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2013學(xué)生會(huì)內(nèi)部茶話會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)
活動(dòng)背景：在這桂花飄香的季節(jié)里，我們迎來(lái)了一批青春蓬勃、滿(mǎn)懷希望、有遠(yuǎn)大志向的2012屆新生，新的學(xué)年，新的景象，必定面臨著眾多新的挑戰(zhàn)。院學(xué)生會(huì)各部門(mén)嶄新的陣容已經(jīng)形成，為了更好的配合團(tuán)委安排的各項(xiàng)工作，讓學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)更好的交流，以及全院各系生活部之間相互學(xué)習(xí)，交流工作經(jīng)驗(yàn)。為此成工院生活部承辦第六屆茶話會(huì)，通過(guò)活動(dòng)形式促進(jìn)全院各部門(mén)之間的友誼，讓各部門(mén)更好的為院團(tuán)委、以及同學(xué)們服務(wù)!
一、活動(dòng)主題：
新學(xué)校，新學(xué)期，新起點(diǎn)，新生活
二、活動(dòng)目的：
1、宣傳院團(tuán)委學(xué)生會(huì)，讓更多同學(xué)注意、了解院學(xué)生會(huì)這個(gè)積極、陽(yáng)光的集體。
2、為院學(xué)生會(huì)內(nèi)部成員以及各系生活部之間提供交流機(jī)會(huì)，以促進(jìn)我院學(xué)生會(huì)發(fā)展。
3、營(yíng)造美好的校園環(huán)境，豐富同學(xué)們的課余生活，促進(jìn)同學(xué)們的身心健康發(fā)展。
4、為培養(yǎng)一批優(yōu)秀的學(xué)生會(huì)干部提供一次交流的平臺(tái)。
三、活動(dòng)對(duì)象：
20xx級(jí)-20xx級(jí)院學(xué)生會(huì)各部門(mén)成員和各系生活部成員。
四、活動(dòng)時(shí)間：20xx年x月xx日
五、活動(dòng)地點(diǎn)：報(bào)告廳
六、主辦單位：成都工業(yè)學(xué)院
七、承辦單位：院團(tuán)委學(xué)生會(huì)生活部
八、活動(dòng)策劃：院生活部
九、參與方式：以承辦單位邀請(qǐng)為主，宣傳為輔。
十、活動(dòng)形式：節(jié)目表演、老師講話、代表發(fā)言
十一、特邀嘉賓：團(tuán)委老師、后勤老師
十二、活動(dòng)負(fù)責(zé)人：
徐暢、滿(mǎn)意、彭博、王廷順、張思佳
十三、前期準(zhǔn)備：
(一)、主持人選拔：
主要面對(duì)參加此次茶話會(huì)單位內(nèi)部選拔。(鼓勵(lì)毛遂自薦，但是必須通過(guò)考察方可擔(dān)任主持人。)注：候選人要具備標(biāo)準(zhǔn)的普通話，及形象氣質(zhì)佳，主持風(fēng)格具有感染力，有一定臺(tái)風(fēng)和主持經(jīng)驗(yàn)者。
(二)、活動(dòng)宣傳：
1、由宣傳部和生活部一起制作展板，要極大限度的宣傳此次活動(dòng)。(至少制作三張展板)
2、在各宿舍下張貼關(guān)于此次活動(dòng)的海報(bào)。
(三)、活動(dòng)用品準(zhǔn)備：
1、租賃音響、話筒;借花盆。
2、宣傳海報(bào)用紙、展板。
3、制作或購(gòu)買(mǎi)邀請(qǐng)函、座簽。
4、主持人串詞準(zhǔn)備。
5、互動(dòng)游戲準(zhǔn)備。
6、制作環(huán)保垃圾袋。
7、獎(jiǎng)品(筆記本、中性筆)。
8、飲水機(jī)、純凈水準(zhǔn)備。
9、購(gòu)買(mǎi)氣球、彩帶、紙杯。
10、塑料果盤(pán)準(zhǔn)備。
11、簽到表、活動(dòng)意見(jiàn)表準(zhǔn)備。
11、清潔工具準(zhǔn)備。
十四、活動(dòng)流程：
1、學(xué)生會(huì)各部門(mén)同學(xué)一起布置會(huì)場(chǎng)。(17:00)
2、接待小組請(qǐng)老師及各部門(mén)干部入座。(18:00)
3、主持人宣布此次活動(dòng)開(kāi)始。(18:30)
4、主持人請(qǐng)團(tuán)委老師、后勤老師、學(xué)生會(huì)大三的講話。(18:35)
5、進(jìn)入表演節(jié)目階段，由主持人宣讀節(jié)目串詞串聯(lián)節(jié)目。(19:00)
