慶典活動策劃書
策劃書即對某個未來的活動或者事件進(jìn)行策劃，并展現(xiàn)給讀者的文本;下面是小編收集整理的慶典活動策劃書，希望對您有所幫助!
慶典活動策劃書(一)
一、策劃目的
把握希臣藥業(yè)十周年慶契機，借希臣藥業(yè)蒲江基地十周年現(xiàn)場慶典活動之勢，迅速拉動在更高、更廣層面(地域?qū)用妗⒐P(guān)層面、宣傳層面、銷售層面)的活動推廣策劃，持續(xù)掀起慶典高潮，提煉企業(yè)文化，提升企業(yè)凝聚力，局部拉動銷售，培育樣板市場，收復(fù)失地，重樹信心，再現(xiàn)希臣輝煌。
二、總體思路
地域?qū)用妫嚎紤]到宣傳及公關(guān)效應(yīng)的具體銷售回饋和人力跟進(jìn)，宜以成都市區(qū)為主要活動對象地，宣傳方面以側(cè)重成都為主，輻射全川。
宣傳造勢：重中之重，須發(fā)動相關(guān)媒體，緊扣希臣的創(chuàng)建和發(fā)展、理念和文化、成功與波折、研發(fā)和創(chuàng)新、生產(chǎn)和銷售、機遇和挑戰(zhàn)等方面題材，展開一場熱烈的關(guān)于“希臣現(xiàn)象”的大討論，吸引“眼球”，制造新聞“由頭”。
活動主題：針對具體重點產(chǎn)品，運用市場整合推廣策略，形成一套行之有效的市場推進(jìn)企劃方案，強力推行，使目標(biāo)產(chǎn)品本身能迅速進(jìn)入社會消費群體中，并形成有力的市場優(yōu)勢。
三、具體做法
“三個一”策略：
一次循序漸進(jìn)的軟性新聞炒作;
一場別開生面的現(xiàn)場慶典活動;
一組行之有效的產(chǎn)品促銷企劃。
目前必須立即啟動的是前兩項工作，通過圍繞慶典活動前后的系列軟性新聞宣傳及慶典活動本身，使公關(guān)層面(政府部門)和銷售層面(消費人群)的目標(biāo)受眾能夠建立對希臣公司和希臣產(chǎn)品的重新認(rèn)知，進(jìn)而明確告之公眾希臣欲借十周年生日，攜優(yōu)勢產(chǎn)品大舉開拓樣板市場，揚本土企業(yè)聲威，爭創(chuàng)“單打冠軍”，收復(fù)“失地”，再續(xù)企業(yè)輝煌的決心，為重點產(chǎn)品的宣傳和促銷做好鋪墊。
四、活動主題
精心打造百年老店十年希臣再現(xiàn)輝煌
五、活動時間
**年6月底——7月底
六、執(zhí)行內(nèi)容及推進(jìn)度
(一)第一階段操作：(6月18日——6月28日)
目的：引起人們的廣泛關(guān)注，了解活動情況。
對應(yīng)活動：新聞座談會
1、時間：6月18日(星期日)
2、地點：希臣蒲江廠區(qū)
3、內(nèi)容：告之媒體希臣公司6月28日舉行十周年慶典的有關(guān)情況，簡要說明希臣藥業(yè)10年來的發(fā)展歷程和強勢啟動新一輪研發(fā)、生產(chǎn)、銷售攻勢，尤其是大規(guī)模決戰(zhàn)成都市場的行動，并和相關(guān)主要媒體商議新聞及專題跟進(jìn)計劃。
4、稿件安排：依據(jù)我公司的新聞通稿(另案)，四川日報、成都商報和華西都市報各發(fā)一篇不低于300字的新聞稿件，成都晚報和天府早報各發(fā)一篇不低于400字的新聞稿件，成都日報作為重點單獨列出發(fā)稿計劃(另案)，經(jīng)理日報作為特邀支持媒體特別處理(另案)。
5、現(xiàn)場布置：簡潔明快的背景版，公司LOGO和“精心打造百年老店十年希臣再現(xiàn)輝煌”字樣。
