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如何提高煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)管理水平
論文摘要：煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)管理一直以來都是一項系統(tǒng)而復(fù)雜的工作，分析了現(xiàn)行的煤炭物資供應(yīng)管理存在的問題，并提出了提高物資供應(yīng)管理水平的主要措施。
論文關(guān)鍵詞：煤炭物資；供應(yīng)管理；信息網(wǎng)絡(luò)；物資采購
近兩年以來隨著國民經(jīng)濟的快速發(fā)展，對煤炭需求的快迅增長，更是引發(fā)了煤電油運的全面緊張。煤炭產(chǎn)業(yè)作為一種傳統(tǒng)的能源產(chǎn)業(yè)，如何在日趨激烈的市場競爭中始終處于領(lǐng)先地位，關(guān)鍵是能否生產(chǎn)出價低質(zhì)優(yōu)的產(chǎn)品，也就意味著必須降低煤炭成本。由于煤炭物資供應(yīng)計劃涉及面廣，工作量大，使用物資數(shù)量多，品種繁雜，而且管理程度的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的成本和效益，所以在企業(yè)經(jīng)營過程中必須關(guān)注物資供應(yīng)計劃管理，確保煤炭安全有序的產(chǎn)出，成為當前煤炭企業(yè)所必須解決的問題。
1 煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理存在的問題
煤炭物資種類繁多，價格昂貴，供應(yīng)商數(shù)量多，采購及庫存管理的控制環(huán)節(jié)多，所涉及的資金額超過整個企業(yè)流動資金的50%，采購、供應(yīng)商、庫存以及用戶之間的信息交換要求快速、準確。在這種形勢下，全面、及時、準確地掌握供應(yīng)商、庫存、采購、用戶等信息是企業(yè)成功運行的關(guān)鍵。但是，大多數(shù)煤炭企業(yè)在物資信息管理方面還存在不少問題。
第一，儲備定額缺乏科學(xué)性。當前儲備定額的制定只是在計劃經(jīng)濟模式基礎(chǔ)上進行了壓縮、降低，而不是根據(jù)現(xiàn)有的市場條件，科學(xué)、合理地制定儲備定額，使儲備資金的目標管理與考核缺乏激勵作用。
第二，儲備不實。由于煤炭企業(yè)資金嚴重匱乏，出現(xiàn)以物易物現(xiàn)象，大量物資不能及時驗收入庫，已經(jīng)消耗的部分物資尚未按規(guī)定估價入賬，致使賬面出現(xiàn)紅字，儲備資金虛降，導(dǎo)致儲備不實，賬、物不符，表面上儲備資金平均占用逐年降低，實際超儲嚴重。
第三，庫存結(jié)構(gòu)不合理。煤炭企業(yè)“高消耗、高投入”的現(xiàn)象，
仍然沒有得到根本的改變，現(xiàn)有庫存結(jié)構(gòu)調(diào)整幅度不大，長線物資仍有較大庫存，積壓、待報廢物資所占比重較高，老的積壓未處理，新的積壓又出現(xiàn)，使企業(yè)大量的資金沉淀，影響了資金周轉(zhuǎn)。
第四，內(nèi)部控制制度不健全，運行狀況不佳。由于物資市場由賣方向買方的轉(zhuǎn)變，物資供應(yīng)的內(nèi)、外部環(huán)境發(fā)生了深刻的變革，其原有的內(nèi)部控制制度不能適應(yīng)新形勢的需要，缺乏物資采購環(huán)節(jié)的價格監(jiān)督、質(zhì)量監(jiān)督等約束機制�，F(xiàn)有內(nèi)部控制制度的運行中存在一些失控環(huán)節(jié)和失控點，無合同采購，越權(quán)采購等，造成重復(fù)采購，物資質(zhì)次價高，管理混亂。
2 提高物資供應(yīng)管理水平的主要措施
由于物資供應(yīng)管理系統(tǒng)本身的復(fù)雜性和繁瑣性，所包含的物資種類眾多，要將物資供應(yīng)管理工作提高到一定的層次，必須采用信息化手段，把物資計劃、采購、庫存、供應(yīng)商及用戶等的管理納入網(wǎng)絡(luò)管理之中，有效地共享信息資源，改善企業(yè)管理環(huán)節(jié)，實施有效控制與全程管理。還應(yīng)建立起與外部市場相通的信息網(wǎng)絡(luò)，使內(nèi)部物資信息網(wǎng)絡(luò)與外部市場信息有機銜接，以便提高物資供應(yīng)管理水平。
（1）轉(zhuǎn)變思想觀念，提高市場競爭意識。
要轉(zhuǎn)變過去傳統(tǒng)的行政管理方式，物資管理部門要擺脫依賴指令性計劃的思想，學(xué)會在買方市場下搞好煤礦物資供應(yīng)工作的本領(lǐng)，擺脫等、靠、要思想，要依靠自己、頑強拼搏、自我生存，要擺脫因循守舊、不思進取的思想，要開拓進取、敢于競爭和到市場上去爭高低。另外，管理決策人員應(yīng)充分認識到技術(shù)進步的重要性，既要搞好供應(yīng)，又要搞好技術(shù)的革新改造，同時不斷改革物資供應(yīng)工作的組織、制度，提高物流過程的經(jīng)濟效益。
�。�2）加強物資庫存管理。
煤炭企業(yè)可以通過統(tǒng)一物料編碼標準化管理，將物資管理的各個環(huán)節(jié)有機地統(tǒng)一起來，實現(xiàn)物資“購、存、供、耗”的一體化管理，利用管理信息系統(tǒng)實時監(jiān)控企業(yè)的物資使用情況。確定物資庫存定額，保持合理的物資庫存量。庫存量過多，會占用企業(yè)大量資金并消耗大量保管費用，使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈； 庫存量過少，一旦物資供應(yīng)脫節(jié)，會影響生產(chǎn)的連續(xù)性，給企業(yè)帶來重大的經(jīng)濟損失。合理的物資庫存不僅要求總量合理，而且要求結(jié)構(gòu)合理。同時，還要根據(jù)時間、條件的變化，不斷完善、修訂物資消耗定額，調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)，降低庫存儲備，加快資金周轉(zhuǎn)，是物資庫存管理的核心。做好物資庫存工作，可以使企業(yè)庫存物資經(jīng)常保持在合理水平，節(jié)約庫存占用資金，增強企業(yè)資金的流動性，增加企業(yè)經(jīng)濟效益。
