關(guān)于高校圖書(shū)館期刊裝訂工作存在的問(wèn)題及改進(jìn)辦法

　　論文摘要：本文闡述了高校圖書(shū)館期刊裝訂的意義和必要性，并針對(duì)期刊裝訂中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了分析，并提出了改進(jìn)的辦法。

　　論文關(guān)鍵詞：高校圖書(shū)館；期刊管理；期刊裝訂
　　
　　期刊是高校圖書(shū)館館藏資源的重要組成部分，其特有的出版周期短、內(nèi)容新穎、能及時(shí)反映當(dāng)代最新學(xué)科動(dòng)態(tài)等特點(diǎn)深受廣大讀者的喜愛(ài)，期刊的館藏資源建設(shè)一直是圖書(shū)館工作的重點(diǎn)，據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計(jì)，我國(guó)高等院校教學(xué)和科研人員所需文獻(xiàn)信息的70%來(lái)自期刊，因此，期刊的裝訂工作是期刊管理工作中的重要組成部分，期刊裝訂的目的是便于收藏和利用，1986年我國(guó)圖書(shū)館界知名學(xué)者于鳴鏑老師肯定了期刊裝訂的重要意義，各圖書(shū)館紛紛采納其建議對(duì)期刊進(jìn)行裝訂，有的采用精裝，有的采用簡(jiǎn)裝，有的兩者皆有。
　　專業(yè)期刊因其特有的收藏和利用價(jià)值，我校圖書(shū)館采用的是精裝，文學(xué)刊物、文摘等休閑雜志因時(shí)效性比較短，采用的是簡(jiǎn)裝的方式，每年需裝訂的期刊有近3000冊(cè)，期刊裝訂時(shí)間的長(zhǎng)短裝訂質(zhì)量的好壞，不僅涉及到日常管理工作，而且影響到典藏質(zhì)量，更重要的是會(huì)影響到讀者對(duì)期刊借閱。

　　一、期刊裝訂工作的作用和必要性分析

　　圖書(shū)館的期刊到館后經(jīng)過(guò)簽收、分類后送期刊閱覽室上架、查閱，學(xué)期末下架整理后送印刷廠進(jìn)行裝訂成冊(cè)，裝
訂好的期刊送回圖書(shū)館后再進(jìn)行財(cái)產(chǎn)登記、分類、編目后送期刊館藏室再次上架供讀者查閱，所以，現(xiàn)在讀者查閱最多的是裝訂成冊(cè)的合訂本期刊。
　　期刊裝訂的目的是為了便于收藏和保管，全年的期刊裝訂成冊(cè)后不易丟失，便于讀者對(duì)一年的期刊進(jìn)行查閱；對(duì)期刊進(jìn)行精、簡(jiǎn)裝訂后可以保護(hù)期刊表面，延長(zhǎng)查閱、收藏時(shí)間；裝訂好的期刊在期刊架上更加美觀，便于分類，易于查找和排列；期刊裝訂后便于統(tǒng)計(jì)館藏?cái)?shù)量，便于管理。

