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采購催貨的方法
確保供應(yīng)商了解并完全清楚按時(shí)交付是其營銷組合中的一個(gè)重要因素,這是實(shí)現(xiàn)按時(shí)交付至關(guān)重要的一步。這就是說,供應(yīng)商要清楚buyer(采購)商在不同的供應(yīng)商之間做出選擇時(shí),他或她考慮更多的是供應(yīng)商的實(shí)際交付績效;反過來這意味著要做記錄。
知已知彼,就先要了解公司在付款和訂單量上的情況。PMC對(duì)于你的供應(yīng)商,多多少少會(huì)有拖拉的時(shí)候。沒有幾個(gè)公司能做到百分百,也要了解供應(yīng)商的負(fù)責(zé)人,和他們上級(jí)性格與聯(lián)系方式。因?yàn)橛袝r(shí)候可能在下班時(shí)候會(huì)有用的,同時(shí)也要了解供應(yīng)商的生產(chǎn)能力。如下幾點(diǎn)可以參考一下:
1、了解自己;
2、了解供應(yīng)商;
3、了解訂單的急的程度;
4、了解與供應(yīng)商各種聯(lián)系方式;
5、隨時(shí)要知道自己催貨的訂單內(nèi)容;
6、對(duì)自己所負(fù)責(zé)的產(chǎn)品也要有了解與熟悉;
7、做事不要怕得罪人,搞不定及時(shí)上報(bào),千萬不要做老好人,自己承擔(dān);
8、說話時(shí)要講究技巧,不要一張口我的貨呢?你還與他們不熟悉,先聊聊天,套個(gè)近乎;
9、發(fā)脾氣不好,催不到貨時(shí)更要把住,鎮(zhèn)靜才是你想要的;
10、催不到貨時(shí),首先要告訴你的上級(jí)而不是生產(chǎn)部門經(jīng)理;
11、你拿供應(yīng)商沒有辦法時(shí),你交給上級(jí),同時(shí)鄰聽你上級(jí)是怎樣跟供應(yīng)商講的,不要忘記時(shí)時(shí)刻刻去學(xué)習(xí);
12、多多與生產(chǎn)部門和業(yè)務(wù)溝通。
物料供應(yīng)進(jìn)度落后時(shí),會(huì)影響生產(chǎn)計(jì)劃管理的排期.此時(shí)采購人員應(yīng)采取以下措施:
1、與供應(yīng)商協(xié)調(diào),并得到確定的進(jìn)貨時(shí)間。
2、通知物料控制人員,告知準(zhǔn)確的進(jìn)貨時(shí)間。
3.與技術(shù)和物料人員進(jìn)行協(xié)商,有無替代品。
4.在必要時(shí)間變更生產(chǎn)計(jì)劃。
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