幼兒園檔案管理制度合集【6篇】

　　隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度具有合理性和合法性分配功能。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編為大家收集的幼兒園檔案管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

幼兒園檔案管理制度 篇1

　　一、 目的及范圍

　　本檔案管理制度的目的是規(guī)范化、規(guī)范和完善幼兒園檔案管理工作，確保檔案信息的安全、完整和準(zhǔn)確。該制度適用于幼兒園所有工作人員、相關(guān)部門(mén)和與幼兒園有檔案關(guān)系的'人員。

　　二、 檔案分類及管理

　　1. 個(gè)人檔案：包括學(xué)生個(gè)人信息、入園資料、家長(zhǎng)聯(lián)系信息、體檢記錄等。

　　2. 教師檔案：包括教師個(gè)人信息、教育背景、聘用合同、專業(yè)培訓(xùn)記錄等。

　　3. 行政檔案：包括幼兒園運(yùn)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)報(bào)告、年度計(jì)劃等。

　　4. 其他檔案：如教學(xué)計(jì)劃、活動(dòng)記錄、發(fā)展評(píng)估等。

　　三、 檔案管理責(zé)任

　　1. 幼兒園園長(zhǎng)負(fù)責(zé)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。

　　2. 行政人員負(fù)責(zé)檔案管理工作的實(shí)施和操作。

　　3. 檔案管理員負(fù)責(zé)檔案資料的整理、歸檔和保管。

　　四、 檔案保管規(guī)定

　　1. 檔案應(yīng)存放在專門(mén)的檔案室內(nèi)，定期整理、清理、盤(pán)點(diǎn)。

　　2. 檔案室應(yīng)配備適量的防火、防潮設(shè)備，保障檔案的安全性。

　　3. 重要檔案應(yīng)備份電子版，并妥善保管。

　　五、 檔案查閱和報(bào)廢

　　1. 檔案的查閱需經(jīng)過(guò)園長(zhǎng)同意，并在檔案管理員或監(jiān)督人員的監(jiān)督下進(jìn)行。

　　2. 檔案報(bào)廢應(yīng)依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，剔除無(wú)關(guān)且過(guò)期的文件，并填寫(xiě)報(bào)廢記錄。

　　六、 檔案管理制度的執(zhí)行

　　1. 所有工作人員必須嚴(yán)格遵守檔案管理制度，不得私自處理、借閱、篡改檔案。

　　2. 定期進(jìn)行檔案管理相關(guān)培訓(xùn)，提高工作人員對(duì)檔案管理的重視和注意。

　　七、 制度的修訂和完善

　　1. 根據(jù)工作實(shí)際需要，適時(shí)修訂制度內(nèi)容，確保檔案管理工作的順利進(jìn)行。

　　2. 各部門(mén)應(yīng)及時(shí)反饋檔案管理的問(wèn)題和建議，共同完善檔案管理制度。

幼兒園檔案管理制度 篇2

　　為了規(guī)范幼兒園檔案管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用，特制定本幼兒園檔案管理制度。

　　1、建立健全幼兒園安全檔案，目的主要在于為幼兒園各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)分析、總結(jié)、部署、調(diào)度幼兒園安全工作和對(duì)幼兒園工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。

　　2、安全檔案保存在幼兒園檔案室，由專職人員管理。

　　3、全面系統(tǒng)地建立健全幼兒園安全檔案，按類以時(shí)間為序建立。

　　4、檔案人員應(yīng)按安全檔案資料收集范圍及時(shí)收集篩選，并將篩選后的`資料分類裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。

　　5、每學(xué)期結(jié)束時(shí)，集中交檔案管理人員立卷歸檔。

　　6、校外人員來(lái)校查閱安全檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)幼兒園主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對(duì)并簽署意見(jiàn)；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

　　7、校內(nèi)人員借閱安全檔案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還。

　　8、檔案資料室門(mén)窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　　9、檔案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機(jī)密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂扔亂拋，應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N(xiāo)毀。

幼兒園檔案管理制度 篇3

　　為了確保幼兒園檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用，特制定本幼兒園檔案管理制度。

　　1、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案工作有關(guān)文件和基本知識(shí)，努力提高檔案人員自身政治思想素質(zhì)，業(yè)務(wù)素質(zhì)，認(rèn)真接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查，不斷改進(jìn)工作。

　　2、收集教職員工在教育管理，教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究活動(dòng)中產(chǎn)生的.具有保存價(jià)值的`文字，圖表，聲像等不同載體的文件材料。

　　3、園內(nèi)檔案每月分類放置，每學(xué)期及時(shí)歸檔，每年裝訂成冊(cè);個(gè)人檔案每學(xué)期更新，統(tǒng)計(jì)各類人員信息。