6、新聞座談會費用：
(1)新聞記者6人
科技日報1人×400元=400元
成都商報1人×400元=400元
華西都市報1人×400元=400元
成都日報1人×300元=400元
成都日報1人×300元=400元
經(jīng)理日報1人×300元=400元
共計6人2100元
(2)相關(guān)材料準(zhǔn)備
主持人持稿一份、新聞通稿15份、希臣藥業(yè)相關(guān)宣傳材料15份。
7、負(fù)責(zé)部門：發(fā)展部、市場部、辦公室
(二)、第二階段操作(6月28日一—6月底)
對應(yīng)活動：慶典儀式
1、時間：6月28日(星期二)上午10：00——11：30
2、地點：市內(nèi)某四星級酒店
3、主辦方：省市工商聯(lián)
內(nèi)容說明：十周年公司成都總部慶典活動可作為在省市層面上的一次公關(guān)活動，可邀請省市相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、職能部門負(fù)責(zé)人、專家學(xué)者、業(yè)內(nèi)人士、媒體財經(jīng)記者等參與。主要內(nèi)容除省市相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言外，由李總圍繞“希臣現(xiàn)象”及公司發(fā)展新動向，以及產(chǎn)品的市場推廣策略作主題發(fā)言，達(dá)到開宗明義、溝通融洽的目的。
3、慶典安排：慶典儀式設(shè)置嘉賓講話、公司領(lǐng)導(dǎo)講話、答記者問、簡短文藝表演助興、酒會等內(nèi)容。
具體可參考如下時間安排：
9：00場景布置完畢
9：10調(diào)試音響
9：30播放音樂
9：40工作人員及禮儀人員到位，檢查各環(huán)節(jié)工作
9：50開始迎賓(簽到、接收名片、發(fā)放禮品)
10：00主持人宣布典禮開始(主持人開場白、介紹貴賓及主要慶賀單位、媒體單位)
10：10省市領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
10：30公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(講話稿另案)
10：40答記者問
11：10文藝表演
11：30參加酒會
4、新聞宣傳：
�、傺垖ο螅核拇娨暸_記者2名、CDTV-1記者2名、科技日報記者1名、成都日報記者1名、華西都市報記者1名、成都商報記者1名、成都晚報記者1名、經(jīng)理日報記者1名、成都交通人民廣播電臺記者1名。
�、诟寮凸�(jié)目安排：依據(jù)我公司新聞通稿，電視臺播出畫面新聞報道突出喜慶氣氛;交通臺播不低于500字新聞1次，消息3次;科技日報、成都商報、華西都市報、成都晚報次日見報消息;成都日報和經(jīng)理日報當(dāng)天刊出整版形象宣傳文章(見各自另案)。
�、坌麄髻M用預(yù)算：不包括整版形象宣傳，記者紅包為11人，共3300元。
5、慶典費用預(yù)算：宜邀請專業(yè)活動承辦公司承辦。
6、負(fù)責(zé)部門：發(fā)展部、市場部、辦公室
(三)第三階段操作(7月初——7月底)
對應(yīng)活動：新聞和廣告深度推進(jìn)
1、時間：7月初——7月底
