注冊公司的注意事項(xiàng)
注冊公司的注意事項(xiàng)
申請人在辦理企業(yè)登記前應(yīng)認(rèn)真了解相關(guān)企業(yè)登記的法律法規(guī)，仔細(xì)閱讀本須知和相關(guān)表格的填寫說明。企業(yè)登記申請?zhí)峤坏奈募牧蠎?yīng)當(dāng)真實(shí)、合法，否則應(yīng)承擔(dān)由提交虛假材料引發(fā)的一切法律后果。
一、企業(yè)登記流程圖
1、企業(yè)設(shè)立登記流程圖
二、材料準(zhǔn)備說明
1.申請人在填寫材料時，請仔細(xì)閱讀表格中的注釋與填寫說明，并按要求填寫。
2.在申請表格中，需簽字的地方應(yīng)當(dāng)由本人親筆簽名，被書面授權(quán)代為簽名的人提交書面授權(quán)書后可以在被授權(quán)的范圍內(nèi)代為簽署。
3.設(shè)立、注銷表格應(yīng)當(dāng)填寫表格中的全部內(nèi)容。表格、文書中的日期應(yīng)當(dāng)填寫。變更、備案表格只需填寫與本次申請的變更相關(guān)的內(nèi)容。表格、文書中的日期應(yīng)當(dāng)填寫。
4.材料中加蓋的公章必須是真實(shí)、合法、有效的公章，不得與企業(yè)登記名稱不符的公章，不得加蓋未經(jīng)登記或已注銷企業(yè)的公章。
5.凡要求出示原件的材料申請人還需提交復(fù)印件。所有提交的復(fù)印件應(yīng)當(dāng)清晰、完整，由提供者在復(fù)印件的每頁(或騎縫)上簽章(單位蓋章、自然人簽字)并注明“此件與原件一致”。
三、關(guān)于企業(yè)股東(投資人)或在企業(yè)任職的人員應(yīng)注意的事項(xiàng)
1、國家公務(wù)員不得從事或者參與營利性活動，不得在企業(yè)或者其他營利性組織中兼任職務(wù)。
2、公務(wù)員辭去公職或者退休的，原系領(lǐng)導(dǎo)成員的公務(wù)員在離職三年內(nèi)，其他公務(wù)員在離職兩年內(nèi)，不得到與原工作業(yè)務(wù)直接相關(guān)的企業(yè)或者其他營利性組織任職，不得從事與原工作業(yè)務(wù)直接相關(guān)的營利性活動。
3、法官、檢察官不得從事營利性的經(jīng)營活動。
4、法律、行政法規(guī)規(guī)定禁止從事營利活動的人，不得成為企業(yè)投資人。
5、有下列情形之一的，不得擔(dān)任法定代表人，企業(yè)登記機(jī)關(guān)不予核準(zhǔn)登記：
(1)無民事行為能力或限制行為能力的;
(2)正在被執(zhí)行刑罰或正在被執(zhí)行刑事強(qiáng)制措施的;
(3)正在被公安機(jī)關(guān)或國家安全機(jī)關(guān)通緝的;
(4)因犯有貪腐賄賂罪、侵犯財(cái)產(chǎn)罪或破壞社會主義市場經(jīng)濟(jì)秩序罪，被判處刑罰，執(zhí)行期滿未逾五年;因犯有其他罪，被判處刑罰，執(zhí)行期滿未逾三年的;
(5)擔(dān)任因經(jīng)營不善破產(chǎn)清算的企業(yè)的法定代表人或者董事、經(jīng)理，并對該企業(yè)的破產(chǎn)負(fù)有個人責(zé)任，自該企業(yè)破產(chǎn)清算完結(jié)之日起未逾三年的;
(6)擔(dān)任因違法被吊銷營業(yè)執(zhí)照的企業(yè)的法定代表人，并對該企業(yè)違法行為負(fù)有個人責(zé)任，自該企業(yè)被吊銷營業(yè)執(zhí)照之日起未逾三年的;
(7)個人所負(fù)債務(wù)數(shù)額較大，到期未清償?shù)?
