外聯(lián)策劃書范文精選
外聯(lián)策劃書范文
主辦方：生命科學(xué)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會
贊助單位：中國移動通信南通分公司
一．前言
作為青春的代言人，大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高，同時(shí)也讓贊助商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。春暖花開的四月是活動開展的最好時(shí)機(jī)，產(chǎn)品宣傳的最佳時(shí)間，形象策劃的最棒時(shí)段。該月同學(xué)們的功課相對于其它月份少，將有更多的時(shí)間組織和參與活動，更何況學(xué)院的活動月也在這個(gè)時(shí)候完全開放，很有活動的氣氛。在這個(gè)宣傳的黃金月，哪個(gè)組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動，哪個(gè)組織就能在大學(xué)生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個(gè)公司能在這個(gè)月做最有效的宣傳，哪個(gè)公司就能樹立穩(wěn)固的品牌形象，更好地去穩(wěn)固原有市場和吸引新的消費(fèi)群體。因此，我們生命科學(xué)學(xué)院生活部又怎會錯(cuò)過這么好的一個(gè)黃金時(shí)機(jī)呢？于是我們部門精心策劃了生命科學(xué)學(xué)院第三屆宿舍文化節(jié)！本次活動策劃不但總結(jié)了前兩屆宿舍文化節(jié)成功的經(jīng)驗(yàn)，而且通過了整個(gè)生命科學(xué)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會和老師的分析討論，極具權(quán)威性。況且本次活動是生命科學(xué)學(xué)院最具特色的招牌活動之一，也是本學(xué)年的重頭戲，因此得到院團(tuán)委、學(xué)生會各部門及組織的高度重視，并給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到本院各兄弟協(xié)會、學(xué)生組織、校團(tuán)體的鼎立相助。屆時(shí)必將能讓活動的參與者感到耳目一新，興奮不已；讓贊助商盡情享受投資少回報(bào)高的樂趣。生命科學(xué)學(xué)院學(xué)生會生活部也會為此而奮斗到底!
二．市場分析
1. 同電視、報(bào)刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比，可用最少的資金做到最好的宣傳。
2．學(xué)校消費(fèi)地域集中，針對性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌容易深入民心。作為現(xiàn)代青年的高校學(xué)生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個(gè)性表現(xiàn)自我的活動。若是商家能在文化節(jié)這種有趣、有意義的活動中進(jìn)行宣傳，效果定是顯著。
3.因?yàn)槟昴甓加兴奚嵛幕?jié)，如條件允許的話,商家還可以同我們生命科學(xué)學(xué)院建立一個(gè)長期友好合作關(guān)系，使商家在校園內(nèi)外的知名度不斷加深，極具有長遠(yuǎn)意義!
4．高效廉價(jià)的宣傳在以往的校內(nèi)活動中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn)，在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng)，可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
三．活動介紹
1.活動主題：學(xué)會生活，品位生活
2.活動目的:
本次活動的開展，不但可以豐富我院同學(xué)們的校園文化生活,提高其文化品位，進(jìn)一步美化我院同學(xué)的生活環(huán)境。同時(shí)也讓同學(xué)們在活動準(zhǔn)備中增進(jìn)彼此間的了解、深化相互的友誼，達(dá)到進(jìn)一步融洽學(xué)院氛圍的目的。再者在呼應(yīng)學(xué)�！敖⒐�(jié)約型校園”的主題的同時(shí)，亦可激發(fā)大家的創(chuàng)新意識，提高同學(xué)們的綜合能力。
3.組織機(jī)構(gòu):
主辦單位：生命科學(xué)學(xué)院學(xué)生會生活部