2、內(nèi)容：選擇一報(成都日報)三臺(六味木香膠囊和舒爾陰廣告主要投放省市電視頻道、成都交通臺)作為重點宣傳廣告合作平臺，展開深度的互動性宣傳活動，重塑公司品牌的核心價值，啟動六味木香膠囊和舒爾陰這兩個公司拳頭產(chǎn)品的相關(guān)宣傳方案，配合銷售跟進(jìn)。
(1)縱論“希臣現(xiàn)象”
合作媒體：以成都日報為主，輔以經(jīng)理日報
主題和主要形式：由黨報提出“希臣現(xiàn)象”概念，引發(fā)并以新聞形式表現(xiàn)對希臣的創(chuàng)建和發(fā)展、理念和文化、成功和波折、研發(fā)和創(chuàng)新、生產(chǎn)和銷售、機遇和挑戰(zhàn)、應(yīng)對之策等方面的深入探討，建議利用建黨節(jié)這一特殊日子和黨報這一平臺，策劃一次由某一政府官員、某一知名記者和李總共同參加的“鏗鏘三人談”版面(另案)，吸引高端關(guān)注。
主要文章安排：
具體時間和內(nèi)容與各報商議后制定詳細(xì)方案
費用預(yù)算：控制在10萬元以內(nèi)
(2)“希臣之聲”——“六味木香膠囊”健康咨詢熱線(每天20—30分鐘)
合作媒體：成都人民廣播電臺交通臺
內(nèi)容：聘請醫(yī)療專家，值守廣播電臺熱線，并不斷介紹1企業(yè)文化、服務(wù)理念和產(chǎn)品，逐步形成與消費者之間互動的效應(yīng)。同時，為了更方便今后渠道銷售和產(chǎn)品推廣，企業(yè)內(nèi)部同樣設(shè)立專家熱線，并在產(chǎn)品說明上特別標(biāo)明，以利于消費者及時暢通的了解相關(guān)的醫(yī)療健康知識。
(四)第四階段操作(8月初——年底)
對應(yīng)活動：宣傳延展促銷期
合作媒體：以有線臺“新聞現(xiàn)場”或CDTV-5“成都全接觸”等市民節(jié)目為主，以華西都市報、成都商報、成都晚報社會新聞配合為輔。
執(zhí)行要略：
1、創(chuàng)立“希臣教師健康基金”，樹立高端形象;召開行業(yè)研討會，確定利益合作體。
�、偬崆巴ㄟ^媒體征集100對/名社區(qū)需要關(guān)心的教師或家庭。
�、诮M織希臣藥業(yè)領(lǐng)導(dǎo)職工代表20—100名，統(tǒng)一著裝，分成若干小分隊，進(jìn)行慰問活動，并結(jié)成親情互助家庭，體現(xiàn)希臣藥業(yè)的企業(yè)文化。
�、燮髽I(yè)印制宣傳手冊(主要是醫(yī)療健康知識、企業(yè)產(chǎn)品介紹等，要求內(nèi)容設(shè)計新穎獨特)，在具體活動中進(jìn)行發(fā)放。
借助時機，和相關(guān)省市主管部門一道，邀請渠道銷售商，醫(yī)療單位等，成立一個專門有利于消費者的公益組織——“希臣教師健康基金會”，即當(dāng)教師消費者群體有緊急需求時，醫(yī)院、企業(yè)、社會相關(guān)單位有義務(wù)協(xié)作，并以社會和公眾利益為重，這樣有利于今后產(chǎn)品銷售和品牌推廣。
2、“六味木香膠囊**感動父親——大型征文活動”
說明：父親節(jié)前后，由希臣藥業(yè)和成都晚報合作，面向社會進(jìn)行“父親故事”的征文活動，參與條件不限。
執(zhí)行要略：A、在成都晚報市民版冠名進(jìn)行宣傳;
B、作品郵寄地址希臣藥業(yè)地址和郵箱;
C、邀請作家評委到企業(yè)參評所有作品;
D、頒獎現(xiàn)場設(shè)立在公司地址;
