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  • 完美英文簡(jiǎn)歷寫作技巧

    時(shí)間:2020-10-29 19:36:30 Resumes 我要投稿

    完美英文簡(jiǎn)歷寫作技巧

      求職者在找工作求職時(shí)一定要有的就是簡(jiǎn)歷了,一份英文簡(jiǎn)歷的制作一直都是我們求職者十分棘手的。下面小編給大家收集整理了完美英文簡(jiǎn)歷寫作技巧,歡迎閱讀借鑒。

    完美英文簡(jiǎn)歷寫作技巧

      How to write a RESUME?

      一般來(lái)說(shuō),對(duì)于我們?cè)谧x大學(xué)生或是學(xué)優(yōu)應(yīng)寫以學(xué)歷為主的簡(jiǎn)歷basic resume,從最高學(xué)歷往下寫。

      在basic resume中,一般包括下列元素:

      ①personal data/Information(個(gè)人資料/信息):name(姓名)、address(通訊地址)、postal code(郵政編碼)、phone number(電話號(hào)碼)、birthdate(出生日期)、birthplace(出生地點(diǎn))、Gender(性別)、height(身高)、weight(體重)、health(健康狀況)、date of availability(可到職日期)、number of identification card(身份證號(hào)碼)。因?yàn)槭菍W(xué)優(yōu)或中學(xué)畢業(yè)不久,一般沒(méi)有結(jié)婚,因而可省略marital status(婚姻狀況)和children(兒女情況)兩項(xiàng)。當(dāng)然,如果是研究生畢業(yè)已婚,則應(yīng)寫明。

     、趈ob/career objective(應(yīng)聘職位)。

     、踖ducation(學(xué)歷):就讀學(xué)校及系科的名稱、學(xué)位、始止時(shí)間和應(yīng)聘職位相關(guān)的課程與成績(jī)、社會(huì)實(shí)踐、課外活動(dòng)、獎(jiǎng)勵(lì)等都應(yīng)一一列出。

     、躶pecial skill(特別技能)。

      ⑤hobbies/interests(業(yè)余愛(ài)好)。如果在學(xué)歷項(xiàng)目的課外活動(dòng)中已經(jīng)注明,此項(xiàng)則不必重復(fù)。

      個(gè)人資料

      1.名稱

      無(wú)論是教育背景、工作經(jīng)歷,還是個(gè)人資料,既可以首字母大寫,也可以全部字母大寫,還可以全部字母小寫。哈佛商學(xué)院的標(biāo)準(zhǔn)格式是全部字母小寫,這在主流商業(yè)社會(huì)中已沿用多年。另外,名稱可以寫在最左側(cè),也可居中。

      2.語(yǔ)言

      有幾個(gè)層次。Native speaker of指母語(yǔ);從嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕嵌戎v,F(xiàn)luent in顯得更流利;English as working language顯得不非常流利,但可信度更高;

      Some knowledge of 會(huì)一些,沒(méi)有把握的千萬(wàn)別寫。在面試中,語(yǔ)言是最輕松的、最容易被測(cè)試的,一旦被考倒,他會(huì)認(rèn)為你在撒謊,甚至認(rèn)為通篇都有很多撒謊的地方。外企公司不會(huì)雇用撒謊或有撒謊嫌疑的人。

      3.電腦

      中國(guó)人最愛(ài)用“熟悉”(familiar)。無(wú)論中文還是英文簡(jiǎn)歷,“熟悉”是一個(gè)很弱的字眼,說(shuō)明你不熟練,不常用。如果幾個(gè)軟件,有的熟練,有的熟悉,建議只寫軟件名。完全沒(méi)把握的,一點(diǎn)兒不熟悉的,千萬(wàn)不要寫。不要以為沒(méi)有電腦,就不會(huì)考你,他也會(huì)考你一兩個(gè)關(guān)鍵用法。如果真的用的很多,不妨用“Frequent user of”。

      4.資格證書(shū)

      最需要注意的是,有些人將注冊(cè)會(huì)計(jì)師籠統(tǒng)地翻譯成CPA,但全世界各國(guó)都有自己的CPA,有些是互不承認(rèn)的,所以一定要寫上國(guó)別,寫明考取年份。有一些業(yè)余愛(ài)好,能顯示出一定素養(yǎng)的內(nèi)容,也可以寫上,如鋼琴考級(jí)。

