提升物資采購管理措施淺析

　　本文針對物資采購供應過程中易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)進行分析，結合多年物資管理經(jīng)驗，提出一些加強物資采購監(jiān)管的具體措施和方法，和同仁們共同探討與交流。

　　1.現(xiàn)代企業(yè)物資供應管理的模式

　　物資供應管理，是指為保障企業(yè)物資供應而對企業(yè)采購、倉儲活動進行的管理,是對企業(yè)采購、倉儲活動的計劃、組織、協(xié)調、控制等活動。其職能是供應、管理、服務、經(jīng)營。目標是以最低的成本最優(yōu)的服務為企業(yè)提供物資和服務。

　　2.物資采購管理的職能

　　目前，很多企業(yè)認為只有銷售獲取利潤，而把采購認為是光花錢不賺錢的日常業(yè)務職能。在市場經(jīng)濟條件下必須正確認識企業(yè)物資采購管理的職能。物資采購管理是物資管理的重要環(huán)節(jié)，它是企業(yè)通過市場換取所需物資的經(jīng)濟活動。企業(yè)物資采購管理應將企業(yè)所需的原材料等物資能夠適質、適量、適時并以適當?shù)膬r格購入，而使其生產(chǎn)成本最低。因此，物資采購部門是節(jié)省費用和獲取利潤的職能部門。

　　物資管理的職能應包括以下內容:

　　2.1市場調查和研究

　　市場調查的目的在于掌握有關的采購信息，掌握市場行情變化動態(tài)和數(shù)據(jù)，并進行整理分析，為科學的采購決策提供依據(jù)。市場調查的信息應包括:

　　(1)貨源信息。

　　(2)價格信息。

　　(3)供貨單位信息。

　　(4)運輸條件。

　　(5)新產(chǎn)品信息。

　　(6)管理方面的信息。

　　(7)其它信息。

　　2.2采購決策

　　采購部門應根據(jù)計劃期物資的需要量、物資儲備定額、市場狀況，進行正確的采購決策。

　　采購決策主要內容包括以下幾個方面:

　　(1)采購質量與價格，即采購什么物資自制還是市場采購?是否有代用品?物資的品種、規(guī)格?準備以什么樣的價格購入?

　　(2)訂購數(shù)量與時機，即要買多少物資?在什么時候購買有利?

　　(3)供應單位的評價與選定，即向誰采購?用什么指標來評價供應單位?

　　(4)采購方法的選擇，即怎樣選定供應單位，以不公開的方式進行采購，還是不選定具體的供應單位，以公開竟價的方法進行采購?

　　2.3供需銜接

　　根據(jù)采購計劃同選定的供貨單位辦理采購手續(xù)。

　　2.4進貨作業(yè)管理

　　即包括催(提)貨、驗收、入庫、貨款結算等進貨的日常作業(yè)管理。

　　2.5采購管理分析評價

　　通過對采購記錄和有關資料的分析.對供貨單位和合同執(zhí)行情況作出評價，評定企業(yè)采購工作效率，對采購人員進行考核，制定改進采購工作的方一法和措茄。

　　3.采購的基本原則

　　物資采購在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的作用日益重要，實現(xiàn)采購管理的目標.企業(yè)采購作業(yè)除了應遵守國家政策、法令、市場管理條例和物價政策外，還應遵循以下采購的基本原則:

　　3.1適當?shù)馁|量

　　質量是施工企業(yè)的生命線，因而施工企業(yè)或項目的管理者必須深刻理解質量與企業(yè)發(fā)展的關系，在物資采購管理過程中加強質量管理，避免因物資質量不滿足要求造成的返工、停工、整改等額外支出，以及造成工程質量隱患所帶來的損失。采購作業(yè)中應采購質量最恰當?shù)奈镔Y，以保證產(chǎn)品質量標準，在生產(chǎn)消費中達到“實用”的價值。值得注意的是，并不是所有采購的物資，都要求“優(yōu)質”。因為最優(yōu)的質量，并不一定是生產(chǎn)上最適合的原材料，使用上也不見得能達到最優(yōu)的價值。因此在采購工作中應運用價值分析法，去尋找功能相當而價格低廉的替代品，以擴大物資的供應來源，維持企業(yè)穩(wěn)定持久的物資要求。

　　3.2適當?shù)臄?shù)量

　　建設施工是一個長時間的過程，除了要做好施工組織設計及項目管理外，必須對物資采購進行有效的管理，以保證物資的及時供應，預防因物資供應拖延工期造成的索賠和反索賠，可見，物資的采購期的管理直接關系到項目是否能夠按期竣工以及公司的發(fā)展是否順利。決定適當?shù)牟少彅?shù)量應采用定性與定量相結合的方法。定量方法有經(jīng)濟訂購量、最高與最低數(shù)量等。在采購作業(yè)時必須考慮采購條件，例如質量是否合適?地區(qū)是否較近?價格有無折扣及市場價格的發(fā)展趨勢，交貨期是否合適?運輸能力與采購量是否匹配等等。這些采購條件在定量計算時不可能事先考慮到，必須到具體執(zhí)行時才可恨據(jù)實際情況來處理。

