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  • 大型年會(huì)策劃方案

    時(shí)間:2021-11-23 14:25:13 策劃書 我要投稿

    大型年會(huì)策劃方案7篇

      為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開展,往往需要預(yù)先進(jìn)行方案制定工作,方案是書面計(jì)劃,具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點(diǎn)。方案應(yīng)該怎么制定才好呢?以下是小編精心整理的大型年會(huì)策劃方案,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

    大型年會(huì)策劃方案7篇

    大型年會(huì)策劃方案1

      對(duì)20xx年工作進(jìn)行總結(jié),制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo),表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來(lái),增強(qiáng)員工的凝聚力。

      一、活動(dòng)時(shí)間

      20xx年1月末

      二、活動(dòng)地點(diǎn)

      公司大會(huì)議室、XX餐廳、XXKTV

      三、參加人數(shù)

      公司全員

      四、所需時(shí)間總計(jì)

      7小時(shí)

      五、年會(huì)主題

      揚(yáng)帆起航●輝煌20xx年

      六、年會(huì)安排

      1、茶話會(huì)

      1)時(shí)間:下午3時(shí)—5時(shí)

      2)內(nèi)容:

      a)各部門就20xx年的工作進(jìn)行總結(jié),20xx年的工作方向和目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃;b)個(gè)人自由發(fā)言;

      c)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言;

      d)表彰優(yōu)秀員工;

      e)公司員工大合影。

      2、聚餐

      1)時(shí)間:晚上5時(shí)—7時(shí)

      2)內(nèi)容:?jiǎn)T工聚餐;總經(jīng)理向全體員工敬酒,致新年賀詞。

      3、KTV聯(lián)歡

      1)時(shí)間:晚上7時(shí)—10時(shí)

      2)內(nèi)容:?jiǎn)T工節(jié)目匯演,穿插游戲抽獎(jiǎng)活動(dòng)。

      4、活動(dòng)結(jié)束

      七、人員安排及職責(zé)

      1、總負(fù)責(zé):XX

      主要工作:總體協(xié)調(diào),人員調(diào)配。

      2、策劃和現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào):XX

      主要工作:年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、舞臺(tái)協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)資訊采集。

      3、后勤:XX

      主要工作:餐廳和KTV預(yù)定、物資采購(gòu)、車輛安排、人員接待。

      4、會(huì)場(chǎng)布置:XX

      5、活動(dòng)主持:XX

      主要工作:根據(jù)活動(dòng)流程進(jìn)行活動(dòng)主持。

      八、會(huì)場(chǎng)布置

      公司大會(huì)議室

      A:投影展示:本公司的LOGO及年會(huì)主題B:桌上擺放水果等食品若干

      九、獎(jiǎng)品設(shè)置

      一等獎(jiǎng):iPad;

      二等獎(jiǎng):iPhone;

      三等獎(jiǎng):豆?jié){機(jī);

      優(yōu)秀員工獎(jiǎng):空氣凈化器。

      十、員工文藝匯演、抽獎(jiǎng)、游戲

      1)節(jié)目選取形式:各部門報(bào)送或做游戲選取。

      2)抽獎(jiǎng):由總經(jīng)理抽取寫有員工姓名的卡片選取。

      3)游戲:暫無(wú)

      十一、預(yù)算

      茶話會(huì):300元

      聚餐:5000元

      KTV:3000元

      以上費(fèi)用不包含獎(jiǎng)品、酒水、煙和交通費(fèi)

    大型年會(huì)策劃方案2

      一、活動(dòng)目的:舉辦年會(huì)是每一個(gè)企業(yè)用來(lái)激勵(lì)士氣和拓展市場(chǎng)的機(jī)會(huì)。這次年會(huì)主要是為了宣傳并樹立公司的形象,同時(shí)表彰優(yōu)秀的銷售人員,充分發(fā)揮年會(huì)的激勵(lì)和引領(lǐng)作用。

      二、年會(huì)主題:團(tuán)結(jié)合作,開拓未來(lái)

      三、年會(huì)時(shí)間:

      xxxx年1月12日下午14:00-18:00年終總結(jié)大會(huì);