      TOEFL、GRE和GMAT,應(yīng)不應(yīng)該寫?應(yīng)該寫哪一個(gè)?我們建議都不寫。因?yàn)橐话阃馄蠊静辉敢夤陀煤芸炀鸵鰢?guó)的人。

      5.愛(ài)好與特長(zhǎng)

      1) 寫強(qiáng)項(xiàng)。弱的一定不要寫,面試人員不定對(duì)哪個(gè)項(xiàng)目感興趣,有時(shí)會(huì)跟你聊兩句,尤其是接連幾個(gè)、十幾個(gè)面試之后,有些招聘人員愛(ài)聊一些輕松的話題,一旦是你的弱項(xiàng),絕大部分人會(huì)很尷尬的,顯出窘態(tài),喪失自信,這對(duì)你是很不利的。更重要的是,他會(huì)覺(jué)得你在撒謊。

      2) 要寫也只寫兩到三項(xiàng)。因?yàn)闃O少有人在很多方面都很強(qiáng),一般人不相信個(gè)人的強(qiáng)項(xiàng)有特別多,所以你也沒(méi)必要寫那么多,以免給人輕浮的感覺(jué)。

      3) 不具體的愛(ài)好不寫,如sports、music、reading。大家不知道你喜好什么,或者讓大家覺(jué)得你根本就沒(méi)有真正的愛(ài)好,更糟糕的是,人們會(huì)認(rèn)為你的寫作水平很差。

      4) 舉幾個(gè)用詞。如travel,如果你喜歡旅行,而有些工作需要經(jīng)常出差,那么你寫上travel是非常有利的;有些女性寫上cooking,是很實(shí)事求是的,也給人以踏實(shí)的感覺(jué),對(duì)于像秘書(shū)這樣的職位,總是有好處的。

      教育背景

      1.時(shí)間要倒序:最近的學(xué)歷要放在最前面。

      2.學(xué)校名要大寫并加粗:這樣便于招聘者迅速識(shí)別您的學(xué)歷。

      3.地名右對(duì)齊,全部大寫并加粗。地名后一定寫中國(guó)。例如,?(Haikou)的拼寫與日本北海道(Hokaido)的拼寫很相近。讀簡(jiǎn)歷的有可能是外國(guó)人,不知道的會(huì)搞不清楚是哪個(gè)國(guó)家?赡苣愠鲞^(guò)國(guó),這是件好事,但如果去的地方并不太出名,沒(méi)加國(guó)名,大家也意識(shí)不到,白出了——總之是造成了一些不方便,效率不高。我們應(yīng)該一切從最周全,最完善的角度出發(fā)。但有一點(diǎn)要指出的是,哈佛商學(xué)院的簡(jiǎn)歷中,美國(guó)的州名后就沒(méi)寫國(guó)名,這是因?yàn)槊绹?guó)州名已在全世界廣泛流傳,為人們所共識(shí)了。

      4.學(xué)歷:如果正在學(xué)習(xí),用Candidate for開(kāi)頭比較嚴(yán)謹(jǐn);如果已經(jīng)畢業(yè),可以把學(xué)歷名稱放在最前,具體見(jiàn)樣本。

      5.社會(huì)工作

      擔(dān)任班干部,只寫職務(wù)就可以了;參加過(guò)社團(tuán)協(xié)會(huì),寫明職務(wù)和社團(tuán)名,如果什么職務(wù)都沒(méi)有,寫“member of club(s)”。社團(tuán)協(xié)會(huì),國(guó)外一般都用club。不必寫年月和工作詳情,有些可留待工作經(jīng)歷中寫。

      6. 教育背景英文寫作(Educational Background)

      包括:學(xué)歷(educational history )、教育程度(educational background)、知識(shí)背景(knowledge background )、所學(xué)課程(courses taken)、專業(yè)課程(specialized courses)、進(jìn)修課程(refresher course)、脫產(chǎn)培訓(xùn)(off-job training)計(jì)算機(jī)能力(computer skills)等,及掌握情況。

      Education 學(xué)歷

      educational background 教育程度、教育背景

      educational history 學(xué)歷

      一些學(xué)生簡(jiǎn)歷的技巧:

     、 教育背景中寫相關(guān)課程。但千萬(wàn)不要為了拼湊篇幅,把所有的課程一股腦兒地都寫上,如體育等。這樣不很有效,別人也沒(méi)耐心看。

     、 獎(jiǎng)學(xué)金一項(xiàng)一行。許多學(xué)生每年都有獎(jiǎng)學(xué)金,這樣一來(lái),也可寫出三四行,甚至更多。