E、企業(yè)、文化界知名人士、媒體等聯(lián)動，深入企業(yè)，開展相應(yīng)的研討會、筆會等，擴大公司的社會知名度。
3、禮敬老人——“回春如意膠囊義診”活動
合作媒體：晚霞報
活動內(nèi)容：由公司、晚霞報與四川省老嶺委、成都市老年協(xié)會共同發(fā)起組織，可進(jìn)行“健康是�！鄙钯|(zhì)量問卷調(diào)查、建立老協(xié)會員資料及“回春如意膠囊義診”、“六味木香膠囊”等活動，在促銷活動中制定贈送政策，比如
A、滿60周歲老人可獲得“會員卡一張和贈品一份”(每天限前50名)。贈品由公司或活動經(jīng)銷藥店提供。
B、滿80周歲老人可獲得健康老人禮品一份。
C、生日為重陽節(jié)當(dāng)天的60周歲以上老人可獲得幸運老人禮品一份。
4、“希臣之聲”系列音樂會
說明：8月——年底之間，可考慮借助成都大型文化品牌“周末音樂會”為合作平臺，該平臺媒體宣傳范圍廣、周期長、群眾參與深入。企業(yè)宣傳推廣可行性大，易于操作，效果明顯。
該系列音樂會有下列具體內(nèi)容供選擇：紅色經(jīng)典/民族民間經(jīng)典/內(nèi)地流行、影視金曲經(jīng)典/港臺經(jīng)典/國外經(jīng)典
這些內(nèi)容一方面是為了發(fā)掘人們對過去生活的懷念，另一方面結(jié)合希臣藥業(yè)10年歷史的回顧，深度挖掘企業(yè)文化背景和品牌效應(yīng)，擴大企業(yè)及產(chǎn)品的社會知名度。同時2個月的系列配套活動和媒體宣傳能深入消費者心中，有利于長期的品牌建設(shè)。
合作單位：四川省錦城藝術(shù)宮、成都商報
執(zhí)行要略：
A、演出地點：四川省錦城藝術(shù)宮(天府廣場旁)
B、公司采用冠名贊助方式參與，由成都商報全程策劃報道。
C、公司在演出地點設(shè)置2個月的戶外廣告，并在每場演出中利用節(jié)目單、舞臺背景噴繪等做自身的產(chǎn)品形象宣傳。
D、在成都商報上掛欄題，周期為2個月。并每場演出中對企業(yè)文化做相關(guān)的深度報道。
E、公司利用演出現(xiàn)場做自身的產(chǎn)品展示和推廣宣傳。
F、由成都商報牽頭，組織演員到企業(yè)基地參觀慰問，通過媒介新聞傳播，形成廣泛的社會影響和轟動效應(yīng)。
經(jīng)費：每場次3、5萬元
5、負(fù)責(zé)部門：發(fā)展部、市場部、辦公室
慶典活動策劃書(二)
一、酒吧開業(yè)慶典活動背景
就地理位置看，XX酒吧位于一條酒吧街的其中，對于泡吧一族來說,可方便的找到休閑好去處;但于商家來說既有處于商業(yè)圈的地理優(yōu)勢,又處在激烈的市場競爭環(huán)境的劣勢。全市酒吧的廣告宣傳方面,做得都不夠理想,酒吧與消費者之間還是缺乏一種溝通的橋梁。
二、酒吧開業(yè)慶典活動主題
引領(lǐng)酒吧新時尚
三、酒吧開業(yè)慶典活動時間
**年1月1日(恰逢元旦，一年新的開始)
四、活動地點：廣州市XX酒吧
五、活動目的：
“引領(lǐng)酒吧新時尚”主打時尚休閑酒吧品牌文化，提升酒吧的知名度,創(chuàng)一流的服務(wù)理念,樹立酒吧良好的社會形象。
六、目標(biāo)群體
藝術(shù)一族：不為放松,不為休閑,只為追求藝術(shù)、理想,與志同道合者聚;
時尚一族：追求放松,釋放工作壓力,或許每周變換地方,但只要有特色的酒吧,肯定在考慮之中,他們是泡吧中狂熱的一份子!
