大學(xué)社團(tuán)招新的參考策劃書(shū)
一、活動(dòng)背景
新生入學(xué)為大學(xué)注入了新的血液，協(xié)會(huì)作為大學(xué)生文化生活的主體為喜歡棋藝文化的學(xué)生們提供一個(gè)互相交流、相互學(xué)習(xí)的平臺(tái)。為弘揚(yáng)中國(guó)棋藝文化，發(fā)揚(yáng) “傳承棋道，以棋會(huì)友”的協(xié)會(huì)精神，特面向廣大吉首學(xué)子招收協(xié)會(huì)成員。
二、活動(dòng)主題 青春如虹，棋樂(lè)無(wú)窮
三、活動(dòng)目的
1.豐富學(xué)生課余生活。
2.傳承協(xié)會(huì)精神，擴(kuò)大協(xié)會(huì)影響力。
3.給廣大愛(ài)好棋藝的學(xué)生提供一個(gè)相互交流、切磋的平臺(tái)。
4.增加棋協(xié)成員的團(tuán)結(jié)合作能力。
四、主辦單位
吉首大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
五、承辦單位
吉首大學(xué)棋藝協(xié)會(huì)
六、活動(dòng)時(shí)間
9月6日——25日
七、活動(dòng)地點(diǎn)
文化廣場(chǎng)；新生宿舍樓
八、活動(dòng)對(duì)象
吉首大學(xué)全體學(xué)生
九、活動(dòng)流程策劃
�。ㄒ唬┗顒�(dòng)形式
線上宣傳（主要是QQ群）
掃樓
擺點(diǎn)（廣場(chǎng)、羽毛球場(chǎng)）
�。ǘ┗顒�(dòng)前期
1.線上宣傳（7月份——10月份）
宣傳部：
(1). 放假之前，宣傳部建好迎新群。并做好管理工作（踢除惡意群成員）。
(2). 放假期間，宣傳部干部，在各大貼吧宣傳棋協(xié)迎新群號(hào)。并及時(shí)更新，保證帖子的可見(jiàn)性。
(3). 8月30日前，宣傳部，建立起協(xié)會(huì)微信網(wǎng)頁(yè)平臺(tái)。
辦公室：
(1). 放假期間，協(xié)助宣傳部管理迎新群。
(2). 做好協(xié)會(huì)公號(hào)的管理，準(zhǔn)備迎接新的會(huì)員。
(3). 8月20日之后，會(huì)員中心每隔5天上傳文件【文件內(nèi)容主要是介紹棋協(xié)，介紹吉首周邊風(fēng)景區(qū)，介紹一些對(duì)大一新生有實(shí)質(zhì)性幫助的東西】
協(xié)會(huì)所有干部:
(1).8月25日之前協(xié)會(huì)所有干部，招募群成員，并達(dá)到群成員數(shù)量200的.要求【最低要求.每人20個(gè)】
(2).每個(gè)部門(mén)至少一個(gè)人進(jìn)入各大迎新群，招募群成員（大一新生）【7月中旬開(kāi)始，每個(gè)部門(mén)要求，每周最少5人】
2.線下宣傳（9月中旬）
主席團(tuán)：
�。�1）整個(gè)過(guò)稱(chēng)的統(tǒng)籌規(guī)劃。
�。�2）和校團(tuán)委老師接洽，關(guān)于掃樓正當(dāng)性的爭(zhēng)取。（3）擺點(diǎn)所需桌椅，傘棚的借取。
策劃部：
做好協(xié)會(huì)干部第一次聚餐暨動(dòng)員大會(huì)的策劃。
外聯(lián)部
活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的籌備
與商家的接洽
（1） 9月1號(hào)之前，宣傳部完成招新海報(bào)，傳單，展板，橫幅的制作（海報(bào)，傳單，展板包括電子版以及紙質(zhì)版）。
�。�2） 9月1號(hào)之前，宣傳部和外聯(lián)部共同完成會(huì)員卡的制作（包含重要信息，公號(hào)，微信網(wǎng)頁(yè)版等）
（3） 9月3日之前，辦公室完成新生入住樓區(qū)的統(tǒng)計(jì)，并做好相應(yīng)的掃樓安排。
【注意：安排具體，避免掃樓重復(fù)事件的發(fā)生】
�。�4）9月3日前，辦公室完成工作證的制作。
�。�5）9月3日前，辦公室完成擺點(diǎn)人員的安排。
�。�6）9月3日前，辦公室完成報(bào)名表，干部考核表的制作。
�。�7）9月5日前，活動(dòng)部完成擺點(diǎn)場(chǎng)地的申請(qǐng)。
�。�8）9月5日前，活動(dòng)部完成橫幅懸掛，展板擺放的申請(qǐng)。
�。ㄈ┗顒�(dòng)過(guò)程（10天掃樓+5天擺點(diǎn)）
�。�1） 辦公室
每天掃樓、擺點(diǎn)結(jié)束后的信息匯總。并于當(dāng)天進(jìn)行信息公示。
�。�2） 掃樓：
每天最晚9:30開(kāi)始掃樓，并于當(dāng)晚將人數(shù)報(bào)于辦公室便于統(tǒng)計(jì)。
每3天將會(huì)員信息發(fā)送至辦公室處。
(3) 擺點(diǎn)：
擺點(diǎn)時(shí)間段：11:20——13:00和16:40——18：00
擺點(diǎn)形式：擺點(diǎn)過(guò)程中發(fā)放小禮品等。
�。ㄋ模┗顒�(dòng)后期
辦公室：
（1） 10月7日前完成加會(huì)員QQ好友
�。�2） 10月7日前完成會(huì)員飛信群建立
（3） 做好財(cái)務(wù)報(bào)表。
技戰(zhàn)部：
（2） 做好培訓(xùn)計(jì)劃等相關(guān)工作。
十、物資情況
物品名稱(chēng) 數(shù)量 單價(jià)
海報(bào) 20 15
傳單 100000 15
橫幅 10 100
工作證 40 1.5
會(huì)員卡 1000 0．7
工作餐 50 10
報(bào)名表 50 0.1
膠帶 10 5
彩色馬克筆 1 58
桌子 6 *借取
椅子 12 *借取
傘棚 6 *借取
合計(jì)：3487
【大學(xué)社團(tuán)招新的參考策劃書(shū)】相關(guān)文章：
大學(xué)社團(tuán)招新活動(dòng)總結(jié)6篇01-22
自我介紹社團(tuán)招新12-21
2017年魔術(shù)協(xié)會(huì)招新策劃書(shū)11-26
大學(xué)社團(tuán)聯(lián)誼策劃書(shū)01-28
大學(xué)英語(yǔ)社團(tuán)策劃書(shū)范文07-23