      ⒊ 拉長(zhǎng)句子。每個(gè)句子都可加入一些詞拉長(zhǎng)一些。其實(shí)拉長(zhǎng)并不難,難的是縮短。

     、 自然地多換行,多寫點(diǎn)句。

     、 加大字號(hào)?蓪10號(hào),小五改成12號(hào),小四。

     、 社會(huì)工作細(xì)節(jié)放在工作經(jīng)歷中。這樣會(huì)填補(bǔ)工作經(jīng)驗(yàn)少的缺陷,例如,你在做團(tuán)支書(shū)、學(xué)生會(huì)主席等社會(huì)工作時(shí)組織過(guò)什么活動(dòng),聯(lián)系過(guò)什么事,參與過(guò)什么都可以一一羅列。如果只做過(guò)一件事,那就應(yīng)該盡量把它掰開(kāi)了寫,如領(lǐng)導(dǎo)過(guò)多少人,完成了什么事,起到了什么作用。這樣一來(lái),起碼就有了三行。如果做了更多的事,一件一行就可以了。行文簡(jiǎn)潔的原則還是要遵守的。

     、 暑期工作。作為大學(xué)生,雇主通常并不指望你在暑期工作期間會(huì)有什么驚天動(dòng)地的成就,當(dāng)然如果你有就更好了。不過(guò)即使實(shí)在沒(méi)有,就算是在父母的單位呆過(guò)幾天,也不妨寫上。這樣也算是顯得接觸過(guò)社會(huì),了解了些行業(yè),做過(guò)了些工作。但你一定要能說(shuō)上幾句才寫在簡(jiǎn)歷上。否則將來(lái)面試時(shí),你恐怕會(huì)被問(wèn)得張口結(jié)舌,顯得很尷尬。

     、 中學(xué)情況。一般都不寫,寫的話也不要寫太多。有的人中學(xué)經(jīng)歷特輝煌,做過(guò)學(xué)生會(huì)主席、當(dāng)過(guò)團(tuán)支部書(shū)記,學(xué)習(xí)成績(jī)也名列前茅。其實(shí)中學(xué)成績(jī)?nèi)绾稳绾魏檬亲顩](méi)有參照性的,除非是北京四中、南師附中這樣的全國(guó)知名學(xué)校,否則作用不大,因?yàn)樽钪匾倪是你當(dāng)前的情況。當(dāng)然,如果你在中學(xué)時(shí)得過(guò)國(guó)際奧林匹克比賽大獎(jiǎng)或全國(guó)性的大獎(jiǎng),不妨提上一筆。

      特別注意

     、 絕無(wú)拼寫錯(cuò)誤。文字處理軟件都有拼寫檢查 (Spelling Check),你實(shí)在沒(méi)有理由拼錯(cuò),否則雇主會(huì)覺(jué)得您連最基本的東西都不去做。這是完全不能容許的錯(cuò)誤。

     、 小心相近字。這是拼寫檢查查不出的錯(cuò)誤,要尤為小心。例如,有一位專業(yè)是經(jīng)濟(jì)學(xué)的同志,他本應(yīng)寫Major: Economics(專業(yè):經(jīng)濟(jì)學(xué)),但卻誤寫成了Mayor: Economy,搖身一變,成了主管經(jīng)濟(jì)的市長(zhǎng)。

     、 避免明顯的語(yǔ)法錯(cuò)誤。這并不是說(shuō)一點(diǎn)兒語(yǔ)法錯(cuò)誤都沒(méi)有,因?yàn)橛⒄Z(yǔ)畢竟不是咱們的母語(yǔ),稍微有一點(diǎn)小錯(cuò),別人也是能夠諒解的。

      ⒋ 請(qǐng)友人幫忙看一下,這是非常有效的一個(gè)方法。一是從拼寫、語(yǔ)法、句式等方面來(lái)看,有無(wú)錯(cuò)誤;二是從構(gòu)思的角度上來(lái)看,有沒(méi)有更合適、更恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)。旁觀者清,換一個(gè)角度,別人經(jīng)常能提出一些特別好的建議來(lái)。