(8)有法律和國務(wù)院規(guī)定不得擔(dān)任法定代表人的其他情形的。
6、有下列情形之一的，不得擔(dān)任公司的董事、監(jiān)事、高級管理人員：
(1)無民事行為能力或者限制民事行為能力;
(2)因貪腐、賄賂、侵占財(cái)產(chǎn)、挪用財(cái)產(chǎn)或者破壞社會主義市場經(jīng)濟(jì)秩序，被判處刑罰，執(zhí)行期滿未逾五年;
(3)擔(dān)任破產(chǎn)清算的公司、企業(yè)的董事或者廠長、經(jīng)理，對該公司、企業(yè)的破產(chǎn)負(fù)有個人責(zé)任的，自該公司、企業(yè)破產(chǎn)清算完結(jié)之日起未逾三年;
(4)擔(dān)任因違法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉的公司、企業(yè)的法定代表人，并負(fù)有個人責(zé)任的，自該公司、企業(yè)被吊銷營業(yè)執(zhí)照之日起未逾三年;
(5)個人所負(fù)數(shù)額較大的債務(wù)到期未清償。
四、關(guān)于企業(yè)的注冊資本(金)應(yīng)注意的事項(xiàng)
1、注冊資本和實(shí)收資本
(1)注冊資本指全體股東約定認(rèn)繳的出資額;實(shí)收資本是指股東已經(jīng)向公司實(shí)際繳納的資本;
(2)公司全體股東的首次出資額不得低于注冊資本的百分之二十，也不得低于法定的注冊資本最低限額。其余部分由股東自公司成立之日起兩年內(nèi)繳足，其中，投資公司可以在五年內(nèi)繳足;
(3)公司的注冊資本不能在法定期限內(nèi)實(shí)繳的，應(yīng)當(dāng)辦理注冊資本減少的變更登記。
2、出資方式
(1)股東可以用貨幣出資，也可以用實(shí)物、知識產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)等可以用貨幣估價并可以依法轉(zhuǎn)讓的非貨幣財(cái)產(chǎn)作價出資;但股東不得以勞務(wù)、信用、自然人姓名、商譽(yù)、特許經(jīng)營權(quán)或者設(shè)定擔(dān)保的財(cái)產(chǎn)等作價出資;
(2)全體股東的貨幣出資金額不得低于公司注冊資本30%;
(3)對作為出資的非貨幣財(cái)產(chǎn)應(yīng)當(dāng)評估作價，核實(shí)財(cái)產(chǎn)，不得高估或低估作價。
(4)以非貨幣財(cái)產(chǎn)出資的，必須辦理財(cái)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù)。未辦理財(cái)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù)的，該部分出資額應(yīng)當(dāng)作為股東認(rèn)繳資本計(jì)入公司的注冊資本，而不計(jì)入公司實(shí)收資本。股東應(yīng)當(dāng)在公司章程所規(guī)定的出資時限內(nèi)完成財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記手續(xù)，并辦理公司實(shí)收資本變更登記。
3、主要非貨幣財(cái)產(chǎn)出資的轉(zhuǎn)移方式
(1)實(shí)物：①動產(chǎn)以交付為轉(zhuǎn)移;②不動產(chǎn)以登記為轉(zhuǎn)移;③汽車等特殊的動產(chǎn)以登記轉(zhuǎn)移。
(2)知識產(chǎn)權(quán)：①專利權(quán)以登記為轉(zhuǎn)移;②商標(biāo)權(quán)以登記并公告為轉(zhuǎn)移;③著作權(quán)以簽訂協(xié)議為轉(zhuǎn)移;④技術(shù)秘密以簽訂協(xié)議為轉(zhuǎn)移。
(3)土地使用權(quán)以登記為轉(zhuǎn)移。
(4)股權(quán)：①有限責(zé)任公司的股權(quán)以登記為轉(zhuǎn)移;②非上市股份有限公司的股權(quán)以記載于股東名冊為轉(zhuǎn)移;③上市股份有限公司的股權(quán)以證券登記結(jié)算機(jī)構(gòu)登記為轉(zhuǎn)移。
4、注冊資本(金)最低限額的有關(guān)規(guī)定：
