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畢業(yè)生的檔案轉(zhuǎn)遞步驟須知
學(xué)術(shù)界關(guān)于檔案的定義還不統(tǒng)一。一般，檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。原始記錄性是它的本質(zhì)屬性。我國(guó)古代的檔案，在各個(gè)朝代有著不同的稱謂。下面是小編精心整理的畢業(yè)生的檔案轉(zhuǎn)遞步驟須知，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
一、確保在網(wǎng)站上填寫的檔案轉(zhuǎn)遞信息準(zhǔn)確無(wú)誤
畢業(yè)生在網(wǎng)站上填寫檔案轉(zhuǎn)遞信息時(shí)，應(yīng)特別注意：請(qǐng)?zhí)顚憸?zhǔn)確的檔案接收單位名稱及詳細(xì)地址，單位名稱不得使用簡(jiǎn)稱。請(qǐng)畢業(yè)生依據(jù)個(gè)人情況對(duì)應(yīng)以下六種類別。
1、有派遣單位的畢業(yè)生
(1)凡派遣單位有接收機(jī)要檔案權(quán)限的,比如畢業(yè)生簽約單位是國(guó)家機(jī)關(guān)、大型企事業(yè)單位、高等院校等，應(yīng)直接填寫其單位接收檔案部門的名稱及其詳細(xì)地址。
例：簽約單位名稱：外交部
檔案轉(zhuǎn)遞單位名稱：外交部干部司干審檔案處
詳細(xì)地址：北京市朝陽(yáng)區(qū)朝陽(yáng)門南大街2號(hào)
(2)凡派遣單位不符合機(jī)要通信投遞范圍的,比如簽約單位是某中學(xué)或某個(gè)企事業(yè)單位，則要填寫與機(jī)要局有直投關(guān)系的上級(jí)單位的名稱及詳細(xì)地址。
例：簽約單位名稱：北京市房山區(qū)石窩中學(xué)
檔案轉(zhuǎn)遞單位(為上級(jí)主管單位)：北京市房山區(qū)教委
詳細(xì)地址：北京市房山區(qū)良鄉(xiāng)西路9號(hào)
(3)在"三資"(合資、外資、獨(dú)資)或私企等報(bào)到單位不符合機(jī)要通信投遞范圍，且無(wú)人事檔案保管權(quán)限的單位就業(yè)的，應(yīng)提供其專門指定的符合機(jī)要通信范圍并有人事檔案保管權(quán)限的檔案轉(zhuǎn)遞單位名稱、詳細(xì)地址：
一般單位集體在某人才交流中心開戶的，在《全國(guó)普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》上"檔案轉(zhuǎn)寄詳細(xì)地址"欄填寫某人才交流中心，檔案將被轉(zhuǎn)遞到該中心;
例：簽約單位名稱：百度在線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)(北京)有限公司
檔案轉(zhuǎn)遞單位：北京市海淀區(qū)人才服務(wù)中心
詳細(xì)地址：北京市海淀區(qū)西四環(huán)北路73號(hào)
例：簽約單位名稱：工銀瑞信基金管理有限公司
檔案轉(zhuǎn)遞單位：中國(guó)科學(xué)院人才交流開發(fā)中心(北郊分部)
詳細(xì)地址：北京市西城區(qū)三里河路52號(hào)
例：簽約單位名稱：微軟(中國(guó))有限公司
檔案轉(zhuǎn)遞單位：北京外企服務(wù)集團(tuán)有限責(zé)任公司
詳細(xì)地址：北京市朝陽(yáng)區(qū)朝陽(yáng)門南大街14號(hào)
綜上所述，要特別注意派遣單位和檔案接收單位之間的關(guān)系，兩者有可能不是一致的，因而在填寫檔案轉(zhuǎn)遞信息時(shí)，如有必要，請(qǐng)咨詢單位人事加以確認(rèn)。
2、檔案轉(zhuǎn)回原籍的畢業(yè)生
