高職在計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)Office部分需拿握的應(yīng)用技術(shù)論文
一、高職學(xué)生學(xué)習(xí)Office軟件的現(xiàn)狀
在高職《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》Office辦公軟件學(xué)習(xí)過(guò)程中，許多學(xué)生只會(huì)拿Word來(lái)打字，用空格和回車(chē)來(lái)進(jìn)行文檔的排版，樣式格式單一呆板，而有的學(xué)生卻能夠制作出圖形、圖片和藝術(shù)字并茂一體的名片、日歷，還有的學(xué)生能用Word設(shè)計(jì)出精美的賀卡和簡(jiǎn)歷。除此之外，把Excel作為一個(gè)簡(jiǎn)單存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的表格的學(xué)生也不少，他們完全忽略了Excel是能夠運(yùn)行、分析、輸出結(jié)果，并能制作出圖文并茂的工作表格。對(duì)于Powerpoint，很多學(xué)生只會(huì)簡(jiǎn)單的輸入文本，插入對(duì)象和鏈接，卻不知道在放映幻燈片方面我們可以自定義地放映、切換、計(jì)時(shí)和設(shè)置動(dòng)畫(huà)。
為了幫助學(xué)生清楚地知道Office各部分工具所必須拿握的應(yīng)用技巧，讓他們?cè)谏蠙C(jī)測(cè)試中取得好的考核成績(jī)，同時(shí)也為了使學(xué)生以后在職業(yè)生涯中具有較強(qiáng)的辦公軟件應(yīng)用能力，我們根據(jù)Office工具各部分的教學(xué)內(nèi)容，重難點(diǎn)，制定出了學(xué)生必須拿握的應(yīng)用技巧，最終達(dá)到熟練掌握Office的目的。
二、Office各部分需拿握的應(yīng)用技巧列舉
(一)文字處理軟件Word 2003的應(yīng)用技巧
(1)想要一次性選取文檔中的短句或整段內(nèi)容，如何操作?
(2)想要快速跳到文件中指定的頁(yè)，怎么操作?
(3)如何用另一種字體取代原來(lái)的字體?
(4)想將文件中內(nèi)容相同的文字替換為圖片，能實(shí)現(xiàn)嗎?
(5)如何在文件中添加邊框?
(6)文件中有些段落因分頁(yè)而影響閱讀，該怎么辦?
(7)給段落添加底紋效果的技巧?
(8)如何在豎排文件中插入橫式的文字?
(9)可以為word中的文字或段落添加動(dòng)態(tài)效果嗎?
(10)利用標(biāo)尺快速對(duì)齊段落的技巧?
(11)如何利用快捷鍵重復(fù)輸入最近一次輸入的內(nèi)容?
(12)文字處理能像幻燈片設(shè)計(jì)一樣套用美觀的模板嗎?
(13)如何實(shí)現(xiàn)換行不換段落，該如何設(shè)置段落間距?
(14)在文本框之間建立鏈接的巧妙應(yīng)用?
(15)想將LOGO圖片作為文檔的頁(yè)眉，可以嗎?
(16)利用【樣式和格式】窗格制作可折疊大綱的方法?
(17)拿到需要修訂的文件后，如何進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的修訂操作?
(18)如何將不連續(xù)的項(xiàng)目編號(hào)按順序排列?
(19)如何使用【自動(dòng)編寫(xiě)摘要】功能?
(20)如何為圖片設(shè)置漸變顏色?
(21)怎樣為自選圖片插入圖片背景?
(22)圖形陰影的高級(jí)處理技巧?
(23)繪制多個(gè)圖形時(shí)，每次總要設(shè)置相同的格式，有沒(méi)有更簡(jiǎn)單的方法?
(二)電子表格Excel 2003的應(yīng)用技巧
(1)如何在編輯區(qū)中顯示分頁(yè)頁(yè)碼?
(2)如何讓輸入的日期自動(dòng)轉(zhuǎn)換為正確的日期格式?
(3)如何限制輸入數(shù)據(jù)的小數(shù)數(shù)位?
(4)當(dāng)數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤時(shí)，如何設(shè)置出錯(cuò)警告信息?
(5)如何清除指定的單元格格式?
(6)利用【選擇性粘貼】功能實(shí)現(xiàn)加、減、乘、除運(yùn)算。
(7)利用填充的方法快速?gòu)?fù)制相鄰單元格的內(nèi)容。
(8)如何將Word中的表格復(fù)制到Excel中進(jìn)行統(tǒng)計(jì)運(yùn)算?
(9)工作表也可以設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳嗎?
(10)如何設(shè)置輸入的信息自動(dòng)換行?
(12)如何為圖表添加背景效果?
(13)利用記憶式鍵入功能。
(14)如何利用定位條件選定特殊的單元格?
(15)如何讓符號(hào)某些條件的數(shù)據(jù)以特定格式顯示?
(16)巧妙改變超鏈接文本的屬性的方法?
(17)如何改變圖表【數(shù)據(jù)系列】圖案的形狀?
(18)在數(shù)據(jù)系列上方要添加具體的數(shù)值，該如何操作?
(19)如何重新設(shè)置圖表的源數(shù)據(jù)?
(20)如何將工作簿或工作邊保存為網(wǎng)頁(yè)?
(21)想建立可交互操作的工作表網(wǎng)頁(yè)，如何操作?
(三)文稿演示軟件PowerPoint 2003的應(yīng)用技巧
(1)如何在插入新幻燈片時(shí)禁止自動(dòng)顯示【任務(wù)窗格】?
(2)如何在PowerPoint中顯示網(wǎng)絡(luò)，用于輔助精確排列多個(gè)對(duì)象?
(3)如何設(shè)置對(duì)象與對(duì)象之間自動(dòng)對(duì)齊?
(4)如何設(shè)置的對(duì)比度，讓視力不佳的使用者方便查看幻燈片?
(5)為演示文稿配色的技巧。
(6)想為配色方案中的某個(gè)項(xiàng)目修改色彩，如何操作?
(7)如何制作圖文并茂的備注?
(8)將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換成Word文檔的技巧
(9)如何在幻燈片中制作上、下標(biāo)文字效果?
(10)如何使PowerPoint具有Word編輯環(huán)境?
(11)在演示文稿中如何像Word一樣能折疊大綱?
(12)如何快速了解演示文稿中的幻燈片、段落和文字?jǐn)?shù)量?
(13)如何制作PowerPoint電子相冊(cè)?
(14)怎樣將某一處觀格式指定為圖形的默認(rèn)外觀效果?
(15)在幻燈片中制作導(dǎo)航按鈕的技巧。
(16)美化組織結(jié)構(gòu)圖的技巧。
(17)如何為幻燈片加入錄音?
(18)插入旁白后，如何令幻燈片放映時(shí)不加旁白?
(19)插入聲音文件后，如何隱藏幻燈片的聲音圖標(biāo)?
從實(shí)用的角度出發(fā)，我們提出的以上這些應(yīng)用技巧主題將讓學(xué)生在深入了解Office軟件功能的同時(shí)，更好地掌握各種操作應(yīng)用技巧，為今后的工作生活帶來(lái)更多的便利。
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