(1)有限責(zé)任公司注冊資本的最低限額為3萬元;
(2)一個股東設(shè)立的一人有限責(zé)任公司注冊資本的最低限額為10萬元，且應(yīng)當(dāng)一次足額繳納。一個自然人只能投資設(shè)立一個一人有限責(zé)任公司，且該一人有限責(zé)任公司不能投資設(shè)立新的一人有限責(zé)任公司;
(3)股份有限公司注冊資本的最低限額為500萬元。股份有限公司采用募集方式設(shè)立的，注冊資本為在公司登記機(jī)關(guān)登記的實(shí)收股本總額;
(4)非公司企業(yè)法人的注冊資金的最低限額為3萬元;
(5)企業(yè)集團(tuán)的母公司注冊資本(金)的最低限額為3000萬元;
(6)法律、行政法規(guī)對上述企業(yè)注冊資本(金)的最低限額有較高規(guī)定的，從其規(guī)定。
5、企業(yè)申請?jiān)O(shè)立登記或變更注冊資本(金)(實(shí)收資本)時，應(yīng)當(dāng)向公司登記機(jī)關(guān)提交經(jīng)依法設(shè)立的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資報告。申請人可以根據(jù)自身情況選擇辦理驗(yàn)資手續(xù)的時間，如申請材料準(zhǔn)備階段較長，可待材料準(zhǔn)備完畢后再辦理驗(yàn)資手續(xù)。但股份有限公司應(yīng)當(dāng)在驗(yàn)資完成后召開創(chuàng)立大會。
涉及企業(yè)登記前置行政許可時，如許可部門無需提交驗(yàn)資證明的，可待取得相關(guān)許可證件后再行辦理驗(yàn)資手續(xù)。
五、關(guān)于企業(yè)住所(經(jīng)營場所)應(yīng)注意的事項(xiàng)
1、城鎮(zhèn)范圍內(nèi)房屋用途登記為居住(具體指：公寓、花園住宅、聯(lián)列住宅、新工房、新式里弄、舊式里弄、簡屋等)且未辦理“居改非”手續(xù)的房屋不得用于企業(yè)登記;
2、經(jīng)所在地村民委員會審查同意，允許農(nóng)民以宅基地房屋自營或出租給他人開辦個體工商戶從事小型商業(yè)零售、“農(nóng)家樂”等與農(nóng)民生產(chǎn)生活密切相關(guān)的經(jīng)營活動或者作為農(nóng)民專業(yè)合作社的經(jīng)營場所。
3、非居住用房作為企業(yè)經(jīng)營場所登記的，工商登記機(jī)關(guān)不審查具體房屋類型和用途。但是以下情況除外：
(1)“配電間”、“消防通道”等涉及生命、財(cái)產(chǎn)安全的專用房屋，不得作為企業(yè)的經(jīng)營場所;
(2)使用居民小區(qū)內(nèi)會所及其他非居住用房作為經(jīng)營場所的，其從事的經(jīng)營項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)符合建筑規(guī)劃的用途并經(jīng)業(yè)主委員會同意。
4、申請人提交的作為產(chǎn)權(quán)證明的房屋產(chǎn)權(quán)證應(yīng)當(dāng)載明房屋的類型與用途：記載為“詳見附記”的，應(yīng)當(dāng)同時提交產(chǎn)權(quán)證附記;記載為“詳見登記信息”的應(yīng)當(dāng)同時提交所在區(qū)縣房地產(chǎn)交易中心一個月內(nèi)出具的房屋權(quán)屬信息單。
5、房屋產(chǎn)權(quán)人應(yīng)與出租方一致。如不一致，按以下情況提交材料：
(1)如系同一企業(yè)變更名稱，應(yīng)當(dāng)提交新《營業(yè)執(zhí)照》與《名稱變更核準(zhǔn)通知書》的復(fù)印件。
(2)如系房屋產(chǎn)權(quán)人委托出租，應(yīng)當(dāng)提交產(chǎn)權(quán)人出具合法有效的授權(quán)書或委托書。
(3)如系承租人轉(zhuǎn)租，應(yīng)當(dāng)提交產(chǎn)權(quán)人同意的書面文件，但承租人經(jīng)產(chǎn)權(quán)人書面授權(quán)可以轉(zhuǎn)租的除外。
6、房屋租賃協(xié)議(合同)由當(dāng)事人自行訂立，但應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容：
