畢業(yè)生檔案的就業(yè)協(xié)議書怎么填
就業(yè)協(xié)議與勞動合同是用人單位錄用畢業(yè)生時所訂立的書面協(xié)議，但兩者分處兩個相互聯(lián)系的不同階段，下面是應屆畢業(yè)生小編為大家搜集整理出來的有關于畢業(yè)生檔案的就業(yè)協(xié)議書怎么填，歡迎閱讀!
1、基本概述
就業(yè)協(xié)議與勞動合同是用人單位錄用畢業(yè)生時所訂立的書面協(xié)議，但兩者分處兩個相互聯(lián)系的不同階段，表現(xiàn)在：
1、畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議是畢業(yè)生在校時，由學校參與見證的，與用人單位協(xié)商簽訂的，是編制畢業(yè)生就業(yè)計劃方案和畢業(yè)生派遣的依據(jù)，勞動合同是畢業(yè)生與用人單位明確勞動關系中權利義務關系的協(xié)議，學校不是勞動合同的主體，也不是勞動合同的見證方，勞動合同是上崗畢業(yè)生從事何種崗位、享受何種待遇等權利和義務的依據(jù)。
2、畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議的內容主要是畢業(yè)生如實介紹自身情況，并表示愿意到用人單位就業(yè)、用人單位表示愿意接收畢業(yè)生，學校同意推薦畢業(yè)生并列入就業(yè)計劃進行派遣。勞動合同的內容涉及勞動報酬、勞動保護、工作內容、勞動紀律等方方面面，更為具體。勞動權利義務更為明確。
3、一般來說就業(yè)協(xié)議簽訂在前，勞動合同訂立在后，如果畢業(yè)生與用人單位就工資待遇、住房等有事先約定，亦可在就業(yè)協(xié)議備注條款中予以注明，日后訂立勞動合同對此內容應予認可。
4、就業(yè)協(xié)議是畢業(yè)生和用人單位關于將來就業(yè)意向的初步約定，對于雙方的基本條件以及即將簽訂勞動合同的部分基本內容大體認可，并經(jīng)用人單位的上級主管部門，高校畢業(yè)生和用人單位簽字蓋章承諾履行協(xié)議，高校不作為第三方。高校只在“有關信息及意見”一欄填寫(或制作長條章加蓋)學校的聯(lián)系電話、郵箱、郵寄地址及相關意見等信息。一經(jīng)畢業(yè)生、用人單位、高校、用人單位主管部門簽字蓋章，即具有一定的法律效應，是編制畢業(yè)生的就業(yè)計劃和將來可能發(fā)生違約情況時的判斷依據(jù)。
5、現(xiàn)實中就業(yè)協(xié)議存在的尷尬現(xiàn)象，必須先簽訂就業(yè)協(xié)議，學校才發(fā)畢業(yè)證的現(xiàn)象(不簽三方，不發(fā)畢業(yè)證)。這樣，就業(yè)協(xié)議不是畢業(yè)生和用人單位關于將來就業(yè)意向的初步約定，而是未畢業(yè)生和用人單位關于將來就業(yè)意向的初步約定。
2、主要條款
就業(yè)協(xié)議書的基本內容：
(1)高校畢業(yè)生基本情況，應包括：姓名、性別、身份證號、專業(yè)、學制、畢業(yè)時間、學歷、聯(lián)系方式等。
(2)用人單位基本情況，應包括：單位名稱、組織機構代碼、單位性質、聯(lián)系人及聯(lián)系方式、檔案接收地等。
(3)高校畢業(yè)生和用人單位約定的有關內容，可包括：工作地點及工作崗位;戶口遷入地;違約責任;協(xié)議自動失效條款、協(xié)議終止條款;雙方約定的其他事宜。
(4)各方應嚴格履行協(xié)議，任何一方若違反協(xié)議，應承擔違約責任。
(5)其他補充協(xié)議。
協(xié)議包括
由甲方(用人單位)和乙方(高校畢業(yè)生)，同意簽訂如下協(xié)議：
(1)甲方應如實向乙方介紹情況，經(jīng)了解，同意接受乙方，并負責有關接受手續(xù)。
(2)乙方應如實向甲方介紹情況，同意到甲方工作，服從甲方的工作安排。
(4)甲乙雙方如有其他約定，應在備注欄明確，并視為本協(xié)議書的一部分。
(5)雙方中有一方要變動協(xié)議，須提前一個月征得對方的同意，否則按違約處理。
(6)本協(xié)議一式三份，分別由甲方、乙方和學校就業(yè)工作部門留存，復印件無效。
(7)就業(yè)協(xié)議書由各省級高校畢業(yè)生就業(yè)工作主管部門或高等學校印制，由高等學校統(tǒng)一發(fā)放給畢業(yè)生。
