事業(yè)單位檔案管理工作發(fā)展思路

　　檔案能夠有效詳細的記錄單位發(fā)展情況，是單位重要的活動記載，是了解一個單位最基本的資料。

　　摘要:檔案管理是事業(yè)單位日常管理中的一項重要管理內(nèi)容，能夠有效直觀的了解把握事業(yè)單位人力資源情況、工作現(xiàn)狀、記錄單位重要事件等，是全面記錄單位運行信息的重要手段。主要通過對現(xiàn)有事業(yè)單位檔案管理工作基本現(xiàn)狀分析，探討檔案管理在創(chuàng)新中的發(fā)展思路和具體措施，以此提高檔案管理效率。

　　關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;思路創(chuàng)新;措施

　　目前來看，我國各級事業(yè)單位檔案管理還比較混亂，沒有一個統(tǒng)一的模式，在實際運行中，還存在著一定的缺陷與弊端，不能與時代同步，與事業(yè)單位快速發(fā)展的制度不相適應(yīng)，嚴重的還阻礙了事業(yè)單位向現(xiàn)代化、信息化、智能化、科學化的發(fā)展。只有通過不斷努力，加大開拓力度，在事業(yè)單位檔案管理工作模式與方法是銳意改革創(chuàng)新，才能真正做到與時俱進，滿足現(xiàn)代事業(yè)單位發(fā)展需求。

　　1事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀分析

　　目前我國各級事業(yè)單位檔案管理依然還存在著較大的不適應(yīng)，通常情況下，存在的弊端主要表現(xiàn)為：各類事業(yè)單位檔案管理人員素質(zhì)不高，專業(yè)知識不強;檔案管理的方法與模式還不夠科學合理，滿足不了現(xiàn)代化需求;檔案管理設(shè)施設(shè)備不先進，大多陳舊落后，阻礙了檔案管理現(xiàn)代化進程。

　　1.1檔案管理人員素質(zhì)較低，檔案管理水平不高。在許多事業(yè)單位中，各級領(lǐng)導不夠重視，在檔案工作中不能按照上級部門要求嚴格執(zhí)行制度，隨意進行檔案存留，在上級單位檢查時，應(yīng)付了事，根本不重視檔案管理工作。在人員配備上，如果不是業(yè)務(wù)逼迫根本就不會設(shè)置專業(yè)人員，多為兼職檔案員，一邊從事檔案收集管理工作，一邊還從事其他工作，專職的檔案人員少之又少，導致檔案人員無法專心從事檔案收集管理工作，命檔案工作出現(xiàn)許多漏洞。人些檔案人員業(yè)務(wù)能力不高，更不具備檔案管理能力，大部分檔案管理人員沒有學習這方面的知識，知識層次和結(jié)構(gòu)單一，沒有培訓、不能主動更新知識，對檔案收集、整理、保存、管理、應(yīng)用等方面的知識嚴重缺乏，也沒有足夠的認識和理解，工作積極性低，這就從根本上嚴重影響了檔案工作進一步完善。

　　1.2檔案管理手段陳舊，管理思想落后。有些事業(yè)單位檔案管理思想極其落后，跟不上現(xiàn)代形勢需要。因為業(yè)務(wù)關(guān)系簡單，根本不注意檔案管理內(nèi)容創(chuàng)新豐富，導致管理手段不高，方法較為陳舊。上級檔案管理部門要求，事業(yè)單位需要建立專用的檔案管理機構(gòu)和存放場所，可是有些事業(yè)單位卻認為大可不必，甚至有些單位將倉庫作為檔案保管室，沒有防火、防盜、防水、防塵設(shè)施，其防火防潮等管理制度嚴重缺乏。