6、進(jìn)入互動(dòng)環(huán)節(jié)，由主持人邀請(qǐng)參與節(jié)目嘉賓進(jìn)行游戲互動(dòng)。(19:30)
7、各系部提出建議或意見(jiàn)，由老師們給于解釋和答復(fù)。(19:50)
8、最后一個(gè)節(jié)目表演。(20:30)
9、歡送活動(dòng)嘉賓，主持人宣布結(jié)束。(20:40)
十五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
項(xiàng)目
音響租憑
活動(dòng)用品/獎(jiǎng)品
橫幅
食品
金額
借用
168元
贊助
贊助
共計(jì)
¥168.00
備注：
十六、會(huì)后工作：
由院學(xué)生會(huì)生活部全體人員和各部門(mén)部分人員一起清理會(huì)場(chǎng)，彰顯當(dāng)代大學(xué)生的本色。
十七、工作分配情況：
1、后勤小組：負(fù)責(zé)活動(dòng)用品的購(gòu)置、租憑與歸還。
如:(音響、花盆等)
2、興趣小組：負(fù)責(zé)邀請(qǐng)函的制作、分發(fā)，展板的繪畫(huà)、掛橫幅等。
3、禮儀小組：負(fù)責(zé)接待嘉賓、頒獎(jiǎng)、制作活動(dòng)意見(jiàn)表，借用教室。
4、宣傳小組：負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳工作、維持會(huì)場(chǎng)秩序和拉活動(dòng)贊助。
5、環(huán)保小組：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的衛(wèi)生保潔和環(huán)保垃圾袋的制作、分發(fā)。
6、夢(mèng)之隊(duì)：負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng)、活動(dòng)宣傳。(院組織部、學(xué)習(xí)部、文娛部、辦公室組成夢(mèng)之隊(duì))
十八、準(zhǔn)備工作流程：
一、20XX.xx.13 興趣小組與院宣傳部一起做展板、海報(bào)、邀請(qǐng)函。
二、20XX.xx.13 宣傳小組與院外聯(lián)部一起去拉活動(dòng)贊助。
三、20XX.xx.13 禮儀小組與院禮儀隊(duì)一起商討工作計(jì)劃。
四、20XX.xx.13 環(huán)保小組與院權(quán)益部一起制作環(huán)保垃圾袋。
五、20XX.xx.13 后勤小組購(gòu)買(mǎi)活動(dòng)用品。
六、20XX.xx.15 后勤小組、院體育部、國(guó)旗護(hù)衛(wèi)隊(duì)、組織部負(fù)責(zé)每天食堂門(mén)口展板安放。
七、20XX.xx.15 興趣小組發(fā)放邀請(qǐng)函。
八、20XX.xx.15 禮儀小組借教室。
九、20XX.xx.15 廣播站負(fù)責(zé)每天播音宣傳本次活動(dòng)。
十、20XX.xx.15 宣傳小組和院學(xué)習(xí)部張貼海報(bào)。
十一、20XX.xx.20 下午四點(diǎn)，后勤小組、院體育部、組織部、國(guó)旗護(hù)衛(wèi)隊(duì)搬音響、花盆，以及各種活動(dòng)用品入會(huì)場(chǎng)。
十二、20XX.xx.20 下午四點(diǎn)，環(huán)保小組和夢(mèng)之隊(duì)一起布置活動(dòng)會(huì)場(chǎng)。
十三、20XX.xx.20 活動(dòng)中，新聞中心負(fù)責(zé)拍照和活動(dòng)記錄。
十四、20XX.xx.20 活動(dòng)中，宣傳小組和夢(mèng)之隊(duì)負(fù)責(zé)維持活動(dòng)秩序。
十五、20XX.xx.20 活動(dòng)結(jié)束后，學(xué)生會(huì)各部門(mén)人員一起清理會(huì)場(chǎng)，歸還音響、花盆等。
注：嘉賓名單：團(tuán)委老師、后勤老師、院學(xué)生會(huì)各部門(mén)負(fù)責(zé)人、各系生活部部長(zhǎng)。此策劃書(shū)為初稿,以最終修訂版為準(zhǔn),最終解釋權(quán)歸院學(xué)生會(huì)生活部!
活動(dòng)策劃：成都工業(yè)學(xué)院生活部
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