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企業(yè)信息系統(tǒng)項目管理的構(gòu)成要素與實施要點論文
在日常學(xué)習(xí)、工作生活中,大家都不可避免地會接觸到論文吧,論文寫作的過程是人們獲得直接經(jīng)驗的過程。怎么寫論文才能避免踩雷呢?下面是小編幫大家整理的企業(yè)信息系統(tǒng)項目管理的構(gòu)成要素與實施要點論文,歡迎大家分享。
摘要:在本文中,主要論述了企業(yè)信息系統(tǒng)項目的管理,同時還提出,科學(xué)利用項目管理措施管理企業(yè)的信息系統(tǒng)項目是很有必要的,并且還深入研究了信息系統(tǒng)管理的構(gòu)成和實施重點,希望可以將信息系統(tǒng)的作用最大程度地發(fā)揮出來,以期為日后相關(guān)的研究提供參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè);信息系統(tǒng);項目管理;
當(dāng)今社會,生產(chǎn)力在飛速發(fā)展,企業(yè)發(fā)展的重中之重也逐漸轉(zhuǎn)移到信息系統(tǒng)項目管理方面,提升項目管理的分析水準(zhǔn)逐漸成為企業(yè)提升自身整體競爭實力的最主要的方法。鑒于此,筆者總結(jié)了本文。
1、企業(yè)信息系統(tǒng)項目管理內(nèi)涵
企業(yè)的信息系統(tǒng),涉及到的內(nèi)容是多方面的,同時,也需要考慮所有的因素,投入的成本也是極大的,另外,還要有先進的科技予以支撐。使用項目管理,能夠科學(xué)規(guī)劃、合理設(shè)計企業(yè)的信息系統(tǒng)構(gòu)建問題,同時,對構(gòu)建過程中的每項工作都進行合理化的調(diào)整,切實提升工作的實效。項目的基本定義是,在工作時間范圍內(nèi),使用多種方法,構(gòu)建所有的項目系統(tǒng),在構(gòu)建過程中,資源方面有很大的局限性,包括期限、資源、外界因素等等。
結(jié)合企業(yè)信息系統(tǒng)項目管理的含義,分析其特征包括以下幾點:一是其本質(zhì)是軟件系統(tǒng)的一種,使用軟件和數(shù)據(jù)信息支撐企業(yè)的日常運行,在目標(biāo)實現(xiàn)方面,沒有非常明確的限制,而在評估檢測方面,要求更高了;二是在信息系統(tǒng)構(gòu)建過程中,一定要以企業(yè)實際的發(fā)展規(guī)劃為基本,保證為應(yīng)用群體的使用提供方便,另外,更要滿足企業(yè)的發(fā)展需求,關(guān)于項目界定沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn);三是數(shù)據(jù)和資源是企業(yè)信息系統(tǒng)管理的主要對象,要從整體出發(fā),全面控制和協(xié)調(diào);四是硬件和軟件是企業(yè)信息系統(tǒng)的兩個非常關(guān)鍵的因素,因為軟件具有很強的虛擬化特征,進而增加了項目管理的復(fù)雜程度。
2、企業(yè)信息系統(tǒng)項目管理的構(gòu)成要素
2.1合理的規(guī)劃
這一階段需要重視的是資源的設(shè)置和期限的設(shè)置,設(shè)計時要講求整體性,確保實際的工作和規(guī)劃的標(biāo)準(zhǔn)相吻合。假設(shè)項目工作有變化,就要更改原來的設(shè)計,讓設(shè)計內(nèi)容更加完善。
2.2高效的組織
企業(yè)信息系統(tǒng)項目管理的落實,離不開所有員工的齊努力,要想辦法調(diào)動員工的工作熱情,要將人員進行最優(yōu)化的配置,從人力方面為項目管理目標(biāo)的實現(xiàn)提供全面保障,同時,還要定期對員工進行培訓(xùn)和教育,切實提升員工的專業(yè)水準(zhǔn)和整體素質(zhì)。
2.3全面的協(xié)調(diào)
企業(yè)項目工程管理的工作內(nèi)容十分復(fù)雜,且特別容易受到諸多外界因素的影響,所以,我們一定要全面地把握和發(fā)揮內(nèi)外部機構(gòu)的積極作用,將各部門的義務(wù)和責(zé)任協(xié)調(diào)好。
2.4有效的管理
要結(jié)合工程的實際需求、設(shè)計的主要目標(biāo),嚴(yán)格管控項目管理相關(guān)的工作人員,以免他們在工作時,存在方向性的錯誤,既要確保設(shè)計目標(biāo)的完成,又要切實提升信息系統(tǒng)項目管理的整體質(zhì)量。
3、企業(yè)信息系統(tǒng)項目管理的應(yīng)用意義
我國企業(yè)信息系統(tǒng)項目管理和發(fā)達國家相比,有很大的差距和不足,發(fā)展水平較低,員工的認(rèn)知度較低,更有甚者,未認(rèn)識到企業(yè)信息系統(tǒng)項目管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性。為將信息系統(tǒng)開發(fā)方面存在的問題更好地解決掉,改善企業(yè)市場競爭實力較差的問題,要強化企業(yè)信息系統(tǒng)項目管理的研究開發(fā)和使用。