�。�3）建立物資供應(yīng)鏈，加強信息交換。
煤炭物資種類繁多，價格昂貴，供應(yīng)商數(shù)量多，采購及庫存管理的控制環(huán)節(jié)多，所涉及的資金額超過整個企業(yè)流動資金的50%，采購、供應(yīng)商、庫存以及用戶之間的信息交換要求快速、準確。在這種形勢下，要求大多數(shù)煤炭企業(yè)應(yīng)建立物資配送實時信息平臺，實時掌控物資供應(yīng)信息，從而保證和實現(xiàn)企業(yè)物資管理零等待、零庫存管理目標，并將各供應(yīng)商、用戶與其生產(chǎn)過程連結(jié)起來，實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的實時跟蹤、有效控制和全程管理。煤炭企業(yè)也可以推行購買方虛擬庫存，由供應(yīng)商管理實際庫存，企業(yè)使用多少視為采購多少，不使用不采購，定期按照約定價格進行結(jié)算。這樣不僅減少庫存環(huán)節(jié)，杜絕產(chǎn)品積壓報廢，降低儲備資金占用，而且可以有效地保障生產(chǎn)需要。
�。�4）提高管理人員素質(zhì)，打造專業(yè)化管理隊伍。
企業(yè)發(fā)展的根本，是以人為本，建設(shè)一支高素質(zhì)的職工隊伍。物資供應(yīng)管理中所包括的物資采購、裝卸搬運、保管保養(yǎng)及質(zhì)量管理、經(jīng)濟核算等都已發(fā)展成為一門獨立的學(xué)科，并創(chuàng)造出許多專業(yè)性很強的技術(shù)和方法。要在管理中采用這些先進的技術(shù)和方法，就要求管理人員具有一定的文化水平和專業(yè)知識。為此，企業(yè)應(yīng)加強和重視對管理人員的職業(yè)教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以提高管理崗位人員綜合素質(zhì)，提高專業(yè)技術(shù)人員技術(shù)素質(zhì)，提高一線員工技能素質(zhì)為工作重點，通過定期舉辦各種講座、培訓(xùn)、交流活動，使每一位員工自身的業(yè)務(wù)知識不斷的提高和更新，培養(yǎng)一支具有現(xiàn)代化科學(xué)知識和管理技術(shù)的隊伍。
�。�5）運用先進的信息技術(shù)，提高管理方法和手段。
以往煤炭企業(yè)集團倉儲管理的大部分業(yè)務(wù)流程都是采用手工的方式，這種工作方式的工作周期長、人力資源利用率不高、工作效率低下、差錯率高，顯然已經(jīng)不能再適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展條件下企業(yè)競爭的要求。為適應(yīng)新的管理流程，利用高科技手段，建立煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)管理信息化，改變了傳統(tǒng)的物資供應(yīng)管理模式，由職能（功能） 管理到過程管理的轉(zhuǎn)變。從需求計劃匯總、采購渠道、比價及招（ 議）標操作、合同的簽訂、審批、到貨驗收、物資的配送、財務(wù)的報表與審計等環(huán)節(jié)，整個過程完全實現(xiàn)網(wǎng)上運轉(zhuǎn)。上海能源股份有限公司根據(jù)生產(chǎn)需求，實現(xiàn)了集團公司設(shè)備及材料的比價采購、招議標采購、統(tǒng)一配撥、統(tǒng)一儲備、統(tǒng)一按照實際價格結(jié)算等功能，該系統(tǒng)的運行對集團公司節(jié)約采購成本、降低庫存儲備、減少流動資金占用、避免暗箱操作等方面為降低生產(chǎn)成本起到非常重要的作用。同時各基層單位的物資采購、審批、發(fā)放和消耗考核工作也全部實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化操作，減少了中間環(huán)節(jié)，大大提高了作業(yè)效力，數(shù)據(jù)統(tǒng)計及時、準確無誤，減少了大量的手工作業(yè)，為提高企業(yè)的成本控制水平和物資消耗定額的制訂和完善提供了強有力的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持，使得物資管理水平得到了突飛猛進的發(fā)展和提高。
3 結(jié)語
煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理工作是一項復(fù)雜而龐大的系統(tǒng)工程。國內(nèi)一些煤炭企業(yè)已經(jīng)進行一些物資供應(yīng)管理改革嘗試，滿足了各級用戶的業(yè)務(wù)及管理上的需要，減輕了業(yè)務(wù)人員的勞動強度，提高了工作效率。但是，還不能真正滿足煤炭企業(yè)在物資管理方面的要求。伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展和我國煤炭企業(yè)自身管理觀念的更新，我們相信，煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理一定會做得更好。
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