贊助單位：中國移動通信南通分公司
4.活動對象：生命科學(xué)學(xué)院全體同學(xué)
5.活動時(shí)間：二零零九年四月七日至五月初
6.活動地點(diǎn)：各宿舍、嗇園、五階
7.活動安排：本次文化節(jié)一共設(shè)有四個(gè)環(huán)節(jié)：
環(huán)節(jié)一：“我的宿舍我做主”——個(gè)性宿舍評比
環(huán)節(jié)二：“變廢為寶”手工DIY作品大賽
環(huán)節(jié)三：“食全食美”廚藝大比拼
環(huán)節(jié)四：“我的大學(xué)生活”文藝匯演
四．工作計(jì)劃：
1．申請審批：在20xx年4月1日前落實(shí)策劃的審批和場地的申請工作2．尋找贊助單位在20xx年4月1日前落實(shí)贊助情況
3.活動宣傳：
在20xx年4月7日前做好宣傳工作4．邀請嘉賓在20xx年4月7日前落實(shí)嘉賓情況及邀請贊助商代表參加活動 5．籌備資金在20xx年4月7日前落實(shí)物資和金錢的籌備工作。包括：贊助資金，申請資金 6．現(xiàn)場布置活動當(dāng)天由學(xué)生會成員負(fù)責(zé)7．活動進(jìn)程
3月30日之前做好宣傳貼的張貼工作環(huán)節(jié)一：“我的地盤，我做主”個(gè)性宿舍評比 時(shí)間內(nèi)容備注
3月30日發(fā)通知
4月2日主辦方召集各班班長及各宿舍舍長開動員大會
4月3日—4月11日各宿舍進(jìn)行活動準(zhǔn)備及主辦方做好人員配置工作
4月12日13：30 個(gè)性宿舍評比正式開始，評委開始進(jìn)入各宿舍評分，照相人員跟隨拍攝
17：00 評比結(jié)束，工作人員收齊評分表和拍攝記錄
4月13日—4月17日進(jìn)行分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)及排名工作
4月20日公布評比結(jié)果
4月21日—4月24日落實(shí)獎(jiǎng)品及獎(jiǎng)牌的發(fā)放及報(bào)道的發(fā)布
*具體評分標(biāo)準(zhǔn)見附頁
環(huán)節(jié)二：“變廢為寶”手工DIY
時(shí)間內(nèi)容備注
3月30日發(fā)通知及報(bào)名表
4月3日收報(bào)名表并進(jìn)行整理與統(tǒng)計(jì)，并確定評委名單
4月17日選手上交作品
4月18日—4月19日安排評委進(jìn)行打分，再由工作人員進(jìn)行排名選出優(yōu)秀作品
4月20日—4月21日公布獲獎(jiǎng)名單及優(yōu)秀作品的展示名單以海報(bào)的形式公布優(yōu)秀作品以展板的形式展示
4月22日—4月24日落實(shí)獎(jiǎng)品的發(fā)放及報(bào)道的發(fā)布
*具體評分標(biāo)準(zhǔn)見附頁
環(huán)節(jié)三：“食全食美”廚藝大比拼
時(shí)間內(nèi)容備注
3月30日發(fā)通知及報(bào)名表
4月3日交報(bào)名表，進(jìn)行報(bào)名表的整理與統(tǒng)計(jì)
4月7日公布比賽菜單及分組情況，并確定評委名單
4月11日活動場地的二次考察及炊具的租用
4月17日食材及調(diào)料的購置
4月18日8:00部分工作人員騎車到比賽場地進(jìn)行布置
8:30 全體參賽人員及工作人員在校西門集合包車前往嗇園
9:00 宣布比賽規(guī)則及評分標(biāo)準(zhǔn)
9:30 第一組比賽正式開始
10:30 第一組比賽結(jié)束，評委進(jìn)行打分
11:00 第二組比賽開始
12:00 第二組比賽結(jié)束，評委打分
13:00—15:00公布比賽結(jié)果，自由活動工作人員進(jìn)行場地的清理工作 15:30 全體集合，做車回校
4月20日—4月22日獎(jiǎng)品的發(fā)放及報(bào)道的發(fā)布
*具體評分標(biāo)準(zhǔn)見附頁
環(huán)節(jié)四：“我的大學(xué)生活”文藝匯演
時(shí)間內(nèi)容備注
3月30日發(fā)通知及報(bào)名表
4月1日—4月10日節(jié)目的挑選，主持人的選拔
4月11日—4月17日節(jié)目的第一次彩排及場地的租用
4月18—4月23日節(jié)目的優(yōu)化及嘉賓的邀請，評委名單的確定
4月24日節(jié)目的第二次彩排
4月26日15:00—16:00 布置現(xiàn)場分工要細(xì)，效率要高
16:00—17:00 節(jié)目的過場
17:10 觀眾入場
17:30 嘉賓評委的入場 18:00文藝晚會正式開始主持人出場，開場白，介紹嘉賓，介紹節(jié)目及環(huán)境