　　1.3硬件設(shè)施落后，信息化水平不高。一些單位并沒有從有歷史的高度意識到檔案信息資源的重要性，對其進行的管理、硬件等投資較小或者根本沒有，導致許多重要檔案保存條件不好，計算機、打印機、影印機、掃描儀等硬件設(shè)施投入不足，造成了檔案信息化水平較低。而現(xiàn)代科技發(fā)展，計算機技術(shù)已經(jīng)成為當前社會發(fā)展中最主要的應(yīng)用技術(shù)，可以立更多的檔案都是通過計算機來傳播與存儲的，可是，在這樣的條件下，有些事業(yè)單位還不能滿足檔案工作需要，沒有必要的計算機配備，不能提高信息化檔案管理水平，使許多重要歷史檔案不完整、不真實。

　　2新形勢下檔案管理創(chuàng)新思路及其措施

　　2.1建立健全檔案管理制度要全面執(zhí)行檔案管理辦法，不斷完善內(nèi)部各類檔案管理制度，把本單位檔案管理工作推向正軌;購進現(xiàn)代化的計算機系統(tǒng)，以檔案計算機管理為主，加強制度建設(shè)與完善，從檔案收集、整理、保存各個流程環(huán)節(jié)加強制度管理，進一步提升各流程管理，有效提高檔案管理能力，全面阻止虛假、不實的檔案材料進檔;通過建立健全檔案管理制度，認真整理檔案案卷，使檔案更加真實可靠、準確完整。在建立制度的同時，不斷更新改進檔案應(yīng)用，使檔案記載能夠用于實踐工作中，為領(lǐng)導、業(yè)務(wù)、人事、財務(wù)等部門業(yè)務(wù)決策提供強有力的支持，減少棄檔、廢檔現(xiàn)象，提高檔案利用率。

　　2.2加強檔案工作領(lǐng)導力量。各單位一定要把檔案管理工作提到重要地位上，各級領(lǐng)導加強重視，把檔案管理工作納入目標考核與業(yè)務(wù)成績，建立檔案管理領(lǐng)導小組，由單位一把手任組長并負全責，由主管領(lǐng)導任副組長，主抓檔案管理各項具體工作，加強檔案人員管理和作用工作，作用有責任心、工作認真的人抓好檔案管理工作，各級領(lǐng)導在嚴格負責，把好各個關(guān)口，定期對檔案管理工作檢查、督導，對各級檔案管理流程和人員加強考核，對整理好的檔案工作實行定性定量檢測，使本單位檔案工作形成制度化、規(guī)范化和科學化。

　　2.3提高檔案管理人員素質(zhì)。針對檔案管理人員素質(zhì)不高的問題，事業(yè)單位需要加強對人員的選拔作用，最好衽崗位聘任，這樣才能選出政治可靠、作風正派、責任心強的人員從事檔案管理工作。不斷加強崗位培訓和技能更新，通過學習，培養(yǎng)檔案管理人員檔案管理重要性認識，樹立管好檔案自信心和責任心。通過不斷提高，業(yè)務(wù)自學、培訓考試等方式，讓檔案人員熟悉檔案工作各環(huán)節(jié)基本要求，在工作中積累經(jīng)驗，探索管理模式，使事業(yè)單位檔案工作更科學、更實用。

　　2.4加強檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。針對事業(yè)單位硬件問題，一定要建立檔案庫房，建設(shè)一個堅固的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫專用的檔案庫房。按要求配置鐵質(zhì)檔案柜，庫房面積要求為每千卷20-25平方米，同時庫房要有專業(yè)滅火設(shè)備及工具。

　　2.5加強檔案的信息化管理水平。事業(yè)單位要適應(yīng)時代要求，加快檔案的信息化建設(shè)步伐，不斷提高智能化水準，積極把計算機等現(xiàn)代技術(shù)運用到檔案管理工作中，全力提升檔案信息化、智能化水平。

　　3結(jié)論

　　只有不斷創(chuàng)新檔案管理方法，提升檔案管理意識，才能更好的促使事業(yè)單位檔案管理工作適應(yīng)性，推動事業(yè)單位良性發(fā)展，實際管理工作中，一定要不斷加強探索創(chuàng)新，完善檔案管理模式和方法，積累經(jīng)驗，提升管理，才能進一步創(chuàng)新方法和手段，推進檔案管理能力和水平。

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