商務(wù)一族：追求高雅的格調(diào),絕不到震耳欲聾的迪吧去折磨耳朵,他們要的是恰當(dāng)?shù)臒艄?適合氛圍的音樂,或歡聲笑語,或侃侃而談,或輕聲耳語,他們絕不允許別人的打擾。
七、開業(yè)前期廣告宣傳(開業(yè)前一個月)
廣告的目的：
(1)樹立良好的酒吧形象;
(2)提高知名度和美譽度;
(3)擴展銷路，鞏固客源。
A、宣傳單、海報(告之開業(yè)時間地點及系列活動)各2萬份，由公司組織全體員工對一些繁華街道,商業(yè)街,高檔住宅區(qū),針對性的人群和車輛進(jìn)行發(fā)放宣傳。
B、橫副宣傳。針對市郊區(qū)的一些街道進(jìn)行橫掛宣傳。
C、貴賓邀請函(附加可享受優(yōu)惠的促銷活動)。主要是以郵寄的方式針對一些大型企業(yè)公司的白領(lǐng)階層和政界的一些人員。
D、邀請大牌明星到場演出。(待定)
E、電臺或電視傳播或媒體宣傳。
F、全市出租車的廣告位。
G、繁華街道的招商廣告位。圖片主要以酒吧的效果圖或是邀請來的大牌明星的形象照片綜合在一起的大型POP放入廣告位中。再加入公司的一些精簡的宣傳廣告語。
F、酒吧光碟的宣傳。
可刻錄一些酒吧CD片帶包裝上面印制利客滿標(biāo)志(主要發(fā)放給一些高檔轎車,或有音響設(shè)備的一些高檔服裝店等等)后期可贈送來酒吧的消費客人。
八、開業(yè)當(dāng)日活動
A、酒吧聯(lián)合酒商做出一些促銷,贈送活動。贈送酒水必須是酒吧以后營業(yè)中的主打酒水。
B、酒吧自身也可做一些帶酒吧標(biāo)記的小禮品對消費的客人進(jìn)行贈送。物品如：時尚打火機,錢包或一些有紀(jì)念意義的水晶制品等。
C、設(shè)立一定的抽獎活動。
九、現(xiàn)場文藝活動：
開場、搖滾歌手、領(lǐng)舞、花式調(diào)酒表演等
十、酒吧開業(yè)慶典現(xiàn)場控場需求：
1、燈光：很多場子找個燈光花幾千塊,結(jié)果一個晚上燈都是一個模式在那轉(zhuǎn)! 燈光是跟著音樂走的,不是亂打的!有的舞曲的節(jié)奏不一樣,有快有慢。拍子不一樣,有時候過了一個4/8拍出來的音樂沒有鼓點(空拍)呢?燈光還是一個勁在轉(zhuǎn)?一個能把場子真正推向高潮的不是靠一個DJ!音樂固然重要,但是沒有MC、燈光的很好配合DJ是不能控制好氣氛的。在全場的燈光亮度上通透的視覺帶來的消費心理是刺激攀比，如果燈光亮，誰桌上喝芝化士，誰喝啤酒、誰喝皇家禮炮一目了然，桌上沒酒了，生怕沒面子，要繼續(xù)玩還得買酒。
2、室溫：當(dāng)空調(diào)冷的時候人是不愿意動起來的,一個晚上保持一個舒適的溫度也是不行的,溫度也需要給客人進(jìn)行體溫沖擊。當(dāng)人最多的時候，通知工程部把溫度適當(dāng)升高一點,讓人出出汗,讓人感覺有點熱了。這時客人的潛意識中會感覺到人實在太多了,太擠人了,然后再把氣溫調(diào)回來。等客人酒再喝多點的時候再把空調(diào)溫度升上去出汗，這樣一來酒精排出來了、酒又能多喝點了!
3、嗅覺：在現(xiàn)場安排一些美女,把香水打得濃,往返于人群中，散發(fā)出的香味足以讓很多男人興奮!促發(fā)更高的消費。
4、上客率：大部分場子在9點30以前上客量都不佳,那么在這段上客量不佳的情況下可以利用現(xiàn)有的資源強行充場!前場促銷、演藝等等! 上客分布：上客分布完全可以采取主動權(quán)!本身在你前場的時候上客量就不佳的情況下,首先要把進(jìn)來的客人拉的場所最顯眼的位置上以填補場所中心顯得很空的地方!
