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公司年會策劃方案（會議,論壇,頒獎,晚宴）
導(dǎo)語：公司年會有多種形式，包括會議，論壇，頒獎，晚宴等，下面是公司年會策劃方案，歡迎參考！
一、年會總述
1. 年會背景
2018年年會是全球**的一個年會
促進(jìn)**全球管理者在年會上的溝通與交流
從公司層面做到感謝、感恩，讓與會者感動，留下美好的回憶
策劃思路
環(huán)節(jié)緊湊、輕松愉快，體現(xiàn)出公司對每位員工的感謝、感激之情，現(xiàn)場的氣氛要呈現(xiàn)出一種親和力。
本次年會主體內(nèi)容涉及到會議、論壇、頒獎和晚宴四個環(huán)節(jié)，不僅要組織得當(dāng)，還要協(xié)調(diào)有力，讓每個環(huán)節(jié)都能自成一體。
活動調(diào)性
優(yōu)雅、懷念、感恩、和諧是此次活動的基本調(diào)性;
表現(xiàn)風(fēng)格特色 優(yōu)雅!溫情!精彩!
考到**公司背景，一定要中西合璧(傳統(tǒng)藝術(shù)、西式演繹)，才能讓每個與會者滿意。
年會主題
年會主題：感謝有你
副主題：**2018年工作年會
二、年會策略
年會概述
時間：2012年1月5日
地點：深圳***酒店
參會人員：
**全球300名管理者
年會主要環(huán)節(jié)
**主要領(lǐng)導(dǎo)講話
與會領(lǐng)導(dǎo)致開幕辭
環(huán)節(jié)一：年會
室內(nèi)會議現(xiàn)場論壇
與會領(lǐng)導(dǎo)與**員工
環(huán)節(jié)二：論壇
**2018年個人獎項
**2018年團(tuán)隊獎項
環(huán)節(jié)三：頒獎
年會與會者晚宴
晚宴現(xiàn)場活動
環(huán)節(jié)四：晚宴
年會時間安排
年會前一天：與會人員陸續(xù)到達(dá)，簽到入住
活動當(dāng)天：
09：00-10：30：年會
10：30-11：30：論壇
14：30-16：30：頒獎
18：30-20：30：晚宴
環(huán)節(jié)一：年會
現(xiàn)場環(huán)節(jié)
入場儀式
主題背景板合影區(qū)
年會暖場片
會議啟動及各領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
主題會議結(jié)束
入場儀式
**公司領(lǐng)導(dǎo)
2018年年會與會嘉賓
主體設(shè)計：嘉賓走秀
紅地毯鋪設(shè)根據(jù)酒店實際情況。
(酒店外、大堂內(nèi)、過道等)
主題背景板合影區(qū)
嘉賓合影區(qū)
嘉賓合影區(qū)
位置：主會店門口
人員：2018年**年會與會嘉賓
在紅毯盡頭設(shè)巨幅年會背景墻，與會人士可在背景墻上簽字，拍照留念區(qū)。
年會暖場片
播放時段：會議開始前
播放內(nèi)容：《感謝有你》專題片
播放時間：5’
回憶**四年來的成立、發(fā)展?fàn)顩r，通過**管理者和員工的工作、生活、團(tuán)隊等情節(jié)，再現(xiàn)**四年來的美好生活。
年會啟動及各領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
開場辭
**領(lǐng)導(dǎo)致開幕辭，宣布**2018年工作年會開始。
各部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
順序依照領(lǐng)導(dǎo)安排
會議結(jié)束及茶歇
會議結(jié)束
**領(lǐng)導(dǎo)宣布2018年年會總結(jié)會議部分結(jié)束
中間休息
準(zhǔn)備下一個論壇環(huán)節(jié)
年會現(xiàn)場流程
時 間 內(nèi)容 描述
08:30-09:00 嘉賓入場 大屏幕播放入場嘉賓
09:00-09:05 專題片播放
