工業(yè)企業(yè)責(zé)任會(huì)計(jì)的實(shí)踐論文
摘要:一個(gè)企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì),不僅要重視技術(shù)的創(chuàng)新,而且要重視管理水平的提升。責(zé)任會(huì)計(jì)作為管理會(huì)計(jì)的重要組成部分,也需要在實(shí)踐中不斷改進(jìn),通過科學(xué)的考核激勵(lì),充分調(diào)動(dòng)企業(yè)全體員工的積極性,以提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。
關(guān)鍵詞:責(zé)任會(huì)計(jì);實(shí)踐探索;經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
責(zé)任會(huì)計(jì)是管理會(huì)計(jì)的重要組成部分,也就是以各個(gè)責(zé)任中心為主體,以責(zé)、權(quán)、效、利相統(tǒng)一的機(jī)制為基礎(chǔ)形成的為評(píng)價(jià)和控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的進(jìn)度和效果服務(wù)的信息系統(tǒng)。具體說,就是在企業(yè)內(nèi)部除了要算產(chǎn)品財(cái)務(wù)賬以外,還要按照企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的原則,按照責(zé)任歸屬,確定責(zé)任單位(生產(chǎn)車間、項(xiàng)目小組、經(jīng)營(yíng)部門、管理部門),明確責(zé)任指標(biāo)(包括資金、成本費(fèi)用、利潤(rùn)),以各責(zé)任單位為主體(對(duì)象)按責(zé)任指標(biāo)進(jìn)行核算、控制、監(jiān)督、實(shí)行統(tǒng)分結(jié)合、雙層核算的會(huì)計(jì)管理制度。筆者所在的公司屬于工業(yè)企業(yè),根據(jù)責(zé)任會(huì)計(jì)的原理在工作中做了一些實(shí)踐探索,情況如下:
一、實(shí)踐探索的思路
公司根據(jù)成長(zhǎng)型發(fā)展戰(zhàn)略的要求,每年均要對(duì)營(yíng)業(yè)收入、利潤(rùn)總額和貨款回籠率這3個(gè)定量指標(biāo)設(shè)定具體的目標(biāo)任務(wù)。公司為了完成各項(xiàng)戰(zhàn)略目標(biāo),就必須將目標(biāo)任務(wù)分解到各個(gè)部門主體進(jìn)行考核激勵(lì)。經(jīng)過調(diào)查分析發(fā)現(xiàn),公司要完成營(yíng)業(yè)收入和貨款回籠率指標(biāo),就需要采取一些靈活機(jī)動(dòng)的銷售政策,給予各區(qū)域銷售人員一定的決策權(quán),讓他們根據(jù)市場(chǎng)變化和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的反應(yīng),及時(shí)選擇采取買贈(zèng)促銷、會(huì)議促銷、廣告促銷等手段參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。對(duì)于利潤(rùn)總額指標(biāo),公司分析認(rèn)為銷售收入、銷售成本、期間費(fèi)用和產(chǎn)品品種結(jié)構(gòu)均對(duì)其有很大影響,公司不同產(chǎn)品之間的毛利率差別較大,在各種產(chǎn)品的單位成本和公司期間費(fèi)用不能大幅度壓減的情況下,通過調(diào)整銷售品種結(jié)構(gòu)也可以有效降低綜合成本率,從而有助于利潤(rùn)總額的完成。因此,公司決定根據(jù)市場(chǎng)導(dǎo)向采取以銷定產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)策略,這樣銷售就成為公司完成目標(biāo)任務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),公司針對(duì)銷售部門的考核激勵(lì)應(yīng)該是開展責(zé)任會(huì)計(jì)工作的重點(diǎn)。公司根據(jù)實(shí)際情況,有必要打破常規(guī)的責(zé)任會(huì)計(jì)的考核辦法,根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)有針對(duì)性地對(duì)各個(gè)責(zé)任主體設(shè)定一些關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行考核,通過對(duì)各責(zé)任主體的考核激勵(lì),調(diào)動(dòng)員工的主觀能動(dòng)性,以確保完成公司的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。
