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  • 檔案編研工作

    時間:2022-07-27 00:53:03 檔案 我要投稿
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    關(guān)于檔案編研工作

      檔案文獻(xiàn)編研工作是科學(xué)研究的基礎(chǔ)和條件。下面是YJBYS小編為大家搜集整理出來的有關(guān)于檔案編研工作,歡迎閱讀!

      檔案館(室)工作的根本任務(wù)是提供檔案為社會利用,而編研工作又是較高形勢和較高效能的提高利用的手段,也是檔案館(室)開發(fā)檔案信息資源的有效途徑。面臨新形勢、新體制,檔案館(室)必須與時俱進(jìn),積極探索新路子、新方法,為領(lǐng)導(dǎo)決策。單位發(fā)展提供多層次全方位的檔案信息,使檔案工作者默默無聞的勞動轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。

      檔案館(室)工作的根本任務(wù)是提供檔案為社會利用,而編研工作又是較高形勢和較高效能的提高利用的手段,也是檔案館(室)開發(fā)檔案信息資源的有效途徑。面臨新形勢、新體制,檔案館(室)必須與時俱進(jìn),積極探索新路子、新方法,為領(lǐng)導(dǎo)決策。單位發(fā)展提供多層次全方位的檔案信息,使檔案工作者默默無聞的勞動轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。

      一、檔案文獻(xiàn)編研工作的意義和作用

      (一)檔案文獻(xiàn)編研是開發(fā)利用檔案資源的有效方法。

      檔案文獻(xiàn)的提供利用,一般是采取利用者登門查閱的方式進(jìn)行的。這種傳統(tǒng)的提供利用方式,雖然利用者可以看到檔案文獻(xiàn)的原件,但由于受地點(diǎn)、時間等條件的限制,加上案卷繁多、查閱不便,所以往往不能及時地利用,而且會使利用者飽受往返奔波之苦、大海撈針之難。檔案文獻(xiàn)編研工作則可以克服這種弊端,打破以往檔案“養(yǎng)在深閨人不識”的局面。較好地適應(yīng)利用者的要求。

      (二)檔案文獻(xiàn)編研工作是科學(xué)研究的基礎(chǔ)和條件。

      科學(xué)研究必須在有各種材料的基礎(chǔ)上進(jìn)行,特別是系統(tǒng)大規(guī)模的`研究工作,更需要占有大量的資料。然而隨著社會的前進(jìn),檔案文獻(xiàn)的數(shù)量越來越多,利用起來確有“望洋興嘆”之感。如果把這些檔案文獻(xiàn)按一定專題整理編研,就會大大方便利用,提高科研工作的速度,有利于科研成果的早日完成。

      (三)檔案文獻(xiàn)編研工作是保存,積累、傳播歷史典籍的重要措施。

      檔案文獻(xiàn)是黨和國家的寶貴財富。加強(qiáng)對檔案文獻(xiàn)的保護(hù),最大限度地延長檔案文獻(xiàn)的壽命,是檔案部門的重要職責(zé),通過檔案文獻(xiàn)的編研,可以使許多重要的檔案資料復(fù)制和流傳。所以說,檔案文獻(xiàn)編研活動又是積累和傳播知識的重要手段。

      二、做好檔案文獻(xiàn)編研須重視的幾項(xiàng)工作

      (一)加強(qiáng)檔案資料的收集,保證歸檔材料的齊全完整。

      在檔案工作的起始階段,人們沒有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),難以確定、區(qū)分資料的價值,面對眾多的檔案材料,總覺的“存之無用,棄之可惜”,這是很正常的。一個單位的檔案積累了數(shù)十年之后,面對成千上萬的檔案史料又會出現(xiàn)“存時嫌多,用時嫌少”的局面。我局在文獻(xiàn)編研和檔案利用過程中發(fā)現(xiàn),過去有些重大事件、重要活動,既未留下文字記載,也未留下照片資料,僅憑一些老同志的回憶。但隨著時間的流逝,每個人的說法不一,這是十分令人惋惜的。還有一些重要的依據(jù)、協(xié)議查無下落,為今后土地、資產(chǎn)的處理留下后患。這些都為我們敲響了警鐘,要求我們檔案工作人員在接收檔案時,必須認(rèn)真細(xì)致地對每個單位的案卷按照職責(zé)范圍、上下級關(guān)系進(jìn)行檢查驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問題,及時補(bǔ)救。還要將社會上和個人手中散存的重要文獻(xiàn)、資料收回,并妥善保管,絕不能因現(xiàn)在的疏忽而愧于后人。

