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  • 大學(xué)生畢業(yè)檔案處理,這些必須知道!

    時(shí)間:2020-12-06 18:36:04 檔案 我要投稿

    大學(xué)生畢業(yè)檔案處理,這些必須知道!

      大學(xué)畢業(yè)最痛苦的是搞不定檔案和戶口。戶口,一般不會(huì)丟,大家都很當(dāng)回事,畢竟身份證一丟,馬上就要處理戶口。但就是這個(gè)檔案,卻是很多人不當(dāng)回事。但是只要你是活在中國(guó)的畢業(yè)大學(xué)生,你肯定就會(huì)碰到檔案的事情。

    大學(xué)生畢業(yè)檔案處理,這些必須知道!

      檔案是什么

      檔案大部分時(shí)間自己是看不到的,都是由相關(guān)部門進(jìn)行托管。檔案對(duì)于工作的人來說是計(jì)算工齡的一個(gè)重要憑證。具體可以百度“人事檔案”,有相關(guān)百科,在此由于篇幅限制,不再過多贅述。

      檔案的作用

      下面具體講講幾個(gè)我們沒有檔案,辦理會(huì)非常麻煩的幾個(gè)事情:

      1、轉(zhuǎn)正定級(jí),獲取干部身份。必須在第一家單位就業(yè)工作滿一年,申請(qǐng)轉(zhuǎn)正定級(jí),才會(huì)獲得干部身份了。干部身份有什么用,百度百科“干部身份”。

      2、考研;

      3、考公務(wù)員,沒有人事檔案,沒有辦法過政審這關(guān)。

      4、評(píng)職稱,如果沒有檔案,你就沒有干部身份,也就沒有資格評(píng)職稱。而職稱往往是和工資和戶口積分掛鉤的(天津就是這樣)。有職稱,也是求職的一個(gè)砝碼!

      5、考資格證,比如會(huì)計(jì)專業(yè)資格考試等,考試需要和人事檔案的地點(diǎn)相同,沒有人事檔案,你報(bào)名都可能報(bào)不上。

      6、辦理準(zhǔn)生證,都需要男方存檔案的地方開婚育證明,檔案都不知道在哪里,你怎么開!

      7、出國(guó)審查,沒有檔案,政審就無法進(jìn)行。

      8、養(yǎng)老保險(xiǎn)。工齡計(jì)算,必須要檔案!退休后要拿到退休金,必須要檔案,檔案是否完備,也將影響到退休金的高低。(根據(jù)2010年出臺(tái)的相關(guān)文件,自2011年1月1日起,無檔案人員也可以以養(yǎng)老保險(xiǎn)實(shí)際繳納年限來辦理退休手續(xù),但辦理過程非常麻煩。)

      9、某些大城市,比如上海,辦理居住證,前提是將檔案調(diào)到上海。沒有檔案,就沒有辦法辦理居住證,也就沒有辦法落戶上海了。

      10、進(jìn)國(guó)企,事業(yè)單位需要檔案,而且這是一個(gè)非常重要的材料。如果你沒有檔案且不及時(shí)補(bǔ)救,那么這種好單位的大門也會(huì)向你關(guān)上。

      11、住房補(bǔ)貼發(fā)放

      12、入團(tuán)入黨。

      檔案如此重要,為什么有些人卻成了棄檔族

      檔案很重要,人事檔案沒處理好將給自己帶來很多麻煩。但對(duì)檔案“置之不理”的大學(xué)畢業(yè)生卻不在少數(shù)。但卻有調(diào)查顯示,有近四成高學(xué)歷求職者都加入了“棄檔族”,很多畢業(yè)生根本不知道自己的檔案放在哪里!

      1、首先是就業(yè)指導(dǎo)老師闡述的不太清楚,就是你當(dāng)面去問他都有可能問不清楚。畢竟對(duì)于一些不負(fù)責(zé)任的就業(yè)老師而言,只要將學(xué)員的檔案從學(xué)校轉(zhuǎn)出去,工作就算是做到位了,很難將檔案和畢業(yè)生未來生活關(guān)系闡述清楚。照本宣科的講規(guī)章制度,或只是去強(qiáng)調(diào)“這是國(guó)家規(guī)定的”,導(dǎo)致大學(xué)生們茫然,就算知道重要但卻不知道如何具體去處理,不知不覺中就成了棄檔族。

