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  • 行政助理崗位職責

    時間:2024-07-26 19:12:01 應屆畢業(yè)生網 我要投稿

    行政助理崗位職責匯總(38篇)

      在我們平凡的日常里,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編幫大家整理的行政助理崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    行政助理崗位職責匯總(38篇)

    行政助理崗位職責 篇1

      1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

      2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

      3、公司內部員工檔案的`建立與管理;

      4、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;

      5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

      6、負責考勤及工資績效的核算;

      7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

      8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

      9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

      10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

      11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

      12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;

      13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

      14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

      15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

      16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

      17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

      18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

      19、負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

      20、其他突發(fā)事件的處理。

    行政助理崗位職責 篇2

      1、負責辦公室日常行政工作,賬務核對

      2、起草、修改、傳達行政通知、報告、備忘錄或相關文稿公函,復印文件及收發(fā)傳真、信件、報刊、文件、包裹等。

      3、維護日常辦公秩序管理辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生。

      4、組織辦公室各種活動和會議。

      5、日常辦公用品申領、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理。

      6、管理檔案、通訊錄等文件資料,員工考勤統(tǒng)計及外出人員管理。

    行政助理崗位職責 篇3

      1、負責部門內電話接轉,接待來訪客人;

      2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、文件等;

      3、文檔資料整理存放,報刊管理;

      4、協(xié)調會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

      5、預訂火車票、飛機票;

      6、辦理新員工工卡、餐卡;

      7、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,固定資產管理;

      8、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動和會議;

      9、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

      10、與物業(yè)等相關業(yè)務部門的溝通工作;

      11、完成領導安排的其他臨時工作。

    行政助理崗位職責 篇4

      1、協(xié)助公司領導的日常管理事務安排和整理文檔資料,負責有關文件、資料、信息的收集、起草、修改、整理、上傳下達等;

      2、協(xié)助處理公司領導日常行政事務安排,包括日程差旅安排、費用報銷、會議組織安排和記錄,文書管理工作、資料保存等;

      3、協(xié)助公司領導進行對外聯(lián)絡,處理公共關系,以及接待來訪的各類重要客戶;

      4、負責部分公司主體的`管理及工商相關事務;

      5、負責公司公眾號運營;

      6、負責廣州辦公室的日常維護;

      7、完成領導交辦的其他任務。

    行政助理崗位職責 篇5

      1、 負責門店日常行政、人事、財務相關工作。

      2、 公司各項制度的傳達、監(jiān)督與執(zhí)行,協(xié)助公司統(tǒng)一化管理。

      3、 協(xié)助門店進行各類數(shù)據(jù)的'稽核工作,協(xié)助公司做好門店風險控制。

      4、 全面協(xié)助公司對門店的各項管理以及公司對于門店與門店間合作的管理。

      5、 對于門店成員,及時給予關心、溝通、鼓勵和激勵等。

    行政助理崗位職責 篇6

      1、負責來訪客人的行政接待、參觀講解工作;

      2、受理會議室預約,并負責會議服務工作;

      3、辦理部門內的'文書檔案工作;

      4、管理部門行政事務流程,辦公用品采購及管理、固定資產相關及時更新、公司職場布置及管理、日常開支的費用管控;

      5、及時完成領導交辦的其他工作任務;

    行政助理崗位職責 篇7

      1、起草公司工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;

      2、起草公司管理制度、規(guī)章制度,熟悉網頁設計、合同書,公司總體運行配合;

      3、負責各類辦公用品、設備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實物福利品的`采購工作;

      4、向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照,完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜;

      5、辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務保障;

      6、OA系統(tǒng)和項目管理軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄用和后臺維護;

      7、組織、策劃各類公司及員工活動;

      8、配合人事行政部搜索簡歷、初試招聘以及勞動合同相關事宜。

    行政助理崗位職責 篇8

      1、協(xié)助總經理對公司運作與各部門進行管理、協(xié)調資源和業(yè)務跟進;