3、協(xié)議簽訂
簽訂原則
是指雙方在訂立就業(yè)協(xié)議時必須遵循的基本準則。
1、主體合法原則：
簽訂就業(yè)協(xié)議的當事人必具備合法的主體資格。
對畢業(yè)生而言，就是必須要取得畢業(yè)資格，如果學生在派遣時未取得畢業(yè)資格，用人單位可以不予接收而無須承擔法律責任。對用人單位而言，用人單位必須具有從事各項經(jīng)營或管理活動的能力，單位應有錄用畢業(yè)生計劃和錄用自主權，否則畢業(yè)生可解除協(xié)議而無須承擔違約責任。
2、平等協(xié)商原則：
就業(yè)協(xié)議的雙方在簽訂就業(yè)協(xié)議時的法律地位是平等的，一方不得將自己的意志強加給另一方。學校也不得采用行政手段要求畢業(yè)生到指定單位就業(yè)(不包括有特殊情況的畢業(yè)生)，用人單位亦不應在簽訂就業(yè)協(xié)議時要求畢業(yè)生交納過高數(shù)額的風險金、保證金。雙方當事人的權利義務應是一致的。除協(xié)議書規(guī)定內容外，雙方如有其他約定事項可在協(xié)議書“備注”內容中加以補充確定。
簽訂步驟
就業(yè)協(xié)議的訂立一般要經(jīng)過兩個步驟，即要約和承諾。
1、要約
畢業(yè)生持學校統(tǒng)一印制的就業(yè)推薦表或復印件參加各地供需洽談會(人才市場)，進行雙向選擇，或向各用人單位寄發(fā)書面材料，應視為要約邀請，用人單位收到畢業(yè)生材料，對畢業(yè)生進行考察后，表示同意接收并將回執(zhí)寄到高校畢業(yè)生就業(yè)工作部門或畢業(yè)生來人，應為要約。
2、承諾
畢業(yè)生收到用人單位回執(zhí)或通過其他方式得到用人單位答復后，從中作出選擇并到學校畢業(yè)生就業(yè)工作部門領取就業(yè)協(xié)議書，與用人單位簽訂協(xié)議，即為承諾。由于畢業(yè)生就業(yè)工作比較繁瑣，比較具體，有時很難明確分為要約和承諾兩個步驟。比如：有的畢業(yè)生參加公務員考試，達到面試線后，到用人單位參加面試、體檢，用人單位也對畢業(yè)生進政審、閱檔，表示同意接收，在這種情況下，畢業(yè)生應與該用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議，而不應再選擇其他單位。又如，用人單位到學校挑選畢業(yè)生，畢業(yè)生自己主動報名，經(jīng)學校積極推薦，用人單位也表示同意接收，但要回到單位后再正式發(fā)函簽協(xié)議，在這種情況下，畢業(yè)生也應安心等待與用人單位簽約，而不能出爾反爾，以未正式簽協(xié)議為由，置學校信譽于不顧，在這過程中與其他單位簽約，這樣也浪費了其他畢業(yè)生的就業(yè)機會。
簽訂注意
1、畢業(yè)生和用人單位達成協(xié)議并在就業(yè)協(xié)議書上簽名蓋章，用人單位應在協(xié)議書上注明可以接收畢業(yè)生檔案的名稱和地址。
2、用人單位上級主管部門批準蓋章。
3、用人單位必須在與畢業(yè)生簽訂協(xié)議書起的十個工作日內將協(xié)議書送學校畢業(yè)生就業(yè)的工作部門。
4、由畢業(yè)生就業(yè)工作部門在協(xié)議書“乙方基本信息”中的“學校有關信息及意見”一欄填寫(或制作長條章加蓋)，補蓋學校就業(yè)部門公章，并及時將協(xié)議書反饋用人單位。
4、無效協(xié)議
概念
無效協(xié)議是指欠缺就業(yè)協(xié)議的有效要件或違反就業(yè)協(xié)議訂立的原則從而不發(fā)生法律效力，無效協(xié)議自訂立之日起無效。
例子
1、有的就業(yè)協(xié)議書對畢業(yè)生顯失公平，或違反公平競爭、公平錄用的原則。
2、采取欺騙等違法手段簽訂的就業(yè)協(xié)議無效，如用人單位未如實介紹本單位情況，根本無錄用計劃而與畢業(yè)生簽訂就業(yè)協(xié)議。無效協(xié)議產(chǎn)生的法律責任應由責任方承擔。
5、協(xié)議解除
概念
為了維護就業(yè)協(xié)議書的嚴肅性和學校的聲譽，畢業(yè)生與用人單位簽訂了《就業(yè)協(xié)議書》后，畢業(yè)生和用人單位都應認真履行協(xié)議。倘若畢業(yè)生因特殊原因要求違約，應承擔違約責任。已簽訂《就業(yè)協(xié)議書》的畢業(yè)生，如要違約，需辦理解約手續(xù)。