      18:00-21:30晚宴

      四、年會(huì)地點(diǎn):某大酒店宴會(huì)廳

      五、年會(huì)組織形式:由公司年會(huì)工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

      六、參與人員:集團(tuán)精英以及銷售人員

      xxxx年會(huì)主題活動(dòng)分為4大部分

      1、歡迎宴會(huì):?jiǎn)T工之間的情感交流,營(yíng)造氛圍,為后期的年會(huì)活動(dòng)熱場(chǎng)

      2、店長(zhǎng)會(huì):總結(jié)公司今年市場(chǎng)上面的經(jīng)驗(yàn)以及不足方面,同時(shí)探討明年的企業(yè)品牌規(guī)劃及相關(guān)發(fā)展道路。

      3、表彰大會(huì):?jiǎn)T工表彰頒獎(jiǎng)大會(huì)向公司的多有員工展示公司好的信息,凝聚團(tuán)隊(duì),為以后的快速發(fā)展做貢獻(xiàn)。

      4、酒會(huì)晚會(huì):整個(gè)酒會(huì)以慈善酒會(huì)完美落幕,給來(lái)賓留下美好回憶的同時(shí)也能幫助同胞貢獻(xiàn)公司的`一份力量。

      七、xxxx年企業(yè)年會(huì)流程與安排

      13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定酒店,按指定排座就位,等待年會(huì)開始;14:00—14:05年會(huì)正式開始,主持人致年會(huì)開場(chǎng)辭。

      14:05—14:20xx做總結(jié)性發(fā)言。年會(huì)演出正式開始。

      14:20—14:40文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)

      14:40—14:50先進(jìn)員工表彰,職能處室每處室1人,工區(qū)每工區(qū)3人。由領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)。

      14:50—15:10文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)

      15:10—15:25抽獎(jiǎng)1,抽3等獎(jiǎng)10名

      15:25—15:40游戲1

      15:40—16:00文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)

      16:00—16:15歡送退休員工

      16:15—16:30抽獎(jiǎng)2,抽2等獎(jiǎng)5名

      16:30—16:50游戲2

      16:50—17:10文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)

      17:10—17:25抽獎(jiǎng)3,抽1等獎(jiǎng)3名

      17:25—17:45文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)

      17:45—17:55抽獎(jiǎng)4,特等獎(jiǎng)1名

      17:55—18:00文藝節(jié)目(收尾節(jié)目),主持人致年會(huì)結(jié)束辭

      18:00—18:15全體員工合影留念

      18:15—21:30晚宴

      21:30晚宴結(jié)束

      年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

      (一)年會(huì)的通知與宣傳:綜合處于年會(huì)前一周將年會(huì)通知發(fā)往各處室,做好宣傳工作,達(dá)到全員知悉。

      (二)條幅的制作:紅底白字字幅,具體文字內(nèi)容:“xxxx年XX年會(huì)”

      (三)物品的采購(gòu):抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、年會(huì)席位人名牌、筆、紙;游戲所用道具;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

    大型年會(huì)策劃方案3

      一、總結(jié)交流模塊

      1、接待及啟動(dòng)儀式:打造“家”文化,營(yíng)造溫馨、祥和氛圍。年會(huì)啟動(dòng)儀式具有現(xiàn)代感,緊扣年會(huì)主題。

      2、開場(chǎng):力求新穎、大氣,以視覺、聽覺感受吸引全場(chǎng)眼球,表現(xiàn)形式為雄渾音樂、開場(chǎng)影片。

      3、總裁工作報(bào)告:內(nèi)容豐滿而精煉,PPT表現(xiàn)形式多樣化。

      4、六星“特種隊(duì)”:彰顯團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的精神風(fēng)貌,傳遞正能量,以高度一致的肢體動(dòng)作,充滿力量的語(yǔ)言給人信心、催人上進(jìn)。

      5、六星落地經(jīng)驗(yàn)介紹:以切身事例和豐碩成果,展現(xiàn)六星級(jí)心態(tài)給我們帶來(lái)的巨大變化,號(hào)召全集團(tuán)宣傳、推廣、堅(jiān)持并持續(xù)做到極致,現(xiàn)場(chǎng)PPT、音樂、燈光營(yíng)造靜謐、溫馨氛圍,讓全場(chǎng)所有人感同身受。

