企業(yè)業(yè)務(wù)流程調(diào)查報(bào)告
導(dǎo)語(yǔ)：企業(yè)置身于日新月異的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，面臨著對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)提出更高要求的顧客、日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)和變化的挑戰(zhàn)。以下是小編為大家整理的企業(yè)業(yè)務(wù)流程調(diào)查報(bào)告，歡迎大家閱讀與借鑒！
企業(yè)業(yè)務(wù)流程調(diào)查報(bào)告
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代最大的特征是信息傳遞的迅速、及時(shí)和準(zhǔn)確，企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表的半年呈報(bào)或年度呈報(bào)已不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的要求，實(shí)時(shí)聯(lián)機(jī)報(bào)告系統(tǒng)既是需要又成為可能。全球經(jīng)濟(jì)環(huán)境下大規(guī)模的會(huì)計(jì)信息使用者投資策略呈現(xiàn)多樣化和個(gè)性化的趨勢(shì)，管理者、投資者以及相關(guān)利益集團(tuán)希望可以隨時(shí)通過(guò)在線訪問(wèn)獲取企業(yè)最新的、歷史的會(huì)計(jì)信息，以便作出正確的經(jīng)營(yíng)決策，減少風(fēng)險(xiǎn)。另外從會(huì)計(jì)信息呈報(bào)的內(nèi)容方面看，投資者要求從看重財(cái)務(wù)信息擴(kuò)展到財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息并重，從著重呈報(bào)最終經(jīng)營(yíng)成果信息擴(kuò)展到呈報(bào)企業(yè)的背景信息和前瞻性信息為主的信息，但目前的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程并不能滿足上述要求。因此，用信息技術(shù)徹底地重新設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程，是滿足企業(yè)內(nèi)外會(huì)計(jì)信息使用者的需求，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要研究議題。
一、傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程及其缺陷
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)需經(jīng)過(guò)一系列順序的循環(huán)活動(dòng)，會(huì)計(jì)核算嚴(yán)格按照“填制憑證一登記賬簿一編制報(bào)表”的順序，一層層地進(jìn)行。這種會(huì)計(jì)流程雖然在內(nèi)部牽制方面能發(fā)揮一定的作用，但是會(huì)延長(zhǎng)時(shí)間，降低會(huì)計(jì)報(bào)告的及時(shí)性，且使得會(huì)計(jì)信息內(nèi)容單一化。時(shí)下流行的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)雖然替代了手工操作，但財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程自動(dòng)化僅僅是手工財(cái)會(huì)工作的翻版，并未改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的本質(zhì)。大部分電算化商品軟件一般將會(huì)計(jì)系統(tǒng)分解為原材料核算子系統(tǒng)、工資核算子系統(tǒng)、銷售核算子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)、成本核算子系統(tǒng)、賬務(wù)處理子系統(tǒng)、報(bào)表編制子系統(tǒng)等相對(duì)獨(dú)立的模塊，各模塊下再進(jìn)行細(xì)分，形成一個(gè)名副其實(shí)的“金字塔”式結(jié)構(gòu)。因此各核算子系統(tǒng)之間彼此分割，成為一個(gè)個(gè)獨(dú)立的信息孤島，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸往往是滯后的、零散的。這種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程并沒(méi)有改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的本質(zhì)，也沒(méi)有消除其缺陷。
1。難以滿足管理需要。財(cái)務(wù)部門只是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的資金流信息，并不采集業(yè)務(wù)活動(dòng)的全部數(shù)據(jù)，同一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù)被分別保存在財(cái)會(huì)人員和非財(cái)會(huì)人員手中，財(cái)務(wù)人員手中只有描述業(yè)務(wù)事件的子集數(shù)據(jù)也這樣忽略了大量管理信息，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)有可能不一致或信息隔閡和信息重復(fù)。
2。無(wú)法滿足實(shí)時(shí)控制的需要。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所反映的資金流信息往往滯后于物流信息，財(cái)務(wù)賬和財(cái)務(wù)報(bào)告不是當(dāng)前時(shí)點(diǎn)的余額，以至于企業(yè)元法從效益角度上對(duì)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)控制。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)通常是在業(yè)務(wù)發(fā)生后采集，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)加工是將滯后采集的數(shù)掘進(jìn)行排序、過(guò)賬、匯總、對(duì)賬等。財(cái)務(wù)報(bào)告不能直接利用，必須經(jīng)過(guò)若干后臺(tái)加工才能提交到使用者手中。在經(jīng)濟(jì)環(huán)境瞬息萬(wàn)變的今日，信息的實(shí)時(shí)性決定了它的有效性和控制力度，會(huì)計(jì)信息的滯后性不能使管理者從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中得到所需的信息，降低了會(huì)計(jì)信息的`相關(guān)性，失去了其應(yīng)有的價(jià)值。不管是手工的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程還是這種會(huì)計(jì)電算化方式的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，其實(shí)質(zhì)仍然是事后算賬，并沒(méi)有充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)，無(wú)法支持事前支持、事中控制、事后分析。
二、將流程再造思路應(yīng)用于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
�。ㄒ唬╆P(guān)于業(yè)務(wù)流程再造