　　二、期刊裝訂工作中存在的問(wèn)題

　�。ㄒ唬┧枷胗^念落后
　　任何事情都有兩面性，期刊的裝訂也是有它的優(yōu)與劣，由于各個(gè)高校都存在館藏期刊“重藏輕用”的現(xiàn)象，擔(dān)心期刊借出被損壞或丟失，上架后就完事大吉了，一般以藏為主，不輕易外借，這樣就使得館藏期刊的利用率較低，由于諸多條條框框的制約，給讀者的借閱帶來(lái)了諸多的不便。
　�。ǘ�）期刊下架的時(shí)間
　　為了使期刊完整地保存及被充分利用，各圖書(shū)館期刊下架的時(shí)間也各有不同，以高校圖書(shū)館為例，期刊的下架時(shí)間往往安排在每年年底進(jìn)行，這種做法雖然簡(jiǎn)單，但容易導(dǎo)致下架時(shí)間過(guò)于集中，數(shù)量龐大，造成裝訂時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，影響讀者對(duì)合訂本期刊的使用，同時(shí)每年年底圖書(shū)管理人員工作量也有較大的增加。
　�。ㄈ�）合訂本厚重，不便于使用
　　按以往的期刊裝訂慣例，往往是全年的期刊裝訂成一冊(cè)，比較厚重，不便于攜帶、查閱，需要復(fù)印時(shí)，常因期刊裝訂太厚，中間的內(nèi)容因期刊不能完全打開(kāi)而復(fù)印不完全或復(fù)印模糊字跡變形。
　　（四）裝訂周期過(guò)長(zhǎng)，影響讀者借閱
　　期刊裝訂周期較長(zhǎng)是一個(gè)比較普遍的問(wèn)題，因?yàn)樗�有期刊都是集中在每年年底才進(jìn)行下架整理，送去裝訂的期刊較多，一般要經(jīng)過(guò)半年甚至更長(zhǎng)的時(shí)間才能全部裝訂完畢，送回期刊室，再經(jīng)過(guò)貼條碼、打登錄號(hào)、驗(yàn)收入藏等一系列工作后，合訂本期刊才能重新上架閱覽，學(xué)術(shù)期刊的特點(diǎn)就是時(shí)效性強(qiáng)，若裝訂周期過(guò)長(zhǎng)必然造成信息價(jià)值的無(wú)故折損。
　�。ㄎ澹┒啾酒诳�合訂，影響期刊的利用率
　　期刊的合訂本是根據(jù)厚薄半年或一年的期刊裝訂成冊(cè)，因?yàn)橹挥幸槐�，�?dǎo)致一人借走其他人就無(wú)法使用。

