完善采購(gòu)管理的措施
對(duì)采購(gòu)過程中物流運(yùn)動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤、監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)執(zhí)行過程的科學(xué)管理。下面YJBYS小編為大家整理了關(guān)于完善采購(gòu)管理的措施，希望對(duì)你有所幫助。
(一)以信息化為平臺(tái)，對(duì)定量考核數(shù)據(jù)化，形成永久性可追溯機(jī)制
將考核定量化、剛性化、固化，實(shí)現(xiàn)有考核可考核的無縫制衡必須依賴于企業(yè)的信息化管理體系的建設(shè)。首先是將采購(gòu)過程中的相關(guān)信息在企業(yè)局域網(wǎng)上公開。同時(shí)，利用信息管理體系既可將采購(gòu)需求、價(jià)格決策、簽訂合同、計(jì)劃審批、產(chǎn)品檢驗(yàn)等環(huán)節(jié)分離的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)各部門、相關(guān)人員有效的銜接，實(shí)現(xiàn)集中權(quán)力的高效分散化，解決采購(gòu)環(huán)節(jié)暗箱操作問題。對(duì)于供應(yīng)商的管理，具體而言：(1)各集團(tuán)企業(yè)應(yīng)通過信息化規(guī)范供應(yīng)商準(zhǔn)入與現(xiàn)場(chǎng)考察評(píng)價(jià)模版，統(tǒng)一供應(yīng)商準(zhǔn)人與現(xiàn)場(chǎng)考察的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和程序。(2)供應(yīng)商目錄制。采購(gòu)部門利用信息管理系統(tǒng)嚴(yán)格按供應(yīng)商許可供應(yīng)產(chǎn)品目錄采購(gòu)，不得向供應(yīng)商采購(gòu)超出其許可供應(yīng)范圍的物資。(3)利用信息管理系統(tǒng)從供應(yīng)商整體實(shí)力、供應(yīng)份額、合同執(zhí)行、網(wǎng)上報(bào)價(jià)及供應(yīng)商獎(jiǎng)懲情況五個(gè)方面，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)量化考核，考核評(píng)分結(jié)果通過供應(yīng)商管理系統(tǒng)匯總、統(tǒng)計(jì)實(shí)時(shí)更新并記入供應(yīng)電子商檔案。(4)矯正機(jī)制。根據(jù)企業(yè)所需物料的性質(zhì)決定檢測(cè)與驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)與人員的設(shè)置與權(quán)限，利用信息系統(tǒng)及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通。
(二)建立有客觀標(biāo)準(zhǔn)的定量考核制度
1.對(duì)供應(yīng)商建立客觀、定量的標(biāo)準(zhǔn)化考核。(1)嚴(yán)格實(shí)行資格預(yù)審制。供應(yīng)商資格預(yù)審制要求所有供應(yīng)商必須經(jīng)過事先考核、評(píng)價(jià)和資格審查，合格后方可進(jìn)入供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)。(2)建立供應(yīng)商年審制度。每年對(duì)供應(yīng)商各種資質(zhì)審查確認(rèn)，每年對(duì)供應(yīng)商整體實(shí)力、供應(yīng)保障能力、供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行綜合評(píng)估，提報(bào)年審結(jié)論。(3)建立業(yè)績(jī)引導(dǎo)訂貨機(jī)制。依據(jù)供應(yīng)商動(dòng)態(tài)量化考核評(píng)分排序和年審評(píng)價(jià)結(jié)果，擇優(yōu)確定的主力供應(yīng)商群體，業(yè)績(jī)差的供應(yīng)商暫停交易資格或予以淘汰。(4)建立供應(yīng)商獎(jiǎng)懲制度。給企業(yè)帶來巨大經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益的供應(yīng)商，根據(jù)貢獻(xiàn)大小給予嘉獎(jiǎng)。同時(shí)，將有質(zhì)量問題、延遲交貨問題、廉潔從業(yè)等問題的供應(yīng)商匯總并記錄在案。
2.對(duì)采購(gòu)人員建立客觀、定量標(biāo)準(zhǔn)的考核。對(duì)采購(gòu)部門關(guān)鍵職位嚴(yán)格的`招聘與選拔過程本身就可以形成對(duì)采購(gòu)人員的競(jìng)爭(zhēng)壓力，而合理的考評(píng)體系也能激勵(lì)購(gòu)人員之間的競(jìng)爭(zhēng)，包括通用電氣在內(nèi)的跨國(guó)公司有許多經(jīng)驗(yàn)可以借鑒，其中的精髓是量化業(yè)務(wù)目標(biāo)和等級(jí)評(píng)價(jià)。
(三)科學(xué)運(yùn)用采購(gòu)集中機(jī)制，并因企制宜地處理好集權(quán)與分權(quán)的度和界限
1.重視、堅(jiān)持以集中采購(gòu)為主。集中采購(gòu)部門通過對(duì)各種需求的集中和統(tǒng)一，生成最終的采購(gòu)訂單，降低了企業(yè)采購(gòu)成本。然而，集中采購(gòu)模式也存在一定缺陷。首先，集中采購(gòu)缺乏靈活性，集中采購(gòu)無法滿足各個(gè)部門對(duì)物料及時(shí)性的要求。其次，采購(gòu)權(quán)限的集中，這時(shí)如何避免采購(gòu)部門自身的**問題，有賴于公司制衡機(jī)制的不斷完善。