09:05-09:10 致開場辭 領(lǐng)導(dǎo)上臺講話
09:10-09:40 **CEO發(fā)言
09:40-10:00 ***領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
10:00-10:15 **領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
10:15-10:30 **領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
10:30 發(fā)言結(jié)束 ，進(jìn)入到下一個環(huán)節(jié)
論壇背景
內(nèi)容
主題
亮點
現(xiàn)場環(huán)節(jié)
嘉賓邀請
嘉賓討論選題
答與會者
酒店外集體合影
場地選擇
場地搭建
現(xiàn)場整合
合影留念
論壇背景
論壇主題
第一部分主題：
追憶**似水年華
在**四年工作時間中的成績分享，通過在工作上的努力所取得的成就
第二部份主題：
驚鴻一瞥
在**工作的經(jīng)典故事分享，員工與員工之間、與團(tuán)隊之間的、與客戶之間的
論壇背景
論壇內(nèi)容
以追憶**四年來的創(chuàng)業(yè)歷史和在信息安全與存貯解決方案領(lǐng)域的成績?yōu)橹鳌?/p>
回憶**的歷程
經(jīng)典往事
論壇背景
活動亮點
活動現(xiàn)場LED大屏幕現(xiàn)場選題，讓每個與會者都有參與的機會，與大家一起分享個人的故事。
操作方法
現(xiàn)場預(yù)先設(shè)置短信端口
號召與會者參與短信互動(參與收取晚宴環(huán)節(jié)的一等獎)
服務(wù)后臺與LED大屏幕連接
ED現(xiàn)場大屏滾動字幕
現(xiàn)場環(huán)節(jié)
嘉賓邀請
**公司主要領(lǐng)導(dǎo)
論壇準(zhǔn)備邀請的領(lǐng)導(dǎo)
環(huán)節(jié)中選擇的主題參與者
現(xiàn)場環(huán)節(jié)
嘉賓討論與選題
現(xiàn)場討論
根據(jù)大屏幕顯示的內(nèi)容，有針對性的選擇討論主題
酒店外集體合影
酒店外集體合影
1、因為考慮到上午時光線較好，集體照片能夠清晰地展現(xiàn)每一名與會者。
2、上午年會內(nèi)容安排有較充足的時間進(jìn)行集體合影。
場地選擇
大梅沙喜來登酒店
酒店外集體合影
現(xiàn)場搭建
主題背景板
與酒店方事先溝通協(xié)調(diào)，在會議當(dāng)天搭建**集體合影區(qū)
現(xiàn)場站位與座位調(diào)配
參考酒店現(xiàn)場地型，做到錯落有致，前面的后不影響后面的
酒店外集體合影
合影留念
主題背景板
與酒店方事先溝通協(xié)調(diào)，在會議當(dāng)天搭建**集體合影區(qū)
現(xiàn)場臺位編排
根據(jù)需要，擺放適合團(tuán)隊集體合影的次序
年會現(xiàn)場流程
時 間 內(nèi)容 描述
10:30-10:40 嘉賓入場 大屏幕播放入場嘉賓
10:40-10:45 專題片播放
09:05-09:10 致開場辭 領(lǐng)導(dǎo)上臺講話
09:10-09:40 **CEO發(fā)言
09:40-10:00 ***領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
10:00-10:15 **領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
10:15-10:30 **領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
10:30 發(fā)言結(jié)束 ，進(jìn)入到下一個環(huán)節(jié)
頒獎流程
開場秀
個人獎
中場表演
團(tuán)體獎
結(jié)束
頒獎流程
開場秀
開場環(huán)節(jié)一：激光Show (30秒)