      2、部門數(shù)據(jù)整理及分析,推動各個活動的舉辦與落地;

      3、負責公司必要相關會議的`組織、會議紀要工作;

      4、做好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用;

      5、及時收集和了解各部門的工作狀態(tài),協(xié)助總經理協(xié)調各部門之間的有關業(yè)務工作,掌握全公司主要活動情況,并提出意見或建議,供總經理決策。

    行政助理崗位職責 篇9

      1、接聽電話、傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

      2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

      3、 負責公司各類來往文件、信件、包裹及快遞的登記與收發(fā)工作;

      4、負責受理會議室預約、協(xié)調會議時間及布置會議室;

      5、行政辦公用品的采購及出入庫管理;負責公司的訂水、訂餐等內部后勤工作;

      6、 負責保持公司公共區(qū)域的'環(huán)境衛(wèi)生及整潔,區(qū)域內的報刊雜志、綠化等維護與保養(yǎng);

      7、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;

      8、協(xié)助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

      9、負責公司高管出差機票、火車票和酒店的預定工作;

      10、協(xié)助上級積極完成上級交辦的臨時事務。

    行政助理崗位職責 篇10

      1、做好材料收集、檔案管理、文書起草、文件收發(fā)、訂做名片等工作。

      2、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。

      3、協(xié)助招聘專員通知候選人參加面試,并做好面試接待和入職人員接待。

      4、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等。

      5、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作。

      6、協(xié)助行政部經理做好公司各部門之間的協(xié)調工作。

    行政助理崗位職責 篇11

      1、協(xié)助行政主管完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

      2、參與部門績效管理、考勤等工作

      3、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

      4、負責部門辦公用品的領用和分發(fā)工作

      5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

      6、 對外相關部門聯(lián)絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

      7、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

    行政助理崗位職責 篇12

      1、協(xié)助制定和執(zhí)行人力資源管理政策和流程。

      2、負責人員招聘,包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、安排面試等。

      3、辦理員工入職、離職手續(xù),更新員工信息。

      4、協(xié)助組織員工培訓和發(fā)展活動。

      5、管理員工檔案,確保檔案準確完整。

      6、處理日常行政事務,如會議安排、文件管理等。

      7、與各部門保持良好溝通,了解員工需求和問題。

      8、協(xié)助制定和執(zhí)行公司規(guī)章制度,維護工作秩序。

    行政助理崗位職責 篇13

      1、負責部門日常文件的收發(fā)、員工報銷、單據(jù)處理事宜;

      2、負責與公司行政、IT、后勤等部門溝通,保障部門工作環(huán)境舒適,辦公用品正常使用;

      3、負責部門新人入職帶領熟悉辦公環(huán)境等;

      4、負責日常來訪人員登記、通知、接待;

      5、協(xié)助部門會議的安排工作,并做好會議記錄;

      6、及時向部門負責人匯報工作,保持部門工作正常運作。

    行政助理崗位職責 篇14

      1、協(xié)助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

      2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理

      3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

      4、參與公司績效管理、考勤等工作

      5、獎懲辦法的執(zhí)行

      6、協(xié)助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

      7、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

      8、負責公司快件及傳真的'收發(fā)及傳遞

    行政助理崗位職責 篇15

      1、 負責協(xié)助員工的招聘以及員工的入職培訓的.跟進;

      2、 負責員工入職及離職手續(xù)的辦理;

      3、負責通知、通告以及獎懲等行政公文的起草、發(fā)布與管理

      4、 負責人員考勤管理及非辦公室人員工資核算;

      5、負責協(xié)助員工關系管理,處理勞資糾紛,組織員工生日party等;

      6、負責組織公司團體活動;

    行政助理崗位職責 篇16

      1、 協(xié)助行政部進行內務、安全管理;

      2、 訪客接待,協(xié)助會議場地準備;

      3、 辦公室設備運轉維護協(xié)助;

      4、 參與公司行政、采購事務管理;

      5、 接聽總機電話,信件收發(fā)及傳遞;