　　三、期刊裝訂應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題

　　（一）提高圖書(shū)管理人員素質(zhì)，強(qiáng)化讀者至上的服務(wù)理念
　　更新觀念，從“以館藏為中心”向“以讀者的需要為中心”的服務(wù)模式轉(zhuǎn)化，圖書(shū)館工作人員素質(zhì)的高低直接影響到期刊利用率的高低，不要讓讀者對(duì)圖書(shū)館有“臉難看、門難進(jìn)”的看法，積極營(yíng)造溫馨、便捷的借閱環(huán)境，讓讀者走進(jìn)圖書(shū)館、熱愛(ài)圖書(shū)館，期刊資源才會(huì)得到更好的利用。
　�。ǘ�）合理安排期刊下架時(shí)間，使期刊的利用率發(fā)揮到極致
　　眾所周知，期刊文獻(xiàn)利用的高峰期大都在期出版發(fā)行后的最初幾年，而現(xiàn)刊在半年之內(nèi)是閱讀和利用的最高峰期。在正常情況下，規(guī)范出版的期刊有一年四本的季刊，一年六本的雙月刊，一年十二本的月刊，一年二十四本的半月刊，一年三十六本的旬刊，一年五十二本的周刊。期刊的裝訂可以采取分期、分批的下架裝訂辦法，利用暑假對(duì)出版頻率是半月刊或月刊等發(fā)行周期短的期刊，進(jìn)行下架、整理裝訂，而對(duì)出版頻率是雙月刊或季刊的期刊，則等到年末，利用寒假和其他期刊一起下架裝訂，這樣做的好處是下架時(shí)間分散，數(shù)量少，假期就能裝訂完畢，不會(huì)影響每年學(xué)生畢業(yè)論文的查閱、下半年教師職稱評(píng)定及課題申報(bào)等期刊查閱復(fù)印的高峰期，最大限度地提高了期刊的利用率。
　�。ㄈ�）規(guī)范期刊的下架整理工作，使得裝訂期刊的外觀統(tǒng)一、厚度適中
　　1、首先要做到期刊合訂本的外皮顏色一致，不能前一年是醬紅色，今年變成墨綠色或其他顏色；其次刊名、年、卷、期、分類號(hào)、索書(shū)號(hào)的燙金位置、字體、字符大小、顏色要一致，這樣裝訂好的期刊上架后才會(huì)整齊、美觀、賞心悅目。
　　2、高校圖書(shū)館合訂本期刊大多不允許外借，讀者只能在閱覽室摘抄或復(fù)印，如合訂本過(guò)厚，讀者查閱或復(fù)印時(shí)不能一開(kāi)到底，中縫處的文字、圖片就看不清楚，復(fù)印會(huì)出現(xiàn)字跡變形的情況，影響讀者使用，因此，裝訂厚度應(yīng)在3cm左右為宜，過(guò)厚會(huì)影響使用效果，讀者查閱起來(lái)也不方便；過(guò)薄不僅增加費(fèi)用，而且會(huì)因書(shū)脊部分過(guò)窄無(wú)法印全刊名、年、卷、期等信息。
　　3、目前還有大多數(shù)圖書(shū)館還在采取穿線平訂或騎馬訂的辦法，即對(duì)期刊穿線平訂，再套上精裝期刊的外殼，這種裝訂方法快捷、成本低，但缺點(diǎn)是讀者查閱時(shí)不能完全打開(kāi)，查讀時(shí)間一長(zhǎng)，就會(huì)造成書(shū)脊位置的縫線位置脫扣，書(shū)頁(yè)脫落。如今正規(guī)的印刷廠都采取無(wú)線膠訂的裝訂方式，無(wú)線膠訂是指裝訂時(shí)不用鐵絲和絲線，而采用膠粘合書(shū)頁(yè)成書(shū)的裝訂方法，封面大多經(jīng)過(guò)壓膜、上光處理，這種方式的優(yōu)點(diǎn)是結(jié)實(shí)、美觀、耐磨、不易產(chǎn)生褶皺、不易吸收水汽和油漬，不易造成書(shū)頁(yè)散架，便于長(zhǎng)期保存和使用。
　�。ㄋ模┻x擇合適的時(shí)機(jī)，提高裝訂質(zhì)量
　　期刊裝訂一定要選擇合適的季節(jié)，裝訂的最佳時(shí)機(jī)是在秋冬季節(jié)，南方高校圖書(shū)館一定要避開(kāi)梅雨季節(jié)，因?yàn)檠b訂需要在紙板上刷膠水漿糊，干不透很容易發(fā)霉，刷過(guò)膠水的紙板一定要放在通風(fēng)處干透壓平，北方院校這種禁忌就要少的多，在北方冬季室內(nèi)有暖氣，室內(nèi)空氣比較干燥，全年只要避開(kāi)初夏的連陰天就可以進(jìn)行期刊裝訂，另外還要避開(kāi)四月至六月底畢業(yè)生畢業(yè)論文的書(shū)寫(xiě)、研究生考試復(fù)試面試階段期刊使用的高峰期，因?yàn)闀?shū)寫(xiě)論文需要查閱大量的近年最新的期刊文獻(xiàn)，所以高校圖書(shū)館應(yīng)選擇寒暑假作為期刊下架裝訂的最佳時(shí)期。
　　總之，期刊裝訂是一項(xiàng)復(fù)雜的、有技術(shù)含量的工作，期刊裝訂的最終目標(biāo)是用最短的裝訂周期為讀者提供最優(yōu)質(zhì)便捷的館藏信息，提高期刊裝訂工作不單單是印刷廠的技術(shù)問(wèn)題，前期的整理下架工作也是期刊裝訂質(zhì)量?jī)?yōu)劣的關(guān)鍵因素。因此，圖書(shū)管理人員在期刊下架、整理時(shí)要考慮到裝訂期刊的厚度和下架裝訂時(shí)間，并對(duì)印刷廠提出要求按照以往裝訂期刊的外觀，采用最先進(jìn)的裝訂技術(shù)保質(zhì)保量地進(jìn)行期刊裝訂，裝訂好的期刊要嚴(yán)格驗(yàn)收，只有這樣才能保證期刊的裝訂質(zhì)量。

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