個人檔案丟失怎么辦
檔案對于我們來說是十分重要的,那么,我們的檔案丟失了該如何做呢?以下是yjbys小編搜集整理的個人檔案丟失怎么辦,歡迎閱讀。
個人檔案丟失怎么辦?
需進(jìn)行補檔,也就是說,持有者需回到小學(xué)、初中、高中、大學(xué)及原工作單位,補齊相關(guān)證明材料。
檔案有什么用?
人事檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報以及開具考研等相關(guān)證明時,都需要使用檔案。
哪些地方能提供保管檔案的服務(wù)?
各地人才市場
檔案未歸檔會有什么后果?
會影響到入黨、升學(xué)等,影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續(xù)辦理,也會影響到自己出國留學(xué)。如果有考公務(wù)員的意向,檔案必須保管好。
什么人才需要自行繳納管理費?
如果你在機關(guān)或國企,一般不用自行承擔(dān)管理費用。同時,部分企業(yè)也會為職員報銷管理費,但有的企業(yè)為留住人才,常開出任職3年后才能報銷的規(guī)定。如果你不屬于這些范圍,就要自行繳納管理費了。
檔案能否自行保存?
按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī),畢業(yè)生的人事檔案屬于國家法定、強制執(zhí)行、歸口管理的公共信息,個人不得截留和銷毀。
檔案管理費具體用在了什么地方?
首先是用于檔案封裝保存的裝訂、檔案盒等文具費約30元,其次是人員經(jīng)費、場地費、日常運營這三大支出。
2016年起全國取消檔案管理費 政府財政統(tǒng)一劃撥
昨天,新華社對檔案管理費的質(zhì)疑,引發(fā)各界關(guān)注。報道中形象地舉了一個“北漂”李健的例子:在北京打工12年,2013年之前每年檔案管理費要交240元,2013年開始降到每年120元,12年來,僅檔案管理費就交了近3000元。“檔案也得‘租房子’,占地比群租房小多了,收費卻跟‘豪宅’接軌,算給自己的檔案買了個豪華臥室。”李健不解:一份薄薄的人事檔案,為什么一年要收一兩百元的保管費?
報道稱,全國檔案收費每年或達(dá)數(shù)十億元,“廣州華南人才市場每年收費也有數(shù)億元”。一時輿論嘩然。
昨天下午,南方人才市場負(fù)責(zé)人回應(yīng)稱,此數(shù)據(jù)有“拍腦袋”的嫌疑,他們每年通過個人繳費所得的管理費大概只有200萬元。
從2016年元旦起,全國都將取消檔案管理費,財政撥款解決檔案管理問題。
A、“檔案費”每年200萬廣州五成檔案“沉睡”
“廣州地區(qū)的人才市場每年收費有數(shù)億元的說法是被夸大了的,真正屬于個人繳費的部分大概只有200萬元。”南方人才市場管委辦副主任汪宏飛說。
他介紹,目前南方人才市場管理的檔案約為30萬份,其中約有五成的“沉睡檔案”。“所謂沉睡檔案,就是檔案的持有者不交管理費也不去管它,等到哪天持有者把管理費補齊了,這個檔案又‘醒過來’了。”
在剩下的15萬份檔案中,還有超過90%屬于集體人事外包服務(wù),也就是企業(yè)人力資源部委托人才市場代為管理檔案、代繳社保費、公積金、提供職稱評定等整體服務(wù),收費為380元一年/人,由企業(yè)承擔(dān),屬于南方人才市場的經(jīng)營性收費。
而剩下的不到10%的.檔案才是由個人繳納的檔案管理費,收費標(biāo)準(zhǔn)為120元/年。該標(biāo)準(zhǔn)由物價部門規(guī)定,全國統(tǒng)一。
南方人才市場檔案管理費實行收支兩條線,也就是在收取了個人的檔案管理費用后,需要全額上交到廣州市財政部門,再由財政部門下?lián)苜M用的90%到南方人才市場,最終也就是200萬元左右。
B、檔案管理缺口大要用經(jīng)營收入補
汪宏飛介紹,管理檔案的支出費用主要分為人員經(jīng)費、場地租借費與日常運營經(jīng)費三大塊,攤下來其實是不小的數(shù)目。
“國家規(guī)定每1000卷資料須配1名工作人員管理,如果按照這個標(biāo)準(zhǔn),我們需要配備300名檔案管理人員。”在南方人才市場,進(jìn)行檔案管理的工作人員只有40多人,財政并無下?lián)芟鄳?yīng)的人頭經(jīng)費,所以這部分的人員開支需要通過管理費去補上。
同時,保存檔案材料的倉庫就在天河區(qū)地段,場地租用的費用也是不小的開支。
“單從檔案的封裝保存來講,就已經(jīng)包括裝訂、紙質(zhì)、檔案盒等基礎(chǔ)費用,算下來也要30元。”
南方人才市場屬于自收自支的事業(yè)單位,從1995年成立至今,政府財政一直沒有投入。“單靠那200萬元的管理費,根本是杯水車薪。”汪宏飛透露,目前南方人才市場主要是通過市場化服務(wù)的收入補貼檔案管理的巨大缺口。“比如人才市場在提供集體人事外包服務(wù)、運營人才網(wǎng)站、組織人才招聘會所獲得的經(jīng)營性收入。”
C、后年起取消收費電子檔案成趨勢
從2016年1月1日起,全國都將取消檔案管理費。
據(jù)了解,屆時檔案管理費用將由國家財政統(tǒng)一撥款,具體的撥款方案仍在探討中。目前,國家人社部正在進(jìn)行調(diào)研,測量各地檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)一出,各地就會根據(jù)此標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行財政撥款。
許多人認(rèn)為,人事檔案屬于公共服務(wù)部門提供的公益服務(wù),產(chǎn)生的管理費用理應(yīng)由國家財政承擔(dān)。汪宏飛認(rèn)為,對于公共服務(wù),改革不會一蹴而就。未來,國家應(yīng)把流動人員的檔案管理作為公共服務(wù)的項目,由財政來支持。人才中心作為具體的管理方,要做到把這些豐富的人才信息盤活起來給企業(yè)方、給社會,讓人才真正地用起來。
檔案管理免費后,將如何處理此前未補齊管理費的檔案持有者呢?汪宏飛表示,“到了2016年,已經(jīng)沒了這個收費項目,檔案持有者即使想補交人才市場不會收,交給財政財政也不會收。”
10年前,南方人才市場就提出了檔案電子化,但是苦于無經(jīng)費支持,目前檔案管理只是停留在“保管”的層次。
目前,北京、大連、成都等城市在財政支持下已初步建立了電子檔案系統(tǒng)。
“其實,一份檔案是很厚的,我們需要找一個足夠大的場地,把它們攤開,再把它們掃描、拍照、錄入,需要巨大的人力成本和時間成本。”一年由一大幫人來干,可能也只能干幾萬份。電子檔案系統(tǒng)一旦建立起來,可以加快檔案信息的更新速度,也能促進(jìn)人才信息在市場中的流動。
汪宏飛認(rèn)為,電子檔案其實只是一個起步,一個人的學(xué)歷、能力不斷在提高,人才市場希望能夠不斷把個人的職場表現(xiàn)充實進(jìn)去,使它成為“活的”檔案系統(tǒng)。
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