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  • 網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)存在問(wèn)題分析論文

    時(shí)間:2024-10-27 18:32:23 其他類論文 我要投稿

    網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)存在問(wèn)題分析論文

      摘要:計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展,使得其在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的運(yùn)用越來(lái)越廣泛。這在一定程度上解決了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中的不足,成為會(huì)計(jì)發(fā)展過(guò)程中的新的領(lǐng)域。但是由于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展時(shí)間較短,在此過(guò)程中還難免存在一些不足。文章對(duì)當(dāng)前環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)存在的一些問(wèn)題進(jìn)行了分析,并在此基礎(chǔ)上提出相關(guān)建議。

    網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)存在問(wèn)題分析論文

      關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì);問(wèn)題;對(duì)策

      1引言

      和傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理方法相比,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在數(shù)據(jù)的集中處理和共享方面有著明顯的優(yōu)勢(shì)。通過(guò)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)處理的網(wǎng)絡(luò)化,可以使得企業(yè)在財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息之間的連接更加通暢,克服了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在這方面的局限性。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)化極大的降低了遠(yuǎn)程會(huì)計(jì)處理的成本并提高處理效率,從而提高企業(yè)的管理水平。正是基于這種優(yōu)勢(shì),所以信息技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,日益受到重視。然而,畢竟網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展時(shí)間不久,在應(yīng)用的時(shí)候還存在諸多問(wèn)題,需要一起企業(yè)的重視。

      2網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)存在的問(wèn)題

      2.1影響會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性

      網(wǎng)絡(luò)信息在真實(shí)性檢查方面存在一定的困難,這就會(huì)使得信息的接收方在受到信息的時(shí)候?qū)ζ湔鎸?shí)性產(chǎn)生懷疑,影響信息傳遞的準(zhǔn)確性。而且網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在發(fā)展的同時(shí),網(wǎng)絡(luò)犯罪活動(dòng)也向復(fù)雜化和隱蔽化發(fā)展,這也給信息的保密工作帶來(lái)很大困難,使得會(huì)計(jì)信息的風(fēng)險(xiǎn)損失越來(lái)越大。而在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中,則不會(huì)存在這一問(wèn)題,由于會(huì)計(jì)信息都是通過(guò)紙張來(lái)傳遞,而且需要有印章等相關(guān)證明。但是,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,這些控制手段都無(wú)法發(fā)揮作用,尤其是在網(wǎng)站遭遇惡意攻擊的時(shí)候,信息被非法篡改或是泄露的現(xiàn)象,也是屢屢發(fā)生。

      2.2相關(guān)法律法規(guī)不健全

      目前我國(guó)大多相關(guān)的法律法規(guī)都是針對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理而制定的,而對(duì)于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)則還缺乏系統(tǒng)的法制建設(shè),更沒(méi)有專門的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)法,以規(guī)范財(cái)務(wù)軟件的使用、以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的而監(jiān)管。而對(duì)于目前對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息的各種違法違規(guī)行為,缺乏明確的規(guī)定,在法律保護(hù)方面還存在很大的不足。

      2.3增加了內(nèi)部控制的難度

      雖然目前企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的應(yīng)用已經(jīng)越來(lái)越廣泛,但是在相關(guān)的制度建設(shè)還沒(méi)有跟進(jìn),這就給內(nèi)部控制帶來(lái)了一定困難。比如,在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理中,不會(huì)涉及對(duì)網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)施的管理。但是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)則不然,由于很多信息都是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)通訊傳輸?shù)。這就是的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)相對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息,更容易被刪除、竊取以及偽造。這在加大信息失真、遺失風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),對(duì)其管理水平提出了更高的水平。此外,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)也降低了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)崗位之間的相互監(jiān)督作用,加大了內(nèi)部控制的難度。