步驟
1、到原簽協(xié)議書的單位辦理書面同意的解約函(蓋單位公章)。
2、向學校畢業(yè)生就業(yè)工作部門提出書面申請(闡明解約理由)，并附上單位及上級人事主管部門審核同意的解約函，交招生就業(yè)辦。
3、學校畢業(yè)生就業(yè)工作部門根據(jù)有關規(guī)定審批換發(fā)新的《就業(yè)協(xié)議書》
就業(yè)協(xié)議的解除分為單方解除和二方解除。
單方解除，包括單方擅自解除和單方依法或依協(xié)議解除。單方擅自解除協(xié)議。屬違約行為，解約方應對另一方承擔違約責任。單方依法或依協(xié)議解除，是指一方解除就業(yè)協(xié)議有法律上的或協(xié)議上的依據(jù)，如學生未取得畢業(yè)資格，用人單位有權單方解除就業(yè)協(xié)議，畢業(yè)生錄用之后，可解除就業(yè)協(xié)議，或依協(xié)議規(guī)定，畢業(yè)生未通過用人單位所在地組織的公務員考試，用人單位有權解除協(xié)議，此類單方解除，解除方無須對另一方承擔法律責任。
二方解除
二方解除是指畢業(yè)生和用人單位雙方經(jīng)協(xié)商一致，消滅原訂立的協(xié)議，使協(xié)議不發(fā)生法律效力。此類解除因是雙方當事人真實意思表示一致的體現(xiàn)，雙方均不承擔法律責任，雙方解除應在就業(yè)計劃上報主管部門之前進行，如就業(yè)派遣計劃下達后雙方解除，還須經(jīng)主管部門批準辦理調整改派。
6、違約后果
定義
就業(yè)協(xié)議書一經(jīng)畢業(yè)生、用人單位簽署即具有法律效力，任何一方不得擅自解除，否則違約方應向權利受損方支付協(xié)議條款所規(guī)定的`違約金，從實際情況來看，就業(yè)違約多為畢業(yè)生違約。
違約結果
畢業(yè)生違約，除本人應承擔違約責任，支付違約金外。往往還會造成其他不良的后果，主要表現(xiàn)在：1、就用人單位而言，用人單位往往為錄用一畢業(yè)生做了大量的工作，有的甚至對畢業(yè)生將要從事的具體工作也有所安排。同時畢業(yè)生就業(yè)工作時間相對比較集中，一旦畢業(yè)生因某種原因違約，勢必使用人單位的錄用工作付之東流，用人單位若另起爐灶，選擇其他畢業(yè)生，在時間上也不允許。從而給用人單位工作造成被動。2、就學校而言，用人單位往往將畢業(yè)生違約行為認為是學校的行為，從而影響學校和用人單位的長期合作關系。用人單位由于畢業(yè)生存在違約現(xiàn)象，而對學校的推薦工作表示懷疑。從歷年上情況來看，一旦畢業(yè)生違約，該用人單位在幾年之內不愿到學校來挑選畢業(yè)生。面對激烈的就業(yè)競爭，用人單位需求就是畢業(yè)生擇業(yè)成功的前提，如此下去，必定影響今后學校的畢業(yè)生就業(yè)工作。同時影響學校就業(yè)計劃方案的制定和上報，并影響學校的正常派遣工作。3、就其他畢業(yè)生而言，用人單位到校挑選畢業(yè)生，一旦與某畢業(yè)生簽訂就業(yè)協(xié)議，就不可能再錄用其他畢業(yè)生。若日后該畢業(yè)生違約，有些當初希望到該用人單位工作的其他畢業(yè)生由于錄用時間等原因，也無法補缺，造成就業(yè)信息的浪費，影響其他畢業(yè)生就業(yè)。因此，畢業(yè)生在就業(yè)過程應慎重選擇，認真履約。
7、意義
概述
就業(yè)協(xié)議作為用人單位、畢業(yè)生之間雙方的一份意向性協(xié)議，不僅能為畢業(yè)生解決工作問題，保障畢業(yè)生在尋找工作階段的權利與義務;同時，也保障了用人單位能夠從不同學校找到合適，優(yōu)秀的畢業(yè)生。
具體作用
第一、保障畢業(yè)生在尋找工作階段的權利與義務，約束簽訂勞動合同的時間，勞動合同的內容等。當發(fā)現(xiàn)所要簽訂的勞動合同與就業(yè)協(xié)議不一致，特別是出現(xiàn)對維護畢業(yè)生權益不利的情況時，畢業(yè)生應該要求用人單位按照已經(jīng)簽訂生效的就業(yè)協(xié)議，制定新的勞動合同，使其內容符合就業(yè)協(xié)議。