凡回省二分的同學(xué)，其報(bào)到單位、檔案轉(zhuǎn)遞地址一般為生源地畢業(yè)生就業(yè)主管部門、當(dāng)?shù)厝肆Y源和社會(huì)保障局、人才交流中心等。上述地址由北京市教委協(xié)商各省市畢業(yè)生就業(yè)主管部門后提供給學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心。
3、繼續(xù)讀研的畢業(yè)生
(1)已經(jīng)考取校外研究生的同學(xué)，請(qǐng)按錄取學(xué)校的要求填寫轉(zhuǎn)檔信息，一般具體到所錄取學(xué)校的院(系、所、中心)的黨委或人事部門。
例：讀研學(xué)校名稱：中國(guó)人民大學(xué)
檔案轉(zhuǎn)遞單位：中國(guó)人民大學(xué)公共管理學(xué)院黨委
詳細(xì)地址：北京市海淀區(qū)中關(guān)村大街59號(hào)
另外，請(qǐng)將錄取學(xué)校的調(diào)檔函或錄取通知書交給學(xué)院，由學(xué)院統(tǒng)一提交檔案室備份留存。
(2)已經(jīng)保送或考取本校研究生的同學(xué)，請(qǐng)?zhí)顚戜浫≡?系、所、中心)的名稱。
4、博士后入站的畢業(yè)生
博士后入站的畢業(yè)生請(qǐng)按接收單位要求填寫轉(zhuǎn)檔信息。
另外，請(qǐng)將接收單位的調(diào)檔函或錄取通知書交給學(xué)院，由學(xué)院統(tǒng)一提交檔案室備份留存。
例：博士后入站單位：上海交通大學(xué)
檔案轉(zhuǎn)遞單位：上海交通大學(xué)人力資源處博士后管理辦公室
詳細(xì)地址：上海市閔行區(qū)東川路800號(hào)
5、申請(qǐng)出國(guó)的畢業(yè)生
(1)北京生源確定出國(guó)的學(xué)生可以把檔案存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心(離校前自己去辦存檔手續(xù))、所在區(qū)縣人事局畢業(yè)生就業(yè)工作部門或家庭所在地街道辦事處。
(2)外省市生源確定出國(guó)的學(xué)生也可以把檔案存放到教育部留學(xué)服務(wù)中心檔案室(離校前自己去辦存檔手續(xù))、生源地各省市的畢業(yè)生就業(yè)工作部門、人事勞動(dòng)部門、人才交流中心等。
教育部留學(xué)服務(wù)中心檔案室
地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號(hào)輝煌時(shí)代大廈六層
咨詢電話：62677800。
(3)按規(guī)定，公派出國(guó)學(xué)生在其留學(xué)期間由學(xué)校保管檔案。
6、在職、委培的畢業(yè)生
在職、委培的畢業(yè)生，轉(zhuǎn)檔單位應(yīng)填寫原單位，如要更改轉(zhuǎn)檔單位，需在原單位開具同意更改證明，并把由所在院系及研究生院(或教務(wù)部)蓋章備案后的證明，連同在新單位開具的調(diào)檔函一并交到人事檔案管理辦公室。
二、查詢自己的檔案轉(zhuǎn)遞情況
京內(nèi)檔案管理部門一般7個(gè)工作日內(nèi)可收到，京外檔案管理部門一般10個(gè)工作日內(nèi)可收到。
一般在畢業(yè)后辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)的兩個(gè)月內(nèi)，應(yīng)向本人檔案接收單位詢問檔案是否寄達(dá)。
如果學(xué)校是通過(guò)機(jī)要局轉(zhuǎn)遞學(xué)生檔案，應(yīng)當(dāng)特別注意機(jī)要局只提供一年內(nèi)的有效查詢期。所以請(qǐng)畢業(yè)生高度重視，及時(shí)主動(dòng)查詢。
三、因特殊原因需要辦理暫緩轉(zhuǎn)遞檔案的流程
畢業(yè)生因特殊原因要求檔案暫緩轉(zhuǎn)遞的，應(yīng)由個(gè)人提出申請(qǐng)，寫明緩發(fā)事由，請(qǐng)本人所在院(系)負(fù)責(zé)人簽字蓋章，或由就業(yè)指導(dǎo)中心簽字蓋章，最后由院系統(tǒng)一交到檔案辦備份留存，才可緩發(fā)檔案。