      2.4缺乏必要的綜合性人才

      傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員只需要掌握必須的專業(yè)性知識(shí)即可,但是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)則不然,其工作人員除了掌握財(cái)務(wù)知識(shí)以外,還需要掌握必需的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及相關(guān)的操作流程,同時(shí)還需要了解與電子商務(wù)相關(guān)的知識(shí)以及法律法規(guī)。這就對(duì)從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求。但是,由于企業(yè)對(duì)于這方面人才的培養(yǎng)還沒(méi)有形成一個(gè)系統(tǒng)的體系,所以這種人才還是比較匱乏的。心在大多企業(yè)的做法就是講會(huì)計(jì)處理和網(wǎng)絡(luò)維護(hù)分別交由不同的部門來(lái)處理,從而容易形成信息孤島,反而不利于信息的傳遞。

      3解決網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)問(wèn)題的對(duì)策分析

      3.1做好網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的安全工作

      首先完善控制系統(tǒng),建立崗位責(zé)任制。對(duì)于財(cái)務(wù)軟件,不應(yīng)該將會(huì)計(jì)處理人員和軟件操作人員分開(kāi)。同時(shí)還應(yīng)該建立嚴(yán)格的操作流程,而且還應(yīng)該做到各崗位之間的相互制衡和監(jiān)督。其次,在操作系統(tǒng)中還應(yīng)該健全數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu),一旦出現(xiàn)惡意刪除或者修改信息的現(xiàn)象,能夠及時(shí)做出反應(yīng)。對(duì)于非法登陸或者錯(cuò)誤口令超過(guò)一定次數(shù)的現(xiàn)象,能夠封鎖數(shù)據(jù)終端并發(fā)出警告,加強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全保護(hù)水平。再次,還應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的備份功能。由于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)大多以電子的形式存在,一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤操作,很可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的丟失或者不恰當(dāng)?shù)男薷。加?qiáng)備份功能,可以讓從業(yè)人員再次進(jìn)入系統(tǒng)的時(shí)候能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤操作,同時(shí)增加一些必須的限制性措施,防止不恰當(dāng)?shù)牟僮。比如,增?qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的修改功能,可以在會(huì)計(jì)處理的過(guò)程中識(shí)別對(duì)數(shù)據(jù)的修改,只有經(jīng)過(guò)復(fù)核的修改才能得到處理。而對(duì)于已經(jīng)憑賬錄入的數(shù)據(jù),系統(tǒng)不能提供直接的修改,從而確保網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息不會(huì)被惡意刪改。最后,加強(qiáng)對(duì)硬件的管理。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)除了軟件部分之外,還包括硬件。對(duì)于硬件部分,企業(yè)也應(yīng)該加強(qiáng)管理。由于硬件本身屬于高技術(shù)設(shè)備,比較容易損壞,所以在日常使用過(guò)程中更應(yīng)該在設(shè)備投入和使用方面加強(qiáng)管理,定期更換落后的設(shè)備,并對(duì)正在使用的設(shè)備提供必要的維護(hù)。

      3.2加強(qiáng)法律建設(shè)

      對(duì)于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在法律方面的缺失,立法機(jī)構(gòu)應(yīng)該加強(qiáng)相關(guān)方面的建設(shè)。由于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在國(guó)外發(fā)展時(shí)間更長(zhǎng),所以其法律建設(shè)也相對(duì)比較完善?梢栽趨⒖紘(guó)外法律建設(shè)的基礎(chǔ)上,在根據(jù)我國(guó)的實(shí)際情況,從網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及法律法規(guī)方面加強(qiáng)建設(shè)以保障會(huì)計(jì)信息在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的安全。同時(shí),在財(cái)務(wù)專用軟件的審批、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)、電子商務(wù)規(guī)范以及網(wǎng)絡(luò)信息的安全方面,也應(yīng)該進(jìn)行明確的規(guī)定。同時(shí),還應(yīng)該針對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息披露的時(shí)間以及具體標(biāo)準(zhǔn),作出具體規(guī)定,并明確各監(jiān)管部門的權(quán)利及職責(zé)。真正做到有章可循,為網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)安全的環(huán)境。