      6、感恩環(huán)節(jié):根據(jù)時(shí)間安排選取1—2個(gè)事例,提煉成書面材料,以多媒體形式予以展現(xiàn),主持人現(xiàn)場(chǎng)渲染,營(yíng)造淚點(diǎn)。

      二、表彰頒獎(jiǎng)模塊

      1、整體風(fēng)格轉(zhuǎn)向喜慶、熱情洋溢、詼諧幽默。

      2、具體表現(xiàn)形式:詼諧、搞笑、時(shí)尚的表彰片頭,創(chuàng)新的表彰獎(jiǎng)項(xiàng)片花,帶領(lǐng)全體人員進(jìn)入放松狀態(tài),期待大獎(jiǎng)揭曉,以燈光配合視頻的模式吸引注意力,實(shí)現(xiàn)前后模塊的風(fēng)格過渡。

      3、燈光、音響:表彰環(huán)節(jié)的場(chǎng)景轉(zhuǎn)換多,燈光、音響至關(guān)重要,每個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié)都逐一落實(shí)、反復(fù)演練、專人負(fù)責(zé),多媒體部分要求制作工具包,一目了然,方便操作。

      4、各獎(jiǎng)項(xiàng)頒獎(jiǎng)模式:各單項(xiàng)獎(jiǎng)以視頻方式揭曉,揭曉完畢再請(qǐng)上獲獎(jiǎng)?wù)呱吓_(tái)、頒獎(jiǎng)嘉賓上臺(tái),頒獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)以KT板形式呈現(xiàn),榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金獎(jiǎng)品會(huì)后領(lǐng)取,目的是做到舞臺(tái)畫面感覺好,易于標(biāo)準(zhǔn)化,同時(shí)也節(jié)約成本和時(shí)間。

      5、每個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)視頻播放完畢,大屏幕定格為該獎(jiǎng)項(xiàng)的圖片和名稱。

      6、部分獎(jiǎng)項(xiàng)用創(chuàng)意形式出場(chǎng)和頒發(fā),音樂及燈光表現(xiàn)須多次演練。

      7、各獎(jiǎng)項(xiàng)的頒獎(jiǎng)用品、道具、鮮花及上臺(tái)路線由專人負(fù)責(zé)組織安排。

      8、所有視頻、音樂事先進(jìn)行試播,檢查格式是否能正常播放。

      三、文藝匯演及有獎(jiǎng)競(jìng)猜模塊

      1、整體要求:積極向上,表現(xiàn)形式多樣化,以集體節(jié)目為主。

      2、節(jié)目提前篩選,節(jié)目以公司內(nèi)部人員參演為主,追求創(chuàng)意和亮點(diǎn),反復(fù)彩排,保證效果。

      3、各節(jié)目音樂及視頻需提前試播,檢查與會(huì)場(chǎng)設(shè)備是否兼容,是否能正常播放。

      4、燈光、音響:舞臺(tái)燈光音響由公司派專人配合活動(dòng)公司人員操作。

      5、舞臺(tái)背景:租賃專業(yè)設(shè)備營(yíng)造舞臺(tái)背景,提前溝通、選取素材、排練。

      6、LED電子屏顯示內(nèi)容:預(yù)備不同色調(diào)、不同內(nèi)容的主題幻燈片,根據(jù)節(jié)目風(fēng)格更換背景,事先做好配套演練,現(xiàn)場(chǎng)操作人員諳熟于心。

      7、各項(xiàng)服裝、道具、素材至少提前一周準(zhǔn)備到位。

      8、有獎(jiǎng)競(jìng)猜環(huán)節(jié):部分內(nèi)容從年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)容中提煉,以促進(jìn)所有人集中開年會(huì)的注意力,部分內(nèi)容采用趣味性較強(qiáng)的形式表現(xiàn)。

      四、攝影攝像

      1、同步:現(xiàn)場(chǎng)攝像與播放同步(前后四個(gè)PPT投影幕)