      2、網(wǎng)上對(duì)于檔案的重要性,眾說紛紜。有的說重要,也有很多人說不重要。就算是有帖子闡述了檔案的重要性,但卻對(duì)于如何處理檔案卻也沒有說的詳細(xì)清楚。學(xué)員們無法根據(jù)自己的實(shí)際情況采取相應(yīng)的辦法,不知不覺中就成了棄檔族。

      3、其次是目前的很多企業(yè)不具備存放檔案是資格,再加上現(xiàn)在的絕大部分企業(yè)沒有檔案一樣可以上社保,一樣可以上班,一樣可以領(lǐng)工資。所以我們就理所當(dāng)然的.就認(rèn)為檔案不重要。

      4、如果是在私企,我們身邊的很多人都搞不清楚檔案的事情,甚至是人事也不清楚檔案作用。不僅不清楚,而且時(shí)常會(huì)給你灌輸檔案沒有什么作用,讓你真就以為檔案沒有什么作用了。

      5、某些地方人才市場(chǎng)(比如北京)對(duì)于非戶籍人員咨詢,態(tài)度冷漠,只告訴能不能入而不會(huì)告訴你應(yīng)該怎么辦!一不小心,自己就成為棄檔族了。

      6、很多人因?yàn)闄n案丟失而造成的麻煩也不會(huì)去說(其實(shí)網(wǎng)上百度就知道,太多人由于檔案丟失造成麻煩),去給他人預(yù)警和提示。所以大家一個(gè)個(gè)就掉進(jìn)坑里去了。

      檔案該怎么操作才能不當(dāng)“棄檔族”?

      下面就結(jié)合我們畢業(yè)生的各種情況,詳細(xì)談?wù)勎覀儜?yīng)如何處理我們的戶口檔案:

      1、畢業(yè)后檔案存放學(xué)校(注意2年期限):

      如果畢業(yè)后沒有及時(shí)找到合適工作(或考研),導(dǎo)致畢業(yè)即失業(yè),可以到學(xué)校申請(qǐng)暫緩就業(yè),在兩年內(nèi)找到工作的,一定要及時(shí)回校辦理檔案轉(zhuǎn)移,到學(xué)校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場(chǎng)。兩年過后,學(xué)校就會(huì)打回原籍,很可能造成檔案丟失。

      2、畢業(yè)后檔案存放人才市場(chǎng)(建議):

      1)畢業(yè)沒有找到單位的(或考研),可以去學(xué)校或單位所在的人才市場(chǎng)進(jìn)行檔案掛靠,千萬不能棄檔。人才市場(chǎng)都是人事局辦的,是官方機(jī)構(gòu),這是政府部門,擁有檔案保管權(quán),有權(quán)辦理轉(zhuǎn)正定級(jí),放在那里起碼有安全保障。但要提醒的是, 一旦找到工作要及時(shí)辦理就業(yè)手續(xù),以便能夠及時(shí)的進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級(jí),方便后面的正式調(diào)動(dòng)。如果沒有找到工作,也要記得人才交流中心的集體戶口是屬于臨時(shí)戶口,有兩年的限期,畢業(yè)超過兩年就不能繼續(xù)托管了,會(huì)變成“死檔”。一定要記得去處理?梢宰约荷暾(qǐng)打回原籍,以免檔案丟失。

      2)畢業(yè)后找到單位的,可放心的找就業(yè)地方人才市場(chǎng)掛靠,而且掛靠的人才市場(chǎng)可能會(huì)接收個(gè)人手上的檔案。從存放在人才市場(chǎng)之日開始,就可以算我們的工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展,也可以通過發(fā)調(diào)檔函,很方便的轉(zhuǎn)到新就業(yè)地人才市場(chǎng)。這樣既不影響在當(dāng)?shù)毓ぷ鳎膊挥绊懧毞Q‘晉級(jí)’,工齡還能連續(xù)計(jì)算,順暢地完成銜接。這里有個(gè)注意點(diǎn)是找到的第一份單位工作如果未做滿一年,無法請(qǐng)求人才市場(chǎng)進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級(jí),將會(huì)失去干部身份。所以如果我們一定要離職,也一定要等到我們的第一份工作做滿一年已經(jīng)申請(qǐng)轉(zhuǎn)正定級(jí)獲得干部身份后。

      3)畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的,這里還有個(gè)注意點(diǎn):某些地方的人才市場(chǎng)5年內(nèi)如果沒有交檔案保管費(fèi),人才市場(chǎng)保管檔案的義務(wù)就會(huì)自動(dòng)解除,檔案會(huì)被封存,我們的檔案會(huì)成為“死檔”(35歲之前可以檔案激活,35歲之后,就麻煩了)!

