幼兒園檔案管理制度

　　轉(zhuǎn)眼又到了學(xué)期末，不知道你是否已經(jīng)開始忙碌地收拾整理一年的檔案資料了。下面由yjbys小編為大家整理的幼兒園檔案管理制度，希望可以幫到大家!

　　序曲——教學(xué)檔案的形成

　　一般的幼兒園沒有專職的檔案管理員.基本達(dá)不到檔案資料“即時收集,及時規(guī)整”的工作要求,大部分幼兒園只能利用寒假或者暑假時間進(jìn)行集中整理歸檔。針對這種情況,如何保證檔案資料的規(guī)范化、完整性,就要幫助教師在前期的資料形成中具備檔案資料的價(jià)值意識。

　　我分析了在檔案資料形成中常見的幾個問題:

　　問題一:同一類別的教學(xué)檔案字體字號大小不一,會影響檔案的整潔和美觀。

　　問題二:在教學(xué)檔案收集過程中,時間緩慢環(huán)節(jié)拖沓,會影響檔案規(guī)整的進(jìn)程。

　　問題三:各部門對于教學(xué)檔案上交內(nèi)容不清、職責(zé)不明,會影響檔案內(nèi)容的完整性。

　　基于以上的問題,在實(shí)踐中可以通過前期的告示和要求,感受檔案資料帶來的價(jià)值和魅力,就如樂曲中的序曲。

　　(一)統(tǒng)一設(shè)置文檔格式

　　幼兒園同一個主題的開展有不同的年齡段要求,同一個部門有各種不同的活動開展要求,要求完成的各種書面資料繁多復(fù)雜,要想大家既考慮節(jié)約又考慮所有資料的規(guī)范有點(diǎn)困難。這就需要從檔案整理的角度思考,給大家有一個規(guī)范設(shè)置的意識,提供統(tǒng)一的格式要求。首先可以利用集體會議的時間向大家簡單介紹文檔的設(shè)置要求和目的;其次,可以給每位老師送上一張格式設(shè)置溫馨提示,我給每位老師這樣一張紙條:

　　格式設(shè)置溫馨提示

　　頁面規(guī)范,標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確。(頁面要求上下各2厘米,左2.5厘米,右2厘米,兩頁或以上要設(shè)置頁碼。正文用小四宋體,段落磅值21,標(biāo)題為三號華文中宋外,一號標(biāo)題黑體,二號標(biāo)題楷體。標(biāo)題分類依次為一、(一) 1. (1) ①)

　　——參評論文有要求的除外第三,有些資料需要表格記錄的我們可以統(tǒng)一設(shè)置表格格式;最后,要督查老師文檔格式設(shè)置是否按照要求,對于沒有執(zhí)行的老師要及時溝通。這樣做后,幼兒園各類教學(xué)資料都有了一個統(tǒng)一規(guī)范的格式要求。

　　(二)明確資料收集流程

　　由于是利用假期對資料進(jìn)行集中收集整理,要想全面地收集所有的資料,按照歸檔要求進(jìn)行整理,需要把各部門、班組、個人的相關(guān)資料全部收集才能進(jìn)行,任何一個班組資料的收集不完整都有可能造成教學(xué)檔案內(nèi)容的不完整,制定檔案資料收集的流程可以很好地解決這個問題。具體可以這樣操作:

　　1.教學(xué)負(fù)責(zé)人要用表格記錄的方式梳理每一學(xué)期的計(jì)劃總結(jié)、主題活動開展、常規(guī)工作、比賽活動、重大活動等內(nèi)容,針對年級組、班組等不同的部門確定資料上交負(fù)責(zé)人,把表格發(fā)到年級組、班組負(fù)責(zé)人手中:

　　2.年級組、班組根據(jù)下發(fā)的資料內(nèi)容在指定的時間統(tǒng)一上交:

　　3.由兼職檔案員根據(jù)表格內(nèi)容對每份資料進(jìn)行核對;

　　4.由檔案小組根據(jù)教學(xué)檔案的歸檔范圍進(jìn)行分類整理,留下具有檔案價(jià)值的資料。

　　至此,教學(xué)檔案的資料基本形成,收集的資料已具有全面性和完整性。

　　主旋律——教學(xué)檔案的整理

　　教學(xué)檔案按照簡化方式進(jìn)行裝盒編件,如何裝盒編件也有學(xué)問。既要體現(xiàn)簡化后的簡約,又要充分考慮簡化后利用的價(jià)值。

　　(一)同一活動資料要集中

　　“六一”節(jié)、國慶節(jié)、園慶紀(jì)念日、元旦等節(jié)日主題活動,春游、秋游、參觀軍營、參觀郵局、參觀氣象局等社會實(shí)踐活動,我們把同一主題活動不同年齡段的資料進(jìn)行歸檔,把同一活動不同年齡段的管理要點(diǎn)進(jìn)行歸檔,把同一活動開展的不同環(huán)節(jié)內(nèi)容進(jìn)行歸檔。例如:在“迎元旦感恩活動"主題中,我們把家長參與感恩活動的邀請函、現(xiàn)場活動的議程、參與嘉賓的發(fā)言稿、不同年齡段的主題活動方案、具,本的操作流程等等與主題活動有關(guān)的、有檔案價(jià)值的資料集中起來;在園家委會活動中,把家委會成員詳細(xì)資料、一學(xué)年歷次活動的記錄、家委會主席的發(fā)言稿、議題以及解決的問題集中起來。