      (二)編制多種形式的檢索工具,為編研工作提供利用創(chuàng)造條件。

      編制檢索工具與開發(fā)利用工作的關(guān)系極大。搞檔案文獻(xiàn)編研,也需要摸清庫存,了解家底,全面地掌握檔案情況。在檔案數(shù)量不斷增多、類型多種多樣、內(nèi)容豐富的情況下,如果沒有多種形式檔案檢索工具,不僅查找效率低,而且常常查不準(zhǔn),查不全,甚至有的檔案找不出來。所以,應(yīng)該象周恩來同志教導(dǎo)我們檔案工作人員時指出的那樣:“不僅要整理保管好文件,更重要的是熟悉業(yè)務(wù),多做些索引、目錄,使利用查找方便”。

      (三)充分發(fā)揮檔案工作人員的優(yōu)勢,積極開展檔案加工利用!
     檔案人員比較熟悉本單位庫存檔案的情況,要注意發(fā)揮這種優(yōu)勢,挖掘檔案信息,搞好檔案文獻(xiàn)編研,為利用著提供系統(tǒng)的史料。過去檔案工作側(cè)重于對檔案的'整理和保管,對利用檔案進(jìn)行研究卻不多。實(shí)際上,在這方面檔案工作人員是近水樓臺,得天獨(dú)厚。他們開展檔案文獻(xiàn)編研工作,不但是檔案工作的一項(xiàng)基本內(nèi)容,也是科學(xué)研究的一支生力軍。通過對檔案文獻(xiàn)的編研工作,還可以摸清檔案的保管情況、改進(jìn)管理,提出理論與實(shí)踐的依據(jù)。

      (四)積極采用現(xiàn)代技術(shù),全面提高管理水平。

      以電子技術(shù)和信息處理技術(shù)為代表的現(xiàn)代辦公技術(shù),使人們的工作、生活方式發(fā)生重大變化。盡管現(xiàn)在預(yù)言告別紙和筆還為時過早,但檔案工作將是受到影響最為顯著的行業(yè)之一,F(xiàn)在相當(dāng)數(shù)量的檔案部門的工作仍停留在“錐子、剪子、線繩子”階段,由此產(chǎn)生的存量大,效率低,檢索困難等問題會越來越突出。目前,人們對檔案的利用需求是多方面的而且一次利用檔案數(shù)量擴(kuò)大,時效性、專題性、準(zhǔn)確性要求提高,依靠傳統(tǒng)的手工檢索方式已不能滿足社會的需要。如采用計(jì)算機(jī)編目檢索技術(shù)、計(jì)算機(jī)尖端技術(shù)。以及相應(yīng)的服務(wù)方式,必將大大減輕檔案管理人員的勞動,提高效率。只有檔案工作現(xiàn)代化,才能從根本上解決檔案利用方式、方法與社會利用之間矛盾,更好地使其轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力以服務(wù)于社會發(fā)展。

      總之,檔案編研工作是對人類精神財富的升華和再創(chuàng)造,是一項(xiàng)功在當(dāng)今,利于后世的偉業(yè)。因此,要在實(shí)踐中始終堅(jiān)持求真務(wù)實(shí)的態(tài)度,勤奮學(xué)習(xí),勇于探索,要從根本上轉(zhuǎn)變觀念,相應(yīng)地重新調(diào)整和定位,變被動為主動,開拓創(chuàng)新,努力開發(fā)更多適應(yīng)工作需要的檔案編研課題,讓檔案編研工作創(chuàng)造出更豐厚的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。轉(zhuǎn)貼于

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