      6、 行政經理交辦的事宜。

    行政助理崗位職責 篇17

      1.協(xié)助行政人事主管相關工作事宜,

      2.負責公司行政、人事、物流等后勤相關事務及跨部門配合對接事務處理,

      3.負責人員招聘,人事檔案管理,

      4.負責人員工作KPI過程跟蹤,統(tǒng)計,及工資結算和發(fā)放,

      5.負責公司企業(yè)文化建設與運營,團建活動的組織策劃和主持,提升人員職業(yè)幸福感,

      6.負責公司會議和會務等活動的準備,主持,及會議記錄

    行政助理崗位職責 篇18

      1.負責協(xié)助部門主管制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

      2.負責協(xié)助部門組織公司總部的治安消防和公共衛(wèi)生管理工作;

      3.負責協(xié)助部門做好公司總務后勤管理工作,包括發(fā)放日常福利和節(jié)日福利;

      4.負責公司證照、法律、合同、文件的管理及變更登記工作;

      5.負責企業(yè)內、外各種來往文件的核對、傳閱、下發(fā)和回收工作;

      6.負責嚴格執(zhí)行公司檔案管理制度和保密制度,做好分類登記、妥善保管、便于查找、檔案借閱、例行保養(yǎng)、管理或銷毀工作,包括公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料的管理;

      7.負責本崗位職責范圍內各項辦公事務制度的草擬工作,提出合理化建議,不斷改進工作;

      8.負責對不符合行政事務管理規(guī)定的`行為進行監(jiān)督與檢查;

      9.負責公司固定資產的實物管理和維修,以及公司總部生活配套設施的管理和維修;

      10.負責完成上級領導交辦的其他工作。

    行政助理崗位職責 篇19

      1.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏,不延誤;

      2.負責來訪客戶的.接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

      3.能應付基本文員所需要完成的工作,收發(fā)傳真、復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等日常行政事務;

      4.協(xié)助人力行政經理完成各項工作的統(tǒng)籌下發(fā)等,維護辦公環(huán)境及秩序;

      5.及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式;

      6.嚴格遵守各項制度和相關設備等操作程序;

      7.保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具等是否齊全;

      8.完成領導交辦的其它工作。

    行政助理崗位職責 篇20

      1、負責日常人員招聘、入職手續(xù)辦理等工作,

      2、負責考勤統(tǒng)計,各部績效考核的'收集整理;會熟練使用釘釘;

      3、負責人事檔案的安全管理內容;

      4、公司活動籌備、組織與協(xié)調工作;

      5、員工關系管理;

      6、上級安排的其他事項;

    行政助理崗位職責 篇21

      1、完成日常訂單單據(jù)的制作、進出貨物的查驗、追蹤、數(shù)據(jù)整理及上傳,票證的歸檔,形成工作閉環(huán);

      2、負責做好售前、售中、售后相關內勤工作,支持、配合銷售人員整理、提供、歸檔相應的.項目資料;

      3、負責處理各類商務、行政、銷售等單據(jù)或文件資料的歸類及存檔;

      4、協(xié)助投標文件的編制、整體投標文件的整合、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標書制作。

      5、完成上級臨時交代的其他任務;

    行政助理崗位職責 篇22

      (1)日常對事業(yè)部行政工作的`答疑并幫助領導同事解決(日常類,報銷類,OA系統(tǒng),以及填報項目工時類等問題)

     。2)記錄考勤情況:每月月底前,統(tǒng)計事業(yè)部北京駐地所有領導同事的考勤,跟進異常考勤,并解答日常打開流程,考勤細則。

     。3)跟進各項會議。

      (4)項目工時統(tǒng)計,每周進行整理,同時按周提醒事業(yè)部同事及時填寫,每月底匯總,交給總部財務。

     。5)日常的物資采購日常辦公用品并分發(fā),包括辦公用品、電腦設備等。

     。6)工會事項的對接,配合總部完成工會事項的對接,工會用品發(fā)放,組織開展團建工作等。

    行政助理崗位職責 篇23

      1、負責公司商務活動的用餐安排;