     、 Objective寫不寫?有人寫,有人不寫。其實(shí)寫和不寫各有利弊。如果寫上,當(dāng)然顯得目標(biāo)明確,非這個(gè)行業(yè)、這個(gè)部門不可,但同時(shí)也就限制了你在別的行業(yè)求職的`可能性。但如果你什么都不寫,雇主參照你的背景和一些測(cè)試的結(jié)果也許認(rèn)為你更適合別的部門,這樣你就可能獲得新的機(jī)會(huì)。通常美式簡(jiǎn)歷的規(guī)范寫法都是不寫Objective的。

      6. 多用動(dòng)詞,動(dòng)詞能說(shuō)明你的能力,所以在英文簡(jiǎn)歷的撰寫過(guò)程中,建議每段經(jīng)歷的介紹已動(dòng)詞開(kāi)頭

      寫作原則

      英文簡(jiǎn)歷和一般中文簡(jiǎn)歷的表現(xiàn)方式稍有不同,就整體來(lái)說(shuō),一份能夠積極展現(xiàn)個(gè)人特色、優(yōu)點(diǎn)以及潛力的英文履歷是比較容易得到主試者青睞的。那么,英文簡(jiǎn)歷的書(shū)寫有哪些基本原則呢?

      1. 勇于表現(xiàn)個(gè)人風(fēng)格,不要拘泥形式

      英文簡(jiǎn)歷沒(méi)有所謂的固定形式,你必須衡量自身以及職務(wù)需求,打造最能凸顯優(yōu)勢(shì)的內(nèi)容呈現(xiàn)方式,并且格式要自行設(shè)計(jì)。往往履歷本身的整體獨(dú)創(chuàng)性也會(huì)是列入評(píng)分的項(xiàng)目之一。以所附的模板為例,有時(shí)候你可能不一定要寫出“professional Qualities”(技能以及專長(zhǎng))這個(gè)項(xiàng)目,或甚至“Summary”(經(jīng)歷概要)來(lái)加以代替,這些都完全取決于你自己的彈性。

      2. 文章以條列編排為最高原則

      主試者可能每天要看的履歷不只上百封,停留在一份履歷的時(shí)間頂多不超過(guò)10~20秒的時(shí)間。因此建議將文章內(nèi)容以條列方式呈現(xiàn),讓主試者在短短的時(shí)間內(nèi)能馬上抓住這份履歷的重點(diǎn)。

      3.盡量控制在一張以內(nèi)的份量

      一份厚厚的簡(jiǎn)歷對(duì)忙碌的人事主管來(lái)說(shuō)會(huì)是個(gè)可怕的夢(mèng)魘。因此即使有再輝煌的事跡值得陳述,還不如多費(fèi)一點(diǎn)心思設(shè)計(jì)你的版面,務(wù)必以不超過(guò)兩張紙為原則。

      4.搭配求職信(coverletter)

      求職信兼任著自我推薦的角色,是英文履歷不可或缺的搭檔。有了她,你的履歷將威力倍增喔。另外下表說(shuō)明在撰寫履歷以及求職信時(shí),建議可以參考你個(gè)人工作經(jīng)歷的長(zhǎng)短以及是否有職業(yè)上的轉(zhuǎn)型等來(lái)做一些重點(diǎn)調(diào)整。

      5.英文簡(jiǎn)歷并不需要附上照片

      除非應(yīng)征的公司有所要求,否則一般并不需要貼上照片。

      看了這些是不是對(duì)如何寫英文簡(jiǎn)歷有了一定的了解呢?

      拓展閱讀:關(guān)于Resume

      1、簡(jiǎn)歷最好用rtf文件格式,比較通用,幾乎所有的格式文本編輯軟件都能打開(kāi)它。用word格式的話,萬(wàn)一看你簡(jiǎn)歷的人狠MS入骨呢?當(dāng)然,還要看招聘信息里的具體要求,沒(méi)有特別說(shuō)明,就用rtf. 另外,再準(zhǔn)備一份txt格式的,有些網(wǎng)站讓你把簡(jiǎn)歷post上去,這時(shí)起美化作用的字體、網(wǎng)格就沒(méi)用了,只要段落整齊就行。

      2、當(dāng)你把簡(jiǎn)歷文件通過(guò)電子郵件的附件發(fā)送時(shí),請(qǐng)注意文件的命名。我用的格式:eglington_javadev_motorola.rtf,即本人名字+職位+公司名。這樣的好處是方便看簡(jiǎn)歷的人以后檢索你的文件。發(fā)送之前,把簡(jiǎn)歷拷貝一個(gè)復(fù)本文件,把它改名,然后發(fā)送這個(gè)復(fù)本。同時(shí)在硬盤上保留所有已發(fā)送的復(fù)本文件,也就是針對(duì)每個(gè)公司使用不同的文件,你可以方便的改動(dòng)簡(jiǎn)歷去適應(yīng)不同公司職位的要求。

