事業(yè)單位人事檔案管理特征與作用
事業(yè)單位的人事檔案，她不僅接納了工作人員工作前的學(xué)習(xí)記錄，而且還記錄了工作人員從參加工作以來的經(jīng)歷，不僅有完整的理論做基礎(chǔ)，制定了相關(guān)的法規(guī)，還有其獨(dú)立的范圍、任務(wù)和程序。下面是應(yīng)屆畢業(yè)生小編為大家搜集整理出來的有關(guān)于事業(yè)單位人事檔案管理特征與作用，歡迎閱讀!
事業(yè)單位人事檔案主要記述和反映事業(yè)單位職工個(gè)人的生活、學(xué)習(xí)經(jīng)歷，也記錄著職工個(gè)人的思想品德和個(gè)人重要才能的表現(xiàn)，事業(yè)單位的人事檔案記載的方式，是以每個(gè)人為單元，以個(gè)人的自然狀況和主要經(jīng)歷為信息而形成文件材料，以備組織和需要了解的來查閱。事業(yè)單位的人事檔案，她不僅接納了工作人員工作前的學(xué)習(xí)記錄，而且還記錄了工作人員從參加工作以來的經(jīng)歷，不僅有完整的理論做基礎(chǔ)，制定了相關(guān)的法規(guī)，還有其獨(dú)立的范圍、任務(wù)和程序。
1、事業(yè)單位人事檔案管理的現(xiàn)狀
事業(yè)單位人事檔案管理工作由來已久，傳統(tǒng)的事業(yè)單位人事檔案管理工作，是由主管單位的檔案管理部門負(fù)責(zé)，改革開放30多年來，現(xiàn)今事業(yè)單位人事檔案管理工作，有幾種不同的管理模式，比較大的事業(yè)單位人事檔案還是有檔案管理部門負(fù)責(zé)，有些較小的事業(yè)單位人事檔案管理工作，有辦公室工作人員負(fù)責(zé)，這些管理人員有的是專職的，但大部分是兼職的，但他們都需要完成如下的檔案管理工作。
1.1事業(yè)單位人事檔案具有現(xiàn)實(shí)性
事業(yè)單位人事部門在為了更全面的了解和考察一個(gè)人的時(shí)候，就需要經(jīng)常查閱人事檔案，這其中就包括了人員自傳、鑒定、考核、考績獎(jiǎng)懲材料，只有這樣才能全方位的了解其經(jīng)歷、德才、專長，以便能人盡其才。還有在人員調(diào)動(dòng)、任免、出國、入黨、入團(tuán)、晉升、調(diào)資等很多方面，都需要將人事檔案作為一個(gè)重要的依據(jù)。由此可見，人事檔案在現(xiàn)實(shí)生活中具有現(xiàn)實(shí)效力的作用。
事業(yè)單位人事檔案對收集信息要求非常嚴(yán)格，要求從來源、形式和內(nèi)容等方面都必須確保其真實(shí)性，特別是檔案中記述的內(nèi)容，必須仔細(xì)核對，保證客觀實(shí)際，嚴(yán)禁有虛假、捏造的不實(shí)內(nèi)容。只有保證了檔案的真實(shí)性，才能如實(shí)的反映個(gè)人在工作和生活中的真實(shí)情況。而且檔案都會(huì)伴隨人的一生，對人的工作、學(xué)習(xí)都能產(chǎn)生很大的影響，這就要求歸入人事檔案的材料，都要實(shí)事求是，真實(shí)可靠。只有確保檔案真實(shí)可靠，才能作為單位考察和了解員工的重要依據(jù)。因此要想更好的發(fā)揮人事檔案現(xiàn)實(shí)效用的基礎(chǔ)和前提就是人事檔案的真實(shí)性。
1.3事業(yè)單位人事檔案具有動(dòng)態(tài)性
事業(yè)人事檔案工作的模式是動(dòng)態(tài)變化的，改革開放以來，由于事業(yè)單位的人事檔案的內(nèi)容都是在職的職工和干部，他們承擔(dān)著社會(huì)活動(dòng)工作，他們的檔案記錄，也會(huì)隨著當(dāng)事人工作的情況發(fā)生變化，有的可能不斷的發(fā)生變化，就會(huì)增加新的材料。事業(yè)人事檔案內(nèi)容，隨著職工任職開始建立，隨著職工的成長記錄，直到當(dāng)事人去世，還應(yīng)該要將悼詞、生平事跡等材料歸入檔案，當(dāng)事人一生的檔案信息工作結(jié)束。顯然，事業(yè)人事檔案工作不僅內(nèi)容是動(dòng)態(tài)的，人事檔案本身也隨著人員的流動(dòng)發(fā)生變化。事業(yè)人事檔案事業(yè)的形成，主要是為了適應(yīng)人事工作的需要，隨著當(dāng)事人的管理單位，個(gè)人檔案要“人檔統(tǒng)一”，這樣不僅便于事業(yè)單位人事檔案的管理，還能最大限度的發(fā)揮人事檔案的作用，嚴(yán)禁發(fā)生漏檔和廢檔的現(xiàn)象。
1.4事業(yè)單位人事檔案具有機(jī)密性
無論是干部檔案還是普通職工檔案都屬于機(jī)密文件，在管理中要嚴(yán)格執(zhí)行國家檔案的保密制度，要嚴(yán)格保密。人事檔案詳細(xì)記錄了員工的工作、個(gè)人素質(zhì)等方面的真實(shí)情況，其中不可避免的會(huì)涉及到相關(guān)的一些重大事件，屬于國家的機(jī)密，這些都具有機(jī)密性，不得私自泄露出去，如若泄漏機(jī)密，可能會(huì)對員工培養(yǎng)利用、社會(huì)安定、黨和國家等方面帶來嚴(yán)重的負(fù)面影響。