      3、畢業(yè)后檔案主動(dòng)打回原籍(建議):

      不管是否參加工作,都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場(chǎng),省的以后麻煩,畢竟以后如果有事情可以讓父母幫著處理。把檔案放在家鄉(xiāng)的人才市場(chǎng),以后在外地找到工作后不會(huì)麻煩,一方面工作又不需要檔案,就算是是找到國(guó)企、考到公務(wù)員,單位發(fā)函到你家鄉(xiāng)人才市場(chǎng)調(diào)檔案就可以了。

      4、畢業(yè)后檔案寄送公司/單位(不太建議):

      現(xiàn)在一般公司都是把員工檔案統(tǒng)一放在公司所在區(qū)的人才市場(chǎng)的。建議檔案還是不要?dú)w公司管理,以防自己離職的時(shí)候檔案很有可能被公司扣留。

      5、檔案存放在街道辦事處(盡量不要):

      檔案在街道的話,一旦有單位錄用你需要調(diào)取檔案的話比較的麻煩。而且檔案放在街道一樣要交存檔費(fèi)用。

      很多人檔案會(huì)成為“死檔”的三種原因

      1、檔案丟失會(huì)成為“死檔”。

      畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年,因此擇業(yè)期間可申請(qǐng)學(xué)校代管兩年。放在學(xué)校兩年期滿后仍未落實(shí)工作的(或找到工作未及時(shí)來學(xué)校處理的),學(xué)校就會(huì)將檔案和戶口一起打回原籍了(或轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心,或轉(zhuǎn)至生源地所在地級(jí)市的人事局或教育局接收)。這里需要強(qiáng)調(diào)的是,在打回的過程中很容易把檔案搞丟。所以要么兩年內(nèi)去落實(shí)工作,要么自己去辦理戶口和檔案轉(zhuǎn)移到某個(gè)人才市場(chǎng)或轉(zhuǎn)移到家里去。很多人成為棄檔族,就是這里搞丟了!

      2、檔案長(zhǎng)期在自己手里超過2年,也會(huì)成為“死檔”,本人就屬于這種。

      3、五年內(nèi)沒有交檔案保管費(fèi)而被人才市場(chǎng)等機(jī)構(gòu)封存的,也會(huì)被認(rèn)為是“死檔”。

      檔案如果不小心成了死檔了怎么辦?不用著急,請(qǐng)看辦法

      1、畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年,如檔案遺失,造成沒有有按規(guī)定辦理存檔手續(xù)而成為“死檔”,畢業(yè)后未超過2年擇業(yè)期的(有的地方是3年擇業(yè)期),可直接去人才市場(chǎng)補(bǔ)辦存檔手續(xù)。超過了擇業(yè)期,則可以按照非普通高等院校畢業(yè)生身份,攜帶身份證、學(xué)歷證、戶口簿等材料重新辦理存檔!但前提是不要超過35歲!

      2、把檔案留在人才服務(wù)機(jī)構(gòu)超過5年沒有理會(huì)的,只需要補(bǔ)齊代管費(fèi)、辦妥相關(guān)手續(xù),就可將檔案關(guān)系理順。

      3、自己攜帶檔案要盡快向人才服務(wù)機(jī)構(gòu)咨詢,如果檔案袋被打開,里面的資料需要經(jīng)過相關(guān)部門核實(shí),如果檔案資料遺失,還要到原單位去補(bǔ)充和確認(rèn)。

      4、“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長(zhǎng)期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)的,要與原單位協(xié)商,解決跳槽后的遺留問題,以便及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)交。

      注意:

      畢業(yè)后檔案不能放在自己手里?梢源娣艑W(xué)校、生源地人事局、人才市場(chǎng)、勞動(dòng)局,街道辦事處,職介,否則就是死檔。

      畢業(yè)后自己的第一份工作,如果檔案轉(zhuǎn)到單位或當(dāng)?shù)厝瞬胖行,一定要記得干滿一年,然后向單位或人才申請(qǐng)轉(zhuǎn)正定級(jí),獲得干部身份(干部身份的好處,可以百度)。

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