probability, random variable,and random signal principles[M]. 4th ed. New York: McGraw Hill, 2001.
[5] 王夫之。宋論[M]. 刻本。 金陵:曾氏,1845(清同治四年)。
[6] 唐緒軍。報業(yè)經濟與報業(yè)經營巨M].北京:新華出版社,1999.
學位論文:
[1] 張志祥。間斷動力系統(tǒng)的隨機擾動及其在守恒律方程中的應用[D].北京:北京大學數(shù)學學院,1998.
[2] CALMS R B.Infrared spectroscopic studies on solid oxygen[D].Berkeley: Univ. of California. 1965.
B:期刊文章
[序號]主要責任者。文獻題名[J].刊名,年,卷(期):起止頁碼。
(1)凡是從期刊中析出的文獻,應在刊名之后注明其年份、卷、期、部分號、頁碼。
示例1: 2001,1(1):5-6
年,卷(期):頁碼
示例2:2000(1):23-26.
年(期):頁碼
(2)對從合期中析出的文獻,在圓括號內注明合期號。
示例1:1999(9/10):36-39
年(合期號):頁碼
(3)凡是在同一刊物上連載的文獻,其后續(xù)部分不必另行著錄,可在原參考文獻后直接注明后續(xù)部分的年份、卷、期、部分號、頁碼等。
示例:年(期):頁碼; 年(期):頁碼
1981(1):37-44; 1981(2):47-52.
(4)凡是從報紙中析出的文獻,應在報紙名后著錄其出版日期與版次。
示例:2000-03-14 (1)
年 月 日 版次
例:
[1] 何齡修。 讀顧城《南明史》[J].中國史研究,1998(3):167-173.
[2] 黃榮懷,曾蘭芳。 網(wǎng)絡化學習離我們究竟還有多遠[J].中國電化教育,2002,44(8): 46-51.
[3] OU J P,SOONG T T,EASTON K S,et al.Recent advance in research on applications of passive energy dissipation systems[J].EarthquackEng, 1997,38(3):358-361.
C:論文集中的析出文獻
[序號]析出文獻主要責任者。析出文獻題名[A].原文獻主要責任者(可選)。原文獻題名[C].出版地:出版者,出版年。起止頁碼。
例:
[7] 鐘文發(fā)。非線性規(guī)劃在可燃毒物配置中的應用[A].趙煒。運籌學的理論與應用--中國運籌學會論文集[C].西安:西安電子科技大學出版社,1996.468-470.
D:報紙文章
[序號]主要責任者。文獻題名[N].報紙名,出版日期(版次)。
例:
[8]謝希德。創(chuàng)造學習的新思路[N].人民日報,1998-12-25(10)。
E:電子文獻
[文獻類型/載體類型標識]
[J/OL]網(wǎng)上期刊
[EB/OL]網(wǎng)上電子公告 [M/CD]光盤圖書
[DB/OL]網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫 [DB/MT]磁帶數(shù)據(jù)庫
[序號]主要責任者。電子文獻題名[電子文獻及載體類型標識].電子文獻的出版或獲得地址,發(fā)表更新日期/引用日期。
例:
[12] 王明亮。關于中國學術期刊標準化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)工程的進展[EB/OL]. 1998-08-16/1998-10-01.
二、參考文獻引用格式范例
1、期刊類
【格式】[序號]作者。篇名[J]?,出版年份,卷號(期號):起止頁碼。
【舉例】
[1]周融,任志國,楊尚雷,厲星星。對新形勢下畢業(yè)設計管理工作的思考與實踐[J]。電氣電子教學學報,2003(6):107—109。
[2]夏魯惠。高等學校畢業(yè)設計(論文)教學情況調研報告[J]。高等理科教育,2004(1):46—52。
[3]Heider, E.R.& D.C.Oliver. The structure of color space in naming and memory of two languages [J]. Foreign Language Teaching and Research, 1999,(3): 62 – 67。
2、專著類
【格式】[序號]作者。書名[M]。出版地:出版社,出版年份:起止頁碼。
【舉例】
[4]劉國鈞,王連成。圖書館史研究[M]。北京:高等教育出版社,1979:15—18,31。
[5]Gill, R. Mastering English Literature [M]。 London: Macmillan, 1985: 42—45。
3、報紙類
【格式】[序號]作者。篇名[N]。報紙名,出版日期(版次)。
【舉例】
[6]李大倫。經濟全球化的重要性[N]。 光明日報,1998—12—27(3)。
[7]French, W。 Between Silences: A Voice from China[N]。 Atlantic Weekly, 1987—8—15(33)。
4、論文集
【格式】[序號]作者。篇名[C]。出版地:出版者,出版年份:起始頁碼。
【舉例】
[8]伍蠡甫。西方文論選[C]。上海:上海譯文出版社,1979:12—17。
[9]Spivak,G. “Can the Subaltern Speak?”[A]. In C.Nelson & L. Grossberg(eds.). Victory in Limbo: Imigism [C]. Urbana: University of Illinois Press, 1988, pp.271-313.