      2、協(xié)助廚師備餐、做好餐前準備,共同做好餐后衛(wèi)生工作;

      3、負責商務飯?zhí)铆h(huán)境衛(wèi)生管理;

      4、做好商務飯?zhí)玫奈镔Y管理,出入物品登記。

      5、協(xié)助其他行政事務

      6、領導交辦的'其他臨時性事務。

    行政助理崗位職責 篇24

      1、負責項目崗位人員的招聘,入離轉調等員工關系手續(xù)辦理;

      2、負責公司會務管理,會議準備,會議記錄的輸出;

      3、負責公司物料申購,倉庫現(xiàn)場管控;

      4、負責公司月度行政、人力信息報表統(tǒng)計與輸出

      5、負責區(qū)域人事檔案,項目合同檔案等歸檔;

      6、負責區(qū)域排班、考勤、福利補貼、績效統(tǒng)計;

      7、完成上級領導安排事宜。

    行政助理崗位職責 篇25

      1、公司主題活動和康樂會活動的`策劃及組織實施;

      2、協(xié)助完善行政管理規(guī)章制度和工作流程及相關標準文件表格,落實貫徹執(zhí)行情況;

      3、公司義工活動的策劃及組織實施;

      4、部門內部相關行政事務的處理;

      5、完成上級交代的其他工作。

    行政助理崗位職責 篇26

      1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

      2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的.建立;

      3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

      4、依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;

      5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;

      6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

      7、組織公司各種活動的策劃;

      8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

    行政助理崗位職責 篇27

      1.負責公司的考勤

      2.日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;

      3.負責公司銷售及其他銷售相關文件資料的`歸類、管理工作

      4.負責銷售人員周報的匯總統(tǒng)計,并就相關信息整理歸檔

      5.負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調

      6.負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作

      7.在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工

    行政助理崗位職責 篇28

      1、負責對公司相關部門的溝通與來訪人員的接待工作;

      2、負責電話接聽、快遞的收發(fā)工作;

      3、負責公司固定資產管理和機票的`預訂。

      4、參與公司行政、采購事務管理

      5、完成領導交辦的其他工作

    行政助理崗位職責 篇29

      1、協(xié)助BU Head參加會議,負責會議紀要;

      2、負責公司內部項目的溝通協(xié)調

      3、負責員工活動的策劃組織

      4、負責BU行政事務的.處理和統(tǒng)計

      5、協(xié)助BU Head其他事務。

    行政助理崗位職責 篇30

      1、負責員工考勤的記錄,并定期上報、存檔;

      2、負責原始檔案的`收集、整理、歸檔及電子檔案的建立;

      3、負責一般文件的起草和行政人事文件的管理;

      4、依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作并收集招聘信息;

      5、處理人事日常管理工作等。

    行政助理崗位職責 篇31

      1、負責公司郵件和報刊的收取、整理工作;

      2、協(xié)助負責部門會議的記錄及整理;

      3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;

      4、負責行政部的復印、文件收發(fā)等行政工作;

      5、負責公司行政文件、資料的.檔案管理工作;

      6、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作;

      7、完成上級交代的其他臨時性任務。

    行政助理崗位職責 篇32

      1、負責辦公室日常事務(如日常接待工作,收發(fā)快遞,報表整理,辦公室文件,網盤文件歸檔等)。

      2、辦公室的`布置、衛(wèi)生監(jiān)督,安全管理等(包括但不限于環(huán)境管理,門禁管理,物品管理等)。

      3、負責總經辦與公司其它部門的協(xié)調工作,做好信息上傳下達。(如通知,匯總資料、數(shù)據(jù)等)