二、根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)分責(zé)任中心
1.公司將高層經(jīng)營(yíng)領(lǐng)導(dǎo)班子、銷售管理團(tuán)隊(duì)、各區(qū)域銷售業(yè)務(wù)員設(shè)為不同的利潤(rùn)中心,根據(jù)董事會(huì)審定的年度預(yù)算和銷售大綱授予不同的決策權(quán)。其中,公司經(jīng)營(yíng)領(lǐng)導(dǎo)班子規(guī)劃決定整體經(jīng)營(yíng)方案,按預(yù)算統(tǒng)籌實(shí)施企業(yè)的品牌創(chuàng)建和市場(chǎng)開發(fā);銷售管理團(tuán)隊(duì)制定產(chǎn)品品種銷售政策和銷售考核辦法,對(duì)各區(qū)域、各主要產(chǎn)品的促銷實(shí)行“限額包干,靈活使用,節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)”的銷售政策,促銷費(fèi)用的投入隨銷售量的增長(zhǎng)而增加;各區(qū)域銷售業(yè)務(wù)員根據(jù)市場(chǎng)變化和產(chǎn)品品種銷售政策,選擇實(shí)施具體促銷活動(dòng)。業(yè)務(wù)員在限額內(nèi)有權(quán)根據(jù)市場(chǎng)特點(diǎn)決定做廣告促銷、會(huì)議促銷、節(jié)日促銷、買贈(zèng)促銷等產(chǎn)品推廣方式。
2.公司將各生產(chǎn)車間作為成本中心,根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃安排產(chǎn)品生產(chǎn)。各生產(chǎn)車間根據(jù)定額限額領(lǐng)料,自主安排用工,自主決定計(jì)件工資分配方案。3.公司將各職能管理部門作為費(fèi)用中心。按預(yù)算分月度控制費(fèi)用支出。
三、根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)制定各責(zé)任中心的考核辦法
1.公司高層經(jīng)營(yíng)領(lǐng)導(dǎo)班子的考核指標(biāo)也就是公司的目標(biāo)任務(wù),分別是:營(yíng)業(yè)收入、利潤(rùn)總額、貨款回籠率。對(duì)公司高層經(jīng)營(yíng)領(lǐng)導(dǎo)班子以年度考核為主,實(shí)行年薪制,將年薪的60%按月預(yù)發(fā),預(yù)留40%在公司年度財(cái)務(wù)報(bào)告經(jīng)過會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)后進(jìn)行考核計(jì)發(fā)。
2.銷售管理團(tuán)隊(duì)的考核指標(biāo)為:銷售收入、貨款回籠額、銷售費(fèi)用和重點(diǎn)產(chǎn)品銷售額。對(duì)銷售管理團(tuán)隊(duì)實(shí)行月度與年度考核相結(jié)合,月度計(jì)發(fā)70%績(jī)效工資,年末根據(jù)考核結(jié)果計(jì)發(fā)預(yù)留的30%績(jī)效工資。
3.各區(qū)域業(yè)務(wù)員的考核指標(biāo)則細(xì)分為:銷售收入、貨款回籠率(還細(xì)分貨幣回籠率和匯票回籠率)、重點(diǎn)產(chǎn)品銷售完成額、核定的營(yíng)銷費(fèi)用額。實(shí)行月度與年度考核相結(jié)合,月度計(jì)發(fā)70%績(jī)效工資,年末根據(jù)考核結(jié)果計(jì)發(fā)預(yù)留的30%績(jī)效工資。
4.各生產(chǎn)車間的考核指標(biāo)為:合格產(chǎn)品產(chǎn)量、產(chǎn)品材料耗用量、單位產(chǎn)值能耗。對(duì)生產(chǎn)車間實(shí)行每月考核,按合格產(chǎn)品產(chǎn)量計(jì)發(fā)計(jì)件工資,對(duì)能耗超標(biāo)者進(jìn)行扣罰。5.公司其他職能管理部門的考核指標(biāo)為:預(yù)算費(fèi)用和工作效率。實(shí)行每月考核,按月計(jì)發(fā)績(jī)效工資,績(jī)效工資與公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)掛鉤,并根據(jù)公司整體業(yè)績(jī)計(jì)發(fā)半年獎(jiǎng)和年終獎(jiǎng)。強(qiáng)化為生產(chǎn)、銷售一線服務(wù)的意識(shí),實(shí)行超過24小時(shí)不答復(fù)即問責(zé)機(jī)制。