激光秀形式點題“2018年度**頒獎典禮”，以視覺上的沖擊效果吸引觀眾注意。
效果一：一束激光束在大屏幕上游動，走出一幅世界地圖輪廓，之后地圖 中主要的**分公司區(qū)域的位置發(fā)光，**標(biāo)志圖案先聚后散，散開的光束最后組成“2018年**年度人物頒獎典禮”定格。
效果二：激光束快速閃動，分散為四個朦朧部分，每一部分逐漸凝結(jié)成炫舞的人，在舞動中逐漸發(fā)散，組成“2018年**年度人物頒獎典禮”定格 。
流程說明-編組規(guī)劃
分組：3組(按實際人數(shù))
編制：6人/組
登臺順序：每組按臺上標(biāo)記站好
左臺口上，右臺口下
頒獎順序：頒獎嘉賓按組號分別頒發(fā)
發(fā)言：每組獲獎代表發(fā)言(3句話)
流程說明-獎項揭曉
方式：
主持人話外音邀請開獎嘉賓
嘉賓2人上臺，站側(cè)臺，簡單調(diào)侃，宣讀手中獎?wù)呙麊?/p>
大屏幕播放**2018年度人物獲獎片花介紹(或播放裝飾背景素材)
獲獎?wù)呗牭矫趾笠来蔚桥_
獲獎video片花
Video背景：絢麗的照片畫面或?qū)嵟溺R頭，包括：獲獎?wù)邌T工介紹、分公司、部門等等。
流程說明-頒獎方式
主持人話外音感謝開獎嘉賓，同時邀請頒獎嘉賓登臺。
頒獎嘉賓按組別分別為獲獎?wù)哳C獎。
大屏幕切換現(xiàn)場畫面。
嘉賓代表向獲獎?wù)咧沦R。
獲獎?wù)叽砀醒?主持人提醒，用詞匯概括)
流程說明-中場表演
踢踏舞——為青春喝彩
踢踏舞是一個團(tuán)體表演形式——團(tuán)隊協(xié)作的寓意
提領(lǐng)團(tuán)體獎項環(huán)節(jié)
易于**員工學(xué)習(xí)和排練，且在短時間內(nèi)達(dá)到效果。
編組規(guī)劃
分組：3組((以研發(fā)、支持與運作、銷售與市場)
編制：16人/組
登臺順序：每組按臺上標(biāo)記站好
左臺口上，右臺口下
頒獎順序：頒獎嘉賓按組號分別頒發(fā)
發(fā)言：每組獲獎代表發(fā)言(3句話或3個代表心情的詞匯)
獎項揭曉
方式：
主持人話外音邀請開獎嘉賓
嘉賓2人上臺，站側(cè)臺，簡單調(diào)侃，宣讀手中獎?wù)呙麊?/p>
大屏幕播放**2018年度人物獲獎片花介紹(或播放裝飾背景素材)
獲獎?wù)呗牭矫趾笠来蔚桥_
獲獎video片花
Video背景：絢麗的照片畫面或?qū)嵟溺R頭，包括：獲獎團(tuán)隊介紹、分公司、部門貢獻(xiàn)內(nèi)容和價值等。
頒獎方式
主持人話外音感謝開獎嘉賓，同時邀請頒獎嘉賓登臺。
頒獎嘉賓按組別分別為獲獎?wù)哳C獎。
大屏幕切換現(xiàn)場畫面。
嘉賓代表向獲獎?wù)咧沦R。
獲獎代表感言(主持人提醒，用詞匯概括)
結(jié)尾
方式：
1、頒獎結(jié)束后音樂響起《忘不了(蔡琴)》，大屏幕video 回放和快速
切換上午會議照片及頒獎現(xiàn)場鏡頭。
2、大屏幕出現(xiàn)主視覺畫面“感謝有你”的字幕，大屏幕滾動字幕：
感謝短詩詞。
3、主持人宣布頒獎典禮結(jié)束。
現(xiàn)場環(huán)節(jié)設(shè)計
宴會開場
領(lǐng)導(dǎo)祝酒辭
節(jié)目表演
晚宴抽獎
晚宴結(jié)束
宴會現(xiàn)場環(huán)節(jié)設(shè)計
宴會開場
領(lǐng)導(dǎo)入場
小提琴表演
宴會門口小提琴表演，在享受美酒的同時并等待入場，使每位到場嘉賓在參加晚宴之前放松精神，與工作在同一戰(zhàn)線的同行交流，在隨意交流中等待晚宴入場。小提琴四重奏古典音樂，營造高貴大氣的氛圍。
備注：小提琴演奏貫穿全場
宴會現(xiàn)場環(huán)節(jié)設(shè)計
宴會開場
現(xiàn)場表演一：
花式調(diào)酒
在PUB文化大行其道的今天，它逐漸成為人群追捧的焦點。在晚宴中邀請技藝精湛的高級花式調(diào)酒師，將讓人瞠目結(jié)舌、眼花繚亂的高超調(diào)酒技術(shù)帶到現(xiàn)場演繹，讓嘉賓體會真正的花式調(diào)酒的魅力，為晚宴增姿添彩!