18:00—20:00 文藝匯演
8:10—8:30文化節(jié)的成果展示
8:40 主持人宣布獲獎(jiǎng)節(jié)目及嘉賓頒獎(jiǎng)
8:50 邀請嘉賓代表致本屆宿舍文化節(jié)的閉幕詞
9:00—9:10嘉賓退場
9:10—9:20觀眾退場
9:20—9:40 現(xiàn)場清理工
4月27日 —29日進(jìn)行整個(gè)活動的總結(jié)及報(bào)道的發(fā)布
五．宣傳計(jì)劃：
項(xiàng)目內(nèi)容備注
橫幅懸掛在學(xué)校大道和女生舊公寓旁從活動開始前一星期懸掛到活動結(jié)束，一目了然，持續(xù)時(shí)間長,宣傳效果顯著。橫幅內(nèi)容與商家有關(guān)如：“中國移動祝生命科學(xué)學(xué)院第三屆宿舍文化節(jié)圓滿成功! ”或在保證活動宣傳不受影響的前提下由商家自定內(nèi)容。海報(bào)宣傳在全校各宣傳欄內(nèi)張貼的大型海報(bào)上注名本次活動的贊助商,海報(bào)背景可以使用商家所提供的標(biāo)志圖案，在保證相關(guān)活動宣傳的情況下, 可以體現(xiàn)贊助商的利益。宣傳欄處人流大，觀看人員較多，宣傳效果極好。
網(wǎng)絡(luò)宣傳本活動的每一環(huán)節(jié)的報(bào)道都將及時(shí)發(fā)布到校內(nèi)各網(wǎng)站，每篇報(bào)道都將附屬贊助商的名稱，瀏覽量大，宣傳效果佳。
文化節(jié)的宣傳時(shí)期，贊助商的廣告小冊子將與活動通知及宣傳資料一同發(fā)放到各宿舍區(qū)的每一個(gè)宿舍。宣傳小冊由商家提供展板宣傳在個(gè)性宿舍活動中將評選出的獲獎(jiǎng)宿舍資料做成展板，在不影響活動展示的'情況下，在展板上留有一塊用于商家最新活動的展示區(qū)。展板擺放
在生命科學(xué)學(xué)院大廳及學(xué)生宿舍門口。因擺放位置特殊，不會受到其它任何組織宣傳的影響。 獎(jiǎng)牌在評出的個(gè)性宿舍門上粘貼獲獎(jiǎng)牌，獎(jiǎng)牌上印有贊助商的標(biāo)志。
宣傳貼張貼在全院所有宿舍門上，宣傳貼內(nèi)容包含商家所要宣傳內(nèi)容在活動的前期準(zhǔn)備工作中完成
校外宣傳在第三環(huán)節(jié)廚藝大比拼過程中將橫幅、海報(bào)拉到比賽地點(diǎn)進(jìn)行宣傳，參賽隊(duì)伍的參賽牌上也印上“中國移動”字樣，參賽及工作人員身穿印有“南通大學(xué)”和“動感地帶”字樣的衣服。
現(xiàn)場宣傳在文藝晚會中每張PPT的右上角印有移動通信的標(biāo)志性圖案并在結(jié)尾由主持人鳴謝贊助商家。商家亦可提供噴繪做為舞臺背景。
獎(jiǎng)品宣傳本次活動的部分獎(jiǎng)品可以使用商家制定的商品：例如在個(gè)性宿舍環(huán)節(jié)中可以派發(fā)移動免費(fèi)體驗(yàn)卡（手機(jī)報(bào)或彩鈴等），在手工DIY中獲獎(jiǎng)選手的獎(jiǎng)品可以是移動公司的充值卡具體事宜待于和商家面議。
材料宣傳所有的評分表及節(jié)目單等材料上都印上贊助商名稱。
六．商家補(bǔ)償計(jì)劃：
名稱形式備注
1.冠名權(quán)本次活動可以“××宿舍文化節(jié)”等來命名
2.小冊子宣傳如公司有自新的宣傳冊子可協(xié)助派發(fā)由商家自己供
3.海報(bào)宣傳海報(bào)上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標(biāo)志（商家自行設(shè)計(jì)也可）
4.展板宣傳展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報(bào)
5.宣傳欄宣傳贊助商的傳單和海報(bào)我部包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄張貼（兩三會更新一次的）
6.橫幅宣傳在公寓和學(xué)校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅（不可太商業(yè)化）
7.網(wǎng)站宣傳本次活動的網(wǎng)站報(bào)道中均可融入公司文化（最好商家有電子資料）
8.現(xiàn)場活動可以現(xiàn)場介紹贊助商（需商家提供一些實(shí)物和資料）
9.獎(jiǎng)品宣傳獎(jiǎng)品由公司贊助或可印有其標(biāo)志性圖案
10.工作人員用品宣傳工作人員可穿上印有商家標(biāo)志的服裝工作，現(xiàn)場的道具等該項(xiàng)目贊助
11.現(xiàn)場宣傳活動現(xiàn)場可用到印有商家特色的道具進(jìn)行布置也可做些帶公司特色的小游戲