軟件是無形的,通常而言,大型軟件都是“一次性”的,在研發(fā)過程中,軟件是可變的。考慮到上述原因,軟件存在預(yù)算超限、延期也就較為正常了。在項目管理實踐中,要使用知識管理的方法,切實提升工作的效率,確保管理更合理、更有效,使其獲取最大的成效,具備最高的應(yīng)用價值。社會各界要正確認(rèn)知企業(yè)信息系統(tǒng)項目管理,這一積極的態(tài)度可以讓管理功能發(fā)揮到極致,在提升社會各界認(rèn)知的基礎(chǔ)上,一定要健全知識管理的方法,保證項目管理應(yīng)用的高效性。
4、企業(yè)信息系統(tǒng)項目管理實施的要點
4.1團隊管理
主要的工作任務(wù)是管理項目的經(jīng)理、技術(shù)人員及其他團隊成員,優(yōu)化配置人力資源。
4.2溝通管理
做好溝通規(guī)劃、發(fā)布信息、報告績效等工作,使用高效的溝通措施,切實提升項目的完成率。
4.3時間管理
企業(yè)信息系統(tǒng)管理的重點就是施工期限,一定要嚴(yán)格控制項目的施工期限,合理協(xié)調(diào)各個資源,優(yōu)化人力資源配置,讓各個資源都達到最優(yōu)化的平衡狀態(tài),讓項目工程在規(guī)定的期限中完成。
4.4質(zhì)量管理
提升項目的整體質(zhì)量是項目管理的意義所在,要將各因素協(xié)調(diào)好,使之符合設(shè)計的要求,同時,將成本投入控制在一定范圍內(nèi),將成本消耗降至最低。
4.5成本管理
做好資源規(guī)劃、成本預(yù)算與估算、成本管控與預(yù)測等工作,將項目的總費用降至最低,實現(xiàn)項目利益的最大化,綜合考慮、管理項目的收益與成本。
4.6項目配置管理
要制定好項目配置管理相關(guān)計劃,做好控制變更、審核配置等工作。
4.7項目安全策略實施
企業(yè)信息系統(tǒng)項目管理安全策略,涉及到的內(nèi)容很多,主要包括崗位、設(shè)計方案、機制、員工以及具體的工作過程等,要從安全設(shè)備、應(yīng)急事件處理、軟件研發(fā)使用以及數(shù)據(jù)輸入輸出等各個方面著手,確保項目管理既可靠又安全。另外,要處理好其他的相關(guān)配置工作,在審定企業(yè)的標(biāo)志及產(chǎn)品時,必須要遵循一定的原則,細(xì)化信息系統(tǒng)項目管理工作,按3個層次(項目、系統(tǒng)、組織),切實落實各層次的配置相關(guān)工作,大大提升管理效率。
5、加強企業(yè)信息系統(tǒng)項目管理需要注意的幾點
企業(yè)在運行中,使用信息系統(tǒng)項目管理時,一定要強化分析項目控制的關(guān)鍵點,從申請、管控項目變更、效益成績等多方著手,將核心因素帶來的影響把握好。在所有的因素中,項目的實際成效是影響企業(yè)信息系統(tǒng)項目管理實效性的關(guān)鍵,一定要確保項目管理的目標(biāo)和預(yù)期設(shè)計的目標(biāo)吻合,方能更好地滿足企業(yè)發(fā)展的需要。在信息系統(tǒng)項目管理實踐中,項目變更是常見的問題之一,特別是一些大型項目,變更需要積極協(xié)調(diào)、調(diào)整各方面內(nèi)容,從宏觀的視角,統(tǒng)一全面地調(diào)控,保證各個工作協(xié)調(diào)一致,以免出現(xiàn)雜亂狀況。必須要嚴(yán)格遵守項目變更的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),將內(nèi)部偏差問題處理好,更科學(xué)合理地約束外部變更落實情況,由專門的控制管理組織,審核、檢測具體流程,讓項目變更配置管理得到最優(yōu)化的狀態(tài),積極做好審評、協(xié)調(diào)、控制、批準(zhǔn)等工作。
在企業(yè)信息系統(tǒng)項目管理實踐中,需求變更是長期的、艱巨的任務(wù)之一,一定要將變更方向調(diào)整好,切實做好調(diào)研工作,提升項目管理變更工作的針對性。這需要企業(yè)項目管理工作人員,要有很高的素質(zhì),從發(fā)展的視角審視需求變更任務(wù),認(rèn)真細(xì)心地對待處理好每項細(xì)微的工作,把項目變更所有的相關(guān)內(nèi)容,都列入合同中,以防后期出現(xiàn)不必要的爭議,切實維護好企業(yè)的合法利益。所以,務(wù)必要做好項目管理相關(guān)的質(zhì)量管控工作,深入調(diào)動管理、科研等崗位工作人員的工作熱情,一起將自己飽滿的熱情投入到項目管理工作中,提升企業(yè)管理水準(zhǔn),為企業(yè)創(chuàng)造更高的社會價值和經(jīng)濟價值。
6、結(jié)語
在信息系統(tǒng)項目管理實踐中,首先要高度重視科技的應(yīng)用,切實關(guān)注企業(yè)項目管理工作的落實狀況,信息系統(tǒng)項目管理是一項非常重要、特別復(fù)雜的工作,企業(yè)信息系統(tǒng)項目管理的實效在不斷的發(fā)展研究中得到了充分的驗證,其科研成果也得到了很好的應(yīng)用,這對于管理實踐工作,有著很高的指導(dǎo)意義。所以,務(wù)必要嚴(yán)格管控每一個企業(yè)信息系統(tǒng)項目管理的落實要點,將先進科技優(yōu)勢充分發(fā)揮出來,切實提升質(zhì)量管理、項目管理的實效性,更好地滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
7、參考文獻
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