2.要處理好集權(quán)與分權(quán)的度。處理好集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系，計(jì)劃、使用、設(shè)計(jì)、監(jiān)督、供應(yīng)等部門共同決策、相互制衡，然而鑒于其存在的效率缺陷，更多的國(guó)有企業(yè)在實(shí)際操作中應(yīng)采用一種更為合理的、復(fù)合型采購(gòu)組織模式。
復(fù)合型采購(gòu)組織模式并不是集中采購(gòu)模式和分散采購(gòu)模式的簡(jiǎn)單結(jié)合，而是采購(gòu)權(quán)限在企業(yè)總體層面和各制造部門層面上合理分配，實(shí)現(xiàn)集權(quán)與分權(quán)的有機(jī)統(tǒng)一。
(四)強(qiáng)化和完善采購(gòu)的監(jiān)督、制衡機(jī)制
1.上級(jí)、監(jiān)督部門對(duì)下級(jí)與采購(gòu)部門的監(jiān)督。在采購(gòu)計(jì)劃的審批中，實(shí)行一站式聯(lián)合辦公審批制度，減少、杜絕人為因素對(duì)采購(gòu)需求計(jì)劃的干預(yù)。讓紀(jì)委、審計(jì)等監(jiān)督部門全程參與到采購(gòu)活動(dòng)中。從員工代表中聘請(qǐng)?zhí)匮O(jiān)督員，對(duì)企業(yè)采購(gòu)行為進(jìn)行公開民主評(píng)議和監(jiān)督舉報(bào)，采購(gòu)監(jiān)督與采購(gòu)管理必須分工明確、權(quán)責(zé)清晰，嚴(yán)格按規(guī)章制度和程序辦事，只有這樣才能真正實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光采購(gòu)。
2.采購(gòu)管理部門間的制衡。采購(gòu)部門自身應(yīng)建立規(guī)范的內(nèi)部管理制度，確定相關(guān)采購(gòu)人員的權(quán)責(zé)，建立決策民主、權(quán)力受控的采購(gòu)管理機(jī)制。采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)權(quán)主要由使用部門行使掌握。而決策權(quán)的行使須民主、公開、透明，對(duì)重大采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)采取集體決策。采購(gòu)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)決策通過的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行詢價(jià)。在議價(jià)過程中財(cái)務(wù)部門應(yīng)適時(shí)介入。驗(yàn)收結(jié)算權(quán)由采購(gòu)、使用單位及財(cái)務(wù)部門共同掌握。
3.采購(gòu)管理部門內(nèi)部的各分工部門之間的制衡。首先，設(shè)置供應(yīng)商資格審查部門，職責(zé)在于確認(rèn)相關(guān)質(zhì)量認(rèn)證程序和文件是否符合規(guī)范，并且實(shí)地考察供應(yīng)商內(nèi)部的質(zhì)量流程管理和控制，生產(chǎn)安全環(huán)境，確定供應(yīng)商是否具備相應(yīng)的質(zhì)量資格;同時(shí)，設(shè)置對(duì)供應(yīng)商生產(chǎn)的監(jiān)控、協(xié)調(diào)部門。要對(duì)任何不符合企業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的部件和服務(wù)加以控制;另外，該機(jī)構(gòu)應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行相應(yīng)的指導(dǎo)，定期與自己負(fù)責(zé)的供應(yīng)商溝通，對(duì)樣品進(jìn)行抽檢。供應(yīng)商遇到任何技術(shù)質(zhì)量問題可以向采購(gòu)部門的工程師，征詢解決意見，將隱患控制在源頭，兩部門間相互制衡實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商的管理。
4.驗(yàn)收、使用部門的信息反饋和定量評(píng)價(jià)。物料驗(yàn)收、使用部門應(yīng)該在每次接收貨物時(shí)都將質(zhì)量檢驗(yàn)和到貨時(shí)間輸入系統(tǒng)進(jìn)行記錄，之后定期由數(shù)據(jù)部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算，得出供應(yīng)商在這一階段的績(jī)效數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)必須由驗(yàn)收使用部門反饋到采購(gòu)部，作為衡量在對(duì)采購(gòu)部門及相關(guān)采購(gòu)人員工作績(jī)效做出相應(yīng)評(píng)價(jià)，提出相應(yīng)的改進(jìn)建議。而采購(gòu)部門及其采購(gòu)人員根據(jù)驗(yàn)收、使用部門的評(píng)價(jià)及其建議，制定相應(yīng)的改進(jìn)措施，并在下個(gè)考核季度總結(jié)上次的矯正是否有效。
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