      3.3完善內(nèi)部控制制度

      相對(duì)于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理方法,企業(yè)除了完善具體的崗位職責(zé)之外,還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)設(shè)備操作流程的管理,以加強(qiáng)對(duì)軟件、硬件的日常維護(hù),以防止設(shè)備出現(xiàn)故障導(dǎo)致的信息流失。同時(shí),應(yīng)該加強(qiáng)計(jì)算機(jī)存放地點(diǎn)的管理,嚴(yán)格按照流程對(duì)進(jìn)出入人員的姓名以及時(shí)間進(jìn)行登記,以防止計(jì)算機(jī)中儲(chǔ)存的信息被惡意篡改或刪除。同時(shí),還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)的管理,避免信息的泄露和丟失。這是因?yàn),在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的環(huán)境下,信息大多以介質(zhì)的形式存在,不同于紙質(zhì)的儲(chǔ)存形式,由于介質(zhì)中存儲(chǔ)的信息含量巨大,一旦丟失或損毀,將很難恢復(fù)。對(duì)此,企業(yè)可以講重要的信息打印出來(lái),以紙質(zhì)的形式在保存一份。由于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)處理的信息量很大,會(huì)有大量不同的業(yè)務(wù)交叉在一起進(jìn)行處理,如果在錄入的時(shí)候不加以分類和檢驗(yàn)的話,很容易導(dǎo)致信息的混亂,真假難辨,如此一來(lái)就會(huì)影響會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。所以,需要加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)錄入環(huán)節(jié)的額管理。在數(shù)據(jù)錄入的時(shí)候,首先要嚴(yán)格檢查數(shù)據(jù)信息的真實(shí)可靠性,而對(duì)于信息錄入員來(lái)說(shuō),在數(shù)據(jù)錄入之前,需要對(duì)錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行再次檢驗(yàn),輸入工作也不應(yīng)由一人單獨(dú)完成,需要多人分擔(dān),即能相互監(jiān)督,也可以相互復(fù)核,以識(shí)別潛在錯(cuò)誤。而由于會(huì)計(jì)核算的要求以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的特點(diǎn),在錄入的時(shí)候也可以將相同類別的憑證進(jìn)行歸類,以保證數(shù)據(jù)能夠及時(shí)處理,同時(shí)也便于查找。

      3.4加快綜合性人才的培養(yǎng)工作

      在會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境下,單純的會(huì)計(jì)從業(yè)人員已經(jīng)不能完全勝任這項(xiàng)工作。這是因?yàn),處理劇本必需的專業(yè)知識(shí)以外,還需要掌握網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)以及相關(guān)的電子商務(wù)方面知識(shí)。也就是說(shuō),網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)不僅要求相關(guān)人員能夠處理復(fù)雜的會(huì)計(jì)事務(wù),還需要精通基本的計(jì)算機(jī)技術(shù),能夠解決日常故障并懂得設(shè)備的基本維護(hù)工作。這種綜合性人才才是會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程的推動(dòng)力,如何沒(méi)有這方面的人才,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)也只能淪為紙上談兵。所以,企業(yè)需要積極采取相關(guān)措施,以吸引優(yōu)秀的綜合性的會(huì)計(jì)人才。同時(shí),在企業(yè)內(nèi)部形成固定的培訓(xùn)制度,定期給員工提供專業(yè)培訓(xùn),并輔以上崗考核以及職稱管理等多項(xiàng)制度,以形成完善的培訓(xùn)管理體系。提高員工學(xué)習(xí)新知識(shí)新的積極主動(dòng)性。同時(shí),也應(yīng)該系統(tǒng)的向員工教授諸如,現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子商務(wù)知識(shí)以及網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)等相關(guān)知識(shí),采用多種方式來(lái)更新會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí),優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),使會(huì)計(jì)人員能夠更好地適應(yīng)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化這一新的環(huán)境。

      4小結(jié)

      網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)最大的特點(diǎn)就是信息傳遞迅速、及時(shí),而隨著技術(shù)的發(fā)展以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理方式顯然無(wú)法滿足信息使用者和管理中對(duì)信息的需求。這就給網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的迅速發(fā)展提供了難得的機(jī)遇。因此,這就更需要企業(yè)能夠清楚的認(rèn)識(shí)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中存在的不足,并積極改進(jìn),化解不利因素,以促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的健康發(fā)展,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。

      主要參考文獻(xiàn)

      [1]王麗艷.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全問(wèn)題與對(duì)策[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2013(6).

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