青年志愿者的招新策劃書
一 活動目的
本著加深我校同學奉獻友愛意識,提高我校同學志愿者精神的初衷,給廣大同學提供一個展現(xiàn)自我能力、提升自我素質(zhì)的志愿者活動平臺,為此我們將舉辦校青年志愿者協(xié)會招新活動,希望在大一新生中招到優(yōu)秀人員,為校青年志愿者協(xié)會注入新的力量和活力,來繼續(xù)發(fā)揚和傳承我校青年志愿者的精神和良好的文化,讓我們社團更快更好的發(fā)展
二 活動單位
校青年志愿者協(xié)會
三 活動時間和地點
時間:10月23、24日(第八周周六、周日)
上午7:00——下午17:00
地點:文體中心廣場
四 宣傳方案
校園海報:校青協(xié)宣傳部在活動前期設計出新穎的海報,并在10月20日張貼海報,標明活動時間和地點
負責人:宣傳部部長:鄭靜敬
副部長:王彥麗,陳建生、周鴻海
網(wǎng)絡宣傳:監(jiān)察部有關(guān)人員在活動期間進行信息采集(活動照片),活動后把活動內(nèi)容整理上傳到校青協(xié)博客和校主頁等網(wǎng)絡單位上
負責人:信息監(jiān)察部部長:付小麗
副部長:吳雨桐,莫凡
五 活動參與人員
第一組織者:主席:王云霄、徐剛、徐齊、宋月
第二組織者:各部部長
共計總?cè)藬?shù):23名
六 活動經(jīng)費預算:
1、條幅:三個,長分別為5米、5米、4米,每米5元,計70元
2、干事申請表:300份,每份0。08元,計24元
3、彩印照片15張,每張一元
共計:109元
七 活動流程
。ㄒ唬┗顒忧熬唧w流程:
1、組織人員商討擬定活動計劃,明確活動內(nèi)容和分工
2、由校青協(xié)宣傳部負責制作并粘貼海報
3、辦公室和組策部負責向有關(guān)組織借取電線,音響,電腦,3張展板,4張桌子和8張椅子等等
4、外聯(lián)部負責和有關(guān)贊助商聯(lián)系干事申請表的事,確保申請表保質(zhì)保量
。ǘ┗顒又芯唧w流程:
1、七點之前當天活動人員準時到達文體中心招新地點
2、七點時,咨詢處開始向同學們介紹我們招會員的一些基本程序,確保同學們對我們招新的基本流程清楚
負責人:校青協(xié)副主席:宋月
3、負責面試的人員認真地讓同學們填寫詳細資料,并要保證面試過程中不出現(xiàn)問題,順利進行
負責人:校青協(xié)主席:王云霄
副主席:徐剛
4、每隔兩個小時,有關(guān)人員開始公布錄取會員的`人員名單
負責人:組策部副部長:宋劉霞
5、當同學們來領取會員證的時候,向同學們介紹招干事的相關(guān)事宜,并記錄報競選干事的人員名單
負責人:信息監(jiān)察部部長:付小麗
(三)活動后具體流程:
1、活動后,所有人員一起清理桌子,椅子,電線以及其他東西
2、辦公室做活動總結(jié),存檔備案,以備下次活動參考
3、監(jiān)察部負責將此次活動照片保留并上傳校青協(xié)博客,為以后社團宣傳工作積累素材
八 活動中注意事項:
1、活動中各成員不要脫離組織中的其他人員單獨行動,以保證自己的人身和財產(chǎn)安全
2、活動中工作人員要聽從組織人員的安排,以保證活動的順利進行
3、全體活動人員在活動中要保證自己的著裝打扮符合志 愿者的精神風貌,同時在活動中要貫徹積極認真的工作態(tài)度、熱情服務的工作理念,以體現(xiàn)我華水的青年志愿者的精神風貌
4、參加活動的人員每次集合都要在規(guī)定時間內(nèi)集合完畢,以保證活動流程的連續(xù)性
九 備用方案
1、若本應參加活動的人員有事不能參加活動,應提前告知所屬組織的有關(guān)負責人
2、若有一些無法預測的因素造成某次活動不能按時舉行,參與活動的全體人員要聽從當日活動負責人的具體安排
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