      2、雙向:前后排距離較長(zhǎng),可分前場(chǎng)、后場(chǎng)適時(shí)同步播放

      3、制碟:現(xiàn)場(chǎng)錄制后,要求攝像單位制成光碟

      4、攝影要求:高清、有搖臂功能,保證清晰度及拍攝畫面專業(yè)程度。

      五、主持人

      1、四位主持人串詞預(yù)先反復(fù)演練,要求大膽、放得開。

      2、把需要主持人潤(rùn)色或煽情的環(huán)節(jié)重點(diǎn)做準(zhǔn)備,提前告知要求,共同創(chuàng)意,配合音效、燈光和語(yǔ)言、圖片或視頻,促成效果達(dá)成。

      3、所有話筒提前檢查,保證電池電量充沛及話筒音質(zhì)效果最佳

      4、主持人串詞制作成卡片,以防遺忘冷場(chǎng)。

    大型年會(huì)策劃方案4

      一、年會(huì)主題:

      xxx公司20xx年度年終總結(jié)大會(huì)

      二、年會(huì)時(shí)間

      20xx年12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分

      會(huì)議時(shí)間:14:00——17:30

      晚宴時(shí)間:18:00——21:30

      三、年會(huì)地點(diǎn)

      xxx酒店一層多功能宴會(huì)廳

      四、年會(huì)參會(huì)人員

      公司全體員工

      五、年會(huì)流程與安排

      本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:

      (一)年終大會(huì)議程安排

      13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂,按指定排座就位,等待員工大會(huì)開始;

      14:00—15:30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。

      15:30—15:45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。

      15:45—16:00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。

      16:00—17:30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

      17:30大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)

      (二)晚宴安排

      18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。使用創(chuàng)意沙畫視頻作為公司年會(huì)晚宴背景視頻和音樂

      18:00—19:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

      19:00—21:00娛樂時(shí)段:

      文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)

      游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;

      游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;

      文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目);

      游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;

      游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個(gè)人搶坐,沒有搶著的輸;

      文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)

      游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;

      游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。

      游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);

      游戲規(guī)則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí),要將手里的6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)就勝出;

      游戲5:踩氣球;用具:100個(gè)氣球

      游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。

      幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng):用具:抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)

      每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱,指派專人分別來(lái)抽一至四等獎(jiǎng)。

      最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念

      六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

      (一)年會(huì)的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會(huì)的通知》,對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。

      (二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍七分公司20xx年度年終總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格:)

      (三)物品的采購(gòu):抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

      (四)現(xiàn)場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。

    大型年會(huì)策劃方案5

      一、活動(dòng)主題:“人和家興”

      二、活動(dòng)時(shí)間:初定XX年2月2日(星期六)

      三、活動(dòng)地點(diǎn):后勤中心(新食堂、體育館)

      四、參加人員:xx(117人)、xx(334人)xx(129人)、xx(6人)、

      員工家屬(25人)、xx代表、嘉賓(約?人),共約611人。

      五、活動(dòng)安排:

      (一)晚宴

      1、時(shí)間:2月2日(星期六)

      第一批:16:30--17:30(值班人員和工作人員,約20圍)

      第二批:18:15--19:45(約40圍)

      2、地點(diǎn):公司新食堂3、形式:自助火鍋

      (二)觀賞煙花

      1、時(shí)間:2月2日18:30--18:45

      (三)晚會(huì)

      1、時(shí)間:2月2日18:45--21:00

      2、地點(diǎn):體育館

      3、內(nèi)容:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰頒獎(jiǎng)、節(jié)目表演、互動(dòng)游戲、抽獎(jiǎng)活動(dòng)。

      六、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:

      1、表彰頒獎(jiǎng):對(duì)XX年度優(yōu)秀員工、優(yōu)秀管理者、特別榮譽(yù)獎(jiǎng)進(jìn)行表彰。

      2、節(jié)目表演獎(jiǎng):一等獎(jiǎng)1名、二等獎(jiǎng)2名、三等獎(jiǎng)3名、優(yōu)秀獎(jiǎng)若干名(均為現(xiàn)金獎(jiǎng))。

      3、幸運(yùn)抽獎(jiǎng):設(shè)特等獎(jiǎng)1名(大電器)、一等獎(jiǎng)3名(電器)、二等獎(jiǎng)10名(電器)、三等獎(jiǎng)30名、幸運(yùn)獎(jiǎng)120名(禮品)。