[10]Almarza, G.G. Student foreign language teacher’s knowledge growth [A]. In D.Freeman and J.C.Richards (eds.). Teacher Learning in Language Teaching [C]. New York: Cambridge University Press. 1996. pp.50-78.
5、學位論文
【格式】[序號]作者。篇名[D]。出版地:保存者,出版年份:起始頁碼。
【舉例】
[11]張筑生。微分半動力系統(tǒng)的不變集[D]。北京:北京大學數(shù)學系數(shù)學研究所,1983:1—7。
6、研究報告
【格式】[序號]作者。篇名[R]。出版地:出版者,出版年份:起始頁碼。
【舉例】
[12]馮西橋。核反應堆壓力管道與壓力容器的LBB分析[R]。北京:清華大學核能技術設計研究院,1997:9—10。
7、專利
【格式】[序號]專利所有者。題名[P]。國別:專利號,發(fā)布日期。
【舉例】
[13]萬錦。中國大學學報論文文摘(1983–1993)。英文版[DB/CD]。北京:中國大百科全書出版社,1996。
8、標準
【格式】[序號]標準編號,標準名稱[S]。
【舉例】
[14]GB/T 16159—1996, 漢語拼音正詞法基本規(guī)則 [S]。
9、條例
【格式】[序號]頒布單位。條例名稱。發(fā)布日期
【舉例】
[15]中華人民共和國科學技術委員會。科學技術期刊管理辦法[Z]。1991—06—05
10、電子文獻
【格式】[序號]主要責任者。電子文獻題名。電子文獻出處[電子文獻及載體類型標識]。或可獲得地址,發(fā)表或更新日期/引用日期。
【舉例】
[16]王明亮。關于中國學術期刊標準化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)工程的進展[EB/OL]。http://www。cajcd。edu。cn/pub/wml。txt/980810–2。html,1998–08–16/1998–10–04。
11、各種未定義類型的文獻
【格式】[序號]主要責任者。文獻題名[Z]。出版地:出版者,出版年。
三、論文參考文獻字體要求
1、“參考文獻”四個大字,用3號字體大小,黑體
2、中文參考文獻內容,用五號字體大小,宋體
3、英語參考文獻內容,用Times New Roman字體,五號字體大小
4、參考文獻中的標點符號:以英文半角符號書寫(逗號、句號、冒號后空一個字符)
5、參考文獻中的字母、數(shù)字:Times New Roman字體
四、word書寫技巧
把光標放在引用參考文獻的地方,在菜單欄上選“插入|腳注和尾注”,彈出的對話框中選擇“尾注”,點擊“選項”按鈕修改編號格式為阿拉伯數(shù)字,位置為“文檔結尾”,確定后Word就在光標的地方插入了參考文獻的編號,并自動跳到文檔尾部相應編號處請你鍵入?yún)⒖嘉墨I的說明,在這里按參考文獻著錄表的格式添加相應文獻。參考文獻標注要求用中括號把編號括起來,以word2007為例,可以在插入尾注時先把光標移至需要插入尾注的地方,然后點擊 引用-腳注下面的一個小箭頭,在出現(xiàn)的對話框中有個自定義,然后輸入中括號及數(shù)字,然后點插入,然后自動跳轉到本節(jié)/本文檔末端,此時再輸入?yún)⒖嘉墨I內容即可。
在文檔中需要多次引用同一文獻時,在第一次引用此文獻時需要制作尾注,再次引用此文獻時點“插入|交叉引用”,“引用類型”選“尾注”,引用內容為“尾注編號(帶格式)”,然后選擇相應的文獻,插入即可。
不要以為已經搞定了,我們離成功還差一步。論文格式要求參考文獻在正文之后,參考文獻后還有發(fā)表論文情況說明、附錄和致謝,而Word的尾注要么在文檔的結尾,要么在“節(jié)”的結尾,這兩種都不符合我們的要求。解決的方法似乎有點笨拙。首先刪除尾注文本中所有的編號(我們不需要它,因為它的格式不對),然后選中所有尾注文本(參考文獻說明文本),點“插入|書簽”,命名為“參考文獻文本”,添加到書簽中。這樣就把所有的參考文獻文本做成了書簽。在正文后新建一頁,標題為“參考文獻”,并設置好格式。光標移到標題下,選“插入|交叉引用”,“引用類型”為“書簽”,點“參考文獻文本”后插入,這樣就把參考文獻文本復制了一份。選中剛剛插入的文本,按格式要求修改字體字號等,并用項目編號進行自動編號。