四、實(shí)踐應(yīng)用的效果
1.銷售業(yè)績(jī)快速增長(zhǎng)。公司年銷售收入由2006—2015年增長(zhǎng)了172%,九年年均增長(zhǎng)率達(dá)19.1%。重點(diǎn)產(chǎn)品銷售收入由2006—2015年增長(zhǎng)了228.7%,九年年均增長(zhǎng)率達(dá)25.4%。
2.每年均能很好完成目標(biāo)任務(wù),各年貨款回籠率均達(dá)98%以上,有效防范應(yīng)收賬款壞賬風(fēng)險(xiǎn)。
3.由于高毛利的重點(diǎn)產(chǎn)品銷售比重提高,公司綜合成本率下降了2個(gè)百分點(diǎn),有效克服了人工和原材料成本上升的不利因素影響。4.由于銷售業(yè)績(jī)快速增長(zhǎng),員工收入也隨之大幅度增加,員工滿意度明顯上升。
五、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
1.圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)定考核指標(biāo)。責(zé)任會(huì)計(jì)的工作效果很大程度取決于考核指標(biāo)的設(shè)定,公司緊緊圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)并參照關(guān)鍵指標(biāo)法的原理設(shè)定各責(zé)任主體的考核指標(biāo),通過促使各責(zé)任主體完成考核任務(wù)來達(dá)到完成整體戰(zhàn)略目標(biāo)的效果。
2.通過調(diào)查分析和充分溝通來確定考核標(biāo)準(zhǔn)。公司在確定考核標(biāo)準(zhǔn)之前,均要對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行充分分析,特別是要對(duì)各省區(qū)和各品種產(chǎn)品的歷史銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,對(duì)重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)客戶還要進(jìn)行走訪,通過分析測(cè)算各省區(qū)和各品種產(chǎn)品銷售前景后再確定年度考核標(biāo)準(zhǔn),使目標(biāo)任務(wù)不至于過高或過低。公司還與各責(zé)任主體進(jìn)行充分溝通,使目標(biāo)考核者理解考核標(biāo)準(zhǔn)的制定依據(jù),從而有信心通過努力完成任務(wù)。
3.通過預(yù)算控制和考核分析來保障考核效果。公司將各部門、各區(qū)域、各品種的年度目標(biāo)任務(wù)按月度、季度進(jìn)行分解。從而可以每月、每季進(jìn)行跟蹤考核、分析總結(jié)和兌現(xiàn)獎(jiǎng)罰,從而充分調(diào)動(dòng)員工的積極性。
4.責(zé)任會(huì)計(jì)應(yīng)遵循責(zé)、權(quán)、利相適應(yīng)的原則。公司根據(jù)需要對(duì)每個(gè)責(zé)任中心授予一定的工作自主權(quán),并遵循責(zé)、權(quán)、利相適應(yīng)的原則進(jìn)行考核激勵(lì),這樣極大地調(diào)動(dòng)了各責(zé)任主體的主觀能動(dòng)性,以利于完成各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。
六、結(jié)語(yǔ)
在面臨國(guó)際、國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)下行壓力的新常態(tài)下,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈了。一個(gè)企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì),不僅要重視技術(shù)的創(chuàng)新,而且要重視管理水平的提升。責(zé)任會(huì)計(jì)作為管理會(huì)計(jì)的重要組成部分,也需要在實(shí)踐中不斷改進(jìn),通過科學(xué)的考核激勵(lì),充分調(diào)動(dòng)企業(yè)全體員工的積極性,以提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。
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