      3、我個(gè)人認(rèn)為,簡(jiǎn)歷的格式?jīng)]有某些文章說(shuō)的那么重要,特別是對(duì)IT行業(yè)來(lái)說(shuō),skill and experience是關(guān)鍵,格式很fancy的簡(jiǎn)歷未必能彌補(bǔ)這兩者的不足。但是,簡(jiǎn)歷必須層次分明,清晰易讀。字體可以小點(diǎn),但行間距一定要大!每個(gè)段落的標(biāo)題與段落內(nèi)容分開(kāi),獨(dú)立一行,并且用粗體,大的段落間要有空行。正文當(dāng)中粗體不要濫用,只在特別關(guān)鍵的地方用1-2次,比如很少見(jiàn)的證書(shū),很著名的公司的名稱等。

      4、在用word排版時(shí),所有字體要用英文的!我收到的簡(jiǎn)歷里,某一篇通篇字體都是宋體黑體,我不能確認(rèn)洋人收到后,看到的是什么效果。

      5、簡(jiǎn)歷的篇幅不需要有什么限制。就象一本小說(shuō),如果它從第一頁(yè)就開(kāi)始吸引你,你就不會(huì)在乎它是中篇的還是長(zhǎng)篇的。關(guān)鍵是第一頁(yè)要吸引人!如果你的簡(jiǎn)歷第一頁(yè)不能在5-6秒之內(nèi)讓人覺(jué)得你可能能干這份工作,你就完了。你如果對(duì)第一頁(yè)有信心,而且確實(shí)有很多出色的工作經(jīng)歷,寫3-4頁(yè)又怕什么?

      6、我的簡(jiǎn)歷采用的是objective, summary, skills & knowledge, work experience, education, professional training, archivements, activities, reference 的順序?qū)懙。?qǐng)注意,objective不要總是to seek a ... in a dynamic and challenging environment ...如果應(yīng)聘的是個(gè)老牌很穩(wěn)定的公司,你還要dynamic,明擺著告訴人家我這人喜新厭舊,待膩了就會(huì)跳槽。

      7、第一頁(yè)按照這樣的原則寫:把你最突出,最與眾不同的東西放在第一頁(yè)。如證書(shū)(mcse就算了),著名公司工作經(jīng)驗(yàn),參與過(guò)的大規(guī)模的項(xiàng)目,特殊的工作行業(yè)如銀行、保險(xiǎn)公司等。每項(xiàng)要單獨(dú)一行,要寫全稱及縮寫!不要“IT Certificates: CLP, SCJP, IBM CSE, etc.”要:

      “ - Certified Lotus Professional (CLP) on System Administration and Application Development

      - Sun Certified Java Programmer (SCJP)

      - IBM Certified Solution Expert (CSE): DB2 UDB admin and appl. dev.

      ”

      我的agent跟我說(shuō)過(guò)“your certificates make the difference”有證書(shū)很重要的!特別是有1000人和你競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)候。工作中經(jīng)驗(yàn)比證書(shū)重要,但面食之前,證書(shū)比經(jīng)驗(yàn)重要。證書(shū)可不要編造,興許人家會(huì)要求你拿來(lái)復(fù)印一下(我遇到過(guò))

      8、第一頁(yè)的下三分之一要寫你的最后一份工作經(jīng)驗(yàn)。工作經(jīng)驗(yàn)要具體,詳細(xì)。最好能列出project名稱和大致內(nèi)容,用戶和數(shù)據(jù)規(guī)模,不要籠統(tǒng)的寫“system installation and maintenance”

      9、不要有錯(cuò)字!

      10、不要用太多的中國(guó)特有名詞,用“nationwide, provincial, citywide”來(lái)形容其規(guī)模,什么“863”,“green card project”之類的,你認(rèn)為老外能懂嗎?

      11、保持一條主線,不能偏離招聘要求,主線以外的經(jīng)驗(yàn)不能影響主線。比如一位朋友找網(wǎng)絡(luò)管理工作,卻寫自己寫過(guò)幾年VB,我看不出這有什么好處。

      12、對(duì)IT Professional來(lái)說(shuō),太簡(jiǎn)單的常識(shí)性的東西不要寫,如會(huì)用word, excel之類的。

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