　　4、做好各類檔案和資料的接收，征集，整理，編目，鑒定，保管，銷(xiāo)毀和統(tǒng)計(jì)工作。

　　5、管理好檔案，切實(shí)做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。

　　6、嚴(yán)格保守檔案機(jī)密。防止人為散失、泄密和缺損，確保檔案完整、 安全。

　　7、各種檔案資料每學(xué)期和學(xué)年完后進(jìn)行整理，裝訂成冊(cè)，編號(hào)入庫(kù)保管。

　　8、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設(shè)工作、教職工管理工作、教育教學(xué)工作、衛(wèi)生保健工作、財(cái)務(wù)后勤工作、家長(zhǎng)社區(qū)工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料，要求字跡清楚，盡量保留原始狀況。

　　9、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改，如需查閱歸檔資料，須經(jīng)園長(zhǎng)批準(zhǔn)。查閱資料只能在檔案室，不能帶走。

幼兒園檔案管理制度 篇4

　　為了規(guī)范檔案管理流程，確保檔案材料的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，為幼兒園的教育教學(xué)、行政管理、科研活動(dòng)等工作提供有力支持，特制定本制定。

　　一、適用范圍：

　　本制度適用于幼兒園內(nèi)所有部門(mén)和個(gè)人產(chǎn)生的各類檔案材料的管理。

　　二、檔案分類與歸檔

　　1. 檔案分類：

　　按內(nèi)容分：文書(shū)檔案、保教檔案、保健檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案等。

　　按期限分：永久、長(zhǎng)期（30年）、短期（10年）。

　　按形式分：紙質(zhì)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、電子檔案等。

　　2. 歸檔范圍：

　　凡是幼兒園工作活動(dòng)中形成的能反映本園工作活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。

　　3. 歸檔時(shí)間：

　　各班應(yīng)在每學(xué)期放假前將本學(xué)期的`文件資料等收集齊全，按照歸檔要求整理好，移交幼兒園檔案室。交接雙方根據(jù)交接目錄清點(diǎn)校對(duì)，并履行簽字手續(xù)。

　　三、檔案管理職責(zé)

　　檔案管理人員：負(fù)責(zé)檔案材料的收集、整理、編目、鑒定、保管、銷(xiāo)毀和統(tǒng)計(jì)工作，確保檔案的完整性和安全性。

　　各部門(mén)及個(gè)人：有責(zé)任和義務(wù)配合檔案管理人員做好檔案材料的收集和歸檔工作。

　　四、檔案保管與利用

　　1. 檔案保管：

　　檔案室應(yīng)保持清潔、通風(fēng)、干燥，防盜、防火、防潮、防蛀、防鼠。

　　檔案材料應(yīng)按不同保管期限分類、編號(hào)、入櫥，做到卷目相符。

　　定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修復(fù)損壞的檔案材料。

　　2. 檔案利用：

　　查閱檔案必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由工作人員陪同共同查閱。

　　檔案不得帶出檔案室，如需復(fù)制或摘錄，需經(jīng)檔案管理人員同意并辦理相關(guān)手續(xù)。

　　嚴(yán)格保守檔案機(jī)密，防止人為散失、泄密和缺損。

　　五、檔案管理制度的完善與監(jiān)督

　　制度完善：隨著幼兒園工作的不斷發(fā)展，檔案管理制度應(yīng)適時(shí)進(jìn)行修訂和完善，以適應(yīng)新的管理需求。

　　監(jiān)督檢查：幼兒園領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查，確保各項(xiàng)制度得到有效執(zhí)行。

　　六、具體檔案內(nèi)容示例

　　1. 行政管理類：組織機(jī)構(gòu)、制度匯編、全園規(guī)劃、上級(jí)來(lái)文、向上級(jí)反饋的文字材料等。

　　2. 保教檔案：保教工作計(jì)劃、總結(jié)、教研計(jì)劃、教研組計(jì)劃、班務(wù)計(jì)劃、總結(jié)等。

　　3. 保健檔案：幼兒體檢記錄表、幼兒營(yíng)養(yǎng)膳食計(jì)算表、班級(jí)紫外線消毒記錄表等。

　　4. 教師業(yè)務(wù)檔案：教師基本情況登記表、教師論文和經(jīng)驗(yàn)材料、公開(kāi)課教案等。

　　5. 會(huì)計(jì)檔案：幼兒園賬本、報(bào)表、工資表、養(yǎng)老臺(tái)賬及住房公積金臺(tái)賬等。

幼兒園檔案管理制度 篇5

　　為了確保幼兒園檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用，特制定本制度。

　　一、幼兒園應(yīng)有專人負(fù)責(zé)檔案管理，檔案資料主要包括：

　　1、上級(jí)文件類；

　　2、各項(xiàng)工作計(jì)劃；

　　3、各項(xiàng)規(guī)章制度(崗位負(fù)責(zé)制度、學(xué)習(xí)會(huì)議制度、衛(wèi)生保健制度、教研制度、安全保衛(wèi)制度、作息制度、伙食管理制度、財(cái)務(wù)保管制度、考勤制度、獎(jiǎng)罰制度、交接班制度、家長(zhǎng)聯(lián)系制度等)；