12.嘉賓發(fā)言貴公司可派代表過來參加我們的活動，并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發(fā)言（最好在活動開始或中間）
13.現(xiàn)場鳴謝活動結(jié)尾，公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn)
七．經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
項(xiàng)目數(shù)量單價(jià)總金額說明
小海報(bào) 10份 5元50元手工
大海報(bào)3份 30元 90元寫真海報(bào)
展板 3塊 50元 150元放置于生科院大廳及學(xué)生公寓門口
宣傳欄3個(gè)免費(fèi)學(xué)校本身有
小冊子 100份待定由公司提供
橫幅 2條 60元 120元學(xué)校大道和小操場西側(cè)各一條
網(wǎng)站 1個(gè)免費(fèi)學(xué)院本身有
場地費(fèi)2個(gè) 100元 200元一為廚藝大比拼，一為文藝匯演
材料打印 50份 1元50元包括活動通知單、評分表等等
現(xiàn)場裝飾1-30元 100元包括透明膠，塑料線，剪刀等
食材 10份 20元 200元主辦方指定菜
調(diào)料 10份 15元 150元包括油、鹽、味精等
炊具租用 5個(gè) 50元 250元炒菜用具
包車費(fèi) 3輛 100元 300元組織去嗇園
照片攝影 100元電池、沖洗等等
個(gè)性宿舍獎(jiǎng)品13個(gè)20-180元 560元部分獎(jiǎng)品可有贊助商提供
宿舍獲獎(jiǎng)牌 13個(gè) 2元26元上面將標(biāo)有贊助商標(biāo)志
宿舍宣傳貼 60個(gè) 2元120元上面印有商家最新活動宣傳
手工比賽獎(jiǎng)品10個(gè) 30-50元移動充值卡由贊助商提供
廚藝大比拼獎(jiǎng)品5個(gè)10-30元150元按獲獎(jiǎng)名次獎(jiǎng)品價(jià)值由高到底
文藝匯演獎(jiǎng)品 5個(gè) 20元 100元按獲獎(jiǎng)名次獎(jiǎng)品價(jià)值由高到底
熒光棒 100根 0.5元 50元文藝匯演現(xiàn)場
服裝1000元文藝匯演
攝像帶 2個(gè) 50元 100元廚藝比拼和文藝匯演
工作人員飲水20個(gè) 2元 40元具體當(dāng)天定
校內(nèi)、校外報(bào)紙電視臺，校外新南通網(wǎng)站宣傳費(fèi)用1000元
合計(jì)4906元
附表：
個(gè)性宿舍評分規(guī)則：
大賽分三部分進(jìn)行打分，以評比分?jǐn)?shù)評比出比賽前六名，具體評分標(biāo)準(zhǔn)如下：
(一)、衛(wèi)生評比滿分30分
1.地面清潔，無垃圾；
2.床鋪干凈，整潔，無雜物；
3.桌面潔凈，物品擺放有序；
4.門窗，窗臺干凈，無灰塵；
5.床底物品擺放整齊；
6.整體感覺清爽，環(huán)境清新安逸。
(二)、個(gè)性評比滿分30分
宿舍可以從宿舍名、舍歌、舍徽、宿舍標(biāo)語、宿舍生活照等等個(gè)性介紹進(jìn)行打分。以上的不需每項(xiàng)都有，但想得越多，分?jǐn)?shù)越多。雅日設(shè)計(jì)形式自由，可自行創(chuàng)新，體現(xiàn)獨(dú)特的風(fēng)格美，具有正確的個(gè)性展示。各宿舍可發(fā)揮自己的想象力，對自己宿舍進(jìn)行個(gè)性設(shè)計(jì)，可通過以下幾方面進(jìn)行：
1.給宿舍起個(gè)健康向上、富有特色的名字！
2.用貼花窗紙裝飾門面、窗戶！
3.美化內(nèi)部，宿舍成員發(fā)揮想象力和創(chuàng)造力美化自己的床、衣柜、書桌等。
4.對窗戶、陽臺進(jìn)行創(chuàng)新設(shè)計(jì)，體現(xiàn)宿舍特色。
(三)、宿舍裝扮評比滿分40分
宿舍裝扮的有個(gè)性，有主題，有內(nèi)涵，整體效果好，給人總體感覺好，或者很明顯突出宿舍得特點(diǎn)。
*在評委打分時(shí)，可以派一名宿舍成員進(jìn)行宿舍介紹，向評委講解宿舍，舍名的來源，舍歌，舍徽是怎樣設(shè)計(jì)的，宿舍為何如此裝扮等等。
“變廢為寶”手工DIY評比規(guī)則
1.作品要有生活中的廢舊物品如廢紙、空瓶子和
牙刷等材料，每多一樣加5分，滿分30分。
2.作品要求美觀、實(shí)用、有創(chuàng)意，滿分50分。
3.作品名及創(chuàng)作理念共20分。
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