      4、晚會(huì)互動(dòng)游戲獎(jiǎng):設(shè)互動(dòng)游戲參與獎(jiǎng)、問答題獎(jiǎng)等,均為獎(jiǎng)品。

    大型年會(huì)策劃方案6

      一、年會(huì)主題

      XX公司20xx年度年終總結(jié)年會(huì)

      二、年會(huì)時(shí)間

      20xx年XX月XX日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分

      會(huì)議時(shí)間:14:00——17:30

      晚宴時(shí)間:18:00——21:30

      三、年會(huì)地點(diǎn)

      酒店一層多功能宴會(huì)廳

      四、年會(huì)參會(huì)人員

      公司全體員工(41人)

      五、年會(huì)流程與安排

      本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:

      年終大會(huì)議程安排

      13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂,按指定排座就位,等待員工大會(huì)開始;

      14:00—15:30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。

      15:30—15:45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。

      15:45—16:00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。

      16:00—17:30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

      17:30大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)

      六、晚宴安排

      18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

      18:00—19:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離,規(guī)劃方案《XX年會(huì)策劃方案》。

      19:00—21:00娛樂時(shí)段:

      文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)

      游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各XX支氣球的3個(gè)箱子;

      游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,

      箱子內(nèi)省的球最少的勝出;

      文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目);

      游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;

      游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個(gè)人搶坐,沒有搶著的輸;

      文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)

      游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;

      游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。

      游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);

      游戲規(guī)則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí),要將手里的6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)就勝出;

      游戲5:踩氣球;用具:100個(gè)氣球

      游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。

      幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng):用具:抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱,指派專人分別來(lái)抽一至四等獎(jiǎng)。

      最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

      年會(huì)的通知與宣傳:中山年會(huì)策劃公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會(huì)的通知》,對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。

      條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“XX大龍七分公司20xx年度年終總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格:)

      物品的采購(gòu):抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

      現(xiàn)場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。

      年會(huì)籌辦任務(wù)

      任務(wù)與分工責(zé)任人

      會(huì)務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作

      會(huì)議階段主持人

      晚宴階段主持人

      物品購(gòu)置(抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱、酒水、各類干果小食品)

      會(huì)場(chǎng)布置

      條幅、證書、人名臺(tái)制作、鮮花預(yù)定

      現(xiàn)場(chǎng)拍照

    大型年會(huì)策劃方案7

      適用范圍

      500~800人;年會(huì)慶典、尾牙晚會(huì)、年度盛典、答謝晚會(huì)、企業(yè)周年晚會(huì)等。

      參考活動(dòng)流程

      來(lái)賓簽到

      暖場(chǎng)環(huán)節(jié)

      開場(chǎng)環(huán)節(jié)

      領(lǐng)導(dǎo)致辭

      節(jié)目表演(穿插互動(dòng)環(huán)節(jié))

      晚會(huì)結(jié)束、恭送來(lái)賓

      活動(dòng)可創(chuàng)意環(huán)節(jié)

      環(huán)節(jié)一:簽到儀式、嘉賓入場(chǎng)方式(二者選其一)

      環(huán)節(jié)二:開場(chǎng)環(huán)節(jié)

      環(huán)節(jié)三:創(chuàng)意節(jié)目表演

      環(huán)節(jié)四:創(chuàng)意互動(dòng)游戲、創(chuàng)意抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)(二者選其一)

      策劃套餐

      整體活動(dòng)方案策劃(含主題提煉、主背景設(shè)計(jì)、流程設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)布置規(guī)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)劃等)

      整體物料系列設(shè)計(jì)制作(體現(xiàn)品牌文化或活動(dòng)主題的,包含主背景、海報(bào)、簽到板、引導(dǎo)牌、桌牌、臺(tái)卡、宣傳手冊(cè)、節(jié)目單、邀請(qǐng)函、抽獎(jiǎng)券、工作證等一系列物料設(shè)計(jì)制作)

      會(huì)場(chǎng)布置

      風(fēng)格華麗,渾厚莊重,以黑、紅為主色調(diào),采用對(duì)稱式布局,設(shè)計(jì)以抽象概念感較強(qiáng)的圖形色塊組合而成,格調(diào)高雅,造型簡(jiǎn)單優(yōu)美,色彩濃重而成熟,裝飾細(xì)節(jié)上崇尚自然情趣。