宴會現(xiàn)場環(huán)節(jié)設(shè)計
宴會開場
領(lǐng)導(dǎo)祝酒辭
香檳塔
節(jié)目表演結(jié)束后，**領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表祝酒詞，并邀請其他領(lǐng)導(dǎo)或與會者上臺共同開啟香賓，倒入預(yù)先準(zhǔn)備好的酒杯香賓塔內(nèi);
由服務(wù)生將酒杯分送到主要領(lǐng)導(dǎo)桌; 全場舉杯，晚宴正式開始。
宴會現(xiàn)場環(huán)節(jié)設(shè)計
宴會現(xiàn)場
現(xiàn)場表演二：
變臉&服裝秀
在優(yōu)雅的音樂背景中，六位身穿旗袍的“**佳人”或“**帥鍋”手托著蠟燭從白霧中走出;音樂突變，變臉大師隨即上場，為與會來賓表演最具中國古文化特色的國粹。
備注：服裝秀對于**員工來講比較容易操作，學(xué)習(xí)容易，現(xiàn)場簡單
宴會現(xiàn)場環(huán)節(jié)設(shè)計
宴會現(xiàn)場
現(xiàn)場表演二：(備選)
舞蹈(探戈)
在激情的音樂背景中，八對身穿探戈服的**員工在臺上激情演出。
宴會現(xiàn)場環(huán)節(jié)設(shè)計
宴會現(xiàn)場
抽獎環(huán)節(jié)一：
二、三等獎抽出
抽獎方式
1、指定現(xiàn)場追光燈在現(xiàn)場轉(zhuǎn)換
2、指定領(lǐng)導(dǎo)或宴會現(xiàn)場人員喊停
3、追光燈最后定格所照射人員為三等獎?chuàng)Q得者
宴會現(xiàn)場環(huán)節(jié)設(shè)計
宴會現(xiàn)場
抽獎環(huán)節(jié)二：
一等獎抽出
抽獎方式
1、結(jié)合上午論壇參與者短信手機號碼
2、大屏幕滾動手機號碼
3、領(lǐng)導(dǎo)或現(xiàn)場嘉賓喊停
4、所顯示號碼為一等獎獲得者
宴會現(xiàn)場環(huán)節(jié)設(shè)計
宴會現(xiàn)場
晚宴結(jié)束
小提琴協(xié)奏曲
當(dāng)現(xiàn)場燈火逐漸暗場，之前的小提琴四重奏的演奏者在臺上瞬間褪去黑色的長裙，露出性感但又得體的橙色(同**logo顏色的)緊身服，拉起低音的樂章。
現(xiàn)場來賓頓時鴉雀無聲，欣賞著面前動感的音樂和舞姿;5分鐘后現(xiàn)場煙霧四溢，演奏者消失。
宴會現(xiàn)場流程
時 間 內(nèi)容 描述
18:30-19:00 嘉賓入場 大屏幕播放入場嘉賓
18:30-19:00 音樂show 小提琴舒緩音樂伴奏
19:00-19:05 調(diào)酒師表演 花式調(diào)酒
19:05-19:10 致開場辭 領(lǐng)導(dǎo)上臺講話
19:10-19:15 倒香檳塔 服務(wù)員分主要領(lǐng)導(dǎo)，舉杯慶賀
19:25-19:30 抽取三等獎
19:30-19:40 晚宴現(xiàn)場
19:40-19:45 變臉&服裝秀
19:45-19:50 抽取二等獎
19:50-20:10 晚宴現(xiàn)場
20:10-20:15 抽取一等獎
20:15-20:20 小提琴表演 四重奏
20:30 致結(jié)束辭 晚宴結(jié)束
三、年會設(shè)計
略
四、年會執(zhí)行(略)
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