按照國(guó)家及學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，待分生檔案暫存在學(xué)校期間，只能辦理與就業(yè)相關(guān)的手續(xù)，其他情況下均不能使用在校暫存的檔案，包括無(wú)法辦理出國(guó)護(hù)照;錄取研究生后不能直接轉(zhuǎn)遞檔案，檔案需轉(zhuǎn)回家庭所在地后再轉(zhuǎn)至錄取學(xué)�；騿挝�;不開具出國(guó)成績(jī)單;不開具婚育、升學(xué)、出國(guó)(境)、保險(xiǎn)、購(gòu)房、出生、無(wú)犯罪記錄、親屬關(guān)系、學(xué)歷、經(jīng)歷、財(cái)產(chǎn)繼承等證明。如因出國(guó)、考研等確實(shí)需要開具證明材料的，須先將其檔案轉(zhuǎn)回生源地，再由生源所在地的有關(guān)部門開具相關(guān)證明材料。
拓展：“僵尸檔案”是什么? 高校畢業(yè)生檔案去哪
眼下，暑期已經(jīng)接近了尾聲，昨日，記者在瀘州市人才服務(wù)中心看到，拿著報(bào)到證前去辦理檔案手續(xù)的高校畢業(yè)生仍是排著長(zhǎng)龍，由于報(bào)到的截止時(shí)間通常是8月31日或9月1日，不少人趕在這個(gè)節(jié)點(diǎn)報(bào)到，因此形成了一個(gè)高峰。即便如此，據(jù)市人才服務(wù)中心相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，每年沒有按時(shí)來(lái)報(bào)到的高校畢業(yè)生也有不少，更有甚者超過(guò)10年也未曾問津過(guò)自己的檔案，這些無(wú)人認(rèn)領(lǐng)的“僵尸檔案”目前單是瀘州市人才服務(wù)中心就已經(jīng)積壓了幾千份。
多年未管檔案 考公務(wù)員審核時(shí)卻找不到了
家住瀘州的張女士畢業(yè)后就在外地一家民營(yíng)企業(yè)工作，從剛?cè)肼毱鸸纠锞蜎]人問她要過(guò)檔案，所以她自己也沒有關(guān)心過(guò)檔案方面的問題。直到去年，張女士報(bào)考并通過(guò)了瀘州市公務(wù)員考試，當(dāng)招考單位提出需要對(duì)其檔案進(jìn)行審查，問她檔案放在了什么地方，張女士立馬就懵了：“畢業(yè)過(guò)后那么多年我都沒關(guān)心過(guò)這個(gè)事，現(xiàn)在突然問起，我也不曉得我的檔案在哪里啊。”
張女士先是來(lái)到了家鄉(xiāng)的瀘州市人才服務(wù)中心查詢，結(jié)果工作人員卻告訴她檔案并沒有存在這里，張女士當(dāng)場(chǎng)就急哭了，工作人員建議她最好從生源地也就是畢業(yè)學(xué)校開始問起，“老師都換了幾批了，我咋找嘛�！睆埮靠鄲�，公務(wù)員馬上就要審核了，還不知道能不能找到自己的檔案。對(duì)此，人才中心的工作人員也表示很無(wú)奈：“自己的檔案首先自己就一定要重視啊，如果檔案的本人都不重視檔案的去留，碰到這種情況我們也沒有辦法�！�
檔案有多重要？ 評(píng)職稱、辦社保樣樣離不開
很多高校畢業(yè)生找到工作后，很多企業(yè)并未要求其提供檔案，因此不少人也沒有將檔案的事放在心上，沒有及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù)，但在日后的工作中，比如辦理職稱、轉(zhuǎn)正定級(jí)、辦理社保等，都以檔案為依托，沒有檔案?jìng)�(gè)人權(quán)益或?qū)⑹艿綋p害，報(bào)到時(shí)間越早，檔案工齡計(jì)算時(shí)間就越早，轉(zhuǎn)正定級(jí)和職稱申報(bào)的時(shí)候也相應(yīng)會(huì)越早。（持報(bào)到證證明的畢業(yè)生是國(guó)家統(tǒng)招內(nèi)的學(xué)生）有些畢業(yè)生由于沒有辦理好相關(guān)手續(xù)，幾年后仍然是學(xué)生身份，導(dǎo)致最終影響了其轉(zhuǎn)正定級(jí)、工齡以及退休金的計(jì)算。