      4、負責日常辦公用品、活動物資、福利物資、固定資產等采購與管理(包括相關請款、報銷等事項),員工報銷單匯總等。

      5、公司文書處理。協(xié)助修改公司規(guī)章制度;公司項目文件、合同、報價單、詢價函等修改、整理、存檔等工作。

      6、不定期協(xié)助招聘開展(篩選簡歷,人員的面試邀約等)、入職辦理基礎工作等。

      7、負責員工考勤管理與統(tǒng)計,系統(tǒng)管理(包括日?记谶`規(guī)情況的監(jiān)督及異常處理)。

      8、協(xié)助公司企業(yè)文化建設,對內:策劃組織員工活動(包括不限于年會、下午茶、團建等);對外:宣傳公司文化(如公眾號)。

      9、完成上級領導交辦的臨時工作。

    行政助理崗位職責 篇33

      1.負責招聘、入職、考核、轉正、異動等各項人力資源具體工作;

      2.員工的`考勤管理及監(jiān)督;

      3.建立積極的員工關系,組織實施員工的各類活動;

      4.執(zhí)行公司各類行政規(guī)章制度,如前臺來訪人員的接待及電話接聽工作;

      5.完成領導臨時交辦的其他任務。

    行政助理崗位職責 篇34

      1、負責公司商務接待工作、日常行政事務和人事行政類事務等。包括來訪人員接待、文件收發(fā)、文檔管理等相關工作;

      2、負責公司的各類辦公用品及資產的采購、登記、保管及領用管理,公司行政文件、資料等的打印及收發(fā)管理;

      3、負責內部員工外出登記、人事考勤報表、通訊錄等相關工作;

      4、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;新員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的.簽訂、續(xù)簽與管理,員工福利管理,團建活動組織安排等;

      5、公司行政辦公室相關日常事物管理,相關文書、工聯(lián)單起草下發(fā),員工保險、車輛保險等事宜的辦理,公司車輛管理,檔案資料管理,辦公環(huán)境維護等后勤保障;

      6、完成領導交辦的其他日常事務等。

    行政助理崗位職責 篇35

      1、 負責辦公設施設備的管理及維護;

      2、 負責宿舍管理、食堂管理、衛(wèi)生保潔和車輛管理,為員工提供舒適溫馨的后勤生活環(huán) 境;

      3、 負責行政、后勤物資的申請、采購、發(fā)放、管理工作,嚴格管控運營成本;

      4、負責固定資產的接收檢驗、保管登記和領用登記,監(jiān)督各部門做好固定資產的高效合理使用和日常維護,做好固定資產盤點監(jiān)管,確保固定資產安全。提高固定資產利用率,節(jié)約高效的.利用資源;

      5、 協(xié)助做好公司會務接待;

      6、 協(xié)助部門其它分部工作及完成上級安排的其它工作。

    行政助理崗位職責 篇36

      1、辦公室日常管理工作,人事行政事務處理;

      2、跟蹤總經理交辦的各項事務進度,及時統(tǒng)籌、匯報執(zhí)行進展情況。

      3、給予其他部門相關業(yè)務的.協(xié)助;

      4、收集公司各類文檔、訂單,進行歸檔整理;

      5、完成領導交辦的其他工作任務。

    行政助理崗位職責 篇37

      1、主持物業(yè)部人事及行政方面日常管理工作,對于人事和行政的工作及時提出合理化建議,對物業(yè)經理和公司人力資源行政部領導負責。

      2、負責物業(yè)系統(tǒng)人事、行政管理日常工作,并實施監(jiān)督和協(xié)調。

      3、負責物業(yè)系統(tǒng)辦公設備、物資及倉庫的管理,控制成本和費用開展管理,節(jié)約降耗。

      4、負責物業(yè)部門檔案的建立、資料的分類保管,進行文檔發(fā)放、記錄及存檔工作

      5、遵守公司的.相關規(guī)章制度,服從公司及領導的各項工作安排。

    行政助理崗位職責 篇38

      1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度;

      2、負責員工培訓、績效考核的組織實施、薪資福利管理;

      3、負責人員招聘準備工作及新員工入職管理;

      4、公司日常行政管理的運作;

      5、公司各類會務的管理及安排工作;

      6、負責公司的.檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作。

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