打印文檔時,尾注頁同樣會打印出來,而這幾頁是我們不需要的。當然,可以通過設置打印頁碼范圍的方法不打印最后幾頁。這里有另外一種方法,如果你想多學一點東西,請接著往下看。
選中所有的尾注文本,點“格式|字體”,改為“隱藏文字”,切換到普通視圖,選擇“視圖|腳注”,此時所有的尾注出現(xiàn)于窗口的下端,在“尾注”下拉列表框中選擇“尾注分割符”,將默認的橫線刪除。同樣的方法刪除“尾注延續(xù)分割符”和“尾注延續(xù)標記”。刪除頁眉和頁腳(包括分隔線),選擇“視圖|頁眉和頁腳”,首先刪除文字,然后點擊頁眉頁腳工具欄的“頁面設置”按鈕,在彈出的對話框上點“邊框”,在“頁面邊框”選項卡,邊框設置為“無”,應用范圍為“本節(jié)”;“邊框”選項卡的邊框設置為“無”,應用范圍為“段落”。切換到“頁腳”,刪除頁碼。選擇“工具|選項”,在“打印”選項卡里確認不打印隱藏文字(Word默認)。
注:以上在word中的處理是比較常用的做法,不過作者需要了解,投稿稿件是word格式或pdf格式或wps格式,但是很多期刊是用方正排版系統(tǒng)排版的,二者不“兼容”。因此,作者的word投稿只是編輯部排版的原稿,排版問題作者無需太過擔心;而作者如想要編輯部出刊前最后的電子稿(有些作者著急要清樣或已經排版的電子稿)其實也沒有太大意義,因為沒有方正的軟件就無法打開這個電子稿。
五、參考文獻怎么確定
在寫作論文的時候我們常常需要引用前人的實例或理論來論證自己所表述的內容,而被引用的內容,我們稱之為參考文獻。在畢業(yè)論文的寫作時,參考文獻的引用一樣在論文里起著十分重要的作用,但是常規(guī)的搜索方法不僅步驟繁多,而且不能準確找到參考文獻,找到的文獻也是五花八門,讓人頭疼不已,那么這些參考文獻怎么確定呢?
1、直接根據(jù)主題搜索
查找文獻可直接到相關的網(wǎng)站搜索即可,各大高校會購買這些網(wǎng)站的使用權限。中文文獻網(wǎng)站主要是【中國知網(wǎng)】、【萬方】、【PaperAsk】,英文網(wǎng)站主要是【W(wǎng)eb of Science】、【Elsevier】和【Springer】。這些網(wǎng)站不僅可以查找、閱讀和下載文獻,而且能夠篩選文獻、導出引用格式、可視化分析已選文獻等。
2、控制研究范式多樣化
初步搜索后,選擇部分質量較高、時效性較強的文獻進行閱讀。需要注意的是,文獻范式最好多樣化,包括規(guī)范研究、實證研究、案例研究、文獻綜述等。其中,文獻綜述也是幫助自己進一步擴大文獻范圍的快速路徑之一。
3、尋找文獻的參考文獻
確定自己所需的參考文獻,既可以通過搜索、閱讀文獻后篩選確定,又可以通過查看文獻后面羅列的參考文獻來確定,即利用別人整理后的結果。這樣不僅可以快速拓寬文獻范圍,而且能夠盡可能避免對重要文獻的遺漏(因為好的文獻會被不同文章反復引用)。
4、注意論文質量和時效性
確定自己最終所需的參考文獻時,首先要參考自身內容上的寫作需求,其次要注意引用的文獻的質量和時效性。論文的高質量可通過以下四個指標來評判:期刊級別,期刊影響因子,期刊認可度,論文被引數(shù)。時效性則是說參考文獻的發(fā)表時間較近。另外,發(fā)表時間較早、質量很高的經典文獻也是必不可少的。
六、參考文獻引用注意事項
1、引用的文獻要求自己親自閱讀的原始報告或原著,避免引用像文摘、綜述之類的二、三手文獻。
2、屬于公眾熟知的教科書、工具書之類一般不必引用。
3、內部資料、會議匯編等非正式出版物由于交流范圍有限,不宜引用。
4、參考文獻的篇目一般也不宜太多太雜,要適當精選,一般論文可選10篇以內,綜述可精選25篇以內。
5、參考文獻引用越新,就越能反映該領域研究的最新動向和成果,一般雜志文獻要優(yōu)于書籍。
6、參考文獻的撰寫格式要規(guī)范,有關項目盡可能完整,版次若屬第一版可省略。
7、文后參考文獻排列順序一般先寫中文后寫英文,文中標注編號的則一般按編號順序排列。
怎樣正確使用論文中的參考文獻格式?