      外圍布置(門口造型拱門裝飾,氣球空飄)

      簽到處布置(54平米電子屏幕簽到,)引導(dǎo)牌(通道花柱指引)

      入口處裝飾(氣柱、入口紅色慶典地毯鋪設(shè)90平米、6個(gè)羅馬花柱、禮儀小姐相迎、企業(yè)形象墻展示)

      場(chǎng)地裝飾(舞臺(tái)外圍鮮花綠植裝飾、燈籠、彩帶裝飾、座椅背靠裝飾、桌面臺(tái)花裝飾。)

      場(chǎng)地搭建

      主舞臺(tái)背景(豪華特裝造型舞臺(tái)led屏60平米),舞臺(tái)鋪灰色慶典地毯200平米,舞臺(tái)側(cè)背景(彩幕4幅,高5米x寬3米X4幅,60平米)

      禮儀服務(wù)

      禮儀(6個(gè) 凈身高170-175CM 平均年齡21 專業(yè)禮儀)

      主持人(男女四名專業(yè)主持人,含當(dāng)?shù)匦∮忻麣夤?jié)目主持人1名)

      演員節(jié)目

      可提供節(jié)目編排(15個(gè)節(jié)目),全程專業(yè)表演團(tuán)隊(duì),魔術(shù)、歌曲、戲曲、樂器、舞蹈、舞獅舞龍等常規(guī)節(jié)目及3個(gè)特色節(jié)目表演及本地明星推介或可為員工節(jié)目表演進(jìn)行編排指導(dǎo)(限3個(gè)節(jié)目),可提供服裝租賃、化妝業(yè)務(wù)

      攝影攝像

      專業(yè)攝影師2名 定點(diǎn)特寫與流程跟拍,攝相師1名,全程跟拍,含后期經(jīng)典制作攝影光碟帶含配音封面2張,跟拍照片光碟1套

      舞臺(tái)燈光設(shè)備

      72支PAR燈、30臺(tái)電腦搖頭燈、12支屏閃燈、12臺(tái)探照燈、4支觀眾燈、3臺(tái)追光燈、1個(gè)燈控臺(tái)、流動(dòng)燈架TRUSS架、配備2名高級(jí)燈光師

      舞臺(tái)音響設(shè)備

      12只遠(yuǎn)程線性陣列音箱、6只主擴(kuò)超低頻音箱、8只舞臺(tái)返送音箱、1臺(tái)數(shù)碼音箱處理器、1臺(tái)DVD機(jī)、1個(gè)調(diào)音臺(tái)、4個(gè)功放、4支中置音箱、8個(gè)無(wú)線話筒、4個(gè)話筒支架、配備2名高級(jí)音響師

      舞臺(tái)視頻設(shè)備

      led屏60平米、彩幕60平米

      舞美效果

      禮炮、泡泡機(jī)、干冰機(jī)(在相應(yīng)活動(dòng)需要時(shí)各使用一次)

      注:不含晚宴費(fèi)用、不含場(chǎng)地租賃費(fèi)

      活動(dòng)前期準(zhǔn)備

      1、確定主題、活動(dòng)形式、活動(dòng)方案的確定

      2、人員安排

      3、節(jié)目編排、設(shè)備準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)制作

      4、活動(dòng)物料的準(zhǔn)備

      5、現(xiàn)場(chǎng)彩排

      活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估

      1.音響、麥克風(fēng)等設(shè)備出現(xiàn)故障

      預(yù)防方案:活動(dòng)開場(chǎng)前對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試,確保在最佳狀態(tài),同時(shí)準(zhǔn)備好備份。

      2、現(xiàn)場(chǎng)人員混亂,流程不暢

      預(yù)防方案:對(duì)現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域合理劃分,現(xiàn)場(chǎng)工作人員分工明確。工作人員在活動(dòng)前一天在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行彩排,熟悉現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)環(huán)節(jié),活動(dòng)所需的用品盡量提供備用設(shè)備(如臺(tái)卡、胸花等)

      3.現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件及安全問題

      安排有足夠的機(jī)動(dòng)人員,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)里的突發(fā)事件,同時(shí)做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù),對(duì)活動(dòng)實(shí)施過程中的不穩(wěn)定因素進(jìn)行排查,加強(qiáng)防范。

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