第二、保障用人單位能方便地直接從學校方面調出該畢業(yè)生真實的檔案、資料。次乃令用人單位能夠方便，清楚了解畢業(yè)生真實情況。
8、注意事項
一般事項
須注意的是學校同意蓋章這一步一定要最后執(zhí)行以保護學生的權益高校畢業(yè)生就業(yè)必須由畢業(yè)生、用人單位和學校簽署就業(yè)協(xié)議書。就業(yè)協(xié)議書一式三份，畢業(yè)生、用人單位和學校各執(zhí)一份。就業(yè)協(xié)議書由國家或市高校畢業(yè)生就業(yè)主管部門統(tǒng)一制表。
(一)畢業(yè)生和用人單位在就業(yè)協(xié)議書上簽名蓋章;
(二)用人單位上級主管部門批準蓋章;
(三)用人單位必須在與畢業(yè)生簽署協(xié)議書起的15天內，將協(xié)議書送學校畢業(yè)生就業(yè)工作部門;
(四)學校同意蓋章，并及時將意見反饋用人單位。
采用欺騙等手段簽署的就業(yè)協(xié)議書無效，并由欺騙責任方承擔違約責任
(五)畢業(yè)生如需調整就業(yè)單位，在本市、縣、區(qū)范圍內的，由當?shù)禺厴I(yè)生就業(yè)主管部門辦理調整手續(xù);跨地區(qū)，由兩地畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理調整手續(xù);從市、縣、區(qū)調整到省級、中直單位，或從省級、中直單位調整到市、縣、區(qū)的，跨省(自治區(qū)、直轄市)調整就業(yè)去向，由省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心辦理，每位畢業(yè)生只允許調整一次就業(yè)單位。
1、畢業(yè)生辦理就業(yè)手續(xù)截止日期為6月30日。
2、畢業(yè)生辦理就業(yè)調整時，須攜帶如下材料：
A原就業(yè)報到證
B以前已落實就業(yè)單位的，須出具原就業(yè)單位同意解除協(xié)議并經(jīng)上級就業(yè)工作部門審核同意的書面意見。
C現(xiàn)已落實單位的，須出具與就業(yè)單位簽訂的并經(jīng)上級就業(yè)工作部門審核同意的就業(yè)協(xié)議書，或是就業(yè)單位出具的，并經(jīng)上級就業(yè)工作部門審核同意的書面接收意見。
3、已落實單位的畢業(yè)生如落實新用人單位，可憑原就業(yè)協(xié)議書(一式三份)和解除協(xié)議證明，向招生就業(yè)辦申請換發(fā)新就業(yè)協(xié)議書(每位畢業(yè)生只允許換1次)，改派由學生自行到省教育廳簽發(fā)新的就業(yè)報到證。
(六)各類證件遺失怎么辦?
畢業(yè)證書遺失：本證遺失不補，學校給予出具證明。
學位證書遺失：本證遺失不補，學校給予出具證明。
戶口遷移證遺失：向發(fā)證戶籍中心掛失，并補辦。
就業(yè)協(xié)議書遺失：登報申明作廢，攜帶報紙及系審核同意的書面材料到招生就業(yè)辦補辦。(指已簽好的就業(yè)協(xié)議書)。
畢業(yè)生如遺失《就業(yè)協(xié)議書》，請于就近的報刊登報聲明作廢，隨帶報紙經(jīng)所在系負責大學生就業(yè)工作的老師簽署意見，至招生就業(yè)辦，招生就業(yè)辦審核同意后，予以補發(fā)。補發(fā)的《就業(yè)協(xié)議書》上注明“該生原件已遺失，此份為遺失補辦件”，以示有別于正式的《就業(yè)協(xié)議書》。
畢業(yè)生如謊報遺失《就業(yè)協(xié)議書》，視情節(jié)輕重給予相應校規(guī)校紀處分。
協(xié)議區(qū)分
大學生畢業(yè)前后往往要簽署三份協(xié)議：實習協(xié)議、就業(yè)協(xié)議、勞動合同，但是不少學生和用人單位都不能區(qū)分三份協(xié)議的特點和效力。
實習協(xié)議是指在校學生通過參加實習單位的實際工作進行實踐學習，明確雙方權利義務的協(xié)議;
就業(yè)協(xié)議是指在校學生畢業(yè)前與學校、用人單位三方簽訂的協(xié)議，目的在于約束學生和用人單位在畢業(yè)后建立勞動關系;
勞動合同是指勞動者與用人單位建立勞動關系，明確雙方權利義務關系的合同。
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