下面列出了一些使用論文中正確的參考文獻格式的基本要求:
步驟一:選擇適當?shù)囊?guī)范
根據(jù)作者的學科和編輯的期刊,選擇適當?shù)奈墨I引用和參考文獻格式。例如,自然科學期刊通常使用 APA 格式,人文和社會科學期刊使用 MLA 格式,而藥學期刊則使用 AMA 格式。同樣地,一些特殊學科還需要其他特殊的引用格式,例如文獻庫存儲類的物聯(lián)網(wǎng)研究論文中使用的 IEEE 格式。因此,了解所需的文獻引用的格式非常重要,否則可能導致文章不被接受。
步驟二:了解引用的規(guī)則
引用應按照文獻中的作者和年份進行引用,并在正文內引用。例如,“根據(jù) Smith 在 2010 年發(fā)布的報告顯示......”。引用必須包含基本信息,例如作者和出版年份,否則引用可能會違反規(guī)則。
步驟三:了解參考文獻的規(guī)則
參考文獻應該是一個有條理的清單,其每個列表都按照規(guī)范中的格式來標識。參考文獻的清單應該根據(jù)字母排序,由作者作為起始點。例如 Apple,Baker,Charlie 等。每個作者的文獻都應該放在同一個清單上,以標識作者的出版年份。
步驟四:注意表格和圖的引用
表格和圖需要在中心位置或圖表下方進行注釋?偸且帽砀窕驁D的來源,包括作者和出版年份,就像文獻參考一樣。很重要的一點是,表格和圖必須在正文中進行引用,讓讀者理解圖和表格數(shù)據(jù)的來源和使用方法。
步驟五:編輯時進行檢查
最后,重要的是在完成論文草稿后進行審查和歸檔。在編輯的時候,需要花費時間保持文獻引用和參考文獻格式的一致性。還需要注意任何不規(guī)范的引用,例如遺漏日期、拼寫錯誤或忽略在論文中的引用。
“論文中的參考文獻格式”有什么常見錯誤?
在學術寫作時,有很多常見的關于參考文獻格式的錯誤。以下是一些常見的錯誤:
遺漏必需信息:有時候,作者會遺漏文章標題、年份或文章標題中的書名。這些信息是文章清單必不可少的組成部分。
引用不完整或不正確信息:有時候作者會使用縮寫,其中引用的信息不足以區(qū)別出哪個文章和哪個版本需要引用。此外,他們還可能引用不完整或不正確的信息,導致參考文獻列表中的錯誤提示。
現(xiàn)在引用過時文獻:老舊的書籍和研究文件可能已經被更新,甚至可能已經成為錯誤的信息。最好選擇最具權威性的文獻,以便向讀者提供最新、最準確的信息。
七、參考文獻寫法的誤區(qū)
教師撰寫教育科研論文大多在文后會列有參考文獻(注意一般不宜寫成參考書目或參考資料,因為后兩者會有過窄或過寬之嫌),但在實際撰寫時卻經常會出現(xiàn)一些誤區(qū):
1、文獻引用不符合要求
具體表現(xiàn)有:
。1)所列文獻范圍過寬,凡所參閱過的均列出其中,如教材、內部刊物、獲獎過但并未公開發(fā)表的成果報告等;(2)所列文獻過多,如有些教師認為文獻越多越好,將參閱過的文章書籍后的參考文獻也悉數(shù)收錄,有些文獻作者并沒有親自閱讀,只是認為跟自己的文章搭點邊,也湊數(shù)其后;
。3)所列文獻過少,有些老師怕自己文章引述別人東西太多,被人認為抄襲,故意將一些重要參考文獻略去;
。4)對文獻的理解偏面,以為只有引用文獻原文才需要列出;
(5)大而不當,將整期刊物甚至連續(xù)幾期雜志或整張報紙作為參考文獻,如有老師訂了一年《人民教育》,參考文獻會寫:《人民教育》2004年1—12期。
2、文獻著錄不符合規(guī)范
具體表現(xiàn)有:
(1)漏寫項目,如有的文獻只有著者和篇名,有的書籍漏掉出版社,有的期刊漏掉年份期號等;
。2)項目過雜,如有的叢書文獻總主編、分冊主編甚至副主編以及叢書名稱,分冊名稱、主副標題等寫了一大堆;
(3)次序雜亂,如有的文獻條目先寫篇名,有的先寫著者,有的先寫期刊名等不統(tǒng)一,不按定規(guī);
。4)數(shù)字、標點符號不規(guī)范,如一會兒是中文數(shù)字,一會兒是阿拉伯數(shù)字,一會兒是用黑點,一會兒用書名號;
。5)不按標注排列,參考文獻在文內有標注的一般要按順序排列,不能雜亂無序。
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