　　(二)同一類型資料要集中

　　在資料整理裝盒的過程中,我們可以按照日常保教、教育科研、家長學(xué)校這樣的大類別進(jìn)行分類。把日常保教的相關(guān)資料集中裝盒,把教育科研相關(guān)資料集中裝盒,把家長學(xué)校工作資料集中裝盒;在教育科研這個類別中可以分成獲獎?wù)撐淖C書、優(yōu)秀教案、公開課教學(xué)、課題研究資料等,按照教學(xué)檔案的歸檔要求分成永久、長期、短期,根據(jù)盒裝量進(jìn)行分別組合裝盒;在日常保教這個部分可以按照各崗位常規(guī)管理要求、主題活動開展、培訓(xùn)活動、實(shí)踐活動等,按照教學(xué)檔案的歸檔要求分成永久、長期、短期,根據(jù)盒裝量進(jìn)行分別組合裝盒:家長學(xué)校工作也如此分類。

　　(三)科學(xué)合理裝盒組件

　　在教學(xué)檔案組件的時候,原則上是獨(dú)立的一個活動、一個內(nèi)容、一個方案等按照“1”的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編件,考慮這樣做有部分檔案可能在利用的時侯會存在零散現(xiàn)象,我們從幼兒園檔案的利用角度考慮對以下幾種情況進(jìn)行組合編件:有計(jì)劃有總結(jié)的,把同一部門同一活動計(jì)劃總結(jié)編成一件;同一主題活動把同年齡段的活動方案編成一件;有論文有證書的,把同一證書和論文編成一件;同一環(huán)節(jié)的不同年齡段的管理要點(diǎn)可以編成一件;同一環(huán)節(jié)不同的指導(dǎo)要點(diǎn)可以編成一件等等。

　　(四)按照時間順序進(jìn)行編件

　　按照教學(xué)檔案歸檔要求劃分成永久、長期和短期三大期限,在每一期限檔案中,根據(jù)同一類別、同一活動、組件情況及歸檔年度中的先后順序進(jìn)行排列編件,填寫每一件件號和頁碼。

　　教學(xué)檔案的整理可以幫助管理者梳理一學(xué)年的教學(xué)管理歷程和經(jīng)驗(yàn),彌補(bǔ)管理中的一些失誤,理順主題活動的開展脈絡(luò),感受團(tuán)隊(duì)教學(xué)水平的提高;教學(xué)檔案的整理可以幫助年級組和班級老師回顧一學(xué)年的工作內(nèi)容、活動開展和成果得失,得到經(jīng)驗(yàn)上的總結(jié)和提升。

　　尾奏——教學(xué)檔案的開發(fā)利用

　　教學(xué)檔案最大價(jià)值就是它的歷史發(fā)展價(jià)值和利用價(jià)值,給教學(xué)、科研的后續(xù)研究提供前期準(zhǔn)備,教學(xué)檔案的完整給老師們活動開展、業(yè)務(wù)研究提供優(yōu)化的基礎(chǔ)和依據(jù),它就如音樂的尾奏給我們留下的是無窮的享受和回味。在教學(xué)檔案的利用中,老師們通過案例記錄表達(dá)了檔案帶來的價(jià)值。

　　案例一:教學(xué)檔案是教師業(yè)務(wù)提高的資料庫

　　新學(xué)期開始,各位年級組長共同商討,在本學(xué)期的年級組學(xué)習(xí)時要加強(qiáng)老師特別是新教師業(yè)務(wù)方面的學(xué)習(xí)力度。大家都在思考,用什么方式、找什么資料來給老師學(xué)習(xí)呢。於芳老師一下子就想到把以往優(yōu)秀的教學(xué)活動從教學(xué)檔案中調(diào)用來分析共享,在原來研究的基礎(chǔ)上繼續(xù)深入。

　　在兼職檔案員的幫助下,五個年級組長查閱了教學(xué)檔案,認(rèn)真翻閱并挑選出各學(xué)科優(yōu)秀教案,分年齡段分學(xué)科匯總成優(yōu)秀教案集。

　　在年級組學(xué)習(xí)時,組長每次安排十五分鐘時間學(xué)習(xí)討論一個優(yōu)秀教案。

　　這個持續(xù)開展的學(xué)習(xí)活動,對提高老師的業(yè)務(wù)水平發(fā)揮了很重要的作用。

　　案例二:教學(xué)檔案是課題研究的好幫手

　　戴海燕老師在2009年申報(bào)了江陰市個人研究課題《與老齡家長情感溝通的幾條途徑》,市級研究課題要求比較高,需要積累豐富的過程研究資料。為了把這個課題開展得深入有效,戴海燕老師在課題設(shè)計(jì)時就到檔案室查閱資料,如原來開展的家教沙龍內(nèi)容、以往與老齡家長溝通時存在的問題等,為課題方案的制訂提供了依據(jù)。在課題研究過程中,戴海燕老師又多次來檔案室借閱資料,并從檔案資料中獲取了很多有用的資料,為她的課題開展和調(diào)整提供了參考和提示。在2010年,戴海燕老師的研究課題通過了審核,順利結(jié)題。她說:檔案資料幫了大忙,真是課題研究的好幫手。

　　在教學(xué)檔案管理中鼓勵老師利用好檔案,一方面要及時給予老師們借閱服務(wù),另一方面要及時收集老師們利用檔案后的感受,豐富檔案利用的內(nèi)涵,凸顯檔案利用的價(jià)值。

　　在教學(xué)檔案的管理中,我能感受到幼兒園承載的社會責(zé)任和發(fā)展?jié)摿?我能觸摸到老師們心靈深處對幼教這份事業(yè)的熱愛,我能體會到科學(xué)管理給幼兒園帶來的高品質(zhì)影響,我也能領(lǐng)會到檔案濃縮著幼兒園的發(fā)展歷史,具有厚重的歷史價(jià)值。

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