(1)租賃雙方的姓名(名稱)。出租方應(yīng)當(dāng)是房屋所有權(quán)人、依法代管房屋的代管人、合法的受托人或有權(quán)轉(zhuǎn)出租人。承租方應(yīng)當(dāng)是實(shí)際使用該場地經(jīng)營的企業(yè)，在企業(yè)尚未成立的情況下也可由其擬任法定代表人或股東(大)會授權(quán)的自然人(單位)代為簽署。
(2)租賃地址。租賃地址必須與產(chǎn)權(quán)證明上的地址相一致，且寫明具體室號、部位。
(3)租賃期限。租賃協(xié)議(合同)到期日不得早于登記日期。
7、產(chǎn)權(quán)證明無具體道路門牌號碼、門牌號碼不清或者產(chǎn)權(quán)證明上門牌號碼與經(jīng)營場所實(shí)際門牌號碼不一致的，應(yīng)當(dāng)提交所在地公安局派出所出具的證明文件。
8、產(chǎn)權(quán)證明上同一地址(室號、部位)的房屋只能登記為一家企業(yè)的經(jīng)營場所，但企業(yè)實(shí)際使用的經(jīng)營場所小于產(chǎn)權(quán)證明最小單位且與其經(jīng)營范圍相適應(yīng)的，申請人提交了由產(chǎn)權(quán)人出具的場地分割平面圖并附書面劃分說明，可以登記為企業(yè)實(shí)際使用的經(jīng)營場所的地址(室號、部位)。
六、企業(yè)經(jīng)營中應(yīng)注意的事項(xiàng)
1.企業(yè)設(shè)立后應(yīng)于每年的3月1日至6月30日，到登記機(jī)關(guān)辦理年檢手續(xù)。當(dāng)年設(shè)立的企業(yè)自次年開始參加年檢。
2.企業(yè)在經(jīng)營中涉及登記事項(xiàng)變更的，應(yīng)當(dāng)向登記機(jī)關(guān)申請變更登記。
3.公司章程修改未涉及登記事項(xiàng)的，公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理發(fā)生變動的，應(yīng)當(dāng)向原登記機(jī)關(guān)申請備案。
4.企業(yè)在注冊的住所不展開實(shí)際經(jīng)營活動的，應(yīng)當(dāng)在實(shí)際經(jīng)營地設(shè)立分支機(jī)構(gòu)。
七、關(guān)于企業(yè)注銷登記應(yīng)注意的事項(xiàng)
1.公司解散，依法應(yīng)當(dāng)清算的，清算組應(yīng)當(dāng)自成立之日起10日內(nèi)將清算組成員、清算組負(fù)責(zé)人名單向公司登記機(jī)關(guān)備案。
2.清算組在清算中發(fā)現(xiàn)公司財(cái)產(chǎn)不足清償債務(wù)的，應(yīng)當(dāng)依法向法院申請宣告破產(chǎn)。
3.有下列情形之一的，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在申請注銷登記前先行辦理有關(guān)手續(xù)：
(1)未注銷稅務(wù)登記的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)先行辦理稅務(wù)注銷登記;
(2)有分支機(jī)構(gòu)的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)先行辦理分支機(jī)構(gòu)注銷登記，但分支機(jī)構(gòu)與隸屬企業(yè)均為同一登記機(jī)關(guān)的，可以同時申請注銷登記;
(3)有對外投資的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)先行辦理股權(quán)或出資份額的轉(zhuǎn)讓變更登記;
4.正在被司法機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)立案調(diào)查的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)在案件調(diào)查處理終結(jié)后申請注銷登記。
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