“業(yè)務(wù)流程再造”（BPR）是美國(guó)的MichaelHammer于1990年提出的。它的內(nèi)涵是指基于信息技術(shù)的、為更好地滿足顧客需要服務(wù)的、系統(tǒng)化的、企業(yè)組織工作流程及相關(guān)活動(dòng)，它突破了傳統(tǒng)勞動(dòng)分工理論的思想體系，強(qiáng)調(diào)企業(yè)組織形式以“流程導(dǎo)向”替代原有的“職能導(dǎo)向”，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提出了全新的思路。福特公司北美財(cái)務(wù)部門通過(guò)BPR重建其付款程序，以減少間接費(fèi)用和管理費(fèi)用是最典型的例子。BPR的基本內(nèi)容可概括為：以顧客需求和企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為驅(qū)動(dòng)力，以企業(yè)的流程為對(duì)象，運(yùn)用信息技術(shù)、人與組織管理，達(dá)到大幅度提高企業(yè)整體績(jī)效的目標(biāo)。許多實(shí)際中成功的BPR已經(jīng)表明信息技術(shù)使企業(yè)流程改造成為可能并非常有效，同時(shí)它又是流程改造的組成要素之一，從根本上改變了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)方式。但BPR本身并不是一種形式，更不是一個(gè)算法或者公式，它所體現(xiàn)的更多的是一種觀念和思想，即從顧客需求出發(fā)、以企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為核心，在動(dòng)態(tài)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中保持一種自我反省的頭腦，發(fā)現(xiàn)并解決存在的問(wèn)題，讓流程的運(yùn)轉(zhuǎn)能夠滿足顧客的期望和服務(wù)于企業(yè)的最大利益，使企業(yè)保持一種強(qiáng)有力的競(jìng)爭(zhēng)地位。
�。ǘ┗谑录�(qū)動(dòng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)流程再造對(duì)于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程來(lái)說(shuō)，再造的目標(biāo)是針對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程中的不足與缺陷，大幅度提高會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性、及時(shí)性，節(jié)約會(huì)計(jì)戚本。為此，仿造企業(yè)的其他業(yè)務(wù)流程再造，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造是以會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程為對(duì)象，以會(huì)計(jì)信息使用者的信息需求為驅(qū)動(dòng)力，采用決策模型、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和面向?qū)ο蟮挠?jì)算機(jī)技術(shù)，由決策模型驅(qū)動(dòng)，呈報(bào)標(biāo)準(zhǔn)的源數(shù)據(jù)信息，以達(dá)到上述再造的目標(biāo)。和傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)賬表驅(qū)動(dòng)所不同，新的會(huì)計(jì)流程應(yīng)用流程再造的思想是：將實(shí)時(shí)信息處理嵌入業(yè)務(wù)處理過(guò)程中，企業(yè)在執(zhí)行業(yè)務(wù)活動(dòng)的同時(shí)，將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸入管理信息系統(tǒng)中，通過(guò)業(yè)務(wù)規(guī)則和信息處理規(guī)則，生成集成信息，基于這種模式構(gòu)建的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)稱為“事件驅(qū)動(dòng)”的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。事件驅(qū)動(dòng)（EventDriven）是一種計(jì)算機(jī)術(shù)語(yǔ)，是指當(dāng)某一特定事件要求代碼進(jìn)入工作日才程序指令開(kāi)始執(zhí)行。應(yīng)用到會(huì)計(jì)上，對(duì)會(huì)計(jì)源數(shù)據(jù)信息不進(jìn)行進(jìn)一步的順序性加工處理，當(dāng)決策者需要某項(xiàng)專用信息時(shí)，只要驅(qū)動(dòng)相關(guān)專用信息代碼處理，隨時(shí)可以滿足要求。在事件驅(qū)動(dòng)的方式下，可以把信息使用者所需要的信息按使用動(dòng)機(jī)不同劃分為若干種事件，為每一種事件設(shè)計(jì)相應(yīng)的“過(guò)程程序”模型，當(dāng)決策者需要某種信息時(shí)，根據(jù)不同事件驅(qū)動(dòng)相應(yīng)“過(guò)程”處理程序，從而得到相應(yīng)的信息。這種基于事件驅(qū)動(dòng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)：（1）實(shí)現(xiàn)了源數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的共享。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)將使物理上分散的企業(yè)的多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)在邏輯上集中，支持不同層次、綜合性的信息需求。按業(yè)務(wù)事件規(guī)則對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合采集和存儲(chǔ)后，可建立共享的綜合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)。經(jīng)過(guò)標(biāo)準(zhǔn)編碼的源數(shù)據(jù)信息，可以滿足企業(yè)外部所有的信息使用者使用，使數(shù)據(jù)真正做到同出一源，實(shí)現(xiàn)共享。（2）業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程（信息流程）、管理流程之間能夠緊密合作，各部門信息孤島的不協(xié)調(diào)和低效狀態(tài)可以得到緩解。信息處理規(guī)則能夠打破職能壁壘，根據(jù)信息使用者的決策需求進(jìn)行信息加工；會(huì)計(jì)也可以根據(jù)自己的規(guī)則進(jìn)行信息加工，輸出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。（3）實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告，提取信息與企業(yè)處理信息同步。信息處理與業(yè)務(wù)活動(dòng)的執(zhí)行過(guò)程是同步的，將各業(yè)務(wù)事件的會(huì)計(jì)控制規(guī)則嵌入，能夠?qū)嵤⿻?huì)計(jì)的事中控制，系統(tǒng)能將違反規(guī)則的活動(dòng)實(shí)時(shí)地向負(fù)責(zé)人發(fā)送異常情況報(bào)告，或者阻止舞弊活動(dòng)的執(zhí)行，系統(tǒng)預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的能力將大大提高。
當(dāng)人們發(fā)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為生活的一部分時(shí)，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也不可逆轉(zhuǎn)地要受到其沖擊。企業(yè)只有主動(dòng)認(rèn)識(shí)并采取行動(dòng)，如對(duì)會(huì)計(jì)傳統(tǒng)理念重新認(rèn)識(shí)，對(duì)會(huì)計(jì)信息需求進(jìn)一步研究，對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重構(gòu)，才能給會(huì)計(jì)創(chuàng)造無(wú)限的生機(jī)和活力。
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