　　3.3適當?shù)膬r格

　　采購作業(yè)應堅持質量第一原則.否則.即使價格再低廉也無使用價值。有些企業(yè)采購人員只圖價格便宜.而忽視了物資的質量，有的甚至影啊進貨日期，耽誤了生產(chǎn)、工程需用，結果給企業(yè)帶來很大損失。在市場經(jīng)濟條件下物資的價格與市場的競爭狀態(tài)有關。物資供應單位一般傾向于按成本或市場價格來決定價格。按成本方法，供應單位按成本加一定的利潤來確定價格。按市場法，根據(jù)市場行情來制定價格。如果供應單位得不到合理的利潤.長期的、連續(xù)不斷的'物資供應就得不到保證。采購應支付保證物資適質、適時、適量供應不斷進行的最低價格。因此.物資采購時既要考慮爭取最低的價格，以保持在市場競爭中的有利地位.同時又應和供應單位保持長期的供需關系。

　　3.4適當?shù)目荚u體系

　　3.4.1 建立考核評價體制

　　加強供應商的考核評價工作，可以優(yōu)選供應商，為供應商管理提升有效憑據(jù)。這首先需要建立、健全供應商的評價指標體系。

　　供應商評價體系應當建立在公平、公正、公開原則、定量原則、成本性原則和可操作性原則的基礎上。對供應商進行考核評價時，應當根據(jù)對供應商調研后的反饋信息，分別對業(yè)務技術指標(如價格、質量、付款周期、交貨周期、服務、經(jīng)營業(yè)績等，考核的是供應商的管理水平、經(jīng)營業(yè)績)、商業(yè)信譽指標(合同履行情況、有無違規(guī)違紀記錄等，考核的是供應商是否信守合同，并且能做到無論是買方市場情況下、還是賣方市場情況下都能遵守商業(yè)道德)等考核指標給出相應的分值，同時根據(jù)物資產(chǎn)品類別、金額、影響大小、供應風險等來設定指標權重，計算加權分，并得出評估分。

　　然后基于供應商評價進一步實現(xiàn)供應商的分級管理。在對供應商進行評估后，就可以對供應商進行分級管理，并根據(jù)供應商級別的不同，在合同簽訂、付款方式、付款周期等方面采用不同的策略。通常來講，對供應商進行評估時，應按照供應商考核評價的差異設定不同的等級，并在以后的物資采購過程中合理加以應用。

　　3.4.2 建立基于考核評價的獎懲機制

　　物資采購管理部門應該通過日常檢查與定期考核相結合的廣泛，做好工程物資供應商的后續(xù)管理，爭取做到有獎、有罰，獎懲分明。

　　建立激勵機制。物資采購部門通過對供應商的檢查與考核，對其服務的效率、提供商品的質量、后繼服務等方面的整體情況有一個基本了解與掌握，并根據(jù)這個綜合考核，將同類物資供應商進行歸類、分析，對于服務質量優(yōu)秀的供應商給予一定的獎勵。具體的獎勵辦法可以有很多，如特別優(yōu)秀的供應商可以通過定為定點供應商加以獎勵;或使其享有同等價格優(yōu)先簽訂合同的獎勵。

　　完善對違規(guī)供應商的處罰機制。這可以根據(jù)檢查情況與供應商的違約程度，采取相應的處罰辦法和措施。例如，對實施履約保證金的供應商，如果違約即扣除其履約保證金;嚴重違約的則取消其供應資格;對經(jīng)常出現(xiàn)嚴重違約的供應商應禁止其參加采購活動。

　　4.結語

　　物資是工程項目實施的先決條件，物資采購的周期和材料質量直接關系到建設項目的進度和質量，是項目能否順利竣工的有效保障。物資采購供應作為施工企業(yè)生產(chǎn)過程中重要的一環(huán)，其管理活動中需要各方共同努力，相互協(xié)調，規(guī)范操作，共同監(jiān)督，確保采購工作制度化、規(guī)范化、程序化和標準化，切實實現(xiàn)物資采購保供與創(chuàng)效的最終目的，因此，企業(yè)必須對此有一個明確的認識，并采取切實可行的措施加強物資采購管理，真正地服務施工、降低項目成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

【提升物資采購管理措施淺析】相關文章：

提升物資采購管理措施分析08-29

物資采購管理資料庫淺析07-11

加強物資采購管理的對策和措施07-14

淺析項目采購管理中成本降低措施06-12

物資計劃采購管理07-26

企業(yè)物資采購計劃管理11-06

企業(yè)物資采購流程管理11-03

電廠物資采購的管理10-29

企業(yè)物資招標采購管理10-29