十一、開業(yè)表演要求：
1、事先統(tǒng)籌全晚演藝，規(guī)范選曲，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化運作;DJ打碟和歌手選的歌都事先進(jìn)行排好，不允許DJ、歌手自行調(diào)整，違反重罰!
2、從客戶角度出發(fā)，要求歌手注重新歌的選擇，強化音樂的律動性與節(jié)奏感。
3、從客人喜歡帥哥靚女的角度出發(fā)，歌手形象相對較好，年齡也相對年輕，包裝注重時尚與動感;
4、歌手注重對氣氛的.調(diào)動與引導(dǎo);
5、律動性。從客人感受出發(fā)，音響節(jié)奏非常適合客人的容易動的感覺，前場就要求DJ顧及到客人說話與輕微律動的要求。
十二、活動工作分工安排
1、籌劃組若干人員：負(fù)責(zé)酒吧開業(yè)全部工作的安排，由酒吧的員工組成;
2、酒吧老板：酒吧的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)來賓及開業(yè)時接待客人，與客人進(jìn)行交流并引薦客人們互相認(rèn)識;
3、工程組若干人員：負(fù)責(zé)會場布置，舞臺、燈光、音響等的設(shè)備;
4、服務(wù)員若干人員：負(fù)責(zé)酒吧開業(yè)當(dāng)天的服務(wù)工作;
5、名模3人：2女1男，擔(dān)任嘉賓主持，并作為酒吧的主人與客人進(jìn)行交流;
6、禮儀組10人：負(fù)責(zé)酒會的迎送來賓，為有需要的來賓服務(wù);
7、攝影師2人：拍攝重要嘉賓的精彩片段，為有需要的客人錄制活動的過程;
8、保安數(shù)名：由公司的保安部組成，確定酒吧開業(yè)的安全問題;
9、宣傳部：做好酒吧前后的宣傳工作。
十二、活動執(zhí)行進(jìn)度表
1、準(zhǔn)備期
(1)確定舉辦酒吧開業(yè)的時間和相關(guān)事宜;
(2)確定所有的表演嘉賓和來賓名單及節(jié)目表演單;
(3)確定所有的準(zhǔn)備工作是否到位;
(4)確定酒吧開業(yè)會場的布置方案，制定具體的實施方案;
(5)召開酒吧開業(yè)慶典準(zhǔn)備期的會議，確定好工作人員的人工工作;
(6)對所有工作人員進(jìn)行培訓(xùn);
(7)發(fā)出邀請函;
(8)做好廣告文案;
(9)費用的審批;
(10)進(jìn)行彩排，在機會的前一天要布置好現(xiàn)場。
2、執(zhí)行期
(1)召開動員大會;
(2)分工合作，做好監(jiān)督工作;
(3)前線的后勤工作要到位;
(4)指導(dǎo)人員在現(xiàn)場進(jìn)行指導(dǎo)工作;
(5)各表演嘉賓準(zhǔn)備就緒;
(6)工作人員做好簽到工作;
(7)后臺工作人員做好燈光、音響設(shè)備的準(zhǔn)備;
(8)保安人員要確保酒吧慶典活動的安全。
3、結(jié)束期
(1)活動結(jié)束后的衛(wèi)生處理;
(2)做好廣告的制作;
(3)做好活動的總結(jié)和評估。
十三、效果展望
通過酒吧開業(yè)慶典的前期后期的宣傳，樹立酒吧的美好形象，增強酒吧的信任度和美譽度。
從廣告的角度看，雖然開業(yè)慶典和前期后期的廣告宣傳會花去不少的費用，但比單純在電視上播放15秒的廣告要好得多了，更有促銷的效應(yīng)。這能夠讓XX酒吧迅速被市民認(rèn)識，為今后的銷售奠定良好的客戶基礎(chǔ)。
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