此外，部分企事業(yè)單位招聘員工，國(guó)家公務(wù)員考試的選拔，以及考研、考博，警察錄用等，都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的依據(jù)。如果畢業(yè)生在畢業(yè)后兩年內(nèi)都沒有到相關(guān)單位和機(jī)構(gòu)報(bào)到并辦理人事代理，將視為自動(dòng)放棄自身檔案，也就是說(shuō)檔案出現(xiàn)問題后帶來(lái)的一切后果只有當(dāng)事人自己承擔(dān)。
目前，還有部分高校將檔案交給畢業(yè)生個(gè)人保管，瀘州市人才服務(wù)中心相關(guān)負(fù)責(zé)人表示：“這種方法原則上是不允許的，我們也不提倡，因?yàn)檫@樣檔案的風(fēng)險(xiǎn)太大，比如上次我們就遇到一個(gè)自帶檔案的想把檔案改存到我們這里，但是因?yàn)樗臋n案袋沒有密封條，所以我們不能接收，檔案有一點(diǎn)點(diǎn)損毀都不能，他再辦起來(lái)也很麻煩�！睋�(jù)了解，目前瀘州市人才服務(wù)中心的檔案托管費(fèi)是一年120元，但近日國(guó)家發(fā)改委價(jià)格司有關(guān)負(fù)責(zé)人表示，最遲到2016年，全國(guó)各地都不再收取檔案費(fèi)。
高校畢業(yè)生檔案應(yīng)該去哪兒？
情況一：畢業(yè)后有接收單位，且單位具有人事管理權(quán)這類畢業(yè)生應(yīng)詢問清楚用人單位的性質(zhì)，該單位或者其主管單位是否具有人事管理權(quán)的，比如國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)等，則可以在報(bào)到證接收單位上填寫該單位的人事部門，畢業(yè)生檔案將通過(guò)郵寄方式保存到此處。
情況二：畢業(yè)后有接收單位，但單位沒有人事管理權(quán)的如非公企事業(yè)單位、民營(yíng)企業(yè)等是沒有人事管理權(quán)的，即不具備接收、管理個(gè)人檔案的資格，畢業(yè)生若將檔案交給此類企業(yè)管理，可能會(huì)面臨由于該企業(yè)對(duì)檔案的管理不善而造成損失，應(yīng)將檔案放到專業(yè)的政府所屬的人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)來(lái)托管，避免今后可能帶來(lái)一些不必要的麻煩。
情況三：畢業(yè)后暫時(shí)未就業(yè)，以及準(zhǔn)備考研、出國(guó)等畢業(yè)了但暫時(shí)還未落實(shí)就業(yè)問題的高校畢業(yè)生，按照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定，這類畢業(yè)生的檔案應(yīng)轉(zhuǎn)入其入學(xué)前的戶籍所在地政府所屬的人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)，也可由原就讀的高校免費(fèi)保留兩年。如兩年后仍未落實(shí)就業(yè)單位或未回學(xué)校辦理檔案遷轉(zhuǎn)手續(xù)的，學(xué)�？蓪⑵錂n案轉(zhuǎn)到其生源所在地的人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)。
此外，不愿回到生源地的畢業(yè)生，以及準(zhǔn)備考研、出國(guó)等畢業(yè)生，可以選擇將自己的檔案放在省內(nèi)任何一家政府所屬的人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)托管，待有需要之時(shí)可順利提檔或調(diào)檔。
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