　　4、各項(xiàng)工作檢查記錄；

　　5、各種會(huì)議記錄；

　　6、園內(nèi)大事記錄；

　　7、各種學(xué)習(xí)材料；

　　8、上報(bào)的各種文字材料底稿及各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表；

　　9、保教人員業(yè)務(wù)檔案；

　　10、各班工作總結(jié)及園務(wù)總結(jié)；

　　11、工作人員花名冊(cè)、幼兒花名冊(cè)；

　　12、教師幼兒作品精選。

　　二、檔案資料等反映出本園各階段的管理情況和發(fā)展請(qǐng)寬，能為本園發(fā)展和上級(jí)檢查、指導(dǎo)、評(píng)估等提供必要的依據(jù)。

　　三、檔案資料能為保教人員進(jìn)行保教教育工作提供方便。

　　四、資料室要有防火、防盜設(shè)備。

　　五、檔案收集制度

　　1、定期由教研組長(zhǎng)(主班教師)將各類計(jì)劃、總結(jié)、教研活動(dòng)、教案、經(jīng)驗(yàn)、聽(tīng)課記錄及反思等資料收集好交園長(zhǎng)處。

　　2、定期由后勤負(fù)責(zé)人將園舍房屋、線路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查后的.記錄資料收集好交園長(zhǎng)處。

　　3、園長(zhǎng)半年一次交款收集的資料經(jīng)整理閱看后交資料室歸檔。

　　4、資料室及時(shí)將各類業(yè)務(wù)資料做好登記并分門(mén)別類裝入檔案袋(或檔案盒)保管好。

　　5、重視檔案的儲(chǔ)存工作，注意保密。

　　六、歸檔制度

　　1、資料室及時(shí)做好歸檔工作，不遺失，不損壞。

　　2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度，除園長(zhǎng)外一律不外借，如特殊情況，有關(guān)人員須得到園長(zhǎng)批準(zhǔn)方可查閱，閱后要及時(shí)歸還。

　　3、檔案按年度(學(xué)年度)排列整齊，裝訂做到分類準(zhǔn)確，排列有序，裝訂整齊。

　　七、查閱制度

　　1、凡查閱檔案須做好登記手續(xù)，查閱后直接面交保管人員。

　　2、查閱檔案時(shí)不得任意涂改、損壞、遺失。

　　3、查閱人員只能按指定資料查閱，不得帶出，本園檔案僅供本園使用，如外單位需查閱，須經(jīng)組織同意。

　　八、保管制度

　　資料保管必須切實(shí)做好防盜、防潮、防蟲(chóng)、防霉等保護(hù)工作，確保資料完好無(wú)損。各類資料均應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類管理，園舍資料屬長(zhǎng)期保存資料，不得隨意銷(xiāo)毀。

幼兒園檔案管理制度 篇6

　　為規(guī)范檔案的收集、整理、保管、利用和銷(xiāo)毀等各個(gè)環(huán)節(jié)，確保檔案信息的完整、準(zhǔn)確和安全，特制定本幼兒園檔案管理制度。

　　一、定期把各部門(mén)上交的具有保存、查考、利用價(jià)值的各種載體形式的歷史記錄收進(jìn)檔案室。

　　二、室藏檔案、資料要分類單獨(dú)存放，檔案柜、架等要排列整齊、美觀。

　　三、檔案收進(jìn)、整理、利用要詳細(xì)統(tǒng)計(jì)，并做到數(shù)字準(zhǔn)確、真實(shí)。

　　四、查閱檔案要嚴(yán)格履行手續(xù)，閱完經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，及時(shí)入庫(kù)。對(duì)借出的檔案要按期限及時(shí)歸還。

　　五、室藏檔案、資料要每半年清點(diǎn)一次。

　　六、要加強(qiáng)對(duì)檔案的`安全工作，制定"八防"，配齊防火、防盜、防蟲(chóng)等設(shè)備，室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，確保檔案資料萬(wàn)無(wú)一失。

　　七、檔案室由檔案干部專人管理，查檔人員及其他人員不得隨便進(jìn)入。

　　八、對(duì)應(yīng)該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門(mén)收集齊全，并進(jìn)性整理，定期交檔案室集中統(tǒng)一管理，任何部門(mén)或個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

　　九、歸檔范圍：凡是幼兒園工作活動(dòng)中形成的能反映本園工作活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。

　　十、歸檔時(shí)間：各部門(mén)應(yīng)在每學(xué)期放假前將本學(xué)期的文件材料收集齊全，按照歸檔要求整理好，移交幼兒園檔案室。交接雙方根據(jù)交接目錄清點(diǎn)校對(duì)，并履行簽字手續(xù)。

　　十一、歸檔要求：

　　1、歸檔的文件材料要字跡清楚工整，一律使用碳素墨水或黑色水筆書(shū)寫(xiě)，禁用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水、彩色筆、復(fù)寫(xiě)紙，普通打印、復(fù)印撰寫(xiě)和批示文件材料，必須用復(fù)印機(jī)復(fù)印，噴墨或激光打印機(jī)打印的正規(guī)影印件。

　　2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，科學(xué)的立卷、分類、編目。

　　3、檔案標(biāo)題要簡(jiǎn)明確切，保管期限劃分準(zhǔn)確，便于保管和利用。

　　十二、本制度從20xx年9月2日起執(zhí)行。

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