2、事業(yè)單位人事檔案的作用
事業(yè)單位人事檔案記載著工作人員的學(xué)習(xí)和工作的經(jīng)歷，他就像一面鏡子反應(yīng)每一個(gè)工作人員的經(jīng)歷，因此，事業(yè)單位人事檔案是組織考察和評(píng)價(jià)工作人員憑據(jù)，因此，事業(yè)單位的人事檔案管理工作，對于個(gè)人和組織，都具有重要的意義，下面把事業(yè)單位人事檔案管理工作的作用進(jìn)行探討。
2.1事業(yè)單位人事檔案是人事管理工作的重要工具
人力資源工作的初衷就是更好的發(fā)揮員工的`才能，做到知人善用，選取能力突出的人，然而知人才能善用，如何才能做到真正的全面的了解一個(gè)人，包括他的才能、品德、優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)、過去和現(xiàn)在，不僅要認(rèn)真考察這個(gè)人的現(xiàn)狀，還要通過人事檔案，了解他的過去，他的各個(gè)方面的信息，只能有機(jī)的結(jié)合兩者，才能真正做到知人善用。
2.2事業(yè)單位人事檔案與重要的信息資源
人事檔案為事業(yè)單位的一些重大決策提供了必要的依據(jù)，在很多事業(yè)單位中，制定了很多的考核，比如：績效考核、績效評(píng)估、員工考核等等，這些都直接關(guān)系著員工的福利待遇和晉升的機(jī)會(huì)，決定著他們的崗位的調(diào)動(dòng)問題。特別是績效管理，需要大量的記錄作為考核的依據(jù)，人事檔案中對員工的業(yè)績、素質(zhì)、能力等都做了詳細(xì)的記錄，通過查閱人事檔案，單位就能對員工做一個(gè)客觀的綜合評(píng)價(jià)，從而科學(xué)的做出相應(yīng)的決策。
2.3事業(yè)單位人事檔案與組織審查需要的歷史憑證
人事檔案由于其形成跨越的時(shí)間很長，更能客觀的記錄每個(gè)人的不同時(shí)期的具體情況，完整保留了每個(gè)人的過去和現(xiàn)在的所有情況。因此在落實(shí)人事政策，調(diào)整崗位、工資級(jí)別，確定或更改參加工作和入黨、入團(tuán)的時(shí)間，以及解決個(gè)人歷史上的遺留問題上，人事檔案可以作為重要的依據(jù)和憑證。特別是在提拔干部的時(shí)候，干部的年齡和身體狀況也是必須考慮在內(nèi)的條件，還有學(xué)歷、工作經(jīng)歷、工作業(yè)績等等，要想得到真實(shí)的信息，只能依靠人事檔案。
2.4事業(yè)單位人事檔案與專業(yè)人才的信息
事業(yè)單位可以通過組織部門，對每個(gè)員工的人事檔案進(jìn)行查閱，希望能從中發(fā)現(xiàn)員工的成長軌跡，在檔案中可以發(fā)現(xiàn)職工的優(yōu)點(diǎn)，這有利于更好的培養(yǎng)和使用人才，也可以提高對人才價(jià)值的需求。因此，事業(yè)單位人事檔案記載的事件要求詳細(xì)，具體到時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)、事件等，真實(shí)可靠，是校正、核實(shí)和印記歷史事實(shí)的可信依據(jù)。
2.5事業(yè)單位人事檔案與優(yōu)化人力資源
要提高人力資源使用效率，使人與物完美結(jié)合。人力資源會(huì)隨著時(shí)間推移、環(huán)境變化出現(xiàn)人員的崗位變化、人員流失等，人事檔案可以實(shí)現(xiàn)人力資源信息共享，科學(xué)預(yù)測人力資源的需求，促進(jìn)人才在各地區(qū)、行業(yè)、組織之間的合理流動(dòng)，使人力資源得到最佳的配置。綜上所述，目前事業(yè)單位要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，在檔案工作中，認(rèn)真分析，注重檔案的服務(wù)性，只有這樣才能提高檔案的利用價(jià)值，從而解決很多社會(huì)中的諸多問題，必將為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。
3、結(jié)語
事業(yè)單位人事檔案記載了工作人員學(xué)習(xí)和工作的經(jīng)歷和表現(xiàn)，組織在需要的時(shí)候可以通過這些當(dāng)按材料考察你的歷史和現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)，同時(shí)，事業(yè)單位人事檔案也記載了工作人員的專業(yè)信息，可以向需要人才的部門提供信息，利于人才發(fā)揮作用，為實(shí)現(xiàn)中國夢做最大的貢獻(xiàn)。
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